AktywneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie

Organizacja spotkań i konferencji na potrzeby programu CIDON

Zamawiający Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (Warszawa, Mazowieckie) prowadzi postępowanie „Organizacja spotkań i konferencji na potrzeby programu CIDON”. Termin składania ofert upływa 15 września 2026, 11:30. Wadium nie jest wymagane.

Alert podobnych Otwórz na BZP

Zamawiający: Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób NiepełnosprawnychWarszawa, Mazowieckieopublikowano 4 września 2026

Przypomnienia o terminie

To osobne powiadomienia e-mail. Samo „Zapisz” ich nie włącza.

Planowany budżet (wartość szacunkowa): Nie podano
Wadium: Niewymagane (wg ogłoszenia)
Termin składania ofert: 15 września 2026, 11:30
9d 0h
Konkurencyjność: ~4,4 oferty
wysoka
W takich przetargach zwykle startuje sporo firm.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Kryteria oceny ofertDecyduje wyłącznie cena

Przebieg postępowania

1 wpis

OgłoszenieBieżące
04 września 2026
Termin ofert: 15 września 2026 11:30

Kluczowe informacje

Podsumowanie

1
TerminTermin składania ofert upływa 15 września 2026 roku o godzinie 11:30.
2
KryteriaKryteria oceny ofert: Cena 100%.
3
ZakresPrzedmiot zamówienia: Organizacja spotkań i konferencji na potrzeby programu CIDON.
4
WarunkiWadium nie jest wymagane.

Kontekst Atlasu

KIO z ostatnich 3 lat: Atlas łączy 10 orzeczeń z postępowaniami tego zamawiającego, w tym 6 z tej samej głównej dziedziny CPV co ogłoszenie; w 1 sprawie odwołanie uwzględniono, a w 3 oddalono. Dla skali: 78 rozstrzygnięć tego zamawiającego w bazie.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Alert e-mail

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej kategorii w tym województwie, codziennie rano. Bez konta, rezygnacja jednym kliknięciem.

Usługi biznesowe: prawo, marketing (CPV 79)
woj. Mazowieckie

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia

Sekcja 1

Zamawiający

Punkt	Pole	Wartość
1.1.)	Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.)	Nazwa zamawiającego	PAŃSTWOWY FUNDUSZ REHABILITACJI OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH
1.3.)	Oddział zamawiającego	PFRON
1.4)	Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 012059538
1.5)	Adres zamawiającego
1.5.1.)	Ulica	Aleja Jana Pawła II 13
1.5.2.)	Miejscowość	Warszawa
1.5.3.)	Kod pocztowy	00-828
1.5.4.)	Województwo	mazowieckie
1.5.5.)	Kraj	Polska
1.5.6.)	Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.)	Adres poczty elektronicznej	Zamowienia_Publiczne@pfron.org.pl
1.5.10.)	Adres strony internetowej zamawiającego	https://www.pfron.org.pl
1.6.)	Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowy fundusz celowy
1.7.)	Przedmiot działalności zamawiającego	Ogólne usługi publiczne

Sekcja 2

Informacje podstawowe

Punkt	Pole	Wartość
2.1.)	Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.)	Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Tak
2.3.)	Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Organizacja spotkań i konferencji na potrzeby programu CIDON
2.4.)	Identyfikator postępowania	ocds-148610-c2754fab-0489-45f2-853c-ce23b26ebabd
2.5.)	Numer ogłoszenia	2026/BZP 00423799
2.6.)	Wersja ogłoszenia	01
2.7.)	Data ogłoszenia	2026-09-04
2.8.)	Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.)	Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00118140/07/P
2.10.)	Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.22 Organizacja spotkań i konferencji na potrzeby programu CIDON
2.11.)	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.13.)	O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne	Nie
2.14.)	Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.)	Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Sekcja 3

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Punkt	Pole	Wartość
3.1.)	Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://platformazakupowa.pl/transakcja/1365388
3.2.)	Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.)	Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.)	Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://platformazakupowa.pl/transakcja/1365388
3.6.)	Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	1. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl znajduje się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje. 2. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej: 2.1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s; 2.2. komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux lub ich nowsze wersje; 2.3. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca Javascript, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki; 2.4. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf; 2.5. szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3. 2.6. czas odbioru danych przez Platformę Zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczonym przez serwery czasu Głównego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP. 3. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB, natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB. 3.1. Maksymalna ilość plików przesyłanych przy komunikacji w formularzu “Wyślij wiadomość do zamawiającego” to 10 szt na raz, przy czym możliwe jest ponowne kliknięcie ikony załączników i dodanie kolejnych plików. Przesłanie wiadomości do zamawiającego następuje po kliknięciu przycisku “Wyślij”. 4. Ofertę z załącznikami z zastrzeżeniem zapisów Rozdziału 21 pkt 21.6 i pkt 21.7 SWZ, wnioski, dokumenty i oświadczenia sporządza się w formie elektronicznej. Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2024 r., poz. 773). Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf, .doc, .docx, odt, .jpg (.jpeg), przy czym Zamawiający zaleca wczytywanie na Platformę plików w formacie .pdf. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip, .7Z. 5. Zamawiający zaleca, aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po ich podpisaniu. Może to skutkować naruszeniem integralności plików. 6. Pozostałe szczegóły dotyczące komunikacji zawiera Rozdział 12 SWZ.
3.8.)	Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.)	Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.)	Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.)	RODO (obowiązek informacyjny)	Działając na podstawie art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, w związku z prowadzonym postępowaniem (dalej: Postępowanie”), Zamawiający przekazuje informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w Rozdziale 26 SWZ.

Sekcja 4

Przedmiot zamówienia

Punkt	Pole	Wartość
4.1.)	Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1.)	Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.)	Numer referencyjny	ZP/24/26
4.1.3.)	Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.)	Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.)	Możliwe jest składanie ofert częściowych	Tak
4.1.9.)	Liczba części	15
4.1.10.)	Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.)	Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy	Nie
4.1.13.)	Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Tak
4.1.14.)	Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia	Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
4.2.	Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2.)	Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część nr 1 – Oddział Dolnośląski 1. Zakres zamówienia obejmuje: 1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ; 1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach: 1.2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu; 1.2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania. Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy. 2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa. 3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).
4.2.6.)	Główny kod CPV	79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
4.2.7.)	Dodatkowy kod CPV	79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
4.2.8.)	Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9)	Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	1. Przedmiot zamówienia przewidziany do realizacji w 2026 r. stanowi zakres podstawowy zamówienia. Zakres planowany do realizacji w 2027 r. stanowi prawo opcji nr 1, natomiast zakres planowany do realizacji w 2028 r. stanowi prawo opcji nr 2. Realizacja zakresów objętych prawem opcji nastąpi na zasadach określonych w dokumentach zamówienia oraz umowie. 2. Uruchomienie prawa opcji nr 1 oraz prawa opcji nr 2 zależy od decyzji Zamawiającego. 3. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w pełnym zakresie. 4. Niewykorzystanie prawa opcji przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.
4.2.10.)	Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	27 miesiące
4.2.11.)	Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.)	Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.)	Kryteria oceny ofert
4.3.1.)	Sposób oceny ofert	Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium „Cena”
4.3.2.)	Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.)	Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.)	Waga	100
4.3.10.)	Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
4.2.2.)	Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część nr 2 – Oddział Kujawsko-Pomorski 1. Zakres zamówienia obejmuje: 1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ; 1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach: 1.2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu; 1.2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania. Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy. 2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa. 3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).
4.2.6.)	Główny kod CPV	79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
4.2.7.)	Dodatkowy kod CPV	79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
4.2.8.)	Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9)	Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	1. Przedmiot zamówienia przewidziany do realizacji w 2026 r. stanowi zakres podstawowy zamówienia. Zakres planowany do realizacji w 2027 r. stanowi prawo opcji nr 1, natomiast zakres planowany do realizacji w 2028 r. stanowi prawo opcji nr 2. Realizacja zakresów objętych prawem opcji nastąpi na zasadach określonych w dokumentach zamówienia oraz umowie. 2. Uruchomienie prawa opcji nr 1 oraz prawa opcji nr 2 zależy od decyzji Zamawiającego. 3. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w pełnym zakresie. 4. Niewykorzystanie prawa opcji przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.
4.2.10.)	Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	27 miesiące
4.2.11.)	Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.)	Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.)	Kryteria oceny ofert
4.3.1.)	Sposób oceny ofert	Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium „Cena”
4.3.2.)	Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.)	Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.)	Waga	100
4.3.10.)	Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
4.2.2.)	Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część nr 3 – Oddział Lubelski 1. Zakres zamówienia obejmuje: 1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ; 1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach: 1.2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu; 1.2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania. Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy. 2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa. 3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).
4.2.6.)	Główny kod CPV	79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
4.2.7.)	Dodatkowy kod CPV	79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
4.2.8.)	Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9)	Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	1. Przedmiot zamówienia przewidziany do realizacji w 2026 r. stanowi zakres podstawowy zamówienia. Zakres planowany do realizacji w 2027 r. stanowi prawo opcji nr 1, natomiast zakres planowany do realizacji w 2028 r. stanowi prawo opcji nr 2. Realizacja zakresów objętych prawem opcji nastąpi na zasadach określonych w dokumentach zamówienia oraz umowie. 2. Uruchomienie prawa opcji nr 1 oraz prawa opcji nr 2 zależy od decyzji Zamawiającego. 3. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w pełnym zakresie. 4. Niewykorzystanie prawa opcji przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.
4.2.10.)	Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	27 miesiące
4.2.11.)	Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.)	Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.)	Kryteria oceny ofert
4.3.1.)	Sposób oceny ofert	Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium „Cena”
4.3.2.)	Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.)	Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.)	Waga	100
4.3.10.)	Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
4.2.2.)	Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część nr 4 – Oddział Lubuski 1. Zakres zamówienia obejmuje: 1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ; 1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach: 1.2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu; 1.2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania. Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy. 2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa. 3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).
4.2.6.)	Główny kod CPV	79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
4.2.7.)	Dodatkowy kod CPV	79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
4.2.8.)	Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9)	Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	1. Przedmiot zamówienia przewidziany do realizacji w 2026 r. stanowi zakres podstawowy zamówienia. Zakres planowany do realizacji w 2027 r. stanowi prawo opcji nr 1, natomiast zakres planowany do realizacji w 2028 r. stanowi prawo opcji nr 2. Realizacja zakresów objętych prawem opcji nastąpi na zasadach określonych w dokumentach zamówienia oraz umowie. 2. Uruchomienie prawa opcji nr 1 oraz prawa opcji nr 2 zależy od decyzji Zamawiającego. 3. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w pełnym zakresie. 4. Niewykorzystanie prawa opcji przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.
4.2.10.)	Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	27 miesiące
4.2.11.)	Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.)	Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.)	Kryteria oceny ofert
4.3.1.)	Sposób oceny ofert	Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium „Cena”
4.3.2.)	Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.)	Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.)	Waga	100
4.3.10.)	Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
4.2.2.)	Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część nr 5 – Oddział Łódzki 1. Zakres zamówienia obejmuje: 1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ; 1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach: 1.2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu; 1.2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania. Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy. 2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa. 3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).
4.2.6.)	Główny kod CPV	79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
4.2.7.)	Dodatkowy kod CPV	79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
4.2.8.)	Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9)	Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	1. Przedmiot zamówienia przewidziany do realizacji w 2026 r. stanowi zakres podstawowy zamówienia. Zakres planowany do realizacji w 2027 r. stanowi prawo opcji nr 1, natomiast zakres planowany do realizacji w 2028 r. stanowi prawo opcji nr 2. Realizacja zakresów objętych prawem opcji nastąpi na zasadach określonych w dokumentach zamówienia oraz umowie. 2. Uruchomienie prawa opcji nr 1 oraz prawa opcji nr 2 zależy od decyzji Zamawiającego. 3. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w pełnym zakresie. 4. Niewykorzystanie prawa opcji przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.
4.2.10.)	Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	27 miesiące
4.2.11.)	Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.)	Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.)	Kryteria oceny ofert
4.3.1.)	Sposób oceny ofert	Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium „Cena”
4.3.2.)	Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.)	Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.)	Waga	100
4.3.10.)	Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
4.2.2.)	Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część nr 6 – Oddział Małopolski 1. Zakres zamówienia obejmuje: 1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ; 1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach: 1.2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu; 1.2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania. Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy. 2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa. 3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).
4.2.6.)	Główny kod CPV	79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
4.2.7.)	Dodatkowy kod CPV	79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
4.2.8.)	Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9)	Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	1. Przedmiot zamówienia przewidziany do realizacji w 2026 r. stanowi zakres podstawowy zamówienia. Zakres planowany do realizacji w 2027 r. stanowi prawo opcji nr 1, natomiast zakres planowany do realizacji w 2028 r. stanowi prawo opcji nr 2. Realizacja zakresów objętych prawem opcji nastąpi na zasadach określonych w dokumentach zamówienia oraz umowie. 2. Uruchomienie prawa opcji nr 1 oraz prawa opcji nr 2 zależy od decyzji Zamawiającego. 3. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w pełnym zakresie. 4. Niewykorzystanie prawa opcji przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.
4.2.10.)	Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	27 miesiące
4.2.11.)	Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.)	Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.)	Kryteria oceny ofert
4.3.1.)	Sposób oceny ofert	Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium „Cena”
4.3.2.)	Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.)	Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.)	Waga	100
4.3.10.)	Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
4.2.2.)	Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część nr 7 – Oddział Mazowiecki 1. Zakres zamówienia obejmuje: 1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ; 1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach: 1.2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu; 1.2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania. Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy. 2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa. 3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).
4.2.6.)	Główny kod CPV	79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
4.2.7.)	Dodatkowy kod CPV	79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
4.2.8.)	Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9)	Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	1. Przedmiot zamówienia przewidziany do realizacji w 2026 r. stanowi zakres podstawowy zamówienia. Zakres planowany do realizacji w 2027 r. stanowi prawo opcji nr 1, natomiast zakres planowany do realizacji w 2028 r. stanowi prawo opcji nr 2. Realizacja zakresów objętych prawem opcji nastąpi na zasadach określonych w dokumentach zamówienia oraz umowie. 2. Uruchomienie prawa opcji nr 1 oraz prawa opcji nr 2 zależy od decyzji Zamawiającego. 3. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w pełnym zakresie. 4. Niewykorzystanie prawa opcji przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.
4.2.10.)	Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	27 miesiące
4.2.11.)	Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.)	Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.)	Kryteria oceny ofert
4.3.1.)	Sposób oceny ofert	Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium „Cena”
4.3.2.)	Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.)	Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.)	Waga	100
4.3.10.)	Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
4.2.2.)	Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część nr 8 – Oddział Podkarpacki 1. Zakres zamówienia obejmuje: 1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ; 1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach: 1.2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu; 1.2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania. Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy. 2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa. 3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).
4.2.6.)	Główny kod CPV	79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
4.2.7.)	Dodatkowy kod CPV	79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
4.2.8.)	Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9)	Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	1. Przedmiot zamówienia przewidziany do realizacji w 2026 r. stanowi zakres podstawowy zamówienia. Zakres planowany do realizacji w 2027 r. stanowi prawo opcji nr 1, natomiast zakres planowany do realizacji w 2028 r. stanowi prawo opcji nr 2. Realizacja zakresów objętych prawem opcji nastąpi na zasadach określonych w dokumentach zamówienia oraz umowie. 2. Uruchomienie prawa opcji nr 1 oraz prawa opcji nr 2 zależy od decyzji Zamawiającego. 3. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w pełnym zakresie. 4. Niewykorzystanie prawa opcji przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.
4.2.10.)	Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	27 miesiące
4.2.11.)	Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.)	Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.)	Kryteria oceny ofert
4.3.1.)	Sposób oceny ofert	Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium „Cena”
4.3.2.)	Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.)	Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.)	Waga	100
4.3.10.)	Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
4.2.2.)	Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część nr 9 – Oddział Podlaski 1. Zakres zamówienia obejmuje: 1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ; 1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach: 1.2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu; 1.2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania. Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy. 2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa. 3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).
4.2.6.)	Główny kod CPV	79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
4.2.7.)	Dodatkowy kod CPV	79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
4.2.8.)	Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9)	Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	1. Przedmiot zamówienia przewidziany do realizacji w 2026 r. stanowi zakres podstawowy zamówienia. Zakres planowany do realizacji w 2027 r. stanowi prawo opcji nr 1, natomiast zakres planowany do realizacji w 2028 r. stanowi prawo opcji nr 2. Realizacja zakresów objętych prawem opcji nastąpi na zasadach określonych w dokumentach zamówienia oraz umowie. 2. Uruchomienie prawa opcji nr 1 oraz prawa opcji nr 2 zależy od decyzji Zamawiającego. 3. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w pełnym zakresie. 4. Niewykorzystanie prawa opcji przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.
4.2.10.)	Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	27 miesiące
4.2.11.)	Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.)	Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.)	Kryteria oceny ofert
4.3.1.)	Sposób oceny ofert	Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium „Cena”
4.3.2.)	Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.)	Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.)	Waga	100
4.3.10.)	Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
4.2.2.)	Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część nr 10 – Oddział Pomorski 1. Zakres zamówienia obejmuje: 1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ; 1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach: 1.2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu; 1.2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania. Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy. 2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa. 3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).
4.2.6.)	Główny kod CPV	79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
4.2.7.)	Dodatkowy kod CPV	79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
4.2.8.)	Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9)	Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	1. Przedmiot zamówienia przewidziany do realizacji w 2026 r. stanowi zakres podstawowy zamówienia. Zakres planowany do realizacji w 2027 r. stanowi prawo opcji nr 1, natomiast zakres planowany do realizacji w 2028 r. stanowi prawo opcji nr 2. Realizacja zakresów objętych prawem opcji nastąpi na zasadach określonych w dokumentach zamówienia oraz umowie. 2. Uruchomienie prawa opcji nr 1 oraz prawa opcji nr 2 zależy od decyzji Zamawiającego. 3. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w pełnym zakresie. 4. Niewykorzystanie prawa opcji przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.
4.2.10.)	Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	27 miesiące
4.2.11.)	Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.)	Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.)	Kryteria oceny ofert
4.3.1.)	Sposób oceny ofert	Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium „Cena”
4.3.2.)	Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.)	Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.)	Waga	100
4.3.10.)	Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
4.2.2.)	Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część nr 11 – Oddział Śląski 1. Zakres zamówienia obejmuje: 1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ; 1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach: 1.2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu; 1.2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania. Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy. 2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa. 3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).
4.2.6.)	Główny kod CPV	79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
4.2.7.)	Dodatkowy kod CPV	79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
4.2.8.)	Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9)	Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	1. Przedmiot zamówienia przewidziany do realizacji w 2026 r. stanowi zakres podstawowy zamówienia. Zakres planowany do realizacji w 2027 r. stanowi prawo opcji nr 1, natomiast zakres planowany do realizacji w 2028 r. stanowi prawo opcji nr 2. Realizacja zakresów objętych prawem opcji nastąpi na zasadach określonych w dokumentach zamówienia oraz umowie. 2. Uruchomienie prawa opcji nr 1 oraz prawa opcji nr 2 zależy od decyzji Zamawiającego. 3. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w pełnym zakresie. 4. Niewykorzystanie prawa opcji przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.
4.2.10.)	Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	27 miesiące
4.2.11.)	Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.)	Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.)	Kryteria oceny ofert
4.3.1.)	Sposób oceny ofert	Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium „Cena”
4.3.2.)	Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.)	Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.)	Waga	100
4.3.10.)	Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
4.2.2.)	Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część nr 12 – Oddział Świętokrzyski 1. Zakres zamówienia obejmuje: 1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ; 1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach: 1.2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu; 1.2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania. Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy. 2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa. 3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).
4.2.6.)	Główny kod CPV	79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
4.2.7.)	Dodatkowy kod CPV	79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
4.2.8.)	Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9)	Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	1. Przedmiot zamówienia przewidziany do realizacji w 2026 r. stanowi zakres podstawowy zamówienia. Zakres planowany do realizacji w 2027 r. stanowi prawo opcji nr 1, natomiast zakres planowany do realizacji w 2028 r. stanowi prawo opcji nr 2. Realizacja zakresów objętych prawem opcji nastąpi na zasadach określonych w dokumentach zamówienia oraz umowie. 2. Uruchomienie prawa opcji nr 1 oraz prawa opcji nr 2 zależy od decyzji Zamawiającego. 3. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w pełnym zakresie. 4. Niewykorzystanie prawa opcji przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.
4.2.10.)	Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	27 miesiące
4.2.11.)	Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.)	Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.)	Kryteria oceny ofert
4.3.1.)	Sposób oceny ofert	Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium „Cena”
4.3.2.)	Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.)	Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.)	Waga	100
4.3.10.)	Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
4.2.2.)	Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część nr 13 – Oddział Warmińsko-Mazurski 1. Zakres zamówienia obejmuje: 1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ; 1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach: 1.2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu; 1.2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania. Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy. 2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa. 3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).
4.2.6.)	Główny kod CPV	79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
4.2.7.)	Dodatkowy kod CPV	79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
4.2.8.)	Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9)	Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	1. Przedmiot zamówienia przewidziany do realizacji w 2026 r. stanowi zakres podstawowy zamówienia. Zakres planowany do realizacji w 2027 r. stanowi prawo opcji nr 1, natomiast zakres planowany do realizacji w 2028 r. stanowi prawo opcji nr 2. Realizacja zakresów objętych prawem opcji nastąpi na zasadach określonych w dokumentach zamówienia oraz umowie. 2. Uruchomienie prawa opcji nr 1 oraz prawa opcji nr 2 zależy od decyzji Zamawiającego. 3. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w pełnym zakresie. 4. Niewykorzystanie prawa opcji przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.
4.2.10.)	Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	27 miesiące
4.2.11.)	Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.)	Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.)	Kryteria oceny ofert
4.3.1.)	Sposób oceny ofert	Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium „Cena”
4.3.2.)	Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.)	Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.)	Waga	100
4.3.10.)	Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
4.2.2.)	Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część nr 14 – Oddział Wielkopolski 1. Zakres zamówienia obejmuje: 1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ; 1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach: 1.2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu; 1.2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania. Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy. 2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa. 3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).
4.2.6.)	Główny kod CPV	79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
4.2.7.)	Dodatkowy kod CPV	79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
4.2.8.)	Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9)	Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	1. Przedmiot zamówienia przewidziany do realizacji w 2026 r. stanowi zakres podstawowy zamówienia. Zakres planowany do realizacji w 2027 r. stanowi prawo opcji nr 1, natomiast zakres planowany do realizacji w 2028 r. stanowi prawo opcji nr 2. Realizacja zakresów objętych prawem opcji nastąpi na zasadach określonych w dokumentach zamówienia oraz umowie. 2. Uruchomienie prawa opcji nr 1 oraz prawa opcji nr 2 zależy od decyzji Zamawiającego. 3. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w pełnym zakresie. 4. Niewykorzystanie prawa opcji przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.
4.2.10.)	Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	27 miesiące
4.2.11.)	Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.)	Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.)	Kryteria oceny ofert
4.3.1.)	Sposób oceny ofert	Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium „Cena”
4.3.2.)	Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.)	Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.)	Waga	100
4.3.10.)	Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
4.2.2.)	Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część nr 15 – Oddział Zachodniopomorski 1. Zakres zamówienia obejmuje: 1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ; 1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach: 1.2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu; 1.2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania. Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy. 2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa. 3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).
4.2.6.)	Główny kod CPV	79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
4.2.7.)	Dodatkowy kod CPV	79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
4.2.8.)	Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9)	Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	1. Przedmiot zamówienia przewidziany do realizacji w 2026 r. stanowi zakres podstawowy zamówienia. Zakres planowany do realizacji w 2027 r. stanowi prawo opcji nr 1, natomiast zakres planowany do realizacji w 2028 r. stanowi prawo opcji nr 2. Realizacja zakresów objętych prawem opcji nastąpi na zasadach określonych w dokumentach zamówienia oraz umowie. 2. Uruchomienie prawa opcji nr 1 oraz prawa opcji nr 2 zależy od decyzji Zamawiającego. 3. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w pełnym zakresie. 4. Niewykorzystanie prawa opcji przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.
4.2.10.)	Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	27 miesiące
4.2.11.)	Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.)	Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.)	Kryteria oceny ofert
4.3.1.)	Sposób oceny ofert	Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium „Cena”
4.3.2.)	Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.)	Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.)	Waga	100,00
4.3.10.)	Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

Sekcja 5

Kwalifikacja wykonawców

Punkt	Pole	Wartość
5.1.)	Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.)	Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.)	Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.)	Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu	O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna wyżej wymieniony warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie co najmniej 1 (jedną) usługę polegającą na organizacji wydarzenia/wydarzeń o wartość co najmniej 20.000,00 zł brutto (słownie: dwudziestu tysięcy złotych). Uwaga: • Na potrzeby oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający przyjmuje, że jedna usługa oznacza realizację świadczenia wynikającego z jednej umowy zawartej z jednym Zlecającym. • W przypadku, kiedy wyżej opisana usługa stanowi część usługi o szerszym zakresie czy wartości, Wykonawca winien w wykazie usług wyodrębnić usługę, których wykonanie jest konieczne dla spełniania warunku udziału w postępowaniu określonym wyżej; • W przypadku usługi będącej w trakcie wykonywania, wymagania odnośnie do zakresu i wartości wymaganej usługi, dotyczą części kontraktu/umowy już zrealizowanej (tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert) i te parametry (zakres i wartość) Wykonawca zobowiązany jest podać w wykazie usług; • Przez wydarzenie Zamawiający rozumie zorganizowaną formę spotkania o charakterze konferencji, spotkania/spotkań, warsztatu/warsztatów lub seminarium/seminariów, realizowaną stacjonarnie, obejmującą co najmniej zapewnienie miejsca realizacji wydarzenia, obsługę organizacyjną oraz koordynację przebiegu wydarzenia.
5.5.)	Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.)	Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	1. Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem; 2. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – sporządzonego wg Załącznika nr 6 do SWZ. [Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia] 3. Dokumenty wymienione powyżej w pkt 1 – 2 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - odrębnie w swoim imieniu. [Podmioty udostępniające zasoby wykonawcy] 4. W przypadku podmiotu, na którego zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega na zasadach art. 118 ustawy Pzp, Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 1 powyżej, w odniesieniu do każdego z tych podmiotów. W odniesieniu do podmiotu udostępniającego zasoby nie składa się oświadczenia, o którym mowa w pkt 2 SWZ. [Podmiot zagraniczny] 5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 1, składa dokument właściwy w zakresie uregulowanym w § 4 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.
5.7.)	Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	1. Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane. Wzór wykazu usług stanowi Załączniki nr 9 do SWZ. Do wykazu należy dołączyć dowody określające, czy wskazane w wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa w zdaniu poprzednim, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Sekcja 6

Warunki zamówienia

Punkt	Pole	Wartość
6.1.)	Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.)	Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.)	Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.)	Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.)	Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje również pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów, których oryginały sporządzono w formie pisemnej; 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie określonej w pkt 8.1 Rozdziału 8 SWZ, natomiast warunki udziału w postępowaniu określone w pkt 7.1. Rozdziału 7 SWZ Wykonawcy spełniają łącznie. 3. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 3 ustawy Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ. 4. Obowiązek złożenia oświadczenia, o którym mowa w pkt 11.3 SWZ, dotyczy również Wykonawców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej, którzy na gruncie ustawy Pzp są wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia. 5. Zamawiający nie określił odmiennych wymagań związanych z realizacją zamówienia w odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6.7.)	Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

Sekcja 7

Projektowane postanowienia umowy

Punkt	Pole	Wartość
7.1.)	Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.)	Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.)	Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia zawierają Projektowane Postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego.
7.5.)	Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

Sekcja 8

Procedura

Punkt	Pole	Wartość
8.1.)	Termin składania ofert	2026-09-15 11:30
8.2.)	Miejsce składania ofert	https://platformazakupowa.pl/transakcja/1365388
8.3.)	Termin otwarcia ofert	2026-09-15 12:00
8.4.)	Termin związania ofertą	do 2026-10-14

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79951000-5•Usługi w zakresie organizowania sem…

Wszystkie przetargi w tej kategorii

Brak danych benchmarkowych dla tej kategorii CPV.

W ostatnim roku nie znaleźliśmy wystarczającej liczby podobnych postępowań z podaną wartością szacunkową, żeby policzyć statystyki. Zobacz wszystkie przetargi w tej kategorii →

Podobne przetargi

Ta sama kategoria CPV, ostatni rok

Przygotowanie, kompleksowa realizacja techniczna i obsługa konferencji „Forum Obserwacji Ziemi 2026”.

04.09.2026· Gdańsk· planowany budżet 470 084 zł

Kompleksowa organizacja i realizacja uroczystej konferencji dla maksymalnie 200 uczestników/uczestniczek, na terenie m.st. Warszawy

04.09.2026· Warszawa

Zap.m.nocleg.,m.parking.,sali konf.oraz realiz.usł.gastron.na potrzeby przepr.2 semin.w Krakowie:I.) w dn.23.10.2026,II.) w dn.30.10.2026 w ram.proj.„Wsp.podst.op.zdr.wewdr.stand.akredyt” FERS2021-27.

03.09.2026· Kraków

Historia zamawiającego

Najnowsze postępowania tego podmiotu

Profil →

Zakup infrastruktury serwerowo-sieciowej wraz z oprogramowaniem i usługą wsparcia

03.09.2026· Warszawa

Budowa systemu obsługi dofinansowań i refundacji SODiR 3.0 wraz z asystą techniczną, konserwacją i rozwojem

03.09.2026· Warszawa· planowany budżet 44 415 632 zł

Zakup usługi Oracle Paas & IaaS Universal Credit lub usługi równoważnej oraz zakup usługi konsultacji eksperckich wraz z migracją systemów informatycznych opartych o technologię Oracle do chmury

31.08.2026· Warszawa· planowany budżet 11 302 533 zł

Powiązane lokalnie

Aktywne w tym samym rynku lokalnym

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2026/DT/M na realizację usług mentoringowych i doradczych świadczonych przez zespół Mentorów w ramach projektu akceleracyjnego planowanego do realizacji w ramach działania 2.28 Startup Booster Poland – DeepTech Goes Dual, Program Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021–2027 – Priorytet II. Środowisko sprzyjające innowacjom, w związku z ubieganiem się o dofinansowanie w ramach konkursu FENG.02.28-IP.02-002/26

30.08.2026· Warszawa

Druk i dostawa nakładu 800 egz. publikacji „Polski Cmentarz Wojenny Kijów-Bykownia. Księga Cmentarna” t. II, III, IV.

20.08.2026· Warszawa

Usługa produkcji cyklu materiałów wideo w formie wideocastów i spotkań hybrydowych

10.08.2026· Warszawa· planowany budżet 274 700 zł

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Platforma zakupowa

platformazakupowa.pl

pfron.org.pl Platforma zakupowa

Kontakt i komunikacja

E-mail

Zamowienia_Publiczne@pfron.org.pl

Strona

https://www.pfron.org.pl

Plan postępowań 2026

To zamówienie było zapowiedziane w planie zamawiającego

Pozycja 1.3.22 „Organizacja spotkań i konferencji na potrzeby programu CIDON" w planie opublikowanym 16.07.2026 (wersja 7).

Planowany termin: III kw. 2026
Ogłoszono: 04.09.2026 (III kw. 2026)
Wartość w planie: 2 038 154 zł
Wartość szacunkowa: –

zgodnie z planem

Zobacz cały plan postępowań tego zamawiającego

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upływa 15.09.2026, 11:30. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.

Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.

Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79951000-5 (Usługi w zakresie organizowania seminariów). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.

Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.