Zakup specjalistycznych urządzeń do weryfikacji autentyczności dokumentów potwierdzających tożsamość
Zamawiający Miasto Stołeczne Warszawa (Warszawa, Mazowieckie) prowadzi postępowanie „Zakup specjalistycznych urządzeń do weryfikacji autentyczności dokumentów…”. Termin składania ofert upływa 2 listopada 2026, 10:00. Wadium nie jest wymagane.
- Zamawiający
- Miasto Stołeczne Warszawa
- Miejsce
- Warszawa, Mazowieckie
- Data publikacji
- opublikowano 23 października 2026
Termin składania ofert
2 listopada 2026, 10:00
Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.
Najważniejsze
- Wartość zamówienia
- nie podano w ogłoszeniu
- Wadium
- Niewymagane (wg ogłoszenia)
- Kryteria oceny
- cena 100%
- Tryb
- tryb podstawowy · bez negocjacji
- Konkurencja
- średnio 4 oferty w sprzęcie IT i biurowym w mazowieckim · w 26% przetargów tylko jedna oferta (2 458 przetargów z 2 lat)
- Realizacja
- 15 dni
Przebieg postępowania
23.10
Publikacja
2.11, 09:00
Składanie ofert
24.11–24.12.2026
Wynik zwykle
Podobne przetargi na maila
Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.
- Sprzęt IT i biurowy
- woj. Mazowieckie
Ogłoszenie
Dostawy · 2026/BZP 00504164 · z 23 października 2026 · oryginał w BZP ↗
1Zamawiający
14 pól
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Miasto Stołeczne Warszawa
Urząd m.st. Warszawy
REGON 015259640
Pl. Bankowy 3/5
Warszawa
00-950
mazowieckie
Polska
PL911 - Miasto Warszawa
zamowieniabzp@um.warszawa.pl
www.um.warszawa.pl
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
13 pól
Zamówienia publicznego
Nie
Zakup specjalistycznych urządzeń do weryfikacji autentyczności dokumentów potwierdzających tożsamość
ocds-148610-d66253c2-f323-44c4-b71b-8f8ecc03a726
2026/BZP 00504164
01
2026-10-23
Tak
2025/BZP 00608181/11/P
1.2.36 Zakup specjalistycznych urządzeń do weryfikacji autentyczności dokumentów potwierdzających tożsamość dla Biura Administracji i Spraw Obywatelskich oraz jego Delegatur w Dzielnicach m.st. Warszawy
Nie
Nie
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
10 pól
https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/330912/notice/public/details
Nie
Tak
https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/330912/notice/public/details
Określone zostały w pkt 5.5. SWZ.
Nie
Nie dotyczy
polski
Określony w SWZ.
Określony w SWZ.
4Przedmiot zamówienia
16 pól
Nie
ZP/JŻE/271/II-177/26
Dostawy
Nie
Nie
Nie
Przedmiotem zamówienia jest zakup specjalistycznych urządzeń do weryfikacji autentyczności dokumentów potwierdzających tożsamość dla Biura Administracji i Spraw Obywatelskich oraz jego Delegatur w Dzielnicach m.st. Warszawy. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy z załącznikami, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ.
30210000-4 - Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt)
Nie
15 dni
Nie
Procentowo
Wyłącznie kryterium ceny
Cena
100
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
9 pól
Nie
Tak
Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu zamawiający uzna Wykonawcę, który w ciągu ostatnich trzech lat należycie zrealizował co najmniej jedno zamówienie obejmujące dostawę minimum 8 urządzeń służących do odczytu lub weryfikacji dokumentów tożsamości, dokumentów podróży lub innych dokumentów zabezpieczonych wraz z oprogramowaniem umożliwiającym ich obsługę.
Tak
Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
a) wykaz dostaw – przygotowany wg wzoru określonego w Załączniku 5. do SWZ na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu;
b) dowody, że wykazane dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są:
• referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane;
• oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokumentów.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty, potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
W Systemie do oferty należy dołączyć przedmiotowy środek dowodowy - deklarację zgodności producenta UE.
Tak
Deklaracja zgodności producenta UE
Oferta składa się z:
a) wypełnionego, zdefiniowanego przez Zamawiającego w Systemie, Formularza oferty – zakres danych wypełnianych przez Wykonawcę w Systemie został określony w pkt 22. i 25. SWZ;
UWAGA!
Wykonawca w Formularzu oferty zdefiniowanym w systemie zobowiązany jest:
- podać nazwę/model zaoferowanego urządzenia i niezbędnych licencji ze wskazaniem, czy zaoferowane rozwiązanie jest rozwiązaniem równoważnym czy referencyjnym,
- podać nazwę Producenta zaoferowanego urządzenia i niezbędnych licencji,
- złożyć oświadczenie, że zaoferowane urządzenie i niezbędne licencje spełniają wszystkie wymagania wskazane przez Zamawiającego w specyfikacji przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do wzoru umowy).
Niewskazanie w formularzu oferty powyższych informacji skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy.
b) Wykonawca, który zaoferuje rozwiązania równoważne zobowiązany jest do złożenia z ofertą dokumentów, tj.: karta katalogowa producenta lub specyfikacja techniczna oraz oświadczanie producenta lub autoryzowanego przedstawiciela – jeśli określonych funkcji nie można jednoznacznie potwierdzić w karcie katalogowej lub specyfikacji technicznej, w celu potwierdzenia, że zaoferowane urządzenia i niezbędne licencje spełniają wszystkie wymagania wskazane przez Zamawiającego w specyfikacji przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do wzoru umowy). Dokumenty muszą być przekazane w formie określonej w pkt 13 SWZ.
W Systemie do oferty należy dołączyć także inne oświadczenia i dokumenty, tj.:
a) oświadczenie Wykonawcy stanowiące potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania (sporządzone wg wzoru określonego w Załączniku nr 2 do SWZ);
b) oświadczenie Wykonawcy stanowiące potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu (sporządzone wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SWZ);
c) w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych Podmiotów:
• oświadczenia o których mowa w lit. a) i b) dotyczące każdego Podmiotu,
• zobowiązania każdego Podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzającego, że stosunek łączący Wykonawcę z Podmiotem udostępniającym zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów, oraz określającego w szczególności:
– zakres dostępnych Wykonawcy zasobów Podmiotu udostępniającego zasoby;
– sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów Podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
– czy i w jakim zakresie Podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu, dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
d) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców:
• oświadczenia, o których mowa w lit. a) i b) dotyczące każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,
• oświadczenia, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (sporządzonego wg wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SWZ),
e) w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana w dokumencie rejestrowym Wykonawcy - dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy;
f) w przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – dokument zawierający dowody, o których mowa w pkt 18. SWZ.
6Warunki zamówienia
5 pól
Nie
Nie
Nie
Nie
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
3 pola
Nie
Nie
Nie
8Procedura
4 pola
2026-11-02 10:00
https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/330912/notice/public/details
2026-11-02 10:05
do 2026-12-01
Analiza rynku
Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.
Wszystkie przetargi w tej kategoriiMaszyny do przetwarzania danych (sprzęt)
Ryzyko w tej branży
W sprzęcie IT i biurowym nawet najtańsza oferta przekracza szacunek zamawiającego w co czwartym przetargu
Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To częściej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).
Skąd te liczby?
Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 5 886 w tej branży. Wartość zamówienia w ogłoszeniu o wyniku jest podana bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza tę wartość o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.
Dokładnie: 25,8% (przedział ufności 95%: 24,7–26,9%). Wszystkie branże razem: 16,2% z 160 999 części.
Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).
Podobne przetargi
Ta sama branża, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.
Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia