Sukcesywny, bezgotówkowy zakup paliw płynnych dla pojazdów należących do Urzędu Miasta Gdyni w latach 2027-2029

Informacje szczegółowe są zawarte w rozdziale VII SWZ.
Przedmiotowe postępowanie jest prowadzone przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl/pl/). Komunikacja w postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi.
Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz
środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie [dalej rozporządzenie ws. komunikacji elektronicznej] opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu
(zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz
zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

Stosownie do art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym
dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób fizycznych, od których dane
osobowe bezpośrednio lub pośrednio Wykonawca pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym
postępowaniu [dalej jako „dane osobowe”], jest Gmina Miasta Gdyni reprezentowana przez Prezydenta Miasta Gdyni, Gdynia 81-
382, Aleja Marszałka Piłsudskiego 52/54, umgdynia@gdynia.pl , tel.: +48 58 626 26 26.
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem ochrony danych za
pośrednictwem adresu: e-mail: iod@gdynia.pl lub adresu do korespondencji: 81-382 Gdynia, Aleja Marszałka Piłsudskiego 52/54.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
prowadzonym w trybie podstawowym, podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 275 pkt
1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (dalej jako „ustawa Pzp”)
4. Odbiorcami danych osobowych mogą być: podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, w tym podmioty, którym
udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp, podmioty realizujące audyt i
kontrole w ramach ww. Programu, firmy świadczące usługi z zakresu serwisu i asysty technicznej systemów informatycznych i
programów dziedzinowych w Urzędzie Miasta Gdyni oraz operator pocztowy, z którym zawarta została umowa na świadczenie usług
pocztowych i kurierskich. Ponadto, w zakresie stanowiącym informację publiczną dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu
taką informacją lub publikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Gdyni.
5. Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z wymaganiami określonymi przepisami ustawy Pzp (art. 78-80) oraz odpowiednimi
rozporządzeniami wydanymi w tym zakresie. Zamawiający przechowuje protokół postępowania wraz z załącznikami, zgodnie z art.
78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy, jej
rozliczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń z niej wynikających przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas
trwania umowy, jej rozliczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń z niej wynikających.

1. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w
przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania
określonych danych wynikają z ustawy Pzp. Niepodanie danych osobowych może uniemożliwić Zamawiającemu dokonanie oceny
spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co skutkować
Ogłoszenie nr 2026/BZP 00433410/01 z dnia 2026-09-11
2026-09-11 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na
Ogłoszenie nr 2026/BZP 00478685 z dnia 2026-10-08
2026-10-08 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi
podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi
może wykluczeniem Wykonawcy z postępowania lub odrzuceniem jego oferty.
2. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
3. Osoby, których dane osobowe dotyczą, posiadają:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych,
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych,
3) na podstawie art.18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, iż przetwarzanie danych
osobowych narusza przepisy RODO.
4. Osobom, których dane osobowe dotyczą, nie przysługuje:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
5. W odniesieniu do danych osobowych przekazywanych Zamawiającemu a nie dotyczących bezpośrednio Wykonawcy (np. danych
osobowych jego pracowników, reprezentantów, współpracowników, podwykonawców, osób, którymi posługuje się przy realizacji
zamówienia, osób, które udostępniają mu zasoby na potrzeby udziału w postępowaniu itp.) Wykonawca zobowiązany jest do
dopełnienia obowiązków informacyjnych, o których mowa w art. 13 lub 14 RODO, w tym do przekazania im informacji odnośnie
administrowania ich danymi przez Zamawiającego.

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje bezgotówkowy zakup paliw płynnych w latach 2027-2029, na całodobowych stacjach paliw czynnych również w niedziele i święta, będących w dyspozycji Wykonawcy, znajdujących się na terenie Rzeczpospolitej Polskiej:
1) benzyny bezołowiowej (Pb 95),
2) oleju napędowego (ON),
3) AdBlue.

Zamawiający zamierza skorzystać z prawa opcji w odniesieniu do zleconego przedmiotu zamówienia. Szczegółowy opis został zawarty w OPZ zał. nr 1 do SWZ oraz PPU zał. nr 8 do SWZ
1. Na podstawie art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji.
2. W ramach prawa opcji Zamawiający może zwiększyć ilość paliwa objętego zamówieniem podstawowym o maksymalnie 15% wartości zamówienia podstawowego.
3. Uruchomienie prawa opcji następuje poprzez złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego oświadczenia w formie pisemnej lub elektronicznej, określającego ilość i rodzaj paliwa objętego prawem opcji oraz termin jego dostawy.
4. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w okresie obowiązywania umowy, nie później jednak niż do dnia upływu terminu obowiązywania umowy.
5. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku wystąpienia zwiększonego zapotrzebowania na paliwo, w szczególności w związku ze zwiększeniem zakresu zadań realizowanych przez Zamawiającego, zwiększeniem liczby lub intensywności użytkowania pojazdów, urządzeń lub maszyn wykorzystujących paliwo albo koniecznością zapewnienia ciągłości realizacji zadań Zamawiającego.
6. Skorzystanie z prawa opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, a nie jego obowiązkiem. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości, w części albo nie skorzystać z niego w ogóle.
7. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację prawa opcji w pełnym zakresie ani roszczenie o zapłatę za część prawa opcji, z której Zamawiający nie skorzysta.
8. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji jednokrotnie albo sukcesywnie, w zależności od bieżącego zapotrzebowania.
9. Dostawy realizowane w ramach prawa opcji będą wykonywane na takich samych zasadach jak dostawy objęte zamówieniem podstawowym, w szczególności zgodnie z wymaganiami jakościowymi, warunkami dostawy oraz zasadami ustalania ceny i wynagrodzenia określonymi w umowie stanowiącej zał. nr 8 do SWZ.
10. Ceny jednostkowe paliwa stosowane przy realizacji prawa opcji będą ustalane na zasadach określonych w umowie, w tym z uwzględnieniem przewidzianych w umowie zasad zmiany wynagrodzenia i waloryzacji.
11. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie wymaga zawarcia aneksu do umowy i nie stanowi zmiany umowy, pod warunkiem realizacji prawa opcji na zasadach określonych w zapisach umowy oraz w dokumentach zamówienia.
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania całości lub części prawa opcji, a Wykonawca oświadcza, że z tego tytułu nie będzie dochodził wobec Zamawiającego żadnych roszczeń.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w
Rozdziale IX SWZ oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej
działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów :
1. Zdolność techniczna lub zawodowa w zakresie:
a) wykaz stacji, którymi dysponuje Wykonawca:
Wykonawca musi dysponować siecią stacji paliw obejmującą co najmniej:
- 2 w obrębie Gminy Miasta Gdyni,
- 10 na terenie województwa pomorskiego,
- 50 na terenie RP,
- 2 na trasie krajowej nr E77( nie dalej niż do 1km od trasy): Gdynia – Warszawa,
- 2 na trasie krajowej nr E75 ( nie dalej niż do 1km od trasy): Gdynia – Gliwice.
b) Paliwa będące przedmiotem dostawy muszą spełniać wymagania jakościowe określone w obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1529 z późn. zm.) oraz w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie tej ustawy, określających wymagania jakościowe dla paliw ciekłych, lub przepisach je zastępujących.
UWAGA:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy warunek musi spełniać w całości co najmniej jeden z tych Wykonawców.
W przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach podmiotu udostępniającego zasoby, w myśl art. 118 ustawy Pzp, powyższy warunek musi spełniać w całości podmiot udostępniający zasoby.

2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, Koncesja na obrót paliwami ciekłymi (podstawa prawna §7 ust.1 rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych – koncesja na obrót paliwami ciekłymi wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.
UWAGA:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy warunek musi spełniać w całości co najmniej jeden z tych Wykonawców.
W przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach podmiotu udostępniającego zasoby, w myśl art. 118 ustawy Pzp, powyższy warunek musi spełniać w całości podmiot udostępniający zasoby.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdziale IX SWZ::
1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ);
2) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, wskazanych przez Zamawiającego (wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ).

I. Z ofertą:
1) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 11.2.3 SWZ, stanowiące załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy);
2) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, stanowiące załącznik nr 7 do SWZ (jeżeli dotyczy);
II) W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 8.1.1 oraz pkt 8.1.3 SWZ:
1) wykaz stacji, którymi dysponuje Wykonawca:
Wykonawca musi dysponować siecią stacji paliw obejmującą co najmniej:
- 2 w obrębie Gminy Miasta Gdyni,
- 10 na terenie województwa pomorskiego,
- 50 na terenie RP,
- 2 na trasie krajowej nr E77( nie dalej niż do 1km od trasy): Gdynia-Warszawa
- 2 na trasie krajowej nr E75 ( nie dalej niż do 1km od trasy): Gdynia – Gliwice.
2) Paliwa będące przedmiotem dostawy muszą spełniać wymagania jakościowe określone w obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1529 z późn. zm.) oraz w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie tej ustawy, określających wymagania jakościowe dla paliw ciekłych, lub przepisach je zastępujących.
3) Koncesja na obrót paliwami ciekłymi (podstawa prawna §7 ust.1 rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych – koncesja na obrót paliwami ciekłymi wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.

Wzór stanowi załącznik nr 9 do SWZ.