Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie konińskim

1.1Nazwa zamawiającego

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gnieźnie

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 631281097

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Henryka Sienkiewicza 12a

1.4.2Miejscowość

Gniezno

1.4.3Kod pocztowy

62-200

1.4.4Województwo

wielkopolskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL414 - Koniński

1.4.9Adres poczty elektronicznej

pcpr@powiat-gniezno.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.ppcr.powiat-gniezno.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-b04b3c2d-1c1b-11ef-bfd3-e6cc5d6d04e5

2.2Numer ogłoszenia

2025/BZP 00068756

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2025-01-28

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2024/BZP 00340707

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

3.4Nazwa projektu lub programu

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach środków Programu „Fundusze Europejskie dla Wielkopolski na lata 2021 – 2027”, działanie 6.15 Wsparcie rodziny i systemu pieczy zastępczej, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+).

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7Nazwa zamówienia

Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie konińskim

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

Pakiet nr 5: Wykonanie usług wspierających rozwój, kompensujących opóźnienia edukacyjne dla dzieci i młodzieży przebywających w pieczy zastępczej,
Celem usługi jest zwiększenie u beneficjentów wiedzy z języka polskiego, matematyki a także podniesienie kompetencji w zakresie języka angielskiego przy wykorzystaniu technologii informatycznej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Organizacja i przeprowadzenie korepetycji z 3 przedmiotów w łącznym wymiarze 238 godzin.
Zamawiający dokonał podziału Pakietu na trzy części i nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych w ramach Pakietu. Wykonawca powinien wziąć pod uwagę specyfikę planowanych zajęć. Harmonogram zajęć zostanie ustalony indywidualnie, po zawarciu umowy.
Przedmiot zamówienia będzie obejmować następujące części:
Część I – Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie zajęć kompensujących opóźnienia edukacyjne w zakresie języka polskiego dla grupy 16 osób w grupach liczących maksymalnie do 5 osób, w ilości 1 godzina w tygodniu w okresie wrzesień 2024 – grudzień 2024. Łączna ilość godzin wynosi 56.
Część II – Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie zajęć kompensujących opóźnienia edukacyjne w zakresie języka angielskiego dla grupy 26 osób w grupach liczących maksymalnie do 5 osób, w ilości 1 godzina w tygodniu w okresie wrzesień 2024 – grudzień 2024. Łączna ilość godzin wynosi 98 godzin.
Część III – Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie zajęć kompensujących opóźnienia edukacyjne w zakresie matematyki dla grupy 26 osób w grupach liczących maksymalnie do 5 osób, w ilości 1 godzina w tygodniu w okresie wrzesień 2024 – grudzień 2024. Łączna ilość godzin wynosi 84.
Podstawą przyjęcia osób na korepetycje będzie imienny wykaz uczestników przekazany przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gnieźnie.
Ilości osób podane w danej części jest to ilość minimalna, za którą zamawiający zapłaci. W przypadku kiedy ilość będzie większa niż wskazana w danym zadaniu Zamawiający zapłaci za każdą dodatkową skierowaną przez siebie osobę na zajęcia.
Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dni powszednie, w godzinach popołudniowych, nie kolidujących z zajęciami szkolnymi w miejscu wskazanym przez prowadzącego zajęcia.
Jednorazowo w ciągu tego dnia może odbyć się tylko 1 godzina zegarowa zajęć z 1 przedmiotu.
Realizacja zajęć będzie prowadzona bez dyskryminacji uczniów słabszych i wycofanych w sferze edukacji. Udział w zajęciach będzie równy dla wszystkich uczniów z uwzględnieniem potrzeb obu płci osób niepełnosprawnych.
Jednostka miary 1 (h) godzina używana jest w rozumieniu 1 godziny zegarowej (60 minut).
Korepetycje mają być prowadzone osobiście przez wskazanego w ofercie nauczyciela w miejscu wskazanym przez prowadzącego zajęcia.
Zajęcia będą prowadzone zarówno dla dzieci uczęszczających do szkoły podstawowej jak i ponadpodstawowej.
Osoba prowadząc zajęcia musi posiadać wiedzę z etapu kształcenia na którym jest dziecko.
Okres realizacji zamówienia: od dnia 02.09.2024 r. do dnia 30.11.2024 r.
Miejsce realizacji zamówienia.
Do przeprowadzenia korepetycji Wykonawca zapewnia salę dydaktyczną na terenie miasta Gniezna.
W ramach realizacji ww. przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązuje się do:
oznakowania pomieszczeń, w których będą przeprowadzane diagnozy oraz oznakowania prowadzonej dokumentacji logami unijnymi dotyczącymi programu (wzory Wykonawca otrzyma od Zamawiającego podpisaniu umowy),
zapewnienia ww. specjalistów posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe,
zagwarantowania zastępstw innych specjalistów posiadających takie same kwalifikacjach w przypadku nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających realizację usługi przez wskazane osoby, po uzgodnieniu z Zamawiającym,
przekazywania informacji do pracownika merytorycznego Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Gnieźnie o przypadkach nieobecności uczestnika projektu lub o jego rezygnacji,
prowadzenia dziennika zajęć edukacyjnych zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć wraz z podpisami uczestników zajęć,
zapewnienia wszelkich niezbędnych materiałów szkoleniowych,
przekazywania na bieżąco do koordynatora informacji o ewentualnych nieprawidłowościach i problemach w związku z realizacją projektu,
opracowywania programów i tematyki zajęć dostosowanych do potrzeb i możliwości uczestników zajęć,
bieżącego przygotowywania dokumentacji związanej z prowadzeniem danego rodzaju zajęć,
dysponowania salami dydaktycznymi do przeprowadzenia korepetycji,
sprawowania opieki nad uczniami podczas prowadzonych zajęć,
wykorzystywania w realizacji zajęć aktywizujących metod nauczania motywujących uczniów do czynnego udziału w zajęciach,
przedłożenia harmonogramu korepetycji pracownikowi merytorycznemu Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Gnieźnie przed jego rozpoczęciem w celu akceptacji,
bieżącego dostarczania pracownikowi merytorycznemu Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Gnieźnie harmonogramu zajęć uczestników korepetycji w przypadku, gdy ulega on zmianie, jednak nie później niż w terminie 2 dni roboczych przed wprowadzeniem zmian w celu akceptacji,
poinformowania uczestników zajęć na pierwszym spotkaniu o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
Wykonawca zawiadamia niezwłocznie w formie pisemnej jednostkę realizującą o wypadku podczas zajęć oraz zobowiązany jest do sporządzenia karty wypadku ustalającej okoliczności i przyczyny wypadku oraz przekazania jej poszkodowanemu i jednostce realizującej.
Ponadto:
1) Wykonawca zobowiązuje się do ustalenia terminów zajęć teoretycznych dogodnych dla grup beneficjentów,
2) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników podczas realizacji zajęć, zapewnia warunki zajęć zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy,
3) Wykonawca dysponuje salami dydaktycznymi, gdzie będą odbywać się zajęcia z uczestnikami,
4) Wykonawca w oferowanej cenie uwzględnia wszelkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia,
5) Wykonawcy będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia za faktycznie odbyte korepetycje.
Z tytułu zmniejszenia wielkości zamówienia Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie finansowe ani prawne,
6) Wynagrodzenie będzie płatne Wykonawcy po przedłożeniu faktury za wykonaną usługę wraz z protokołem odbioru zamówienia oraz potwierdzeniu wykonania zamówienia należycie i zgodnie z umową,
7) Zamawiający zastrzega sobie oraz pracownikowi merytorycznemu Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Gnieźnie prawo wizytacji przebiegu korepetycji w każdym czasie, badanie ich efektywności, frekwencji uczestników oraz prawo wglądu do dokumentów związanych z realizacją projektu.
8) W przypadku kontroli dokonywanej przez Instytucję Zarządzającą FEW oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji projektu, Wykonawca zapewnia kontrolującym prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją przedmiotu zamówienia przez cały okres ich przechowywania, tj. przez okres pięciu lat od dnia 31 grudnia roku, w którym został zatwierdzony końcowy wniosek o płatność w ramach projektu. Jednostka realizująca informuje Wykonawcę o dacie rozpoczęcia okresu, o którym mowa w zdaniu pierwszym

3.9Główny kod CPV

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.1Data zawarcia umowy

2024-07-15

4.2Okres realizacji zamówienia

od 2024-09-02 do 2024-11-30

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Freedom Schoole

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

7841350073

4.3.4Miejscowość

Gniezno

4.3.6Województwo

wielkopolskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

29722 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2024/BZP 00436235/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2024-11-30

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

0

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

29722,00 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy