Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie konińskim

1.1Nazwa zamawiającego

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gnieźnie

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 631281097

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Henryka Sienkiewicza 12a

1.4.2Miejscowość

Gniezno

1.4.3Kod pocztowy

62-200

1.4.4Województwo

wielkopolskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL414 - Koniński

1.4.9Adres poczty elektronicznej

pcpr@powiat-gniezno.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.ppcr.powiat-gniezno.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-b04b3c2d-1c1b-11ef-bfd3-e6cc5d6d04e5

2.2Numer ogłoszenia

2025/BZP 00068598

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2025-01-28

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2024/BZP 00340707

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

3.4Nazwa projektu lub programu

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach środków Programu „Fundusze Europejskie dla Wielkopolski na lata 2021 – 2027”, działanie 6.15 Wsparcie rodziny i systemu pieczy zastępczej, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+).

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7Nazwa zamówienia

Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie konińskim

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

Pakiet nr 1: Przeprowadzenie kompleksowej pogłębionej diagnozy FAS dla wychowanków pieczy zastępczej w roku 2024
1. Celem przeprowadzenia kompleksowej pogłębionej diagnozy FAS jest jak najlepsze rozpoznanie potrzeb dzieci przebywających w pieczy zastępczej oraz udzielenie wsparcia rodzinom zastępczym w zakresie pracy z dzieckiem z objawami płodowego Zespołu alkoholowego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przeprowadzenie kompleksowej pogłębionej diagnozy FAS dla wychowanków rodzinnej pieczy zastępczej w roku 2024.
3. Przewidywana liczba diagnoz: 20 tj. 20 osób. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby diagnoz, jednakże nie mniej niż 15.
4. Forma wsparcia: indywidualna.
5. Zakres tematyczny:
1) Diagnoza powinna być prowadzona przez zespół terapeutyczny: lekarz medycyny, pedagog, logopeda psycholog, fizjoterapeuta,
2) Diagnoza powinna obejmować:
a) opiekę i prowadzenie przez konsultanta kierującego pracą zespołu,
b) rozpoznanie obecności 4 kluczowych objawów:
 zahamowanie wzrostu w okresie płodowym lub późniejszym,
 współwystępujące 3 zmiany dysmorficzne twarzy: krótkie szpary powiekowe, cienka górna warga 4 lub 5 w skali Likerta, płaski rowek podnosowy 4 lub 5 w skali Likerta,
 nieprawidłowy rozwój CUN przynajmniej w 3 obszarach: twarde i miękkie objawy neurologiczne, struktura mózgu, funkcje intelektualne, komunikacyjne, pamięci, uwagi, hiperaktywności, funkcje wykonawcze, myślenie abstrakcyjne, osiągnięcia szkolne, umiejętności społeczne,
 potwierdzenie picia alkoholu przez matkę w ciąży.
3) Każda diagnoza uwzględnia powyższe zagadnienia i dotyczy każdego uczestnika.
4) Na zakończenie diagnozy każdy uczestnik otrzymuje pisemną opinię diagnostyczną/diagnozę
z zaleceniami do dalszej pracy z dzieckiem oraz możliwość konsultacji.
5) Zalecane są metody oraz techniki proponowane przez Ośrodek, w którym będą odbywały się diagnozy dla dzieci.
6. Rekrutacja dzieci do przeprowadzenia diagnoz leży po stronie Zamawiającego, tj. Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Gnieźnie.
7. Miejsce przeprowadzenia diagnozy zapewnia Wykonawca. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił placówkę przygotowaną pod świadczenie usług zawartych w opisie przedmiotu zamówienia.
8. Wymagania dotyczące zespołu diagnostycznego FAS.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca do realizacji usługi zapewnił zespół diagnostyczny, w którego skład wchodzą:
1) lekarz medycyny,
2) psycholog,
3) pedagog,
4) logopeda,
5) fizjoterapeuta.
Wymagania dotyczące członków zespołu diagnostycznego:
Lekarz medycyny: wykształcenie wyższe medyczne lub wykształcenie uzyskane za granicą uznane za równorzędne w RP. Minimum 2-letnie doświadczenie w pracy z dziećmi ze specjalnymi potrzebami i dziećmi niepełnosprawnymi, w tym dzieci z FASD; Minimum 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu diagnozy w kierunku zaburzeń neurorozwojowych, w tym FAS/FASD.
Psycholog: wykształcenie wyższe magisterskie o kierunku psychologicznym lub wykształcenie uzyskane za granicą uznane za równorzędne w RP. Minimum 2-letnie doświadczenie w pracy z dziećmi ze specjalnymi potrzebami i dziećmi niepełnosprawnymi, w tym dzieci z FASD. Minimum 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu diagnozy w kierunku zaburzeń neurorozwojowych, w tym FAS/FASD.
Do oferty należy dołączyć oświadczenie potwierdzające posiadanie wymaganych kwalifikacji i doświadczenia.
Fizjoterapeuta: wykształcenie wyższe magisterskie o kierunku fizjoterapia lub rehabilitacja lub wykształcenie uzyskane za granicą uznane za równorzędne w RP. Minimum 2-letnie doświadczenie w pracy z dziećmi ze specjalnymi potrzebami i dziećmi z niepełnosprawnościami, w tym dzieci z FAS/FASD; Minimum 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu diagnozy i zajęć fizjoterapeutycznych dla dzieci i młodzieży z zaburzeniami neurorozwojowymi, w tym dzieci z FAS/FASD.
Pedagog: wykształcenie wyższe magisterskie o kierunku pedagogicznym lub wykształcenie uzyskane za granicą uznane za równorzędne w RP. Minimum 2-letnie doświadczenie w pracy z dziećmi ze specjalnymi potrzebami
i dziećmi niepełnosprawnymi, w tym dzieci z FASD. Minimum 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu diagnozy w kierunku zaburzeń neurorozwojowych, w tym FAS/FASD.
Logopeda: wykształcenie wyższe magisterskie o kierunku logopedycznym lub wykształcenie uzyskane za granicą uznane za równorzędne w RP. Minimum 2-letnie doświadczenie w pracy z dziećmi ze specjalnymi potrzebami
i dziećmi niepełnosprawnymi, w tym dzieci z FASD. Minimum 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu diagnozy w kierunku zaburzeń neurorozwojowych, w tym FAS/FASD.
9. Okres realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 15.12.2024 r.
10. W ramach realizacji ww. przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązuje się do:
1) zapewnienia miejsca do przeprowadzenia kompleksowej pogłębionej diagnozy FAS, w odległości nie większej niż 200 km od miejscowości Gniezno,
2) oznakowania pomieszczeń, w których będą przeprowadzane diagnozy oraz oznakowania prowadzonej dokumentacji logami unijnymi dotyczącymi programu (wzory Wykonawca otrzyma od Zamawiającego podpisaniu umowy),
3) zapewnienia ww. specjalistów posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe,
4) zagwarantowania zastępstw innych specjalistów posiadających takie same kwalifikacjach w przypadku nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających realizację usługi przez wskazane osoby, po uzgodnieniu z Zamawiającym,
5) przekazywania informacji do pracownika merytorycznego Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Gnieźnie o przypadkach nieobecności uczestnika projektu lub o jego rezygnacji,
6) przedłożenia harmonogramu realizacji diagnoz pogłębionych pracownikowi merytorycznemu Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Gnieźnie dla każdego dziecka,
7) prowadzenia pełnej dokumentacji dotyczącej przeprowadzonych diagnoz umożliwiającej zweryfikowanie przeprowadzonych działań – listy obecności, pisemna diagnoza pogłębiona wraz z informacją dotyczącą dalszej pracy z uczestnikiem,
8) wskazania nowego terminu do przeprowadzenia diagnozy w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych sytuacji losowych powodujących nieobecność uczestnika,
9) złożenia Zamawiającemu w terminie 14 dni po zakończeniu realizacji Przedmiotu zamówienia kompletu dokumentacji o której mowa w pkt 6,
10) ponoszenia wszelkich kosztów niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia nie przewidzianych w umowie,
11) Wykonawca zawiadamia niezwłocznie w formie pisemnej jednostkę realizującą o wypadku podczas zajęć oraz zobowiązany jest do sporządzenia karty wypadku ustalającej okoliczności i przyczyny wypadku oraz przekazania jej poszkodowanemu i jednostce realizującej.
11. Ponadto:
1) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników podczas realizacji projektu, zapewnia warunki zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy,
2) Wykonawca w oferowanej cenie uwzględnia wszelkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia,
3) Wykonawcy będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia za faktycznie przeprowadzone diagnozy.
4) Z tytułu zmniejszenia wielkości zamówienia Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie finansowe ani prawne,
5) Wynagrodzenie będzie płatne Wykonawcy po przedłożeniu faktury za wykonaną usługę wraz z protokołem odbioru zamówienia oraz potwierdzeniu wykonania zamówienia należycie i zgodnie z umową,
6) Zamawiający zastrzega sobie oraz pracownikowi merytorycznemu Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Gnieźnie prawo wizytacji przebiegu realizacji projektu w każdym czasie, badanie jego efektywności, frekwencji uczestników oraz prawo wglądu do dokumentów związanych z jego realizacją.
12. W przypadku kontroli dokonywanej przez Instytucję Zarządzającą FEW oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji projektu, Wykonawca zapewnia kontrolującym prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją przedmiotu zamówienia przez cały okres ich przechowywania, tj. przez okres pięciu lat od dnia 31 grudnia roku, w którym został zatwierdzony końcowy wniosek o płatność w ramach projektu. Jednostka realizująca informuje Wykonawcę o dacie rozpoczęcia okresu, o którym mowa w zdaniu pierwszym.

3.9Główny kod CPV

85121200-5 - Specjalistyczne usługi medyczne

4.1Data zawarcia umowy

2024-07-15

4.2Okres realizacji zamówienia

do 2024-12-15

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

FREEDOM SCHOOL

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

784-135-00-73

4.3.4Miejscowość

Gniezno

4.3.6Województwo

wielkopolskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

25000 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2024/BZP 00436235/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2024-12-02

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

0

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

25000 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy