Wykonanie robót budowlanych związanych z remontem wybranych pomieszczeń w budynku Komendy Powiatowej Policji w Bełchatowie przy ul. 1-go Maja 7

Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych związanych z remontem pomieszczeń biurowych i pomieszczenia socjalnego w budynku Komendy Powiatowej Policji
w Bełchatowie.
Adres lokalizacji obiektu: 97-400 Bełchatów, ul. 1-go Maja 7
CPV:
45000000-7 - Roboty budowlane
45210000-2 - Roboty budowlane w zakresie budynków
45111300-1 - Roboty rozbiórkowe
45262500-6 - Roboty murarskie i murowe
45421000-4 - Roboty w zakresie stolarki budowlanej
45411000-1 - Roboty tynkarskie
45442100-8 - Roboty malarskie
45431000-7 - Kładzenie płytek
45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne
45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne
45450000-6 - Roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe

1. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

a) Część I - remont na I piętrze Pomieszczenia PDW - o powierzchni użytkowej objętej zamówieniem około 28,00 m2 oraz wysokości około 3,00 m;

b) Część II - remont na I piętrze Pomieszczenia biurowego - o powierzchni użytkowej objętej zamówieniem około 13,00 m2 oraz wysokości około 3,00 m;

c) Część III - remont na I piętrze Pomieszczenia socjalnego - o powierzchni użytkowej objętej zamówieniem około 12,00 m2 oraz wysokości około 3,00 m;

d) Część IV - remont na II piętrze Pomieszczenia biurowego Wydziału Prewencji -
o powierzchni użytkowej objętej zamówieniem około 36,00 m2 oraz wysokości około 3,00 m;

2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić do realizacji przedmiotu zamówienia wykwalifikowaną kadrę pracowniczą ze stosowną wiedzą, praktyką i uprawnieniami.
3. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie prowadzona na obiekcie czynnym, w związku z tym Wykonawca powinien tak przewidzieć realizację robót, aby nie powodowało to zakłócenia w funkcjonowaniu jednostki i dezorganizacji pracy. Należy zachować wszelkie warunki bezpieczeństwa i higieny pracy oraz p-poż. wymagane obowiązującymi przepisami.
Po zakończeniu w danym dniu określonego etapu robót, należy wykonać na bieżąco prace porządkowe. Nie wolno zostawiać elementów oraz sprzętu bez odpowiedniego zabezpieczenia. Teren wokół miejsca prac powinien być odpowiednio oznakowany i zabezpieczony celem ograniczenia przemieszczających się osób po terenie w trakcie trwania robót.
4. Szczegółowe warunki wykonania i realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we wzorze Umowy - Załącznik nr 9 do SWZ.
5. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia ma charakter ryczałtowy.
6. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia oraz wymogi jakościowe, zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik nr 3.1 do SWZ i Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót (STWiOR) stanowiącej Załącznik nr 3.2. do SWZ oraz w projekcie umowy stanowiącej Załącznik nr 9 do SWZ, a także Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). Załączniki te oraz pozostałe zapisy SWZ stanowią podstawę niezbędną do wyceny i określenia technologii przedmiotu zamówienia oraz standardu zastosowanych elementów.
7. Wykonawca sporządzi Harmonogram rzeczowo-finansowy (HFR) dla każdego etapu robót budowlanych, którego ilości i prawidłowe wykonanie potwierdzi Zamawiający / Inspektor nadzoru inwestorskiego.
8. Rozwiązania materiałowe zostały opisane w OPZ oraz STWiOR stanowiących załącznik nr 3.1
i nr 3.2. do SWZ. Zamawiający informuje, że wszędzie tam gdzie w treści OPZ oraz STWiOR, zostały wskazane znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, Zamawiający dopuszcza metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp. równoważne do przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia. Dopuszcza się zaproponowanie w ofercie wszelkich równoważnych odpowiedników rynkowych o właściwościach nie gorszych niż wskazane przez Zamawiającego. Parametry wskazanego standardu określają minimalne warunki techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, jakościowe i funkcjonalne, jakie mają spełniać. Wskazane znaki towarowe, patenty, marki lub nazwy producenta wskazujące na pochodzenie określają jedynie klasę produktu.
W ofercie można przyjąć inne marki i producentów, jednak o parametrach technicznych, jakościowych i właściwościach użytkowych oraz funkcjonalnych odpowiadających metodom opisanym w Specyfikacji Warunków Zamówienia. Przed montażem elementów / materiałów
i urządzeń Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu do akceptacji karty katalogowe dla przedstawionych rozwiązań.
9. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia z fabrycznie nowych materiałów i innych elementów wolnych od wad fizycznych i prawnych, które powinny odpowiadać wymogom określonym w ustawie z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1213 z późn. zm.).
10. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest okazać, w stosunku
do wskazanych wyrobów budowlanych, dokument na podstawie którego wprowadzono wyrób do obrotu.
11. Do dokumentacji odbiorowych muszą być dołączone certyfikaty i/lub deklaracje zgodności dotyczące wszystkich zastosowanych przy robotach wyrobów budowlanych, zgodne
z wymogami ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1213) oraz rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 17 listopada 2016 r.
w sprawie sposobu deklarowania właściwości użytkowych wyrobów budowlanych oraz sposobu znakowania ich znakiem budowlanym (Dz. U. z 2023 r., poz. 873).
12. Rozliczenie robót nastąpi na podstawie faktury końcowej wystawionej na podstawie protokołu końcowego odbioru robót podpisanego przez Zamawiającego.
13. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia Wykonawcy zaliczki na poczet wykonania zamówienia w przypadku dysponowania stosownymi środkami finansowymi. Szczegółowy opis udzielania zaliczek określono w § 20 wzoru Umowy- załącznik nr 9 do SWZ.
14. Podstawą wystawienia faktury końcowej jest podpisany Protokół końcowy odbioru robót.
15. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania i przesyłania faktury w formie ustrukturyzowanej za pośrednictwem platformy Ministerstwa Finansów tj. Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług, o ile taki obowiązek wynika
z powszechnie obowiązujących przepisów prawa w dacie wystawienia faktury / faktur, zgodnie z zapisami określonymi w pkt. 13 Formularza ofertowego – Załącznik nr 1 do SWZ, § 14 wzoru Umowy - Załącznik nr 9 do SWZ, a także w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

16. Zamawiający wymaga złożenia oferty po odbyciu przez Wykonawców obowiązkowej minimum jednej wizji lokalnej.
Zamawiający wyznacza termin obowiązkowej wizji lokalnej wspólnej dla wszystkich Wykonawców na dzień:
- termin I – 22.07.2026 r., godz. 11:00
- termin nr 2 – 28.07.2026 r., godz.11:00
Osoba do kontaktu: Pan Mariusz Kasprzak tel.: 47/841 39 63, 723 655 817
Miejsce spotkania: przy dyżurce KPP w Bełchatowie, przy ul. 1-go Maja 7
17. Zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt. 18 uPzp Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy jeżeli została złożona bez odbycia wizji lokalnej.
18. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia Wykonawcy zaliczki na poczet wykonania zamówienia w przypadku dysponowania stosownymi środkami finansowymi. Szczegółowy opis udzielania zaliczek określono w § 20 wzoru Umowy- załącznik nr 9 do SWZ.
19. Fakturowanie: częściowe, po zakończeniu określonego harmonogramem rzeczowo–finansowym etapu robót budowlanych, którego ilości i prawidłowe wykonanie potwierdzi Inspektor Nadzoru Inwestorskiego
20. Na podstawie art. 95 ust. 1 uPzp Wykonawca / podwykonawca zobowiązuje się, iż w okresie realizacji Umowy będzie zatrudniał na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz.U. 2025 r. poz. 277) lub analogicznych przepisów państw członkowskich UE, EOG, wszystkie osoby wykonujące roboty ogólnobudowlane związane z pracami remontowymi, w tym roboty murarskie, tynkarskie, stolarskie, wykończeniowe oraz roboty budowlane instalacyjne, polegające na wykonaniu sieci i instalacji sanitarnych oraz elektrycznych przez okres realizacji zamówienia. Wyłączeniu podlegają osoby pełniące samodzielne funkcje techniczne w budownictwie w rozumieniu Prawa Budowlanego (np. kierujące budową lub robotami) oraz osoby wykonujące czynności pomiarów
i uruchomienia urządzeń i instalacji, dostaw towarów, usług transportu załadunku i rozładunku.
21. Zatrudnienie osób, o których mowa w ust. 1 nastąpi najpóźniej w dniu rozpoczęcia wykonywania czynności przez daną osobę.
22. Na każde żądanie Zamawiającego / Inspektora nadzoru inwestorskiego w terminie wskazanym przez niego w celu weryfikacji realizacji zatrudnienia, Wykonawca będzie zobowiązany do przedłożenia Wykazu osób wykonujących roboty objęte zamówieniem, łącznie
ze wskazaniem podstawy zatrudnienia, celem wykazania okoliczności, o których mowa w ust. 1. Wraz z wykazem należy złożyć oświadczenie potwierdzające fakt zatrudnienia wykazanych osób na podstawie umowy o pracę. Wskazane dokumenty w formie pisemnej powinny zawierać w szczególności: dane podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia, wskazanie liczby i danych osobowych osób zatrudnionych, rodzaj i datę zawarcia umowy o pracę, zakres obowiązków pracownika oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy / podwykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę / podwykonawcę umów o pracę i dokumentów potwierdzających odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne pracowników realizujących zamówienie. Powyższy obowiązek obciąża również podwykonawców – na żądanie i w terminie określonym przez Zamawiającego.
23. Uszczegółowienie wymogu oraz sankcje z tytułu jego niespełnienia zostały określone w § 8 i §18 wzoru Umowy – Załącznik nr 9 do SWZ.

45210000-2 - Roboty budowlane w zakresie budynków

45111300-1 - Roboty rozbiórkowe

45262500-6 - Roboty murarskie i murowe

45421000-4 - Roboty w zakresie stolarki budowlanej

45442100-8 - Roboty malarskie

45431000-7 - Kładzenie płytek

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

45450000-6 - Roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe

45410000-4 - Tynkowanie

Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty.
Uzasadnienie faktyczne – Kwota jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie powyższego zamówienia wynosiła brutto 114 262,00 zł. Wartość oferty najkorzystniejszej wyniosła 151 290,00 zł. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, ponieważ wartość złożonej oferty najkorzystniejszej przewyższa kwotę, jaka Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia o 37 028,00 zł brutto.
Zamawiający nie posiada możliwości zwiększenia tej kwoty do ceny oferty najkorzystniejszej.