Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie konińskim

1.1Nazwa zamawiającego

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gnieźnie

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 631281097

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Henryka Sienkiewicza 12a

1.4.2Miejscowość

Gniezno

1.4.3Kod pocztowy

62-200

1.4.4Województwo

wielkopolskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL414 - Koniński

1.4.9Adres poczty elektronicznej

pcpr@powiat-gniezno.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.ppcr.powiat-gniezno.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-b04b3c2d-1c1b-11ef-bfd3-e6cc5d6d04e5

2.2Numer ogłoszenia

2025/BZP 00068643

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2025-01-28

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2024/BZP 00340707

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

3.4Nazwa projektu lub programu

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach środków Programu „Fundusze Europejskie dla Wielkopolski na lata 2021 – 2027”, działanie 6.15 Wsparcie rodziny i systemu pieczy zastępczej, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+).

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7Nazwa zamówienia

Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie konińskim

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

Pakiet nr 2: Usługa polegająca na przeprowadzeniu warsztatów wspierających dla rodzin zastępczych spokrewnionych, niezawodowych zawodowych i prowadzących rodzinny dom dziecka oraz warsztatów animacyjnych dla dzieci w roku 2024
1. Celem przeprowadzenia warsztatów jest wsparcie i wymiana doświadczeń rodzin zastępczych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przeprowadzenie w roku 2024 warsztatów wspierających dla rodzin zastępczych spokrewnionych, niezawodowych zawodowych i prowadzących rodzinny dom dziecka oraz warsztatów animacyjnych dla dzieci.
3. Przewidywana liczba uczestników warsztatów:
1) Grupa 1 - rodziny zastępcze niezawodowe, zawodowe i prowadzący rodzinny dom dziecka; nie więcej niż 20 uczestników; liczba spotkań 6; czas trwania każdego spotkania – 2 godziny zegarowe
2) Grupa 2 - rodziny zastępcze spokrewnione; nie więcej niż 20 uczestników; liczba spotkań 6; czas trwania każdego spotkania – 2 godziny zegarowe,
3) przeprowadzenia warsztatów animacyjnych dla dzieci, które będą odbywały się w tym samym czasie i miejscu co grupy wsparcia dla rodzin zastępczych; Grupa nie więcej niż 12 dzieci; Liczba warsztatów - 12 ; Czas trwania – 2 godziny zegarowe,
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby osób.
4. Wymagania dotyczące przeprowadzenia warsztatów: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca do realizacji usługi zapewnił specjalistów posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe:
• wykształcenie wyższe pedagogiczne lub psychologiczne,
• co najmniej roczne doświadczenie w przeprowadzaniu warsztatów.
5. Rekrutacja rodzin i dzieci do przeprowadzenia warsztatów i animacji leży po stronie Zamawiającego, tj. Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Gnieźnie.
6. Okres realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 30.11.2024 r. z wyłączeniem miesiąca lipca i sierpnia 2024 r.
7. W ramach realizacji ww. przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązuje się do: przeprowadzenie warsztatów wspierających dla 2 grup rodzin zastępczych:
a) Grupa 1 - rodziny zastępcze niezawodowe, zawodowe i prowadzący rodzinny dom dziecka; nie więcej niż 20 uczestników; liczba spotkań 12; czas trwania każdego spotkania – 2 godziny zegarowe,
b) Grupa 2 - rodziny zastępcze spokrewnione; nie więcej niż 20 uczestników; liczba spotkań 12; czas trwania każdego spotkania – 2 godziny zegarowe,
c) przeprowadzenia warsztatów animacyjnych dla dzieci, które będą odbywały się w tym samym czasie i miejscu co grupy wsparcia dla rodzin zastępczych; Grupa nie więcej niż 12 dzieci; Liczba warsztatów - 12 ; Czas trwania – 2 godziny zegarowe,
8. zapewnienia miejsca do przeprowadzenia warsztatów i animacji na terenie miasta Gniezna,
9. zapewnienia materiałów szkoleniowych,
10. zapewnienie serwisu kawowego i poczęstunku w trakcie trwania zajęć,
11. oznakowania pomieszczeń, w których będą przeprowadzane warsztaty i animacje oraz oznakowania prowadzonej dokumentacji logami unijnymi dotyczącymi programu (wzory Wykonawca otrzyma od Zamawiającego podpisaniu umowy),
12. zapewnienia ww. specjalistów posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe,
13. zagwarantowanie zastępstw innych specjalistów posiadających takie same kwalifikacjach w przypadku nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających realizację usługi przez wskazane osoby, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym,
14. przekazywania informacji do pracownika merytorycznego Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Gnieźnie o przypadkach nieobecności uczestnika projektu lub o jego rezygnacji,
15. przedłożenia harmonogramu realizacji warsztatów i animacji pracownikowi merytorycznemu Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Gnieźnie,
16. prowadzenia pełnej dokumentacji dotyczącej przeprowadzonych warsztatów i animacji umożliwiającej zweryfikowanie podjętych działań oraz list obecności rodzin zastępczych i dzieci, dziennika zajęć i przedłożenia ich po każdych warsztatach sprawozdania,
17. wskazania nowego terminu do przeprowadzenia warsztatów i animacji w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych sytuacji losowych,
18. przeprowadzenie ewaluacji warsztatów,
19. złożenia Zamawiającemu w terminie 7 dni po zakończeniu realizacji Przedmiotu zamówienia kompletu dokumentacji o której mowa w pkt 16,
20. ponoszenia wszelkich kosztów niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia nie przewidzianych w umowie.
21. Ponadto:
1) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników podczas realizacji projektu, zapewnia warunki zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy,
2) Wykonawca w oferowanej cenie uwzględnia wszelkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia,
3) Wykonawcy będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia za faktycznie przeprowadzone warsztaty.
4) Z tytułu zmniejszenia wielkości zamówienia Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie finansowe ani prawne,
5) Wynagrodzenie będzie płatne Wykonawcy po przedłożeniu faktury za wykonaną usługę wraz z protokołem odbioru zamówienia oraz potwierdzeniu wykonania zamówienia należycie i zgodnie z umową,
6) Zamawiający zastrzega sobie oraz pracownikowi merytorycznemu Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Gnieźnie prawo wizytacji przebiegu realizacji projektu w każdym czasie, badanie jego efektywności, frekwencji uczestników oraz prawo wglądu do dokumentów związanych z jego realizacją.
7) W przypadku kontroli dokonywanej przez Instytucję Zarządzającą FEW oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji projektu, Wykonawca zapewnia kontrolującym prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją przedmiotu zamówienia przez cały okres ich przechowywania, tj. przez okres pięciu lat od dnia 31 grudnia roku, w którym został zatwierdzony końcowy wniosek o płatność w ramach projektu. Jednostka realizująca informuje Wykonawcę o dacie rozpoczęcia okresu, o którym mowa w zdaniu pierwszym.

3.9Główny kod CPV

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.1Data zawarcia umowy

2024-07-15

4.2Okres realizacji zamówienia

do 2024-11-30

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Freedom School

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

7841350073

4.3.4Miejscowość

Gniezno

4.3.6Województwo

wielkopolskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

27340 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2024/BZP 00436235/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2024-11-26

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

0

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

27340 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy