ZakończoneTEDOgłoszenie o zamówieniu (UE)

Zawarcie umowy ramowej na dostawę sprzętu komputerowego dla KWP w Łodzi i jednostek podległych.

Zamawiający Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi (Łódź, Łódzkie) prowadził postępowanie „Zawarcie umowy ramowej na dostawę sprzętu komputerowego dla KWP w Łodzi i jednostek…”. Termin składania ofert minął 18 sierpnia 2025, 10:00. Wadium: 2 zł.

Data publikacji
opublikowano 14 lipca 2025

Oferty są oceniane

Termin minął 18 sierpnia 2025, 10:00.

Ogłoszenie o wyniku zwykle 42–100 dni po terminie.

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Najważniejsze

Budżet
nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 300 tys. zł
Wadium
2 zł · jak wnieść wadium
Kryteria oceny
cena 50%, okres gwarancji on-site 10%, czas wydruku 10%, zużycie energii 20%, termin realizacji zamówienia 10%, cena 60%, okres gwarancji on-site 30%
Spór w KIO
Izba umorzyła postępowanie odwoławcze (postanowienie z 26 stycznia 2026), łącznie 2 orzeczenia · dotyczył m.in. art. 16 Pzp (równe traktowanie i uczciwa konkurencja)
Konkurencja
średnio 4 oferty w sprzęcie IT i biurowym w łódzkim · w 19% przetargów tylko jedna oferta (720 przetargów z 2 lat)

Przebieg postępowania

  1. 14.07

    Publikacja

  2. 1.08

    Publikacja

  3. 13.08

    Publikacja

  4. 18.08, 08:00

    Składanie ofert

  5. 16.01

    Wynik

  6. 18.05

    Zmiana

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Sprzęt IT i biurowy
  • woj. Łódzkie

Ogłoszenie o zamówieniu (UE)

TED-456551-2025 · z 14 lipca 2025 · oryginał w TED ↗

1

Zamawiający

Nazwa

Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi

Miejscowość

Łódź

2

Przedmiot zamówienia

Nazwa

Zawarcie umowy ramowej na dostawę sprzętu komputerowego dla KWP w Łodzi i jednostek podległych.

Główny Kod CPV

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

Część nr LOT-0001

Część 1 „Dostawa drukarek małogabarytowych”

Część nr LOT-0002

Część 2 „Dostawa drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych”

Część nr LOT-0003

Część 3 „Dostawa komputerów wysokowydajnych wraz z monitorami”

Część nr LOT-0004

Część 4 „Dostawa komputerów wraz z monitorami”

Część nr LOT-0005

Część 5 „Dostawa komputerów przenośnych”

3

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne

Wadium

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: - Część nr 5 – 10 000,00 zł (dziesięć tysięcy złotych 00/100) Wadium należy wnieść nie później niż przed upływem terminu składania ofert. 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach, o których mowa w art. 97 ust. 7 uPzp. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi - NBP Oddział Łódź 94 1010 1371 0062 7513 9120 0000. Za datę wniesienia wadium uważa się datę wpływu pieniędzy na ww. konto (data i godzina księgowania). 4. Wadium w formie niepieniężnej, wystawione na potrzeby postępowania, powinno być wniesione w oryginale w postaci elektronicznej. Wadium wnoszone jest poprzez platformę. https://platformazakupowa.pl/transakcja/1141994 5. W przypadku wniesienia wadium w formie poręczenia lub gwarancji, dokumenty te powinny być sporządzone zgodnie z obowiązującym w tym zakresie prawem i zawierać co najmniej: 1) oznaczenie beneficjenta gwarancji (czyli zamawiającego), 2) oznaczenie wykonawcy, w szczególności w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie (konsorcjum, spółka cywilna lub osoby fizyczne działające wspólnie) w treści poręczenia lub gwarancji należy wymienić wszystkich uczestników, 3) kwotę gwarantowaną w złotych (określoną w SWZ), 4) termin ważności (nie krótszy niż termin związania ofertą), 5) stwierdzenie, że ma charakter nieodwołalny, bezwarunkowy, płatny na pierwsze pisemne żądanie w sytuacjach, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Brak powyższych zapisów w dokumencie Zamawiający uzna za wniesienie wadium w sposób nieprawidłowy, który nie zabezpiecza interesów Zamawiającego. Skutkowało to będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp. Zamawiający zaleca, aby poręczenie lub gwarancja wskazywały adres mailowy na jaki Zamawiający winien składać oświadczenie o zwolnieniu wadium, o którym mowa w art. 98 ust. 5 ustawy Pzp 6. Wniesione wadium musi być ważne nieprzerwanie w terminie związania ofertą. 7. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona. 8. Zwrot wadium będzie dokonany w trybie przewidzianym art. 98 ust. 1 - 5 ustawy Pzp. 9. Zamawiający zatrzyma wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

4

Procedura

Tryb udzielenia zamówienia

Procedura otwarta

5

Informacje dodatkowe


1. Zamawiający zawrze umowę ramową z trzema (3) Wykonawcami, których oferty spełniają wszystkie wymagania SWZ oraz uPzp oraz otrzymają najwyższą liczbę punktów na podstawie kryteriów oceny ofert. W przypadku, gdy zostanie złożonych mniej ofert Zamawiający zawrze umowę ramową ze wszystkimi Wykonawcami, których oferty spełniają wszystkie wymagania SWZ i uPzp. Umowa ramowa zostanie zawarta na zasadach określonych we wzorze umowy ramowej – załącznik nr 8 do SWZ.

2. W celu realizacji zamówienia i zawarcia umów wykonawczych, Zamawiający wraz z zaproszeniem do składania ofert przekaże Wykonawcom formularz ofertowy na zawarcie umowy wykonawczej. Wykonawca w odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert złoży ofertę, która nie może być mniej korzystna od oferty złożonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej.

3. Umowa wykonawcza na każdą dostawę zostanie zawarta na zasadach określonych w załączniku nr 9 do SWZ – wzór umowy wykonawczej.

4. Opis kryteriów i sposobu oceny ofert w postępowaniu mającym na celu zawarcie umowy wykonawczej
Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia otrzyma 100 pkt., pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej wg wzoru:
C = (najniższa cena wśród złożonych ofert (wartość brutto) [PLN]/cena oferty badanej (wartość brutto) [PLN]) x 100
Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta, która przedstawi najkorzystniejszy bilans kryteriów wyliczony wg powyższego wzoru (uzyska największą ilość punktów).

1. Zamawiający zawrze umowę ramową z trzema (3) Wykonawcami, których oferty spełniają wszystkie wymagania SWZ oraz uPzp oraz otrzymają najwyższą liczbę punktów na podstawie kryteriów oceny ofert. W przypadku, gdy zostanie złożonych mniej ofert Zamawiający zawrze umowę ramową ze wszystkimi Wykonawcami, których oferty spełniają wszystkie wymagania SWZ i uPzp. Umowa ramowa zostanie zawarta na zasadach określonych we wzorze umowy ramowej – załącznik nr 8 do SWZ.

2. W celu realizacji zamówienia i zawarcia umów wykonawczych, Zamawiający wraz z zaproszeniem do składania ofert przekaże Wykonawcom formularz ofertowy na zawarcie umowy wykonawczej. Wykonawca w odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert złoży ofertę, która nie może być mniej korzystna od oferty złożonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej.

3. Umowa wykonawcza na każdą dostawę zostanie zawarta na zasadach określonych w załączniku nr 9 do SWZ – wzór umowy wykonawczej.

4. Opis kryteriów i sposobu oceny ofert w postępowaniu mającym na celu zawarcie umowy wykonawczej
Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia otrzyma 100 pkt., pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej wg wzoru:
C = (najniższa cena wśród złożonych ofert (wartość brutto) [PLN]/cena oferty badanej (wartość brutto) [PLN]) x 100
Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta, która przedstawi najkorzystniejszy bilans kryteriów wyliczony wg powyższego wzoru (uzyska największą ilość punktów).

1. Zamawiający zawrze umowę ramową z trzema (3) Wykonawcami, których oferty spełniają wszystkie wymagania SWZ oraz uPzp oraz otrzymają najwyższą liczbę punktów na podstawie kryteriów oceny ofert. W przypadku, gdy zostanie złożonych mniej ofert Zamawiający zawrze umowę ramową ze wszystkimi Wykonawcami, których oferty spełniają wszystkie wymagania SWZ i uPzp. Umowa ramowa zostanie zawarta na zasadach określonych we wzorze umowy ramowej – załącznik nr 8 do SWZ.

2. W celu realizacji zamówienia i zawarcia umów wykonawczych, Zamawiający wraz z zaproszeniem do składania ofert przekaże Wykonawcom formularz ofertowy na zawarcie umowy wykonawczej. Wykonawca w odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert złoży ofertę, która nie może być mniej korzystna od oferty złożonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej.

3. Umowa wykonawcza na każdą dostawę zostanie zawarta na zasadach określonych w załączniku nr 9 do SWZ – wzór umowy wykonawczej.

4. Opis kryteriów i sposobu oceny ofert w postępowaniu mającym na celu zawarcie umowy wykonawczej
Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia otrzyma 100 pkt., pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej wg wzoru:
C = (najniższa cena wśród złożonych ofert (wartość brutto) [PLN]/cena oferty badanej (wartość brutto) [PLN]) x 100
Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta, która przedstawi najkorzystniejszy bilans kryteriów wyliczony wg powyższego wzoru (uzyska największą ilość punktów).

1. Zamawiający zawrze umowę ramową z trzema (3) Wykonawcami, których oferty spełniają wszystkie wymagania SWZ oraz uPzp oraz otrzymają najwyższą liczbę punktów na podstawie kryteriów oceny ofert. W przypadku, gdy zostanie złożonych mniej ofert Zamawiający zawrze umowę ramową ze wszystkimi Wykonawcami, których oferty spełniają wszystkie wymagania SWZ i uPzp. Umowa ramowa zostanie zawarta na zasadach określonych we wzorze umowy ramowej – załącznik nr 8 do SWZ.

2. W celu realizacji zamówienia i zawarcia umów wykonawczych, Zamawiający wraz z zaproszeniem do składania ofert przekaże Wykonawcom formularz ofertowy na zawarcie umowy wykonawczej. Wykonawca w odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert złoży ofertę, która nie może być mniej korzystna od oferty złożonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej.

3. Umowa wykonawcza na każdą dostawę zostanie zawarta na zasadach określonych w załączniku nr 9 do SWZ – wzór umowy wykonawczej.

4. Opis kryteriów i sposobu oceny ofert w postępowaniu mającym na celu zawarcie umowy wykonawczej
Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia otrzyma 100 pkt., pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej wg wzoru:
C = (najniższa cena wśród złożonych ofert (wartość brutto) [PLN]/cena oferty badanej (wartość brutto) [PLN]) x 100
Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta, która przedstawi najkorzystniejszy bilans kryteriów wyliczony wg powyższego wzoru (uzyska największą ilość punktów).

1. Zamawiający zawrze umowę ramową z trzema (3) Wykonawcami, których oferty spełniają wszystkie wymagania SWZ oraz uPzp oraz otrzymają najwyższą liczbę punktów na podstawie kryteriów oceny ofert. W przypadku, gdy zostanie złożonych mniej ofert Zamawiający zawrze umowę ramową ze wszystkimi Wykonawcami, których oferty spełniają wszystkie wymagania SWZ i uPzp. Umowa ramowa zostanie zawarta na zasadach określonych we wzorze umowy ramowej – załącznik nr 8 do SWZ.

2. W celu realizacji zamówienia i zawarcia umów wykonawczych, Zamawiający wraz z zaproszeniem do składania ofert przekaże Wykonawcom formularz ofertowy na zawarcie umowy wykonawczej. Wykonawca w odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert złoży ofertę, która nie może być mniej korzystna od oferty złożonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej.

3. Umowa wykonawcza na każdą dostawę zostanie zawarta na zasadach określonych w załączniku nr 9 do SWZ – wzór umowy wykonawczej.

4. Opis kryteriów i sposobu oceny ofert w postępowaniu mającym na celu zawarcie umowy wykonawczej
Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia otrzyma 100 pkt., pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej wg wzoru:
C = (najniższa cena wśród złożonych ofert (wartość brutto) [PLN]/cena oferty badanej (wartość brutto) [PLN]) x 100
Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta, która przedstawi najkorzystniejszy bilans kryteriów wyliczony wg powyższego wzoru (uzyska największą ilość punktów).

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet takich zamówień

30200000-1•Urządzenia komputerowe
Wszystkie przetargi w tej kategorii

Połowa podobnych przetargów ma budżet poniżej 300 tys. zł

Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (141 ogłoszeń) miały zwykle budżet od 120 tys. zł do 930 tys. zł.

zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
Skąd te liczby?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokładne kwartyle: dolny 116 027 zł, mediana 300 069 zł, górny 930 000 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 813 973 zł.

Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 30200000.

Ryzyko w tej branży

W sprzęcie IT i biurowym nawet najtańsza oferta przekracza budżet w co czwartym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To częściej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 5 970 w tej branży. Budżet w ogłoszeniu o wyniku jest podany bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza budżet o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 25,8% (przedział ufności 95%: 24,7–26,9%). Wszystkie branże razem: 16,2% z 162 681 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 18.08.2025, 10:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Łódź.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 30200000-1 - Urządzenia komputerowe. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (portal TED Komisji Europejskiej). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.