ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Organizacja dwudniowej konferencji dot. ochrony powietrza pn. Forum Czystego Powietrza 2027

Zamawiający "Mazowiecka Agencja Energetyczna" Sp. z o.o. (Warszawa, Mazowieckie) prowadził postępowanie „Organizacja dwudniowej konferencji dot. ochrony powietrza pn. Forum Czystego Powietrza…”. Termin składania ofert minął 9 października 2026, 12:00. Wadium nie jest wymagane.

Data publikacji
opublikowano 2 października 2026

Oferty są oceniane

Termin minął 9 października 2026, 12:00.

Ogłoszenie o wyniku zwykle między 01.11 a 01.12.2026.

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Najważniejsze

Budżet
nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 270 tys. zł
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Kryteria oceny
cena 60%, doświadczenie koordynatora 40%, doświadczenie 30%, aspekt ekologiczny / regionalny 10%
Konkurencja
średnio 5 ofert w usługach biznesowych w mazowieckim · w 24% przetargów tylko jedna oferta (3 134 przetargi z 2 lat)
Realizacja
2 dni

Przebieg postępowania

  1. 2.10

    Publikacja

  2. 9.10, 10:00

    Składanie ofert

  3. 01.11–01.12.2026

    Wynik zwykle

Zakres i warunki

+ SWZPodsumowanie
Przedmiot

Przedmiotem zamówienia jest organizacja dwudniowej konferencji dotyczącej ochrony powietrza, obejmująca odrębnie obsługę techniczną oraz obsługę cateringową.

Szczegóły

Przedmiot obejmuje kompleksową organizację dwudniowej konferencji 16–17 marca 2027 roku w Centrum Nauki Kopernik w Warszawie, w tym obsługę techniczną, catering, rejestrację internetową, promocję, sprzęt multimedialny, obsługę hostess, fotografię, filmowanie, dźwięk, obraz, logistykę i grafikę.

Źródło: Zał2
Szczegóły

Catering musi być dostarczany świeży, a dania gorące na miejsce realizacji nie wcześniej niż 1 godz. 30 min i nie później niż 30 minut przed serwowaniem; dania główne muszą mieć temperaturę min. 62°C, sałatki i surówki 4°C, a Wykonawca musi dysponować samochodem-chłodnią oraz sprzętem do podgrzewania potraw na miejscu.

Źródło: Zał2a
Warunki

Wykonawca musi spełniać warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, a zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia wskazane w art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 5, 7 i 8 ustawy.

Części

Oferty można składać na obie z dwóch części, przy czym jednemu wykonawcy można udzielić dowolnej liczby części; obie części są realizowane przez 2 dni i nie obejmują opcji.

Części

części dotyczącej obsługi technicznej oceniane jest doświadczenie koordynatora, a w części cateringowej doświadczenie oraz aspekt ekologiczny lub regionalny.

Na podstawie ogłoszenia i dokumentacji SWZ · Zawsze weryfikuj z oryginałem

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Usługi biznesowe
  • woj. Mazowieckie

Ogłoszenie

Usługi · 2026/BZP 00468886 · z 2 października 2026 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzą zamawiający działający wspólnie

1.2Nazwa zamawiającego

"MAZOWIECKA AGENCJA ENERGETYCZNA" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 141828652

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

ul. Miodowa 14

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

00-246

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7Numer telefonu

+48 798 776 907

1.5.9Adres poczty elektronicznej

biuro@mae.com.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.mae.com.pl

1.6Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - inny zamawiający

spółka

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Środowisko

1.8Informacje o pozostałych zamawiających działających wspólnie
1.2Nazwa zamawiającego

Województwo Mazowieckie

1.3Oddział zamawiającego

Warszawa

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

015528910

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

ul. Jagiellońska 26

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

03-719

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7Numer telefonu

+48 32 718 07 42

1.5.8Numer faksu

+48 32 718 07 42

1.5.9Adres poczty elektronicznej

w.was@mae.com.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.mazovia.pl

1.2Nazwa zamawiającego

Miasto Stołeczne Warszawa

1.3Oddział zamawiającego

Warszawa

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

015259640

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

pl. Bankowy 3/5

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

00-095

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7Numer telefonu

+48 22 290 29 42

1.5.8Numer faksu

+48 22 290 29 42

1.5.9Adres poczty elektronicznej

w.was@mae.com.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.um.warszawa.pl

1.9Podział obowiązków – zamówienie wspólne

Wspólnie - Główny MAE sp. zo.o.

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Organizacja dwudniowej konferencji dot. ochrony powietrza
pn. Forum Czystego Powietrza 2027

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-fd18bcd9-40f9-43a4-a334-111f9f063f4b

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00468886

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-10-02

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-fd18bcd9-40f9-43a4-a334-111f9f063f4b

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://ezamowienia.gov.pl

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Komunikacja w postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl). Wykonawca musi posiadać konto na Platformie. Dokumenty składane są w formatach dopuszczonych przez rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (m.in. .pdf, .docx, .xlsx, .zip). Pliki nie mogą przekraczać rozmiaru dopuszczalnego przez Platformę ([wpisz limit, np. 150 MB]). Oferta i załączniki muszą zostać opatrzone [wpisz właściwy rodzaj podpisu, np. kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym] pod rygorem nieważności

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4

Przedmiot zamówienia

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

MAE/452/2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9Liczba części

2

4.1.10Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

obsługi technicznej

4.2.6Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

2 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert
4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5Nazwa kryterium

Doświadczenie koordynatora

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

obsługa cateringowa

4.2.6Główny kod CPV

55322000-3 - Usługi gotowania posiłków

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

2 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert
4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5Nazwa kryterium

Doświadczenie

4.3.6Waga

30

4.3.4Rodzaj kryterium

aspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia

4.3.5Nazwa kryterium

Aspekt ekologiczny / regionalny

4.3.6Waga

10

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5

Kwalifikacja wykonawców

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

zdolności technicznej lub zawodowej

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

6

Warunki zamówienia

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7

Projektowane postanowienia umowy

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zgodnie z IPU

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8

Procedura

8.1Termin składania ofert

2026-10-09 12:00

8.2Miejsce składania ofert

Warszawa

8.3Termin otwarcia ofert

2026-10-09 12:30

8.4Termin związania ofertą

30 dni

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet takich zamówień

79952000-2•Usługi w zakresie organizacji impre…
Wszystkie przetargi w tej kategorii

Połowa podobnych przetargów ma budżet poniżej 270 tys. zł

Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (76 ogłoszeń) miały zwykle budżet od 150 tys. zł do 470 tys. zł.

zwykle10 tys.100 tys.1 mln zł
zwykle10 tys.100 tys.1 mln zł
Skąd te liczby?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokładne kwartyle: dolny 149 806 zł, mediana 265 229 zł, górny 466 496 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 316 690 zł.

Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 79952000.

Ryzyko w tej branży

W usługach biznesowych nawet najtańsza oferta przekracza budżet w co siódmym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. We wszystkich branżach razem zdarza się to podobnie często: co szósty przetarg.

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 3 032 w tej branży. Budżet w ogłoszeniu o wyniku jest podany bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza budżet o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 14,8% (przedział ufności 95%: 13,6–16,2%). Wszystkie branże razem: 16,2% z 162 811 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 09.10.2026, 12:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
"Mazowiecka Agencja Energetyczna" Sp. z o.o. prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79952000-2 (Usługi w zakresie organizacji imprez). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP