Zakup paliw płynnych do samochodów i urządzeń będących w użyciu Urzędu Gminy i Miasta Dobczyce (...) na 2027 rok

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie ofert, odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej Zamawiającego dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/gmina-dobczyce. Wykonawca przystępując do postępowania akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w jej regulaminie. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie z Platformy: stały dostęp do sieci Internet o przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, komputer klasy PC lub MAC. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” wynosi 500 MB. Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie. Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne określono w rozdziale VIII SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) Zamawiający informuje, że: administratorem danych osobowych jest Gmina Dobczyce z siedzibą w Dobczycach, Rynek 26; kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych: e-mail iod@dobczyce.pl, tel. 12 37 21 700; dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego; odbiorcami danych osobowych będzie nieograniczony krąg osób lub podmiotów, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 71 i nast. ustawy Pzp; dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania; obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO; osobie, której dane dotyczą, przysługuje na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących, na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Pełna klauzula informacyjna zawarta jest w rozdziale V SWZ.

Osobie, której dane dotyczą, nie przysługuje: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Zgodnie z art. 19 ust. 2 ustawy Pzp skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp. Zgodnie z art. 19 ust. 3 ustawy Pzp w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

Przedmiotem zamówienia jest zakup paliw płynnych do samochodów i urządzeń będących w użyciu Urzędu Gminy i Miasta Dobczyce, samochodu będącego w użyciu Centrum Usług Wspólnych oraz samochodów Ochotniczych Straży Pożarnych z terenu Gminy Dobczyce na 2027 rok. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: zakup oleju napędowego letniego i zimowego (ON) – 44 920 litrów (CPV 09134100-8) oraz etyliny bezołowiowej Pb 95 – 4 630 litrów (CPV 09132000-3). Zakup paliw będzie dokonywany sukcesywnie w całym 2027 roku dla poszczególnych pojazdów i urządzeń i będzie miał charakter periodyczny, zgodnie z aktualnym zapotrzebowaniem. Paliwa muszą spełniać wymagania jakościowe zgodnie z normami PN-EN 590+A1:2011 dla oleju napędowego i PN-EN 228:2009 dla etyliny bezołowiowej lub innymi powszechnie obowiązującymi przepisami lub normami obowiązującymi w dniu zakupu. Zamawiający wymaga, aby faktury były wystawiane dwa razy w miesiącu (piętnasty dzień każdego miesiąca i ostatni dzień każdego miesiąca). Cena jednostkowa za litr paliw płynnych każdorazowo zostanie naliczona przez Sprzedającego według cen obowiązujących dla poszczególnych rodzajów paliw na stacji w dniu, w którym zostanie dokonany zakup, z zachowaniem upustu wynikającego ze złożonej oferty.

Ocenie podlegają wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu. Dla porównania ofert Zamawiający przyjmie cenę brutto za realizację całego przedmiotu zamówienia. Punkty w kryterium „Cena” obliczane są według wzoru: C = (Cmin / Ci) x 100, gdzie C – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie, Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert, Ci – cena oferty ocenianej. Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która uzyska największą liczbę punktów w kryterium ceny, które ma wagę 100 %.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych we wstępnym oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w rozdziale XIV SWZ (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie to składa każdy z Wykonawców. Zgodnie z art. 124 ust. 2 ustawy Pzp wykonawca zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych może złożyć certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, z uwzględnieniem art. 124 ust. 3 i 4 ustawy Pzp.

Wraz z ofertą (Formularz Ofertowy – Załącznik nr 1 do SWZ) Wykonawca składa: 1) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ (w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie składa je każdy z Wykonawców), 2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru – w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, 3) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli umocowanie nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 2 (jeżeli dotyczy), 4) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy), 5) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ (jeżeli dotyczy).

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (Załącznik nr 2 do SWZ). Przed podpisaniem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, których oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, przedstawią Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców.

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia określają projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 5 do SWZ. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu wykonania zadania, jeżeli w trakcie obowiązywania umowy wystąpią okoliczności wskazane w projektowanych postanowieniach umowy. Zamawiający dopuszcza zmianę wysokości upustu, tj. przeliczenie upustu przy zmianie ceny referencyjnej paliwa o co najmniej 15 % oraz czasowe obniżenie upustu w okolicznościach nadzwyczajnych, na zasadach określonych w § 4 ust. 11 pkt 11.3 i 11.4 oraz ust. 12 projektowanych postanowień umowy. Każda zmiana umowy wymaga formy pisemnej i musi być dokonana poprzez sporządzenie aneksu do umowy.