ZakończoneTEDOgłoszenie o zamówieniu (UE)

Dostawa sprzętu komputerowego - ZP-DI-33/25

Wynik mieszany

Wybrany wykonawca: Galaxy Systemy Informatyczne Sp. z o.o.

Część postępowania rozstrzygnięto, część bez wyboru. Część 1: Cena wybranej oferty: 4 870 370 zł.

Ogłoszenie o wyniku z 29 października 2025

Data publikacji
opublikowano 4 lipca 2025

Opublikowano wynik

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Najważniejsze

Wartość zamówienia
nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 350 tys. zł netto
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Kryteria oceny
cena - 60 pkt, parametry techniczne - 34 pkt, gwarancja - 6 pkt, parametry techniczne - 35 pkt, gwarancja - 5 pkt, parametry techniczne - 30 pkt, gwarancja - 10 pkt
Konkurencja
średnio 4 oferty w sprzęcie IT i biurowym w mazowieckim · w 26% przetargów tylko jedna oferta (2 456 przetargów z 2 lat)

Przebieg postępowania

  1. 10.06

    Publikacja

  2. 4.07

    Publikacja

  3. 9.07

    Publikacja

  4. 18.07

    Publikacja

  5. 21.07, 11:00

    Składanie ofert

  6. 1.08

    Publikacja

  7. 29.10

    Wynik

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Sprzęt IT i biurowy
  • woj. Mazowieckie

Ogłoszenie o zamówieniu (UE)

TED-433288-2025 · z 4 lipca 2025 · oryginał w TED ↗

1

Zamawiający

Nazwa

Urząd Dozoru Technicznego

Miejscowość

Warszawa

2

Przedmiot zamówienia

Nazwa

Dostawa sprzętu komputerowego - ZP-DI-33/25

Główny Kod CPV

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

Opis zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach do SWZ (odpowiednio dla 3 części) – Specyfikacji Technicznej - Opis Przedmiotu Zamówienia (zwany dalej OPZ) oraz Projektowane Postanowienia Umowy (wzór umowy). Oferowany sprzęt musi w całości pochodzić z seryjnej produkcji, musi być fabrycznie nowy. Wszystkie sprzęty zasilane z sieci elektrycznej muszą być zgodne z polskimi standardami, tj. napięcie 230V. Jeżeli którekolwiek pozycje są klasyfikowane, jako niebezpieczne lub wymagają specjalnego użytkowania, pełna informacja na powyższy temat, wraz z oznaczeniami bezpieczeństwa, musi zostać podana w ofercie. Sprzęt musi pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego autoryzowanego przez producenta sprzętu. W momencie dostawy Zamawiający będzie mógł żądać potwierdzenia od Przedstawiciela Producenta sprzętu oświadczenia, że dostarczony sprzęt pochodzi z oficjalnego kanału dystrybucyjnego autoryzowanego przez producenta sprzętu.

Części zamówienia (3)
Część nr LOT-0001

część nr 1 - Sprzęt komputerowy: Komputer przenośny Notebook typ 1; Komputer przenośny Notebook typ 2; Monitor 24” (16:9); Monitor 27” (16:9)

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach do SWZ (odpowiednio dla 3 części) – Specyfikacji Technicznej - Opis Przedmiotu Zamówienia (zwany dalej OPZ) oraz Projektowane Postanowienia Umowy (wzór umowy). Oferowany sprzęt musi w całości pochodzić z seryjnej produkcji, musi być fabrycznie nowy. Wszystkie sprzęty zasilane z sieci elektrycznej muszą być zgodne z polskimi standardami, tj. napięcie 230V. Jeżeli którekolwiek pozycje są klasyfikowane, jako niebezpieczne lub wymagają specjalnego użytkowania, pełna informacja na powyższy temat, wraz z oznaczeniami bezpieczeństwa, musi zostać podana w ofercie. Sprzęt musi pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego autoryzowanego przez producenta sprzętu. W momencie dostawy Zamawiający będzie mógł żądać potwierdzenia od Przedstawiciela Producenta sprzętu oświadczenia, że dostarczony sprzęt pochodzi z oficjalnego kanału dystrybucyjnego autoryzowanego przez producenta sprzętu.

Część nr LOT-0002

część nr 2 - Komputer stacjonarny

Część nr LOT-0003

część nr 3 - Telefon komórkowy A; Telefon komórkowy B;

3

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne

Wadium

1. Wymagane jest wniesienie wadium w wysokości w zależności od części na którą składa ofertę: w części nr 3: 16 000,00 zł;
2. Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach: w pieniądzu (wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 73 1130 1017 0020 1214 7720 0038 - Bank Gospodarstwa Krajowego – Swift BGK: GOSKPLPW zaznaczając w tytule przelewu: Wadium - Dostawa sprzętu komputerowego, nr ZP-DI-33/25 (odpowiednio dla części zgodnie z ofertą); a) gwarancjach bankowych; b) gwarancjach ubezpieczeniowych; c) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. 2024 poz. 419).
3. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt b)-d), Wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
4. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie Gwaranta/Poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 PZP na pierwsze żądanie zapłaty zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, podpisane przez osobę upoważnioną oraz zawierające oświadczenie o podstawie do jego zatrzymania.
5. Termin wniesienia wadium upływa wraz z terminem składania ofert.
6. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniądz Wykonawca składa wraz z ofertą poprzez Platformę zakupową.
7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 PZP), Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).
8. Wadium wnoszone w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.
9. Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.
10. Zamawiający zwraca wadium, zgodnie z warunkami określonymi w art. 98 ust. 1 i 2 PZP.
11. Zamawiający zatrzymuje wadium na warunkach określonych w art. 98 ust. 6 PZP 12. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

4

Procedura

Tryb udzielenia zamówienia

Procedura otwarta

5

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie:
1) art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 2-10 ustawy Pzp;
2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2022 r., o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,
3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
2. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA, które należy złożyć wraz z ofertą:
a) Formularz oferty (wypełniony i podpisany);
b) Formularz cenowy (wypełniony i podpisany, odpowiednio dla części);
c) Opis przedmiotu zamówienia – Specyfikacja Techniczna (wypełniony i podpisany, odpowiednio dla części);
d) Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/ 2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
e) Zobowiązanie innego podmiotu (jeżeli dotyczy);
f) Oryginalny dokument wadialny - o ile wadium nie jest wnoszone w pieniądzu;
g) Pełnomocnictwo / Pełnomocnictwa dla osoby / osób podpisujących ofertę, jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika (jeżeli dotyczy);
h) Oświadczenia i / lub dokumenty na podstawie których, Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa;
i) Przedmiotowe środki dowodowe, tj.:
Część nr 1:
1) Dla poz. 1-4 Certyfikatów ISO 9001 oraz z ISO 14001 lub inny równoważnych potwierdzających, że oferowany sprzęt został wyprodukowany przez producenta posiadającego system zapewniania jakości (w zakresie co najmniej fazy produkcji oferowanego sprzętu) zgodny z normą ISO 9001 oraz z ISO 14001 lub inny równoważną;
2) Dla poz. 1-4 Oświadczenia producenta (lub jego przedstawiciela w Polsce) zaadresowanego do Zamawiającego o przejęciu serwisu gwarancyjnego w przypadku niewywiązywania się Wykonawcy z warunków gwarancji na takich samych warunkach jak Wykonawca;
3) Dla poz. 1-2 Certyfikat zgodności z systemem Windows 11 (64bit);
4) Dla poz. 1-4 Dokument potwierdzający autoryzację serwisową dla serwisu oraz certyfikaty wystawione przez jednostkę akredytowaną oraz oznaczone znakiem akredytacji potwierdzające wdrożenie norm: ISO 9001, ISO 14001, ISO 20000, ISO 27001 co najmniej w zakresie – serwis urządzeń komputerowych;
5) Dla poz. 1-2 Certyfikat TCO - Wymagany wydruk ze strony https://tcocertified.com/product-finder/ 6) Dla poz. 3-4 Certyfikat TCO Displays 5.0 lub równoważny. 7) Dla poz. 1-4 Deklaracja CE. 8) Dla poz. 1-2 Certyfikat EPEAT na poziomie GOLD dla lokalizacji Polska. Wymagany wydruk ze strony https://epeat.net/search-computers-and-displays 9) Dla poz. 2 Wydruk ze strony https://www.videocardbenchmark.net/high_end_gpus.html potwierdzający parametr G3D Mark co najmniej 23800 punktów według średniej wyników opublikowanych. 10) Dla poz. 1 Wydruk ze strony https://www.cpubenchmark.net/high_end_cpus.html potwierdzający osiągnięcie wydajności obliczeniowej - parametru CPU Mark na poziomie minimum 20000 punktów według średniej wyników opublikowanych. 11) Dla poz. 2 Wydruk ze strony https://www.cpubenchmark.net/high_end_cpus.html potwierdzający osiągnięcie wydajności obliczeniowej - parametru CPU Mark na poziomie minimum 42000 punktów według średniej wyników opublikowanych. 12) Dla poz. 1 (jeśli Wykonawca oferuje w kryterium oceny ofert) Wydruk ze strony https://www.cpubenchmark.net/high_end_cpus.html potwierdzający osiągnięcie wydajności obliczeniowej - parametru CPU Mark na poziomie minimum 26000 punktów według średniej wyników opublikowanych. 13) Dla poz. 2 (jeśli Wykonawca oferuje w kryterium oceny ofert) Wydruk ze strony https://www.cpubenchmark.net/high_end_cpus.html potwierdzający osiągnięcie wydajności obliczeniowej - parametru CPU Mark na poziomie minimum 46900 punktów według średniej wyników opublikowanych.
Część nr 2:
1) Wymagany wydruk ze strony: https://www.cpubenchmark.net/high_end_cpus.html potwierdzający osiągnięcia parametru CPU Mark co najmniej 62600 punktów według średniej wyników opublikowanych.
2) Wymagany wydruk ze strony: https://www.videocardbenchmark.net/high_end_gpus.html potwierdzający osiągnięcia parametru G3D Mark co najmniej 38500 punktów według średniej wyników opublikowanych.
3) (jeśli Wykonawca oferuje w kryterium oceny ofert) Wydruk ze strony https://www.cpubenchmark.net/high_end_cpus.html potwierdzający osiągnięcie wydajności obliczeniowej - parametru CPU Mark na poziomie minimum 66400 punktów według średniej wyników opublikowanych.
Część nr 3:
1) Dla poz. 1 Wydruk wyniku ze strony: https://benchmarks.ul.com/compare/best-smartphones potwierdzający Wydajność oferowanego telefonu, który musi osiągać parametr "Performance" w teście 3DMark Sling Shot Extreme (Opengl ES 3.1) min. 17500. W przypadku gdy oferowanego telefonu nie ma na liście Zamawiający uzna wyniki testu przeprowadzone oprogramowaniem 3DMark https://play.google.com/store/apps/details?id=com.futuremark.dmandroid.application za tożsame z informacją zawartą na wskazanej stronie. Wyniki należy załączyć do oferty w formacie pliku PDF.
2) Dla poz. 2 Wydruk wyniku ze strony: https://benchmarks.ul.com/compare/best-smartphones potwierdzający Wydajność oferowanego telefonu, który musi osiągać parametr "Performance" w teście 3DMark Sling Shot Extreme (Opengl ES 3.1) min. 14100. W przypadku gdy oferowanego telefonu nie ma na liście Zamawiający uzna wyniki testu przeprowadzone oprogramowaniem 3DMark https://play.google.com/store/apps/details?id=com.futuremark.dmandroid.application za tożsame z informacją zawartą na wskazanej stronie. Wyniki należy załączyć do oferty w formacie pliku PDF.
3) Dla poz. 1-2 Certyfikatów ISO 9001 oraz z ISO 14001 lub inny równoważnych potwierdzających, że oferowany sprzęt został wyprodukowany przez producenta posiadającego system zapewniania jakości (w zakresie co najmniej fazy produkcji oferowanego sprzętu) zgodny z normą ISO 9001 oraz z ISO 14001 lub inny równoważną;
4) Dla poz. 1-2 Certyfikat Android Enterprise.
5) Dla poz. 1-2 Deklaracja CE.
6) Dla poz. 1-2 Oświadczenia producenta (lub jego przedstawiciela w Polsce) zaadresowanego do Zamawiającego o przejęciu serwisu gwarancyjnego w przypadku niewywiązywania się Wykonawcy z warunków gwarancji na takich samych warunkach jak Wykonawca.
7) Dla poz. 1 (jeśli Wykonawca oferuje w kryterium oceny ofert) Wydruk wyniku ze strony: https://benchmarks.ul.com/compare/best-smartphones potwierdzający Wydajność oferowanego telefonu który musi osiągać parametr "Performance" w teście 3DMark Sling Shot Extreme (Opengl ES 3.1) min. 18400. W przypadku gdy oferowanego telefonu nie ma na liście Zamawiający uzna wyniki testu przeprowadzone oprogramowaniem 3DMark https://play.google.com/store/apps/details?id=com.futuremark.dmandroid.application za tożsame z informacją zawartą na wskazanej stronie. Wyniki należy załączyć do oferty w formacie pliku PDF.
3. Termin realizacji zamówienia:
W części nr 1 i nr 2: Dostawy sprzętu zrealizowane zostaną w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy. Dokładne daty dostaw zostaną uzgodnione z koordynatorem dostaw ze strony Zamawiającego na etapie realizacji umowy.
W części nr 3: Dostawy sprzętu zrealizowane zostaną w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy. Dokładne daty dostaw zostaną uzgodnione z koordynatorem dostaw ze strony Zamawiającego na etapie realizacji umowy.
4. Zgodnie z art. 132 Ustawy PZP oraz art. 139 Ustawy PZP przetarg nieograniczony (tzw. procedura odwrócona) - Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Szczegółowy opis procedury został zawarty w art. 139 ust. 3-4 PZP.
5. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań.
6.Nie ma zastosowania aukcja elektroniczna.
7. KLAUZULA INFORMACYJNA – SYGNALISTA: Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów w Urzędzie Dozoru Technicznego zgłoszenia wewnętrzne dotyczące naruszeń prawa można zgłosić : W formie pisemnej: za pomocą poczty elektronicznej: sygnalista@udt.gov.pl listownie na adres: Urząd Dozoru Technicznego ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa z dopiskiem „Do rąk własnych członków Zespołu ds. naruszeń prawa”. W formie ustnej: za pośrednictwem Microsoft Teams (po uprzednim ustaleniu z Compliance Officerem terminu rozmowy pod numerem telefonu +48 452 092 067 lub za pomocą adresu: sygnalista@udt.gov.pl) podczas spotkania z udziałem członków Zespołu ds. naruszeń prawa. Spotkanie organizowane jest na wniosek sygnalisty w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku. Polityka zgłaszania naruszeń prawa oraz ochrony sygnalistów w Urzędzie Dozoru Technicznego dostępna jest na stronie internetowej Urzędu Dozoru Technicznego pod adresem: www.udt.gov.pl/zglaszanienaruszenprawa

Analiza rynku

Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowa wartość takich zamówień

30200000-1•Urządzenia komputerowe
Wszystkie przetargi w tej kategorii

Połowa podobnych przetargów ma wartość netto poniżej 350 tys. zł

Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (138 ogłoszeń) miały zwykle wartość netto od 120 tys. zł do 940 tys. zł.

zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
Skąd te liczby?

Statystyki liczymy z wartości szacunkowej zamówienia, którą zamawiający podaje w ogłoszeniu. To kwota bez VAT (art. 28 Pzp) ustalona przed przetargiem, więc cena z umowy może się od niej różnić. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokładne kwartyle: dolny 119 600 zł, mediana 346 086 zł, górny 936 796 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 817 196 zł.

Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 30200000.

Ryzyko w tej branży

W sprzęcie IT i biurowym nawet najtańsza oferta przekracza szacunek zamawiającego w co czwartym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To częściej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 5 853 w tej branży. Wartość zamówienia w ogłoszeniu o wyniku jest podana bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza tę wartość o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 25,7% (przedział ufności 95%: 24,6–26,8%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 159 731 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 21.07.2025, 11:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
Urząd Dozoru Technicznego prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 30200000-1 - Urządzenia komputerowe. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (portal TED Komisji Europejskiej). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
TED