Wyrok KIO 1413/24 z 13 maja 2024

Skarb Państwa – 4 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Gliwicach, zwany dalej: „Zamawiającym”, prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r., poz. 1605, ze zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp” lub „Pzp”, na realizację zadania pn.: „Świadczenie usług utrzymania czystości i odśnieżania powierzchni zewnętrznych oraz utrzymania terenów zielonych w kompleksach wojskowych administrowanych przez 4 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Gliwicach w podziale na 10 części”, numer referencyjny: 4WOG-1200.2712.103.2023.

Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej z dnia 12.01.2024 r., numer: 23982-2024 (numer wydania: S: 9/2024). Wartość zamówienia przekracza progi unijne, określone w przepisach wydanych na podstawie art. 3 ust. 3 ustawy Pzp.

W dniu 22 kwietnia 2024 roku wykonawca: Ekoenergia sp. z o.o. z siedzibą w Opolu (zwany dalej:

„Odwołującym”) wniósł odwołanie wobec czynności Zamawiającego polegających na:

1. zaniechaniu odrzucenia oferty wykonawcy Biuro Ochrony Specjalnej BOS sp. z o.o. (dalej: „BOS”) – we wszystkich częściach,

ewentualnie

1. dokonaniu czynności poprawienia innych omyłek, zamiast dokonania czynności poprawienia oczywistej omyłki rachunkowej.

Opisanym powyżej czynnościom Zamawiającego Odwołujący zarzucił naruszenie:

1. art. 226 ust. 1 pkt 8 Pzp w zw. z art. 224 ust. 5 i 6 Pzp w zw. z art. 16 pkt 1 Pzp poprzez zaniechanie odrzucenia oferty wykonawcy BOS, podczas gdy obowiązkiem Zamawiającego było dokonanie czynności odrzucenia oferty BOS z uwagi na zaoferowanie ceny rażąco niskiej – we wszystkich częściach;
2. art. 223 ust. 2 pkt 3 Pzp w zw. z art. 223 ust. 2 pkt 2 Pzp w zw. z art. 16 pkt 1 i 3 Pzp poprzez dokonanie czynności poprawienia innych omyłek w ofercie wykonawcy BOS (w części 5), podczas gdy obowiązkiem Zamawiającego było dokonanie czynności poprawienia oczywistych omyłek rachunkowych.

W oparciu o powyższe Odwołujący wnosił o rozpatrzenie odwołania przez Izbę i jego uwzględnienie w całości, a także o:

1. dopuszczenie i przeprowadzenie dowodów z dokumentacji Postępowania oraz dowodów, które zostaną powołane i przedłożone na rozprawie,
2. nakazanie Zamawiającemu dokonania czynności unieważnienia wyboru oferty najkorzystniejszej,
3. nakazanie Zamawiającemu dokonania czynności powtórzenia badania i oceny ofert,
4. nakazanie Zamawiającemu dokonania czynności odrzucenia oferty wykonawcy BOS we wszystkich częściach, ewentualnie nakazanie Zamawiającemu dokonania czynności poprawienia oczywistych omyłek rachunkowych w ofercie BOS (w części 5).

Ponadto, Odwołujący wnosił o zasądzenie od Zamawiającego na jego rzecz kosztów postępowania odwoławczego.

W uzasadnieniu odwołania Odwołujący podnosił co następuje.

Zarzut naruszenia art. 226 ust. 1 pkt 8 Pzp w zw. z art. 224 ust. 5 i 6 Pzp w zw. z art. 16 pkt 1 Pzp:

W pierwszej kolejności Odwołujący podkreślił, że oferta wykonawcy BOS zawiera rażąco niską cenę, a BOS w ramach udzielonych wyjaśnień w zakresie rażąco niskiej ceny nie udowodniło, że jego oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny.

Odwołujący zauważył, że Zamawiający w dniu 19.03.2024 roku zwrócił się do BOS z wezwaniem, na podstawie przepisu art. 224 ust. 1 oraz art. 224 ust. 2 pkt 1 Pzp, do wyjaśnień w zakresie rażąco niskiej ceny. Następnie Odwołujący stwierdził, iż wystosowanie przez Zamawiającego wezwania wykonawcy do wyjaśnień ceny oferty skutkuje powstaniem domniemania istnienia w tej ofercie rażąco niskiej ceny, którego obalenie obciążało BOS, co wynika wprost z przepisu art. 224 ust. 5 Pzp. Wykonawca domniemania tego nie obalił.

Odwołujący zwrócił uwagę na kluczowe – w jego ocenie - elementy treści wezwania do wyjaśnień ceny oferty, tj. na:

1. przedstawienie szczegółowej kalkulacji elementów cenotwórczych – na podstawie tabeli wraz z właściwościami określonymi przez Zamawiającego;
2. dołączenie dowodów na potwierdzenie argumentacji i kalkulacji.

Odwołujący podniósł, że wykonawca BOS nie wypełnił w sposób prawidłowy żadnego z w/w punktów wezwania.

Zdaniem Odwołującego, było to istotne, gdyż sam Zamawiający w treści wezwania podkreślał ten wymóg. Odwołujący powołał się na takie cytaty z wezwania do wyjaśnień jak:

1. „do złożenia wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny”;
2. „zatem Zamawiający żąda udzielenia dokładnego wyjaśnienia, w tym złożenia dowodów, dotyczących wyliczenia ceny”;
3. „jednocześnie Zamawiający informuje, że celem złożenia wyczerpujących wyjaśnień konieczne jest jednoznaczne i konkretne wskazanie elementów, w tym przedstawienie dowodów potwierdzających złożone wyjaśnienia”;
4. „złożone wyjaśnienia muszą być konkretne, przekonywujące oraz w sposób nie budzący wątpliwości pozwalać na ocenę oferty pod względem zaoferowania rażąco niskiej ceny, a także winny być poparte dowodami. Dowodami mogą być dokumenty potwierdzające treść wyjaśnień, jak również informacje zawarte w samych wyjaśnieniach (np. szczegółowe obliczenia), które dowodzą prawdziwości i prawidłowości zawartych w nich twierdzeń”.

Odwołujący wskazał, że wykonawca BOS złożył wyjaśnienia w dniu 25.03.2023 r. Do tych wyjaśnień BOS nie przedłożył żadnych dowodów, a jedynie przedstawił swoje uzasadnienie dla przyjętej kalkulacji dotyczącej możliwości „obniżenia” kosztu pracy przy wykorzystaniu dofinansowania z PFRON oraz wskazał (bez podania podstaw) na niektóre koszty.

W ocenie Odwołującego, już tylko z samego tego powodu należałoby uznać, że oferta wykonawcy BOS winna podlegać odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 8 Pzp, gdyż wyjaśnienia nie zostały poparte jakimikolwiek dowodami i nie dotyczą okoliczności, które zostały wskazane przez Zamawiającego w treści wezwania do wyjaśnień w zakresie rażąco niskiej ceny. Odwołujący w tym zakresie powołał się na wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 24 lutego 2023 roku, sygn. akt: KIO 359/23. I dalej przypomniał, że celem złożenia wyjaśnień w zakresie zaoferowanej ceny jest

uprawdopodobnienie zaoferowanej ceny, wykazanie, że jest ona realna i umożliwia należyte wykonanie zamówienia.

Reasumując swoje wywody w tym zakresie Odwołujący stwierdził, że w kontekście wskazanych braków dowodowych nie można także uznać złożonej kalkulacji za wiarygodny dowód. W konsekwencji wyjaśnienia należało ocenić jako lakoniczne, ogólnikowe, nie poparte wiarygodnymi dowodami.

Ponadto, Odwołujący podkreślił, że mimo tak ogólnikowych wyjaśnień, ich okrojona treść budzi wiele wątpliwości.

W konsekwencji – według Odwołującego - nie sposób uznać, że wykonawca wykazał, że jego oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny.

Odwołujący zwrócił uwagę na to, że wykonawca BOS w złożonych wyjaśnieniach powołał się na następujące okoliczności:

1. możliwość skorzystania z dofinansowania PFRON;
2. posiadanie potencjału technicznego.

Odwołujący zauważył, że w żadnym z tych punktów wykonawca BOS nie złożył jakiegokolwiek dokumentu – są to tylko wyłącznie oświadczenia tego wykonawcy. W odniesieniu do konieczności poparcia wyjaśnień ceny oferty dowodami Odwołujący powołał się na wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 24 sierpnia 2023 roku, sygn. akt: KIO 2363/23. Zdaniem Odwołującego, szczególnie istotne są braki dowodowe z zakresie kosztów pracy – na to bowiem szczególną uwagę zwrócił nie tylko ustawodawca w treści art. 224 ust. 4 Pzp, ale również Zamawiający w treści wystosowanego przez siebie wezwania do wyjaśnień rażąco niskiej ceny do wykonawcy BOS. Odnośnie kwestii wyjaśnień w zakresie kalkulacji kosztów pracy Odwołujący powołał się na wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 10 marca 2023 roku, sygn. akt: KIO 500/23 oraz z 27 lutego 2023 roku, sygn. akt: KIO 388/23.

W ocenie Odwołującego wynagrodzenie osób mających wykonywać przedmiot zamówienia nie zostało udowodnione przez wykonawcę BOS i pozostaje wyłącznie jego gołosłownym twierdzeniem.

Następnie Odwołujący przyznał, iż nie jest konieczne, aby każdy argument lub każda teza w treści wyjaśnień rażąco niskiej ceny poparte były dowodami. Niemniej jednak, przedstawienie wyłącznie minimalnej liczby dowodów nie może pozwolić na pozytywną ocenę takich wyjaśnień, gdyż nie jest wówczas możliwa rzetelna ocena przestawionych informacji, danych i wyliczeń.

Odwołujący stwierdził ponadto, że skoro wykonawca BOS powołał się na możliwość skorzystania z dofinansowania PFRON, to taką okoliczność winien udowodnić w ramach składanych przez siebie wyjaśnień. Tymczasem wykonawca ten wskazał w treści wyjaśnień, że każdy podmiot spełniający określone wymogi, w tym BOS, może skorzystać z dofinansowania PFRON, to czym miałaby się objawiać przewaga cenowa wykonawcy BOS.

Reasumując Odwołujący stwierdził, że wyjaśnienia złożone przez wykonawcę BOS nie zostały w odpowiedni sposób udowodnione, a przez to oferta tego wykonawcy winna podlegać odrzuceniu na podstawie przepisu art. 226 ust. 1 pkt 8 Pzp.

Niezależnie od powyższego Odwołujący stwierdził, iż wyliczenia przedstawione przez wykonawcę BOS w treści wyjaśnień nie są realne lub zostały przedstawione w sposób nieprawidłowy. Dla przykładu Odwołujący wskazał na kwestię kalkulacji kosztów pracy. Odwołujący podniósł, że stawka wynagrodzenia osób mających wykonywać pracę przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia została przez BOS ustalona na kwotę 5.079,37 zł brutto miesięcznie, co jest nieprawidłowe, albowiem zgodnie z przepisami od 1 stycznia do 30 czerwca 2024 roku, całkowity koszt zatrudnienia pracownika wyniesie 5.080,64 zł brutto, natomiast od 1 lipca do 31 grudnia 2024 roku koszt ten wzrośnie do 5.150,11 zł.

W opinii Odwołującego powyższe oznacza, że wykonawca BOS nie zamierza wykonywać przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami dotyczącymi wynagrodzenia minimalnego za pracę, co już samo w sobie stanowić powinno podstawę do odrzucenia oferty z uwagi na rażąco niską cenę. Odwołujący zwrócił też uwagę, że usługa ma być realizowana przez okres dłuższy niż do dnia 30.06.2024 roku, a przyjęta do kalkulacji kwota powinna być co najmniej taka sama, jak wynagrodzenie minimalne. Odwołujący dodał również, że wykonawca zaniechał również skalkulowania elementów kosztotwórczych w zakresie wynagrodzenia osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w postaci kosztów urlopów czy zwolnień lekarskich, jak również kosztów szkolenia BHP, badań z zakresu medycyny pracy czy kosztów ubrań dla pracowników, a także prania tych ubrań czy ich dezynfekcji.

W dalszej kolejności Odwołujący zwrócił uwagę, iż z żadnego elementu wyjaśnień w zakresie ceny nie wynika, dlaczego BOS przyjął określone wysokości kosztów wskazanych w treści wyjaśnień, tj.:

1. kosztów administracyjnych;
2. zakupu mieszanki do posypywania dróg;
3. paliwa;
4. dodatkowych kosztów usług.

W ocenie Odwołującego nie można ustalić, czy cena oferty wykonawcy BOS jest realna, ponieważ nie została w żaden sposób wyjaśniona czy udowodniona. Jego zdaniem nie sposób uznać, aby złożenie wyjaśnień, w których wykonawca autorytarnie przedstawia koszty wykonania przedmiotu zamówienia, stanowiło prawidłową reakcję na wystosowane wezwanie do złożenia wyjaśnień w zakresie ceny.

Według Odwołującego – mając na uwadze powyższe - oferta wykonawcy BOS winna zostać odrzucona na podstawie przepisu art. 226 ust. 1 pkt 8 Pzp.

Zarzut naruszenia art. 223 ust. 2 pkt 3 Pzp w zw. z art. 223 ust. 2 pkt 2 Pzp w zw. z art. 16 pkt 1 i 3 Pzp:

W ramach ww. zarzutu Odwołujący wskazywał, że Zamawiający w dniu 15.04.2024 r. poinformował wykonawcę BOS o tym, że w zakresie części nr 5 „poprawia inną omyłkę polegającą na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodującą istotnych zmian w treści oferty, polegającą na wpisaniu w kolumnie nr 7 ceny jednostkowej za m2 lub mb zamiast ceny jednostkowej brutto za 1 miesiąc w formularzu cenowym dla części nr 5”.

Na wstępie Odwołujący wyjaśnił, że kolumny nr 7 nie ma w tabeli stanowiącej załącznik nr 2. Niezależnie od powyższego - w ocenie Odwołującego - Zamawiający dokonał nieuprawnionej poprawy w kolumnie 5, z konsekwencją matematyczną dla kolumny 6 i całej ceny oferty wykonawcy BOS w tym zadaniu. Odwołujący zwrócił uwagę, iż Zamawiający w sposób jasny określił, jak należy wypełnić kolumnę nr 6, tj. kolumna 2 x kolumna 4 x kolumna 5. Podkreślił też, że wykonawca BOS złożył ofertę na więcej niż 1 część zamówienia, a zatem wiedział jak należy wypełnić tabelę w załączniku nr 2, gdyż w innych złożonych przez siebie formularzach prawidłowo wypełnił kolumnę nr 6.

Zdaniem Odwołującego, mając na uwadze przyjęty sposób kalkulacji kolumny nr 6 i potwierdzenie, że BOS zrozumiał zadanie przed nim postawione w tym zakresie, Zamawiający nie powinien poprawiać wartości w kolumnie nr 5, a powinien dokonać czynności matematycznych, aby uzyskać prawidłowe wyniki w kolumnie nr 6.

W ocenie Odwołującego jakakolwiek inna czynność w tym zakresie nie tylko stanowi naruszenie przepisów art. 223 ust.

2 pkt 3 w zw. z art. 223 ust. 2 pkt 2 Pzp, ale również w sposób nieuprawniony ingeruje w treść złożonej oferty i modyfikuje treść dokumentów zamówienia po upływie terminu składania ofert.

Reasumując Odwołujący stwierdził, że czynność dokonana przez Zamawiającego na podstawie przepisu art. 223 ust. 2 pkt 3 Pzp jest wadliwa.

W oparciu o powyższe Odwołujący wnosił o uwzględnienie odwołania.

W dniu 9 maja 2024 roku Zamawiający złożył do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej odpowiedź na odwołanie, w której wnosił o oddalenie odwołania w całości.

Także w dniu 9 maja 2024 roku Uczestnik postępowania odwoławczego – wykonawca Biuro Ochrony Specjalnej BOS sp. z o. o. z siedzibą w Częstochowie – przedstawił pisemne stanowisko w sprawie.

Izba ustaliła co następuje:

Pismem z dnia 26 kwietnia 2024 roku wykonawca Biuro Ochrony Specjalnej BOS sp. z o. o. z siedzibą w Częstochowie (zwany dalej: „Uczestnikiem postępowania odwoławczego” lub „BOS”) zgłosił przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego.

Izba stwierdziła, że zgłoszenie przystąpienia wykonawcy BOS jest skuteczne, zgodne z dyspozycją art. 525 ust. 1 i 2 ustawy Pzp.

Izba nie podzieliła zastrzeżeń zgłaszanych przez Odwołującego względem skuteczności zgłoszonego przystąpienia, który wskazywał, że do dnia, na który został wyznaczony termin posiedzenia z udziałem stron, w ogóle nie otrzymał kopii zgłoszenia przystąpienia. Izba ustaliła bowiem, że do zgłoszenia przystąpienia doręczonego Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w ustawowym terminie, został również załączony dowód przesłania kopii zgłoszenia przystąpienia listem poleconym na adres Odwołującego.

Zgodnie zaś z art. 525 ust. 2 ustawy zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Do zgłoszenia przystąpienia dołącza się dowód przesłania kopii zgłoszenia przystąpienia zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie.

Jak wynika z powyżej powołanego przepisu, wykonawca zgłaszający przystąpienie jest zobowiązany doręczyć zgłoszenie przystąpienia Prezesowi Izby, zaś kopię zgłoszenia przystąpienia przesyła stronom. Jednocześnie dowód przesłania kopii zgłoszenia przystąpienia stronom załącza się do zgłoszenia przystąpienia. Zatem, w niniejszej sprawie, wykonawca BOS w pełni zadośćuczynił wymaganiom ustawowym związanym ze zgłoszeniem przystąpienia, dlatego też

należało uznać je za skuteczne.

Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług utrzymania czystości i odśnieżania powierzchni zewnętrznych oraz utrzymania terenów zielonych w kompleksach wojskowych administrowanych przez 4 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Gliwicach w podziale na 10 części.

We wniosku w sprawie udzielenia zamówienia publicznego Zamawiający podał, że wartość szacunkowa zamówienia wynosi (NETTO): 4 527 916,95 zł, zaś kwota przeznaczona na realizację zamówienia (BRUTTO) to 4 890 150,31 zł.

Wartość szacunkowa zamówienia dla poszczególnych zadań (bez podatku VAT) kształtowała się w sposób następujący:

Część 1 – 155 000,00 zł brutto Część 2 – 266 543,52 zł brutto Część 3 – 133 733,34 zł brutto Część 4 – 323 981,49 zł brutto Część 5 – 1 224 230,56 zł brutto Część 6 – 515 842,59 zł brutto Część 7 – 289 414,81 zł brutto Część 8 – 1 032 376,28 zł brutto Część 9 – 145 820,00 zł brutto Część 10 – 440 974,37 zł brutto Kwoty jakie Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia (podane również w informacji z otwarcia ofert) to:

Część 1 – 167 400,00 zł brutto Część 2 – 287 867,00 zł brutto Część 3 – 144 432,00 zł brutto Część 4 – 349 900,00 zł brutto Część 5 – 1 322 169,00 zł brutto Część 6 – 557 110,00 zł brutto Część 7 – 312 568,00 zł brutto Część 8 – 1 114 966,39 zł brutto Część 9 – 157 485,60 zł brutto Część 10 – 476 252,32 zł brutto Oferta wykonawcy BOS opiewała na następujące kwoty w poszczególnych częściach:

Część 1 – 112 400,00 zł brutto Część 2 – 145 850,00 zł brutto Część 3 – 86 550,00 zł brutto Część 4 – 201 700,00 zł brutto Część 5 – 285 500,00 zł brutto Część 6 – 355 400,00 zł brutto Część 7 – 215 500,00 zł brutto Część 8 – 763 200,00 zł brutto Część 9 – 128 800,00 zł brutto Część 10 – 103 600,00 zł brutto Pismem z 19 marca 2024 roku Zamawiający, na podstawie art. 224 ust. 1 i ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp, wezwał wykonawcę BOS do złożenia wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny w zakresie części 1, 2, 3, 4, 5 , 6, 7, 8, 9 i 10. Zamawiający podał, że: „Wykonawca zaoferował w poszczególnych częściach cenę niższą o co najmniej 30 % zarówno od: • wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług w zakresie części od 1 – 8, 10. • Średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 1 i 10 w zakresie części od 1 – 10”.

Dalej, w tym samym wezwaniu, Zamawiający wskazał, że:

„Zamawiający żąda udzielenia dokładnego wyjaśnienia, w tym złożenia dowodów, dotyczących wyliczenia ceny w szczególności w zakresie: a) wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo korzystnych warunków usługi, b) zgodności z przepisami dotyczącymi kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa

od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; c) zgodności z prawem w rozumieniu przepisów o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej; d) zgodności z przepisami z zakresu prawa pracy i zabezpieczenia społecznego obowiązującymi w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie.

W ramach wyjaśnień wykonawca ma przedstawić kwotowe zestawienie kosztów z zyskiem dla danych czynności wskazanych powyżej: zestawienie po stronie zysku ma zawierać wszystkie składowe zysku z kwotami zysku w poszczególnych jego elementach, zestawienie po stronie kosztów ma zawierać kwotowe zestawienie wszystkich kosztów (koszty dojazdu pracowników, koszty zarządu, inne koszty), w proponowanym dalej układzie:

1. Koszty pracy pracowników i urządzeń wskazane w części tabelarycznej winny być poprzedzone przedstawieniem kalkulacji kosztów, tj. wskazaniem stawki wynagrodzenia pracownika i jej realnego udziału w cenie jednostkowej brutto w zł/miesiąc.
2. Koszty użytych materiałów wskazanych w części tabelarycznej winny być poprzedzone przedstawieniem kalkulacji kosztów, tj. wskazaniem cen użytych materiałów i potrzebnego sprzętu do wykonania usługi.

Dalej Zamawiający podkreślił, że: „W ramach wyjaśnień, Wykonawca zobowiązany jest do wykazania, że jest w stanie zrealizować poszczególną usługę (tj. bieżące czyszczenie i zamiatanie (…) oraz bieżącego odśnieżania (…)) za zaoferowaną kwotę.

Jednocześnie Zamawiający informuje, że celem złożenia wyczerpujących wyjaśnień konieczne jest jednoznaczne i konkretne wskazanie elementów, w tym przedstawienie dowodów potwierdzających złożone wyjaśnienia (…) wyjaśnienia mają na celu wykazanie przez Wykonawcę, że oferowana cena jako nie będąca ceną rażąco niską, pozwala na prawidłowe wykonanie zadania zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Złożone wyjaśnienia muszą być konkretne, przekonywujące oraz w sposób nie budzący wątpliwości pozwalać na ocenę oferty pod względem zaoferowania rażąco niskiej ceny, a także winny być poparte dowodami. Dowodami mogą być dokumenty potwierdzające treść wyjaśnień, jak również informacje zawarte w samych wyjaśnieniach (np. szczegółowe obliczenia), które dowodzą prawdziwości i prawidłowości zawartych w nich twierdzeń. Zamawiający zaznacza również, że ogólnikowe wyjaśnienia bądź wyłącznie potwierdzenie wykonania zamówienia za zaoferowaną cenę bez stosownego uzasadnienia wykazującego prawidłowość zaoferowanej ceny nie będą uznane za wystarczające”.

W odpowiedzi na powyższe wezwanie wykonawca BOS w dniu 22 marca 2024 roku złożył wyjaśnienia odrębnie w odniesieniu do każdej z części, przy czym każde z tych wyjaśnień zawierały podobną treść, przykładowo w ramach wyjaśnień dla zadania nr 1 wykonawca podał, iż:

„zaoferowaliśmy wykonanie zamówienia przeliczając kwotę w sposób rzetelny i z poszanowaniem etykiety zawodowej oraz mając baczenie na zachowanie uczciwej konkurencji wobec wszystkich oferentów.

Biuro Ochrony Specjalnej BOS Sp z o. o. przygotowując się do złożenia przedmiotowej oferty przeanalizowało wszystkie wymogi zawarte w SIW Z oraz szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Skalkulowaliśmy naszą ofertę w oparciu o zdobyte doświadczenie obecnie wykonywanych usług będących w zasobach SOI Bytom, Bielsko Biała, Tarnowskie Góry jak również w latach ubiegłych dla SOI Bytom w miejscowości Radzionków oraz SOI Lubliniec, co pozwoliło nam realnie skalkulować wszystkie koszty złożonej oferty oraz na fakt obecnie realizowania przedmiotowego zadania nr 1 Przygotowując ofertę na zadanie 1 uwzględniliśmy w kosztach zatrudnienia fakt, iż korzystamy z dofinansowania z PFRON i otrzymujemy miesięczne dofinansowanie do wynagrodzenia pracowników niepełnosprawnych.

Mając baczenie na zapisy SIW Z w celu skalkulowania ceny oferty,wzięliśmy pod uwagę wymagania Zamawiającego w szczególności dot. zatrudnienia pracowników oraz fakt, iż wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.

Jak wynika z SIW Z Zamawiający nie zabrania dopuszczenia do realizacji zamówieniaosób posiadających orzeczenie o niepełnosprawności przy czym nie precyzując również ilości co do wymaganych etatów. Stanowi jedynie wymóg aby usługa została wykonana zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

Mając na względzie powyższe, kalkulacja czynników cenotwórczych mających wpływ na ofertę przy uwzględnieniu otrzymywanej pomocy publicznej na podstawie odrębnych przepisów kształtuje się następująco :

Max. dofinansowanie 01.01.2023 r.

od st. lekki

st. umiarkowany

st. znaczny

Ze schorzeniami specjalnymi

1100

2250

3600

Bez schorzeń specjalnych

500

1350

2400

Koszty utrzymania jednego pracownika w umowie o pracę na pełny etat w 2024 roku wynosi 5.079,37 zł miesięcznie.

Wykonanie przedmiotu zamówienia deklarujemy przy udziale dwóch pracowników w tym 1 osoby posiadającej orzeczenie o niepełnosprawności zatrudnionej na pełny etat oraz 1 osoby zatrudnionej na 0,25 etatu bez orzeczenia. Łącznie do kalkulacji przyjęliśmy 1,25 etatu.

1. 079,37 zł koszt utrzymania 1 etatu x 1,25 razy ilość etatów przyjętych do realizacji zamówienia = 6.349,21 zł koszt utrzymania 1,25 etatu w umowie o pracę za 1 miesiąc - 3.600,00 zł dofinansowanie z PFRON dotacja I ze schorzeniami- 1x dotacja I stopień niepełnosprawności z dod.
2. 600,00 zł = 2.749,21 zł koszt utrzymania 1,25 etatu w umowie o pracę za 1 miesiąc po odjęciu dofinansowania z PFRON 32.990,52 zł x 12 miesięcy usługi 1.Koszt utrzymania pracowników:
3. 990,52 zł 2.Koszty administracyjne (12 m- c x 300,00 zł):
4. 600,00 zł 3.Zakup mieszanki do posypywania dróg 1.500,00 zł 4.Paliwo 5.000,00 zł 5.Dodatkowe koszty usługi (naprawy sprzętu, ostrzenie noży, eksploatacja kosiarek ,kos zakup worków do koszy, wywóz śniegu, koszty utylizacji odpadów biodegradowalnych, żyłki do kos, randap) 5.000,00 zł Razem koszty 48.090,52 zł Zysk firmy w przedmiotowym zamówieniu wynosi 55.983,55 NETTO Kwota zadeklarowana w ofercie 104.074,07 zł netto – 48.090,52 zł łączny koszt .

Jak widać z całości zysk pozwala nam, w przypadku nagłej interwencji zwiększyć ilość osób jak również zwiększyć koszty zatrudnienia przy mniejszej jednostce jaką jest JW Bytom.

W tym miejscu należy zaznaczyć, iż operujemy kwotami netto, gdyż podatek Vat podlega wpłacie do Urzędu Skarbowego. Przy czym Wykonawca może go obniżyć poniesionymi kosztami, jednak aby rzetelnie obliczyć zysk w naszej ocenie należy przyjąć kwoty netto. Obniżając podatek należny o podatek naliczony VAT zwiększamy zysk firmy, co stanowi korzyść firmy.

W części 1 budzi wątpliwość Zamawiającego, czy jesteśmy w stanie zrealizować poszczególną usługę tj. bieżące czyszczenie i zamiatanie oraz bieżące odśnieżanie za zaoferowaną cenę.

Pragniemy wyjaśnić, iż Spółka BOSprzyjęła do kalkulacji zatrudnienie na stałe pracownika, który będzie wykonywał całość usługi utrzymania czystości terenów zewnętrznych dla JW. Bytom w tym usługi bieżącego czyszczenie i zamiatanie oraz bieżącego odśnieżania zgodnie z przedmiotem zamówienia. Dlatego też usługi te nie generują dodatkowych kosztów, z uwagi na fakt stałego zatrudnienia i wykazania już kosztów wynagrodzenia w głównych rodzajach prac.

Na naszą korzyść działa również fakt, iż wymagany sprzęt do wykonania usługi stanowi majątek firmy. Szybko i sprawnie możemy reagować na zmienne warunki atmosferyczne. Biuro Ochrony Specjalnej BOS Sp z o. o. posiada 5 QUADÓW KYMCO MXU 500 4X4 wyposażone w pług, zwyżkę, ciągniki rolnicze z osprzętem Zetor Proxima 110, pługi śnieżne 2600 cm powierzchni roboczej, ładowacze czołowe z łyżką, traktorki koszące Kubota /zasięg koszenia to 10.000 m2 w ciągu godziny/, kosiarki zero skręt , wywrotkę , dmuchawo-odkurzacze spalinowe do liści, sprzęt alpinistyczny i wysięgnik, sprzęt komunalny do zamiatania, pojemniki na mieszankę piaskowo-solną oraz drobny sprzęt ręczny i mechaniczny wymagany przy wykonywaniu wyżej wspomnianych zamówień.

Wyposażenie firmy stanowi również zwyżka w związku z powyższym nie ponosimy dodatkowych kosztów wynajmu sprzętu poza paliwem i ewentualnie drobnymi naprawami , które przyjęliśmy do kosztów firmy.

Dlatego też wymóg obsługi powierzchni zewnętrznych ujętych do utrzymania czystości i odśnieżania oraz utrzymania terenów zielonych w kompleksach wojskowych administrowanych przez 4 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Gliwicach nie prowadzi do dodatkowych kosztów dla Spółki BOS z uwagi na fakt, iż posiadamy sprzęt na stanie od blisko 8 lat.

Na potwierdzenie powyższego stanowi fakt, iż przez cały okres wykonywanych usług zewnętrznych będących w zasobach SOI Bytom, Bielsko Biała, Tarnowskie Góry cały wymagany sprzętmin. ciągniki z pługiem zostały wprowadzone na teren Jednostki na cały okres podpisanej umowy. Wykonujemy na zlecenie SOI czyszczenie orynnowania i dachów z liści i igliwia jak również odśnieżanie połaci dachowych.

Jak udowodniliśmy, złożoną ofertę przygotowaliśmy w sposób sumienny spełniając wszystkie warunki zawarte w SIW Z.

Nasze wyliczenia są rzetelne i oparte o założenia wykonania zamówienia opierając się na pomocy publicznej z PFRON, dzięki czemu możemy się różnić od innych wykonawców, którym te czynniki nie są dostępne. Jednak należy zaznaczyć , że z pomocy publicznej może skorzystać każdy Wykonawca, który zatrudni pracownika niepełnosprawnego na umowie o pracę oraz nie zalega w opłacaniu składek ZUS. Jest to kryterium, które może spełnić każdy pracodawca bez większego wysiłku, różnicę stanowi tylko fakt, jak duży zysk założy sobie Wykonawca.

Powyższe przesłanki są oczywiste, że zaproponowana kwota nie jest kwotą rażąco niską, a zysk firmy jest zadowalający, nawet w przypadku wystąpienia dodatkowych i nieprzewidzianych kosztów utrzymania firmy a w szczególności szybkiego tępa rosnących cen a nawet możliwości uzyskania 70 procent zamówienia.

Zaproponowana przez nas cena brutto umożliwia realizację zamówienia bez straty dla Wykonawcy z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji oraz zapewnia należytą realizację zamówienia.

Na potwierdzenie powyższego stanowi fakt ponad kilku letniej współpracy z Zamawiającym bez nałożonych kar umownych, zawsze jesteśmy do dyspozycji SOI oraz sprawnie i szybko reagujemy na zlecone nam zadania. Staramy się podejść do zleconych nam usług z należytą starannością.”.

W odniesieniu do kolejnych części Wykonawca BOS przedstawił analogiczne wyjaśnienia, niemal o tożsamej treści, z różnicami co do wskazywanych kwot czy liczby zakładanych etatów i kwot dofinansowania z PFRON.

Ponadto, pismem z dnia 15 marca 2024 roku Zamawiający poinformował wykonawcę BOS o poprawieniu w jego ofercie na podstawie art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy – „innej omyłki polegającej na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodującą istotnych zmian w treści oferty, polegającą na wpisaniu w kolumnie nr 7 ceny jednostkowej za m2 lub mb zamiast ceny jednostkowej brutto za 1 miesiąc w formularzu cenowym dla części nr 5.”.

Zamawiający podał, iż:

JEST:

Lp.

jm.

Ilość m-cy

Cena jednostkowa brutto (m-c/zł)

1

Ilość powierzchni do utrzymania czystości 2

3

4

5

1

25 108

m2

12

5 000,00

60 000,00

2

15 203

m2

12

3 000,00

36 000,00

3

69 247

m2

12

7 000,00

84 000,00

4

195 895

m2

5

4 500,00

22 500,00

5

110 636

m2

7

4 000,00

28 000,00

6

23 350

m2

7

2 500,00

17 500,00

7

61 909

m2

7

5 000

35 000,00

8

31 681

m2

2

500,00

1 000,00

9

6 176

m2

3

500,00

1 500,00

CENA FERTOWA DLA CZĘŚCI NR 5:

Wartość brutto wykonania zadania (kol 2 x 4 x 5) 6

285 500,00

Po zmianie:

Lp.

Ilość powierzchni jm. do utrzymania czystości

Ilość m-cy

1

2

3

4

Cena jednostkowa Wartość brutto brutto (m-c/zł) wykonania zadania (kol 2 x 4 x 5) zł 5 6

1

25 108

m2

12

0,20

60 259,20

2

15 203

m2

12

0,20

36 487,20

3

69 247

m2

12

0,10