Zmiana stosu technologicznego, świadczenie usługi Asysty Technicznej i Konserwacji oraz Modyfikacji i Rozwoju Systemu Obsługi Wsparcia
Wybrano wykonawcę
SOFTIQ Sp. z o.o.
5 ofert. Cena wybranej oferty: 13 884 357 zł.
Ogłoszenie o wyniku z 2 października 2026
- Miejsce
- Warszawa, Mazowieckie
- Data publikacji
- opublikowano 2 stycznia 2026
Opublikowano wynik
Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.
Najważniejsze
- Wartość zamówienia
- 18 815 285 zł netto · szacunek zamawiającego (art. 28 Pzp)
- Wadium
- 300 000 zł · jak wnieść wadium
- Kryteria oceny
- cena oferty „C” 50%, czas Naprawy Awarii „N” 10%, skrócenie terminu wykonania Etapu 2 Zadania nr 1 „T” 15%, dodatkowe doświadczenie analityków „DA” 20%, zatrudnienie osoby z niepełnosprawnością „AS” 5%
- Konkurencja
- średnio 3 oferty w oprogramowaniu w mazowieckim · w 49% przetargów tylko jedna oferta (2 161 przetargów z 2 lat)
- Realizacja
- 48 miesięcy
Przebieg postępowania
2.01
4.02
16.02
23.02
2.03
10.03
16.03
Zmiana: termin +2 dni
20.03, 11:30
Składanie ofert
2.10
Zmiana z 16.03: termin składania ofert 18 marca 2026 → 20 marca 2026 (+2 dni). Zmiana terminu składania i otwarcia ofert
Zmiana z 10.03: termin składania ofert 11 marca 2026 → 18 marca 2026 (+7 dni). Zmiana terminu składania i otwarcia ofert Ogłoszenie o zmianie TED-166980-2026
Zmiana z 2.03: termin składania ofert 4 marca 2026 → 11 marca 2026 (+7 dni). Zmiana terminu składania i otwarcia ofert Ogłoszenie o zmianie TED-142595-2026
Zmiana z 23.02: termin składania ofert 25 lutego 2026 → 4 marca 2026 (+7 dni). Zmiana terminu składania i otwarcia ofert Ogłoszenie o zmianie TED-125198-2026
Zmiana z 16.02: termin składania ofert 23 lutego 2026 → 25 lutego 2026 (+2 dni). Zmiana terminu składania i otwarcia ofert. Ogłoszenie o zmianie TED-109915-2026
Zmiana z 4.02: termin składania ofert 6 lutego 2026 → 23 lutego 2026 (+17 dni). Zmiana terminu składania i otwarcia ofert. Ogłoszenie o zmianie TED-81108-2026
Zakres i warunki
- Przedmiot
Przedmiotem zamówienia jest zmiana stosu technologicznego oraz wdrożenie i uruchomienie Systemu SOW2, wraz z migracją danych z Systemu SOW.
- Części
Wykonawca będzie świadczył usługi Asysty Technicznej i Konserwacji (ATiK) zarówno dla Systemu SOW, jak i Systemu SOW2, w ramach zamówienia podstawowego oraz opcji.
- Części
ramach opcji, Wykonawca będzie również realizował Modyfikacje i Rozwój Systemu SOW/SOW2, do limitu 35 000 roboczogodzin.
- Wartość
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 18 815 285 zł, z czego 11 458 137 zł to zamówienie gwarantowane, a 7 357 147 zł to wartość opcji.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Podobne przetargi na maila
Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.
- Oprogramowanie
- woj. Mazowieckie
Ogłoszenie o zamówieniu (UE)
Dostawy · TED-178390-2026 · z 16 marca 2026 · oryginał w TED ↗
1Zamawiający
4 pola
Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
5251000810
aleja Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa
PL911 – Mazowieckie
2Przedmiot zamówienia
15 pól
Zmiana stosu technologicznego, świadczenie usługi Asysty Technicznej i Konserwacji oraz Modyfikacji i Rozwoju Systemu Obsługi Wsparcia
Dostawy
48311100-2 - System zarządzania dokumentacją
72000000; 72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania; 72212000-4 - Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego; 72212170; 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów; 72254000-0 - Testowanie oprogramowania; 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania; 72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania; 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania; 80500000-9 - Usługi szkoleniowe; 22470000-5 - Instrukcje
18 815 285 zł
1. Przedmiotem zamówienia jest:
1.1. Zadania nr 1 (zamówienie podstawowe) – wykonanie dzieła w postaci Wdrożenia, którego rezultatem będzie powstanie i uruchomienie działającego Systemu SOW2, na który składają się Produkty wymienione w OPZ, spełniające wymagania opisane w PPU, w tym w OPZ. Zadanie nr 1 podzielone jest na poniższe Etapy:
1.1.1. Etap 1 – Analiza funkcjonalna Systemu SOW
1.1.2. Etap 2 – Budowa nowej wersji Systemu SOW tj. Systemu SOW2. W Etapie 2 Wykonawca wykona migrację danych z Systemu SOW do Systemu SOW2. Szczegóły dotyczące migracji zawarte są w OPZ.
1.1.3. Etap 3 – Warsztaty wdrożeniowe
1.1.4. Etap 4 – Start Produkcyjny i Stabilizacja Systemu SOW2 na Środowisku Produkcyjnym
1.1.5. Etap 5 - Dokumentacja Powykonawcza Systemu SOW2
1.2. Zadania nr 2 – świadczenia usług Asysty Technicznej i Konserwacji Systemu SOW i Systemu SOW2 w zakresie i w sposób opisany Umową i OPZ, w tym:
1.2.1. przygotowanie do świadczenia usług Asysty Technicznej i Konserwacji Systemu SOW,
1.2.2. świadczenie usług Asysty Technicznej i Konserwacji Systemu SOW, a następnie Systemu SOW2.
1.2.3. ATiK świadczony będzie w ramach zamówienia podstawowego oraz w Opcji.
1.3. Zadania nr 3 – świadczenie Modyfikacji i Rozwoju Systemu SOW i Systemu SOW2 w zakresie i w sposób opisany Umową i OPZ w ramach Opcji do maksymalnego limitu 35 000 Roboczogodzin.
dalej jako „Przedmiot Zamówienia” albo „Przedmiot Umowy”.
2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia i sposób jego realizacji zawarty jest odpowiednio w Załączniku nr 1 do SWZ (dalej jako „OPZ”) oraz w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).
3. Szczegóły dotyczące opcji zawarte są w (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego (dalej PPU).
4. Wartość szacunkową, o której mowa w niniejszym ogłoszeniu ustalono na kwotę netto: 18 815 284,59 zł, w tym: zamówienia gwarantowanego – 11 458 137,33 zł, zamówienia w Opcji – 7 357 147,26 zł.
48 miesięcy
PL911 – Mazowieckie
Zmiana stosu technologicznego, świadczenie usługi Asysty Technicznej i Konserwacji oraz Modyfikacji i Rozwoju Systemu Obsługi Wsparcia
48311100-2 - System zarządzania dokumentacją
72000000; 72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania; 72212000-4 - Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego; 72212170; 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów; 72254000-0 - Testowanie oprogramowania; 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania; 72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania; 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania; 80500000-9 - Usługi szkoleniowe; 22470000-5 - Instrukcje
18 815 285 zł
48 miesięcy
PL911 – Mazowieckie
1. Przedmiotem zamówienia jest:
1.1. Zadania nr 1 (zamówienie podstawowe) – wykonanie dzieła w postaci Wdrożenia, którego rezultatem będzie powstanie i uruchomienie działającego Systemu SOW2, na który składają się Produkty wymienione w OPZ, spełniające wymagania opisane w PPU, w tym w OPZ. Zadanie nr 1 podzielone jest na poniższe Etapy:
1.1.1. Etap 1 – Analiza funkcjonalna Systemu SOW
1.1.2. Etap 2 – Budowa nowej wersji Systemu SOW tj. Systemu SOW2. W Etapie 2 Wykonawca wykona migrację danych z Systemu SOW do Systemu SOW2. Szczegóły dotyczące migracji zawarte są w OPZ.
1.1.3. Etap 3 – Warsztaty wdrożeniowe
1.1.4. Etap 4 – Start Produkcyjny i Stabilizacja Systemu SOW2 na Środowisku Produkcyjnym
1.1.5. Etap 5 - Dokumentacja Powykonawcza Systemu SOW2
1.2. Zadania nr 2 – świadczenia usług Asysty Technicznej i Konserwacji Systemu SOW i Systemu SOW2 w zakresie i w sposób opisany Umową i OPZ, w tym:
1.2.1. przygotowanie do świadczenia usług Asysty Technicznej i Konserwacji Systemu SOW,
1.2.2. świadczenie usług Asysty Technicznej i Konserwacji Systemu SOW, a następnie Systemu SOW2.
1.2.3. ATiK świadczony będzie w ramach zamówienia podstawowego oraz w Opcji.
1.3. Zadania nr 3 – świadczenie Modyfikacji i Rozwoju Systemu SOW i Systemu SOW2 w zakresie i w sposób opisany Umową i OPZ w ramach Opcji do maksymalnego limitu 35 000 Roboczogodzin.
dalej jako „Przedmiot Zamówienia” albo „Przedmiot Umowy”.
2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia i sposób jego realizacji zawarty jest odpowiednio w Załączniku nr 1 do SWZ (dalej jako „OPZ”) oraz w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).
3. Szczegóły dotyczące opcji zawarte są w (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego (dalej PPU).
3Warunki udziału w postępowaniu
2 pola
1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 300 000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych). Zgodnie z zapisami Rozdziału 15 SWZ.
2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, najpóźniej przed wyznaczonym przez Zamawiającego terminem zawarcia Umowy, w wysokości 5% łącznej ceny całkowitej brutto zamówienia podstawowego podanej w ofercie.
- Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11września 2019 r. Prawo zamówień publicznych z późniejszymi zmianami (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.) dalej jako "ustawa Pzp"
- Art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp
- Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
- Art. 108 ust. 1 pkt. 1 i 2 ustawy Pzp
- Art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp
- 1. Art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g), pkt 2 i pkt 4 ustawy Pzp; 2. Art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2024 poz. 507); 3. art. 5k rozporządzen
- Art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp
- Art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 ustawy Pzp
- Art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, Art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp
4Procedura
3 pola
Przetarg nieograniczony
20 marca 2026, 11:30
- Cena oferty „C”
5Informacje dodatkowe
1 pole
Zamawiający przewiduje możliwość odbycia przez Wykonawców wizji lokalnej Systemu SOW. Wizja ma charakter nie obowiązkowy. Brak udziału Wykonawcy w wizji lokalnej nie skutkuje odrzuceniem oferty Wykonawcy. Szczegóły zawarte są w Rozdziale 6 SWZ.
Analiza rynku
Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.
Wszystkie przetargi w tej kategoriiSystem zarządzania dokumentacją
Ryzyko w tej branży
W oprogramowaniu nawet najtańsza oferta przekracza szacunek zamawiającego w co czwartym przetargu
Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To częściej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).
Skąd te liczby?
Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 2 344 w tej branży. Wartość zamówienia w ogłoszeniu o wyniku jest podana bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza tę wartość o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.
Dokładnie: 27,7% (przedział ufności 95%: 26,0–29,6%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 159 731 części.
Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).
Podobne przetargi
Ta sama branża, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.
Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia