Sukcesywne dostawy oleju napędowego na rok 2027

Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu:
- Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
- Elektronicznej Skrzynki Podawczej ePUAP: /PGKiMNowaDeba/SkrytkaESP (nie dotyczy składania ofert)
- poczty elektronicznej: biuro@pgkimnowadeba.pl (nie dotyczy składania ofert)

1. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Zamawiający dopuszcza inne formaty, jeżeli będzie posiadał narzędzia do ich odczytania, ryzyko braku narzędzi i nie odczytania dokumentów obciąża wykonawcę. Zaleca się przesyłanie dokumentów w formacie pdf.
2. Ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy wynosi 150MB.
4. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „Rozporządzenie”, informuję, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Spółce jest PGKiM Sp. z o.o., ul. Leśna 1, 39-460 Nowa Dęba; tel. +48 (15) 846-26-41; 42; 43, adres e-mail: biuro@pgkimnowadeba.pl
2) W Spółce został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, adres: ul. Leśna 1, 39-460 Nowa Dęba, tel. : +48 (15) 846-26-41, adres e-mail: biuro@pgkimnowadeba.pl.
3) Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
4) Dane osobowe będą przetwarzane przez okres zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy z dnia z dnia 11 września 2019 r.– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793), zwanej dalej PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas obowiązywania umowy.
5) Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. Rozporządzenia w związku z przepisami PZP.
6) Odbiorcami Pani/Pana danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 4 PZP.
7) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z PZP.
W związku z ograniczoną liczbą znaków klauzula RODO w całkowitym brzmieniu znajduje się w dziale II SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy oleju napędowego (ON właściwy do warunków klimatycznych) w ilości ok. 90 000 litrów, do zbiornika typu Fuelmaster o pojemności 5000 litrów, zlokalizowanego w bazie Przedsiębiorstwa w Nowej Dębie ul. Leśna 1. Olej powinien odpowiadać normie PN-EN 590:2026-01 oraz rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1018, ze zm.). Paliwo musi posiadać aktualny atest/świadectwo jakości przy każdej dostawie.
2. Przedmiot zamówienia będzie odbierany przez zamawiającego sukcesywnie, stosownie do jego potrzeb, poprzez dostawę do w/w zbiornika. Dostawy jednorazowe obejmowały będą do 5000 litrów i wykonywane będą w dni robocze na podstawie złożonych zamówień. Dostawa przedmiotu zamówienia będzie realizowana autocysterną z licznikiem na koszt Wykonawcy.
3. Zamawiający będzie przyjmował paliwo komisyjnie w miejscu rozładunku cysterny na podstawie dwukrotnego pomiaru ilości dostarczonego paliwa za pomocą liczników oraz zalegalizowanej listwy pomiarowej przyporządkowanej do danego zbiornika dokonywanej przed i po zalaniu zbiorników (w litrach rzeczywistych); po zalaniu oleju napędowego pomiar dokonywany będzie po ustabilizowaniu się lustra paliwa w zbiorniku.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
a) Cena (C) – wielkość upustu (znaczenie w ocenie 60% = 60 pkt). Sposób dokonywania oceny wg wzoru: C = Cn / Cb x 60 pkt; gdzie Cn – cena najniższa, Cb – cena badanej oferty. Cena jest liczona jako upust w stosunku do hurtowej ceny netto za 1 m3 (1000 litrów) oleju napędowego opublikowanej przez ORLEN SA – 100% na dzień 18.11.2026 r. Zaproponowany przez wykonawcę upust do hurtowej ceny netto za 1 m3 (1000 litrów) oleju napędowego opublikowanej przez ORLEN SA, będzie niezmienny przez cały czas obowiązywania umowy.
b) Czas dostawy (Cd) od dnia zgłoszenia zapotrzebowania (liczba dni) (znaczenie w ocenie 40% = 40 pkt). Najkrótszy możliwy czas dostawy to 1 dzień, a najdłuższy możliwy czas dostawy od zgłoszenia to 3 dni. Wykonawca może zaproponować czas dostawy w pełnych dniach tj.: 1, 2, 3 i więcej dni. Punkty za kryterium „czas dostawy” zostaną przyznane w skali punktowej do 40 pkt, na podstawie oświadczenia złożonego w punkcie 2 Formularza ofertowego. Ilość punktów w kryterium zostanie obliczona następująco:

• ≥ 3 dni – 0 pkt
• 2 dni – 20 pkt
• 1 dzień – 40 pkt
Przez dzień zgłoszenia zapotrzebowania rozumie się przekazanie zapotrzebowania drogą elektroniczną lub telefoniczną do godz. 12:00 danego dnia.
2. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
4. Końcową ocenę (K) punktową oferty stanowić będzie suma punktów uzyskanych przez ofertę w poszczególnych kryteriach: K = C + Cd.
5. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą łączną liczbę punktów w zastosowanych kryteriach.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Dziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy uprawnieni do obrotu paliwami płynnymi zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli Wykonawca przedłoży dokument – koncesję na obrót paliwami ciekłymi.
b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
c) zdolności technicznej lub zawodowej: Zdolności techniczne: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. Zdolności zawodowe: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.

Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Zamawiający wymaga:

Oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi niezależne przygotowanie oferty, wraz z oświadczeniem o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ.

Odpisu lub informacji z KRS albo CEIDG w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

W przypadku Wykonawców zagranicznych zastosowanie mają dokumenty równoważne lub zastępujące je oświadczenia, na zasadach określonych w rozdziale X SWZ.

Dokumenty składa na wezwanie Zamawiającego Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania.

Wykonawca może posłużyć się certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych w zakresie objętym certyfikacją, na zasadach określonych w rozdziale X SWZ.

Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej Zamawiający wymaga aktualnej koncesji na obrót paliwami ciekłymi, wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia.

Dokument składa na wezwanie Zamawiającego Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania.

Wykonawca może posłużyć się certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych, zgodnie z rozdziałem X SWZ, w zakresie, w jakim certyfikat potwierdza spełnianie warunku udziału w postępowaniu.

Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

Formularz ofertowy – zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ.

Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ.

Dokumenty potwierdzające umocowanie osoby podpisującej ofertę do reprezentowania Wykonawcy, w tym odpowiednie pełnomocnictwa, jeżeli dotyczą.

Szczegółowe wymagania dotyczące składanych dokumentów określono w SWZ.

3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych); 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu – przelewem na konto zamawiającego w Banku Spółdzielczym Tarnobrzeg o/ Nowa Dęba Nr 08 9434 1083 2003 1300 0185 0001. 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299). 4. Wadium wnoszone w formie pieniężnej musi wpłynąć na rachunek bankowy Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert. 5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji powinno być złożone w oryginale i musi obejmować cały okres związania ofertą. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium, określone w art. 98 ust. 6 p.z.p. 6. Wadium w formie poręczeń lub gwarancji należy złożyć wraz z ofertą w oryginale w postaci elektronicznej. 7. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 p.z.p.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.

Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa odrębne oświadczenie, o którym mowa w rozdziale X ust. 1 SWZ, potwierdzające brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim je wykazuje.

Dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.