Przygotowanie i realizacja badania doświadczeń, oczekiwań i motywacji osób korzystających z oferty Muzeum Historii Polski

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami może się odbywać wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną
(t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1513).:
1) poprzez Platformę przetargową pod adresem:
https://muzhp.eb2b.com.pl/ (zwanej dalej zamiennie Platformą przetargową), w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem niniejszego postępowania.
Szczegółowe informacje zawarte są w Rozdziale XII SWZ

1. Wymagania techniczne i
organizacyjne korzystania z Platformy przetargowej określa Regulamin Platformy przetargowej (dostępny pod adresem
internetowym: https://muzhp.eb2b.com.pl/cms/page/id/terms-and-conditions).
Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w
przypadku posiadania konta w Platformie przetargowej), akceptuje warunki korzystania z Platformy przetargowej, określone w
Regulaminie oraz uznaje go za wiążący.
2. Wszelkie dokumenty, oświadczenia, informacje, o których mowa w SWZ, należy wczytać jako załączniki na Platformie
przetargowej, według Instrukcji korzystania z Platformy, dostępnej dla zalogowanych użytkowników w zakładce „Pomoc”
„Instrukcje”.
Zamawiający zaleca wczytywanie na Platformę przetargową plików w maksymalnym rozmiarze
do 50 MB.
Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów
lub oświadczeń składające się na ofertę, składane są przez Wykonawcę przy użyciu zakładki „Załączniki” w trakcie etapu składania
ofert/wniosków.
Dokumenty elektroniczne, oświadczenia, uzupełnienia, elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane przez Wykonawcę
po złożeniu ofert (np. na wezwanie Zamawiającego), składane są przy użyciu zakładki „Pytania/informacje”.
Ewentualne wnioski o wyjaśnienie treści SWZ, wnioski o przeprowadzenie wizji lokalnej itp., także składane są przy użyciu zakładki
„Pytania/informacje”.
Zamawiający dopuszcza przesyłanie plików w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z
dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U 2025 poz. 1703 ze zm.),
Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla
rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.
j. Dz. U. z 2024 r. poz. 773) – w szczególności w formatach: .pdf, .doc, .docx, .rtf lub .odt., xades.
Zamawiający zaleca przesyłanie plików w formacie .pdf.
Szczegółowe informacje zawarte są w Rozdziale XIII SWZ

nie przysługuje Pani/Panu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Zamawiający dokona oceny ofert niepodlegających odrzuceniu na podstawie następujących kryteriów:

1. Cena brutto oferty (C) – 25% (maksymalnie 25 pkt)

Punkty zostaną przyznane według wzoru: C = (Cmin / Co) × 25 pkt, gdzie Cmin oznacza najniższą cenę brutto spośród ofert podlegających ocenie, a Co – cenę brutto ocenianej oferty.

2. Doświadczenie lidera zespołu skierowanego do realizacji zamówienia (D) – 10% (maksymalnie 10 pkt)

Punkty zostaną przyznane za liczbę badań kwalifikujących się do oceny, zakończonych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert:

- 0–1 badanie – 0 pkt,
- 2–3 badania – 4 pkt,
- 4–5 badań – 7 pkt,
- 6 i więcej badań – 10 pkt.

3. Jakość koncepcji realizacji badania (K) – 65% (maksymalnie 65 pkt)

Koncepcja zostanie oceniona w sześciu podkryteriach: trafność i uzasadnienie metodologii (15 pkt), kontrola jakości badania (15 pkt), wykorzystanie wiedzy pracowników MHP i danych zastanych (10 pkt), sposób przełożenia wyników na rekomendacje (12 pkt), integracja wyników (8 pkt) oraz realność i organizacja harmonogramu (5 pkt).

Oceny dokonają niezależnie dwaj przedstawiciele Zamawiającego. Wynik stanowić będzie średnia arytmetyczna przyznanych punktów, zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

Łączna punktacja oferty zostanie obliczona według wzoru: P = C + D + K

Maksymalnie oferta może uzyskać 100 pkt. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów.

Szczegółowy sposób oceny ofert określono w rozdziale XXVII SWZ.

1. Formularz oferty – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ.

2. Wykaz doświadczenia lidera badania – zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ, jeżeli Wykonawca ubiega się o punkty w kryterium „Doświadczenie lidera badania” (10%).

3. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy – jeżeli dotyczy.

4. Dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy – jeżeli umocowanie nie wynika z dokumentów dostępnych w bezpłatnych i ogólnodostępnych bazach danych.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty, jeżeli dotyczy. Nie dotyczy to spółki cywilnej, jeżeli umocowanie wynika z dołączonej umowy spółki albo wszyscy wspólnicy podpisują ofertę.

4. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa odrębne oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (Załącznik nr 4 do SWZ).

5. Oferta musi być podpisana w sposób prawnie wiążący wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6. Wszelka korespondencja będzie prowadzona z ustanowionym pełnomocnikiem.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu realizacji zamówienia, sposobu realizacji badania oraz wynagrodzenia brutto w przypadkach i na warunkach określonych w § 11 Projektowanych postanowień umowy, stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ. Zmiany wymagają spełnienia przesłanek określonych w ustawie Pzp oraz zawarcia stosownego aneksu, z wyjątkiem uzgodnień roboczych przewidzianych w umowie.
zgodnie z Projektowanymi postanowieniami umowy stanowiącymi załącznik nr 3 do SWZ