Przeprowadzenie diagnoz psychologicznych w celu zidentyfikowania indywidualnych potrzeb Uczestników Projektu „Razem dla aktywności” - Edycja III

Szczegółowe informacje na temat zakładania kont Wykonawców oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-zamówienia określa Regulamin Platformy e- Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/ Informacje te dostępne są również w Specyfikacji
Warunków Zamówienia (SWZ) niniejszego postępowania.

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie diagnoz psychologicznych w celu zidentyfikowania indywidualnych potrzeb 21 Uczestników Projektu „Razem dla aktywności” (w tym 10 osób z z niepełnosprawnościami i 11 osób związanych z pieczą zastępczą). Uczestnikami Projektu są osoby w wieku od 16 i 17 lat (młodzież i osoby dorosłe).

Zgodnie z zapisami SWZ:

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
1) Cena (C) – waga kryterium 60% = 60pkt
2) Kryterium efektywności (KE) – termin wykonania i przekazania Zamawiającemu gotowej diagnozy i - waga kryterium 40% =40 pkt.

Kryteria efektywności będzie oceniane na podstawie oświadczeń Wykonawcy podanych w formularzu ofertowym.
2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
1) Cena (C) – waga 60 %
Łączna cena najniższa brutto*
C = ------------------------------------------------ x 60 pkt
Łączna cena oferty ocenianej brutto*
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
a) podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie łączna cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
b) łączna cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
c) Wykonawca w ofercie cenowej przedstawi cenę łączną za całość zadania/zadań oraz przedstawi cenę jednostkową za sporządzenie diagnozy dla jednego uczestnika, która będzie obejmowała również spotkania (łącznie spotkania i przygotowanie diagnozy na 1 uczestnika – 3 godziny).
2) Kryterium efektywności (KE) – termin wykonania i przekazania Zamawiającemu gotowej diagnozy
Liczba punktów za oddanie diagnozy w terminie:
7 dni roboczych od dnia spotkania z Uczestnikiem Projektu – 0 pkt
5 dni roboczych od dnia spotkania z Uczestnikiem Projektu – 20 pkt
3 dni roboczych od dnia spotkania z Uczestnikiem Projektu – 40 pkt

3. Jeżeli Wykonawca w Formularzu Ofertowym nie wskaże żadnego z terminów określonych w kryterium efektywności (zostawi puste pole), Zamawiający uzna, że Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi w terminie maksymalnym, tj. 7 dni roboczych i w tym kryterium przyzna ofercie 0 punktów.
4. Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie
z matematycznymi zasadami zaokrąglania.
5. Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, która uzyska największą ilość punktów, obliczoną wg wzoru:
P = C + KE
P- łączna ilość uzyskanych punktów

6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, oświadczeń, w tym zaoferowanej ceny.
7. Zamawiający po dokonanej ocenie punktowej, zwróci się do Wykonawcy, który otrzymał największą ilość punktów, o złożenie w wyznaczonym terminie podmiotowych środków dowodowych zgodnie z Rozdziałem X pkt 4 SWZ.
8. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozdz. X ust.4 SWZ.
Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:
Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w złożonym do oferty oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy pzp. w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w SWZ. Jeżeli Wykonawca posługuje się certyfikatem, o którym mowa w art.124 ust.2 pzp, to oświadczenie składa się tylko w zakresie, w jakim brak podstaw wykluczenia nie został potwierdzony certyfikatem.

1) Uzasadnienie zastrzeżonych w ofercie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa (zgodnie ze wskazówkami z ust. 7 niniejszego rozdziału) – jeżeli dotyczy;
2) Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy). Dokumentów z rejestrów (takich jak KRS czy CEIDG) Wykonawca nie musi składać, jeśli zamawiający może je pobrać samodzielnie z bezpłatnych, ogólnodostępnych baz danych (art. 127 ust. 1 ustawy pzp).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ [oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu], składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia wobec każdego z tych wykonawców oddzielnie.

Zmiany umowy zostały ujęte w Załączniku Nr 4 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy, zmiany umowy mogą nastąpić w następujących sytuacjach:

1.. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia przedmiotu umowy maksymalnie o 2 osoby - w przypadku rezygnacji Uczestnika Projektu przed przystąpieniem do spotkania i braku nowych Uczestników w wyniku przeprowadzenia rekrutacji dodatkowej do Projektu. Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia (minimalne wykonanie umowy na poziomie 19 osób). W przypadku gdyby Wykonawca wyznaczył termin spotkania, a Uczestnika nie będzie na tym spotkaniu z uwagi na jego rezygnację, uznaje się zmniejszenie przedmiotu umowy. Jeżeli natomiast Uczestnik będzie brał udział w spotkaniu z psychologiem i zrezygnuje z udziału w Projekcie po dacie tego spotkania, to uznaje się że nie dochodzi do zmniejszenia przedmiotu umowy. Wykonawca wówczas musi sporządzić diagnozę dla tej osoby.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 p.z.p.
3. Dopuszcza się możliwość zmiany umowy w zakresie wydłużenia terminu jej obowiązywania wskazanego w § 3 umowy w przypadku:
a) zmiany przepisów prawnych lub wydania decyzji administracyjnych lub innych zakazów wydanych przez organy administracyjne, powodujących niemożliwość wykonania umowy lub w przypadku wystąpienia Siły Wyższej, tj. wtedy wydłużenie okresu obowiązywania umowy następuje na czas odpowiadający okresowi trwania zdarzenia uniemożliwiającego wykonanie umowy;
b) w przypadku zaistnienia losowych sytuacji uczestników, w szczególności takich jak choroba, wypadek czy inna trudna sytuacja występująca w rodzinie, szkole, pracy i związanej z tym niemożliwości uczestniczenia przez nich w diagnozie w wyznaczonych terminach o czas niezbędny do przeprowadzenia diagnozy, jednakże nie dłużej niż o 20 dni;
c) w przypadku rezygnacji Uczestnika projektu i trwania procesu rekrutacji dodatkowej, tj. wtedy wydłużenie okresu obowiązywania umowy następuje na czas trwania procesu rekrutacji, i ewentualnie dodatkowo na czas konieczny do przystąpienia do badania i sporządzenia diagnozy, jednakże nie dłużej niż o 20 dni.