Zawarcie umowy ramowej na dostawę sprzętu komputerowego dla KWP w Łodzi i jednostek podległych.
Zamawiający Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi (Łódź, Łódzkie) prowadził postępowanie „Zawarcie umowy ramowej na dostawę sprzętu komputerowego dla KWP w Łodzi i jednostek…”. Termin składania ofert minął 18 sierpnia 2025, 10:00. Wadium: 2 zł.
- Zamawiający
- Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi
- Data publikacji
- opublikowano 14 lipca 2025
Oferty są oceniane
Termin minął 18 sierpnia 2025, 10:00.
Ogłoszenie o wyniku zwykle 42–100 dni po terminie.
Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.
Najważniejsze
- Budżet
- nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 300 tys. zł
- Wadium
- 2 zł · jak wnieść wadium
- Kryteria oceny
- cena 50%, okres gwarancji on-site 10%, czas wydruku 10%, zużycie energii 20%, termin realizacji zamówienia 10%, cena 60%, okres gwarancji on-site 30%
- Spór w KIO
- Izba umorzyła postępowanie odwoławcze (postanowienie z 26 stycznia 2026), łącznie 2 orzeczenia · dotyczył m.in. art. 16 Pzp (równe traktowanie i uczciwa konkurencja)
- Konkurencja
- średnio 4 oferty w sprzęcie IT i biurowym w łódzkim · w 19% przetargów tylko jedna oferta (720 przetargów z 2 lat)
Przebieg postępowania
14.07
Publikacja
1.08
13.08
18.08, 08:00
Składanie ofert
16.01
18.05
Podobne przetargi na maila
Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.
- Sprzęt IT i biurowy
- woj. Łódzkie
Ogłoszenie o zamówieniu (UE)
TED-456551-2025 · z 14 lipca 2025 · oryginał w TED ↗
1Zamawiający
2 pola
Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi
Łódź
2Przedmiot zamówienia
7 pól
Zawarcie umowy ramowej na dostawę sprzętu komputerowego dla KWP w Łodzi i jednostek podległych.
30200000-1 - Urządzenia komputerowe
Część 1 „Dostawa drukarek małogabarytowych”
Część 2 „Dostawa drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych”
Część 3 „Dostawa komputerów wysokowydajnych wraz z monitorami”
Część 4 „Dostawa komputerów wraz z monitorami”
Część 5 „Dostawa komputerów przenośnych”
3Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
1 pole
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: - Część nr 5 – 10 000,00 zł (dziesięć tysięcy złotych 00/100) Wadium należy wnieść nie później niż przed upływem terminu składania ofert. 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach, o których mowa w art. 97 ust. 7 uPzp. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi - NBP Oddział Łódź 94 1010 1371 0062 7513 9120 0000. Za datę wniesienia wadium uważa się datę wpływu pieniędzy na ww. konto (data i godzina księgowania). 4. Wadium w formie niepieniężnej, wystawione na potrzeby postępowania, powinno być wniesione w oryginale w postaci elektronicznej. Wadium wnoszone jest poprzez platformę. https://platformazakupowa.pl/transakcja/1141994 5. W przypadku wniesienia wadium w formie poręczenia lub gwarancji, dokumenty te powinny być sporządzone zgodnie z obowiązującym w tym zakresie prawem i zawierać co najmniej: 1) oznaczenie beneficjenta gwarancji (czyli zamawiającego), 2) oznaczenie wykonawcy, w szczególności w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie (konsorcjum, spółka cywilna lub osoby fizyczne działające wspólnie) w treści poręczenia lub gwarancji należy wymienić wszystkich uczestników, 3) kwotę gwarantowaną w złotych (określoną w SWZ), 4) termin ważności (nie krótszy niż termin związania ofertą), 5) stwierdzenie, że ma charakter nieodwołalny, bezwarunkowy, płatny na pierwsze pisemne żądanie w sytuacjach, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Brak powyższych zapisów w dokumencie Zamawiający uzna za wniesienie wadium w sposób nieprawidłowy, który nie zabezpiecza interesów Zamawiającego. Skutkowało to będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp. Zamawiający zaleca, aby poręczenie lub gwarancja wskazywały adres mailowy na jaki Zamawiający winien składać oświadczenie o zwolnieniu wadium, o którym mowa w art. 98 ust. 5 ustawy Pzp 6. Wniesione wadium musi być ważne nieprzerwanie w terminie związania ofertą. 7. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona. 8. Zwrot wadium będzie dokonany w trybie przewidzianym art. 98 ust. 1 - 5 ustawy Pzp. 9. Zamawiający zatrzyma wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
4Procedura
1 pole
Procedura otwarta
5Informacje dodatkowe
1. Zamawiający zawrze umowę ramową z trzema (3) Wykonawcami, których oferty spełniają wszystkie wymagania SWZ oraz uPzp oraz otrzymają najwyższą liczbę punktów na podstawie kryteriów oceny ofert. W przypadku, gdy zostanie złożonych mniej ofert Zamawiający zawrze umowę ramową ze wszystkimi Wykonawcami, których oferty spełniają wszystkie wymagania SWZ i uPzp. Umowa ramowa zostanie zawarta na zasadach określonych we wzorze umowy ramowej – załącznik nr 8 do SWZ.
2. W celu realizacji zamówienia i zawarcia umów wykonawczych, Zamawiający wraz z zaproszeniem do składania ofert przekaże Wykonawcom formularz ofertowy na zawarcie umowy wykonawczej. Wykonawca w odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert złoży ofertę, która nie może być mniej korzystna od oferty złożonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej.
3. Umowa wykonawcza na każdą dostawę zostanie zawarta na zasadach określonych w załączniku nr 9 do SWZ – wzór umowy wykonawczej.
4. Opis kryteriów i sposobu oceny ofert w postępowaniu mającym na celu zawarcie umowy wykonawczej
Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia otrzyma 100 pkt., pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej wg wzoru:
C = (najniższa cena wśród złożonych ofert (wartość brutto) [PLN]/cena oferty badanej (wartość brutto) [PLN]) x 100
Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta, która przedstawi najkorzystniejszy bilans kryteriów wyliczony wg powyższego wzoru (uzyska największą ilość punktów).
1. Zamawiający zawrze umowę ramową z trzema (3) Wykonawcami, których oferty spełniają wszystkie wymagania SWZ oraz uPzp oraz otrzymają najwyższą liczbę punktów na podstawie kryteriów oceny ofert. W przypadku, gdy zostanie złożonych mniej ofert Zamawiający zawrze umowę ramową ze wszystkimi Wykonawcami, których oferty spełniają wszystkie wymagania SWZ i uPzp. Umowa ramowa zostanie zawarta na zasadach określonych we wzorze umowy ramowej – załącznik nr 8 do SWZ.
2. W celu realizacji zamówienia i zawarcia umów wykonawczych, Zamawiający wraz z zaproszeniem do składania ofert przekaże Wykonawcom formularz ofertowy na zawarcie umowy wykonawczej. Wykonawca w odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert złoży ofertę, która nie może być mniej korzystna od oferty złożonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej.
3. Umowa wykonawcza na każdą dostawę zostanie zawarta na zasadach określonych w załączniku nr 9 do SWZ – wzór umowy wykonawczej.
4. Opis kryteriów i sposobu oceny ofert w postępowaniu mającym na celu zawarcie umowy wykonawczej
Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia otrzyma 100 pkt., pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej wg wzoru:
C = (najniższa cena wśród złożonych ofert (wartość brutto) [PLN]/cena oferty badanej (wartość brutto) [PLN]) x 100
Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta, która przedstawi najkorzystniejszy bilans kryteriów wyliczony wg powyższego wzoru (uzyska największą ilość punktów).
1. Zamawiający zawrze umowę ramową z trzema (3) Wykonawcami, których oferty spełniają wszystkie wymagania SWZ oraz uPzp oraz otrzymają najwyższą liczbę punktów na podstawie kryteriów oceny ofert. W przypadku, gdy zostanie złożonych mniej ofert Zamawiający zawrze umowę ramową ze wszystkimi Wykonawcami, których oferty spełniają wszystkie wymagania SWZ i uPzp. Umowa ramowa zostanie zawarta na zasadach określonych we wzorze umowy ramowej – załącznik nr 8 do SWZ.
2. W celu realizacji zamówienia i zawarcia umów wykonawczych, Zamawiający wraz z zaproszeniem do składania ofert przekaże Wykonawcom formularz ofertowy na zawarcie umowy wykonawczej. Wykonawca w odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert złoży ofertę, która nie może być mniej korzystna od oferty złożonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej.
3. Umowa wykonawcza na każdą dostawę zostanie zawarta na zasadach określonych w załączniku nr 9 do SWZ – wzór umowy wykonawczej.
4. Opis kryteriów i sposobu oceny ofert w postępowaniu mającym na celu zawarcie umowy wykonawczej
Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia otrzyma 100 pkt., pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej wg wzoru:
C = (najniższa cena wśród złożonych ofert (wartość brutto) [PLN]/cena oferty badanej (wartość brutto) [PLN]) x 100
Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta, która przedstawi najkorzystniejszy bilans kryteriów wyliczony wg powyższego wzoru (uzyska największą ilość punktów).
1. Zamawiający zawrze umowę ramową z trzema (3) Wykonawcami, których oferty spełniają wszystkie wymagania SWZ oraz uPzp oraz otrzymają najwyższą liczbę punktów na podstawie kryteriów oceny ofert. W przypadku, gdy zostanie złożonych mniej ofert Zamawiający zawrze umowę ramową ze wszystkimi Wykonawcami, których oferty spełniają wszystkie wymagania SWZ i uPzp. Umowa ramowa zostanie zawarta na zasadach określonych we wzorze umowy ramowej – załącznik nr 8 do SWZ.
2. W celu realizacji zamówienia i zawarcia umów wykonawczych, Zamawiający wraz z zaproszeniem do składania ofert przekaże Wykonawcom formularz ofertowy na zawarcie umowy wykonawczej. Wykonawca w odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert złoży ofertę, która nie może być mniej korzystna od oferty złożonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej.
3. Umowa wykonawcza na każdą dostawę zostanie zawarta na zasadach określonych w załączniku nr 9 do SWZ – wzór umowy wykonawczej.
4. Opis kryteriów i sposobu oceny ofert w postępowaniu mającym na celu zawarcie umowy wykonawczej
Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia otrzyma 100 pkt., pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej wg wzoru:
C = (najniższa cena wśród złożonych ofert (wartość brutto) [PLN]/cena oferty badanej (wartość brutto) [PLN]) x 100
Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta, która przedstawi najkorzystniejszy bilans kryteriów wyliczony wg powyższego wzoru (uzyska największą ilość punktów).
1. Zamawiający zawrze umowę ramową z trzema (3) Wykonawcami, których oferty spełniają wszystkie wymagania SWZ oraz uPzp oraz otrzymają najwyższą liczbę punktów na podstawie kryteriów oceny ofert. W przypadku, gdy zostanie złożonych mniej ofert Zamawiający zawrze umowę ramową ze wszystkimi Wykonawcami, których oferty spełniają wszystkie wymagania SWZ i uPzp. Umowa ramowa zostanie zawarta na zasadach określonych we wzorze umowy ramowej – załącznik nr 8 do SWZ.
2. W celu realizacji zamówienia i zawarcia umów wykonawczych, Zamawiający wraz z zaproszeniem do składania ofert przekaże Wykonawcom formularz ofertowy na zawarcie umowy wykonawczej. Wykonawca w odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert złoży ofertę, która nie może być mniej korzystna od oferty złożonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej.
3. Umowa wykonawcza na każdą dostawę zostanie zawarta na zasadach określonych w załączniku nr 9 do SWZ – wzór umowy wykonawczej.
4. Opis kryteriów i sposobu oceny ofert w postępowaniu mającym na celu zawarcie umowy wykonawczej
Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia otrzyma 100 pkt., pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej wg wzoru:
C = (najniższa cena wśród złożonych ofert (wartość brutto) [PLN]/cena oferty badanej (wartość brutto) [PLN]) x 100
Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta, która przedstawi najkorzystniejszy bilans kryteriów wyliczony wg powyższego wzoru (uzyska największą ilość punktów).
Analiza rynku
Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet takich zamówień
Połowa podobnych przetargów ma budżet poniżej 300 tys. zł
Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (141 ogłoszeń) miały zwykle budżet od 120 tys. zł do 930 tys. zł.
Skąd te liczby?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Dokładne kwartyle: dolny 116 027 zł, mediana 300 069 zł, górny 930 000 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 813 973 zł.
Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 30200000.
Ryzyko w tej branży
W sprzęcie IT i biurowym nawet najtańsza oferta przekracza budżet w co czwartym przetargu
Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To częściej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).
Skąd te liczby?
Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 5 970 w tej branży. Budżet w ogłoszeniu o wyniku jest podany bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza budżet o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.
Dokładnie: 25,8% (przedział ufności 95%: 24,7–26,9%). Wszystkie branże razem: 16,2% z 162 681 części.
Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).
Podobne przetargi
Ta sama branża, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.
Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia
Krajowa Izba Odwoławcza
2 wyroki KIO w sprawie tego przetargu
W tym postępowaniu wykonawcy złożyli odwołania do KIO. Zobacz, jak Izba rozstrzygnęła sprawę.
- KIO 5303/25umorzonopostanowienie26 stycznia 2026Odwołujący: Marię Woropaj-Hordziejewicz działającą pod nazwą PHU „NOW” Maria Woropaj-Hordziejewiczart. 16 pkt 1 Pzpart. 17 ust. 2 Pzpart. 568 pkt 2 Pzp
- KIO 3085/25umorzonopostanowienie3 września 2025Odwołujący: Immitis spółka z ograniczoną odpowiedzialnościąart. 17 ust. 1 Pzpart. 568 pkt 2 Pzpart. 137 Pzp