Organizacja spotkań i konferencji na potrzeby programu CIDON

Część nr 1 – Oddział Dolnośląski
1. Zakres zamówienia obejmuje:
1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;
1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach:
1.2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu;
1.2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania.
Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy.
2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa.
3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).

Część nr 2 – Oddział Kujawsko-Pomorski
1. Zakres zamówienia obejmuje:
1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;
1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach:
1.2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu;
1.2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania.
Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy.
2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa.
3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).

Część nr 3 – Oddział Lubelski
1. Zakres zamówienia obejmuje:
1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;
1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach:
1.2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu;
1.2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania.
Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy.
2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa.
3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).

Część nr 4 – Oddział Lubuski
1. Zakres zamówienia obejmuje:
1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;
1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach:
1.2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu;
1.2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania.
Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy.
2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa.
3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).

Część nr 5 – Oddział Łódzki
1. Zakres zamówienia obejmuje:
1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;
1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach:
1.2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu;
1.2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania.
Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy.
2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa.
3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).

Część nr 6 – Oddział Małopolski
1. Zakres zamówienia obejmuje:
1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;
1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach:
1.2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu;
1.2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania.
Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy.
2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa.
3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).

Część nr 7 – Oddział Mazowiecki
1. Zakres zamówienia obejmuje:
1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;
1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach:
1.2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu;
1.2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania.
Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy.
2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa.
3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).

Część nr 8 – Oddział Podkarpacki
1. Zakres zamówienia obejmuje:
1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;
1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach:
1.2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu;
1.2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania.
Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy.
2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa.
3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).

Część nr 9 – Oddział Podlaski
1. Zakres zamówienia obejmuje:
1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;
1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach:
1.2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu;
1.2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania.
Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy.
2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa.
3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).

Część nr 10 – Oddział Pomorski
1. Zakres zamówienia obejmuje:
1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;
1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach:
1.2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu;
1.2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania.
Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy.
2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa.
3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).

Część nr 11 – Oddział Śląski
1. Zakres zamówienia obejmuje:
1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;
1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach:
1.2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu;
1.2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania.
Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy.
2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa.
3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).

Część nr 12 – Oddział Świętokrzyski
1. Zakres zamówienia obejmuje:
1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;
1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach:
1.2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu;
1.2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania.
Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy.
2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa.
3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).

Część nr 13 – Oddział Warmińsko-Mazurski
1. Zakres zamówienia obejmuje:
1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;
1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach:
1.2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu;
1.2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania.
Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy.
2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa.
3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).

Część nr 14 – Oddział Wielkopolski
1. Zakres zamówienia obejmuje:
1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;
1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach:
1.2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu;
1.2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania.
Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy.
2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa.
3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).

Część nr 15 – Oddział Zachodniopomorski
1. Zakres zamówienia obejmuje:
1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;
1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach:
1.2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu;
1.2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania.
Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy.
2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa.
3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).

Przed otwarciem ofert, w dniu 15 września 2026 r., Zamawiający udostępnił na stronie
prowadzonego postępowania informację o kwotach, jakie zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie poszczególnych Części zamówienia. Zamówienie obejmuje zakres
podstawowy przewidziany do realizacji w 2026 r. oraz prawo opcji dotyczące lat 2027 i 2028.
Przy ocenie przesłanki z art. 255 pkt 3 ustawy Pzp Zamawiający porównał podane przed
otwarciem ofert kwoty z cenami zakresu podstawowego, odrębnie od wartości prawa opcji.
Po uwzględnieniu wyników badania ofert, w tym odrzucenia ofert Zamawiający ustalił, że w każdej części cena oferty z najniższą ceną spośród ofert niepodlegających odrzuceniu przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający nie zwiększa
kwot przeznaczonych na sfinansowanie poszczególnych Części do wysokości tych cen.
Wobec spełnienia przesłanki określonej w art. 255 pkt 3 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia
postępowanie w zakresie Części nr 1-14.
Stanowisko to znajduje potwierdzenie w wyroku Krajowej Izby Odwoławczej
z dnia 21 października 2024 r., sygn. akt KIO 3537/24. Izba wskazała, że zwiększenie kwoty
przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem
zamawiającego. Zamawiający nie ma obowiązku poszukiwania dodatkowych środków ani
wykazywania braku możliwości zwiększenia finansowania, gdyż decyzja w tym zakresie
należy do jego autonomicznych kompetencji.

Przed otwarciem ofert, w dniu 15 września 2026 r., Zamawiający udostępnił na stronie
prowadzonego postępowania informację o kwotach, jakie zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie poszczególnych Części zamówienia. Zamówienie obejmuje zakres
podstawowy przewidziany do realizacji w 2026 r. oraz prawo opcji dotyczące lat 2027 i 2028.
Przy ocenie przesłanki z art. 255 pkt 3 ustawy Pzp Zamawiający porównał podane przed
otwarciem ofert kwoty z cenami zakresu podstawowego, odrębnie od wartości prawa opcji.
Po uwzględnieniu wyników badania ofert, w tym odrzucenia ofert Zamawiający ustalił, że w każdej części cena oferty z najniższą ceną spośród ofert niepodlegających odrzuceniu przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający nie zwiększa
kwot przeznaczonych na sfinansowanie poszczególnych Części do wysokości tych cen.
Wobec spełnienia przesłanki określonej w art. 255 pkt 3 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia
postępowanie w zakresie Części nr 1-14.
Stanowisko to znajduje potwierdzenie w wyroku Krajowej Izby Odwoławczej
z dnia 21 października 2024 r., sygn. akt KIO 3537/24. Izba wskazała, że zwiększenie kwoty
przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem
zamawiającego. Zamawiający nie ma obowiązku poszukiwania dodatkowych środków ani
wykazywania braku możliwości zwiększenia finansowania, gdyż decyzja w tym zakresie
należy do jego autonomicznych kompetencji.

Przed otwarciem ofert, w dniu 15 września 2026 r., Zamawiający udostępnił na stronie
prowadzonego postępowania informację o kwotach, jakie zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie poszczególnych Części zamówienia. Zamówienie obejmuje zakres
podstawowy przewidziany do realizacji w 2026 r. oraz prawo opcji dotyczące lat 2027 i 2028.
Przy ocenie przesłanki z art. 255 pkt 3 ustawy Pzp Zamawiający porównał podane przed
otwarciem ofert kwoty z cenami zakresu podstawowego, odrębnie od wartości prawa opcji.
Po uwzględnieniu wyników badania ofert, w tym odrzucenia ofert Zamawiający ustalił, że w każdej części cena oferty z najniższą ceną spośród ofert niepodlegających odrzuceniu przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający nie zwiększa
kwot przeznaczonych na sfinansowanie poszczególnych Części do wysokości tych cen.
Wobec spełnienia przesłanki określonej w art. 255 pkt 3 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia
postępowanie w zakresie Części nr 1-14.
Stanowisko to znajduje potwierdzenie w wyroku Krajowej Izby Odwoławczej
z dnia 21 października 2024 r., sygn. akt KIO 3537/24. Izba wskazała, że zwiększenie kwoty
przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem
zamawiającego. Zamawiający nie ma obowiązku poszukiwania dodatkowych środków ani
wykazywania braku możliwości zwiększenia finansowania, gdyż decyzja w tym zakresie
należy do jego autonomicznych kompetencji.

Przed otwarciem ofert, w dniu 15 września 2026 r., Zamawiający udostępnił na stronie
prowadzonego postępowania informację o kwotach, jakie zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie poszczególnych Części zamówienia. Zamówienie obejmuje zakres
podstawowy przewidziany do realizacji w 2026 r. oraz prawo opcji dotyczące lat 2027 i 2028.
Przy ocenie przesłanki z art. 255 pkt 3 ustawy Pzp Zamawiający porównał podane przed
otwarciem ofert kwoty z cenami zakresu podstawowego, odrębnie od wartości prawa opcji.
Po uwzględnieniu wyników badania ofert, w tym odrzucenia ofert Zamawiający ustalił, że w każdej części cena oferty z najniższą ceną spośród ofert niepodlegających odrzuceniu przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający nie zwiększa
kwot przeznaczonych na sfinansowanie poszczególnych Części do wysokości tych cen.
Wobec spełnienia przesłanki określonej w art. 255 pkt 3 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia
postępowanie w zakresie Części nr 1-14.
Stanowisko to znajduje potwierdzenie w wyroku Krajowej Izby Odwoławczej
z dnia 21 października 2024 r., sygn. akt KIO 3537/24. Izba wskazała, że zwiększenie kwoty
przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem
zamawiającego. Zamawiający nie ma obowiązku poszukiwania dodatkowych środków ani
wykazywania braku możliwości zwiększenia finansowania, gdyż decyzja w tym zakresie
należy do jego autonomicznych kompetencji.

Przed otwarciem ofert, w dniu 15 września 2026 r., Zamawiający udostępnił na stronie
prowadzonego postępowania informację o kwotach, jakie zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie poszczególnych Części zamówienia. Zamówienie obejmuje zakres
podstawowy przewidziany do realizacji w 2026 r. oraz prawo opcji dotyczące lat 2027 i 2028.
Przy ocenie przesłanki z art. 255 pkt 3 ustawy Pzp Zamawiający porównał podane przed
otwarciem ofert kwoty z cenami zakresu podstawowego, odrębnie od wartości prawa opcji.
Po uwzględnieniu wyników badania ofert, w tym odrzucenia ofert Zamawiający ustalił, że w każdej części cena oferty z najniższą ceną spośród ofert niepodlegających odrzuceniu przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający nie zwiększa
kwot przeznaczonych na sfinansowanie poszczególnych Części do wysokości tych cen.
Wobec spełnienia przesłanki określonej w art. 255 pkt 3 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia
postępowanie w zakresie Części nr 1-14.
Stanowisko to znajduje potwierdzenie w wyroku Krajowej Izby Odwoławczej
z dnia 21 października 2024 r., sygn. akt KIO 3537/24. Izba wskazała, że zwiększenie kwoty
przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem
zamawiającego. Zamawiający nie ma obowiązku poszukiwania dodatkowych środków ani
wykazywania braku możliwości zwiększenia finansowania, gdyż decyzja w tym zakresie
należy do jego autonomicznych kompetencji.

Przed otwarciem ofert, w dniu 15 września 2026 r., Zamawiający udostępnił na stronie
prowadzonego postępowania informację o kwotach, jakie zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie poszczególnych Części zamówienia. Zamówienie obejmuje zakres
podstawowy przewidziany do realizacji w 2026 r. oraz prawo opcji dotyczące lat 2027 i 2028.
Przy ocenie przesłanki z art. 255 pkt 3 ustawy Pzp Zamawiający porównał podane przed
otwarciem ofert kwoty z cenami zakresu podstawowego, odrębnie od wartości prawa opcji.
Po uwzględnieniu wyników badania ofert, w tym odrzucenia ofert Zamawiający ustalił, że w każdej części cena oferty z najniższą ceną spośród ofert niepodlegających odrzuceniu przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający nie zwiększa
kwot przeznaczonych na sfinansowanie poszczególnych Części do wysokości tych cen.
Wobec spełnienia przesłanki określonej w art. 255 pkt 3 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia
postępowanie w zakresie Części nr 1-14.
Stanowisko to znajduje potwierdzenie w wyroku Krajowej Izby Odwoławczej
z dnia 21 października 2024 r., sygn. akt KIO 3537/24. Izba wskazała, że zwiększenie kwoty
przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem
zamawiającego. Zamawiający nie ma obowiązku poszukiwania dodatkowych środków ani
wykazywania braku możliwości zwiększenia finansowania, gdyż decyzja w tym zakresie
należy do jego autonomicznych kompetencji.

Przed otwarciem ofert, w dniu 15 września 2026 r., Zamawiający udostępnił na stronie
prowadzonego postępowania informację o kwotach, jakie zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie poszczególnych Części zamówienia. Zamówienie obejmuje zakres
podstawowy przewidziany do realizacji w 2026 r. oraz prawo opcji dotyczące lat 2027 i 2028.
Przy ocenie przesłanki z art. 255 pkt 3 ustawy Pzp Zamawiający porównał podane przed
otwarciem ofert kwoty z cenami zakresu podstawowego, odrębnie od wartości prawa opcji.
Po uwzględnieniu wyników badania ofert, w tym odrzucenia ofert Zamawiający ustalił, że w każdej części cena oferty z najniższą ceną spośród ofert niepodlegających odrzuceniu przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający nie zwiększa
kwot przeznaczonych na sfinansowanie poszczególnych Części do wysokości tych cen.
Wobec spełnienia przesłanki określonej w art. 255 pkt 3 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia
postępowanie w zakresie Części nr 1-14.
Stanowisko to znajduje potwierdzenie w wyroku Krajowej Izby Odwoławczej
z dnia 21 października 2024 r., sygn. akt KIO 3537/24. Izba wskazała, że zwiększenie kwoty
przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem
zamawiającego. Zamawiający nie ma obowiązku poszukiwania dodatkowych środków ani
wykazywania braku możliwości zwiększenia finansowania, gdyż decyzja w tym zakresie
należy do jego autonomicznych kompetencji.

Przed otwarciem ofert, w dniu 15 września 2026 r., Zamawiający udostępnił na stronie
prowadzonego postępowania informację o kwotach, jakie zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie poszczególnych Części zamówienia. Zamówienie obejmuje zakres
podstawowy przewidziany do realizacji w 2026 r. oraz prawo opcji dotyczące lat 2027 i 2028.
Przy ocenie przesłanki z art. 255 pkt 3 ustawy Pzp Zamawiający porównał podane przed
otwarciem ofert kwoty z cenami zakresu podstawowego, odrębnie od wartości prawa opcji.
Po uwzględnieniu wyników badania ofert, w tym odrzucenia ofert Zamawiający ustalił, że w każdej części cena oferty z najniższą ceną spośród ofert niepodlegających odrzuceniu przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający nie zwiększa
kwot przeznaczonych na sfinansowanie poszczególnych Części do wysokości tych cen.
Wobec spełnienia przesłanki określonej w art. 255 pkt 3 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia
postępowanie w zakresie Części nr 1-14.
Stanowisko to znajduje potwierdzenie w wyroku Krajowej Izby Odwoławczej
z dnia 21 października 2024 r., sygn. akt KIO 3537/24. Izba wskazała, że zwiększenie kwoty
przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem
zamawiającego. Zamawiający nie ma obowiązku poszukiwania dodatkowych środków ani
wykazywania braku możliwości zwiększenia finansowania, gdyż decyzja w tym zakresie
należy do jego autonomicznych kompetencji.

Przed otwarciem ofert, w dniu 15 września 2026 r., Zamawiający udostępnił na stronie
prowadzonego postępowania informację o kwotach, jakie zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie poszczególnych Części zamówienia. Zamówienie obejmuje zakres
podstawowy przewidziany do realizacji w 2026 r. oraz prawo opcji dotyczące lat 2027 i 2028.
Przy ocenie przesłanki z art. 255 pkt 3 ustawy Pzp Zamawiający porównał podane przed
otwarciem ofert kwoty z cenami zakresu podstawowego, odrębnie od wartości prawa opcji.
Po uwzględnieniu wyników badania ofert, w tym odrzucenia ofert Zamawiający ustalił, że w każdej części cena oferty z najniższą ceną spośród ofert niepodlegających odrzuceniu przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający nie zwiększa
kwot przeznaczonych na sfinansowanie poszczególnych Części do wysokości tych cen.
Wobec spełnienia przesłanki określonej w art. 255 pkt 3 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia
postępowanie w zakresie Części nr 1-14.
Stanowisko to znajduje potwierdzenie w wyroku Krajowej Izby Odwoławczej
z dnia 21 października 2024 r., sygn. akt KIO 3537/24. Izba wskazała, że zwiększenie kwoty
przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem
zamawiającego. Zamawiający nie ma obowiązku poszukiwania dodatkowych środków ani
wykazywania braku możliwości zwiększenia finansowania, gdyż decyzja w tym zakresie
należy do jego autonomicznych kompetencji.

Przed otwarciem ofert, w dniu 15 września 2026 r., Zamawiający udostępnił na stronie
prowadzonego postępowania informację o kwotach, jakie zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie poszczególnych Części zamówienia. Zamówienie obejmuje zakres
podstawowy przewidziany do realizacji w 2026 r. oraz prawo opcji dotyczące lat 2027 i 2028.
Przy ocenie przesłanki z art. 255 pkt 3 ustawy Pzp Zamawiający porównał podane przed
otwarciem ofert kwoty z cenami zakresu podstawowego, odrębnie od wartości prawa opcji.
Po uwzględnieniu wyników badania ofert, w tym odrzucenia ofert Zamawiający ustalił, że w każdej części cena oferty z najniższą ceną spośród ofert niepodlegających odrzuceniu przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający nie zwiększa
kwot przeznaczonych na sfinansowanie poszczególnych Części do wysokości tych cen.
Wobec spełnienia przesłanki określonej w art. 255 pkt 3 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia
postępowanie w zakresie Części nr 1-14.
Stanowisko to znajduje potwierdzenie w wyroku Krajowej Izby Odwoławczej
z dnia 21 października 2024 r., sygn. akt KIO 3537/24. Izba wskazała, że zwiększenie kwoty
przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem
zamawiającego. Zamawiający nie ma obowiązku poszukiwania dodatkowych środków ani
wykazywania braku możliwości zwiększenia finansowania, gdyż decyzja w tym zakresie
należy do jego autonomicznych kompetencji.

Przed otwarciem ofert, w dniu 15 września 2026 r., Zamawiający udostępnił na stronie
prowadzonego postępowania informację o kwotach, jakie zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie poszczególnych Części zamówienia. Zamówienie obejmuje zakres
podstawowy przewidziany do realizacji w 2026 r. oraz prawo opcji dotyczące lat 2027 i 2028.
Przy ocenie przesłanki z art. 255 pkt 3 ustawy Pzp Zamawiający porównał podane przed
otwarciem ofert kwoty z cenami zakresu podstawowego, odrębnie od wartości prawa opcji.
Po uwzględnieniu wyników badania ofert, w tym odrzucenia ofert Zamawiający ustalił, że w każdej części cena oferty z najniższą ceną spośród ofert niepodlegających odrzuceniu przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający nie zwiększa
kwot przeznaczonych na sfinansowanie poszczególnych Części do wysokości tych cen.
Wobec spełnienia przesłanki określonej w art. 255 pkt 3 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia
postępowanie w zakresie Części nr 1-14.
Stanowisko to znajduje potwierdzenie w wyroku Krajowej Izby Odwoławczej
z dnia 21 października 2024 r., sygn. akt KIO 3537/24. Izba wskazała, że zwiększenie kwoty
przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem
zamawiającego. Zamawiający nie ma obowiązku poszukiwania dodatkowych środków ani
wykazywania braku możliwości zwiększenia finansowania, gdyż decyzja w tym zakresie
należy do jego autonomicznych kompetencji.

Przed otwarciem ofert, w dniu 15 września 2026 r., Zamawiający udostępnił na stronie
prowadzonego postępowania informację o kwotach, jakie zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie poszczególnych Części zamówienia. Zamówienie obejmuje zakres
podstawowy przewidziany do realizacji w 2026 r. oraz prawo opcji dotyczące lat 2027 i 2028.
Przy ocenie przesłanki z art. 255 pkt 3 ustawy Pzp Zamawiający porównał podane przed
otwarciem ofert kwoty z cenami zakresu podstawowego, odrębnie od wartości prawa opcji.
Po uwzględnieniu wyników badania ofert, w tym odrzucenia ofert Zamawiający ustalił, że w każdej części cena oferty z najniższą ceną spośród ofert niepodlegających odrzuceniu przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający nie zwiększa
kwot przeznaczonych na sfinansowanie poszczególnych Części do wysokości tych cen.
Wobec spełnienia przesłanki określonej w art. 255 pkt 3 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia
postępowanie w zakresie Części nr 1-14.
Stanowisko to znajduje potwierdzenie w wyroku Krajowej Izby Odwoławczej
z dnia 21 października 2024 r., sygn. akt KIO 3537/24. Izba wskazała, że zwiększenie kwoty
przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem
zamawiającego. Zamawiający nie ma obowiązku poszukiwania dodatkowych środków ani
wykazywania braku możliwości zwiększenia finansowania, gdyż decyzja w tym zakresie
należy do jego autonomicznych kompetencji.

Przed otwarciem ofert, w dniu 15 września 2026 r., Zamawiający udostępnił na stronie
prowadzonego postępowania informację o kwotach, jakie zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie poszczególnych Części zamówienia. Zamówienie obejmuje zakres
podstawowy przewidziany do realizacji w 2026 r. oraz prawo opcji dotyczące lat 2027 i 2028.
Przy ocenie przesłanki z art. 255 pkt 3 ustawy Pzp Zamawiający porównał podane przed
otwarciem ofert kwoty z cenami zakresu podstawowego, odrębnie od wartości prawa opcji.
Po uwzględnieniu wyników badania ofert, w tym odrzucenia ofert Zamawiający ustalił, że w każdej części cena oferty z najniższą ceną spośród ofert niepodlegających odrzuceniu przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający nie zwiększa
kwot przeznaczonych na sfinansowanie poszczególnych Części do wysokości tych cen.
Wobec spełnienia przesłanki określonej w art. 255 pkt 3 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia
postępowanie w zakresie Części nr 1-14.
Stanowisko to znajduje potwierdzenie w wyroku Krajowej Izby Odwoławczej
z dnia 21 października 2024 r., sygn. akt KIO 3537/24. Izba wskazała, że zwiększenie kwoty
przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem
zamawiającego. Zamawiający nie ma obowiązku poszukiwania dodatkowych środków ani
wykazywania braku możliwości zwiększenia finansowania, gdyż decyzja w tym zakresie
należy do jego autonomicznych kompetencji.

Przed otwarciem ofert, w dniu 15 września 2026 r., Zamawiający udostępnił na stronie
prowadzonego postępowania informację o kwotach, jakie zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie poszczególnych Części zamówienia. Zamówienie obejmuje zakres
podstawowy przewidziany do realizacji w 2026 r. oraz prawo opcji dotyczące lat 2027 i 2028.
Przy ocenie przesłanki z art. 255 pkt 3 ustawy Pzp Zamawiający porównał podane przed
otwarciem ofert kwoty z cenami zakresu podstawowego, odrębnie od wartości prawa opcji.
Po uwzględnieniu wyników badania ofert, w tym odrzucenia ofert Zamawiający ustalił, że w każdej części cena oferty z najniższą ceną spośród ofert niepodlegających odrzuceniu przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający nie zwiększa
kwot przeznaczonych na sfinansowanie poszczególnych Części do wysokości tych cen.
Wobec spełnienia przesłanki określonej w art. 255 pkt 3 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia
postępowanie w zakresie Części nr 1-14.
Stanowisko to znajduje potwierdzenie w wyroku Krajowej Izby Odwoławczej
z dnia 21 października 2024 r., sygn. akt KIO 3537/24. Izba wskazała, że zwiększenie kwoty
przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem
zamawiającego. Zamawiający nie ma obowiązku poszukiwania dodatkowych środków ani
wykazywania braku możliwości zwiększenia finansowania, gdyż decyzja w tym zakresie
należy do jego autonomicznych kompetencji.