Świadczenie usług cateringowych wraz z wynajmem sal na potrzeby organizacji spotkań w trakcie kampanii informacyjnej w ramach Projektu Doradztwa Energetycznego

Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej z Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko (FEnIKS) 2021-2027 "Projekt Doradztwa Energetycznego" w ramach działania "Efektywność energetyczna" priorytet "Wsparcie sektorów energetyka i środowisko z Funduszu Spójności".

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych wraz z wynajmem sal na potrzeby organizacji spotkań w trakcie kampanii informacyjnej w ramach działań doradczych projektu pn. „Projekt Doradztwa Energetycznego”. Projekt finansowany z Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko (FEnIKS) 2021– 2027, Priorytet FENX.01 - Wsparcie sektorów energetyka i środowisko z Funduszu Spójności, Działanie FENX.01.01 Efektywność energetyczna, Cel szczegółowy EFRR/FS.CP2.I. na terenie województwa mazowieckiego w lokalizacjach wskazanych poniżej oraz terminach zaoferowanych przez Wykonawcę.
2. Zakres zamówienia:
1) Lokalizacje spotkań:
a) Maków Mazowiecki
b) Ostrołęka
c) Ostrów Mazowiecki
d) Pułtusk
e) Ciechanów
f) Wyszków
g) Płońsk
h) Wolanów
i) Pionki
j) Sterdyń
k) Brudzeń Duży
l) Myszyniec
Dopuszcza się organizację spotkania w innej miejscowości, znajdującej się w tej samej gminie, wyłącznie w przypadku braku zlokalizowania w danej miejscowości obiektu spełniającego wymogi określone w SWZ.

2) Terminy spotkań (miesiąc październik jest wykluczony):
a) Listopad – Wykonawca w „Formularzu oferty” zobowiązany będzie zaoferować termin spotkań (dni robocze od poniedziałku do piątku) poza datami wykluczonymi, tj. 16-17.11.2026 r. oraz 30.11.2026 r.
b) Grudzień – Wykonawca w „Formularzu oferty” zobowiązany będzie zaoferować termin spotkań (dni robocze od poniedziałku do piątku) w dniach od 01.12.2026 r. do 04.12.2026 r.
Z uwagi na fakt, że przewidywany czas trwania pojedynczego spotkania to około 2 godziny, Zamawiający dopuszcza, aby jednego dnia odbyły się dwa spotkania spośród wybranych, wskazanych wyżej lokalizacjach, pod warunkiem, że transfer z jednego miejsca na drugie nie będzie zajmował dłużej niż 45-60 minut samochodem osobowym, a drugie w kolejności spotkanie potrwa nie dłużej niż do godziny 17.
Przykład:
- 03.11.2026 r. godz. 10-12 spotkanie w Makowie Mazowieckim
- 03.11.2026 r. godz. 14-16 spotkanie w Ostrołęce

Oferta Wykonawcy zostanie odrzucona w przypadku, gdy Wykonawca w Formularzu oferty nie wskaże daty lub godziny jakiekolwiek spotkania.

3) Wykonawca w Formularzu oferty, zobowiązany jest podać dane obiektów dla każdej lokalizacji (miejscowości).
Oferta Wykonawcy zostanie odrzucona w przypadku, gdy Wykonawca w Formularzu oferty:
- wskaże w danej miejscowości obiekt nie spełniający wymagań Zamawiającego,
- wskazany obiekt z podanej nazwy oraz adresu nie będzie odpowiadać standardom i wyposażeniu wskazanym w OPZ,
- nie wskaże nazwy, daty oraz adresu obiektu lub wskaże jedynie nazwę obiektu bez daty, adresu lub sam adres, co uniemożliwi jednoznaczną identyfikację zaoferowanego obiektu oraz ocenę zgodności z zapisami SWZ.
4) Liczba spotkań – 12
5) Liczba uczestników: maksymalnie 25 osób podczas każdego ze spotkań, przy czym ostateczna liczba uczestników poszczególnych spotkań zostanie zgłoszona Wykonawcy na 5 dni roboczych przed wyznaczonym terminem – dopuszczamy minimum 20 osób, a maksimum 25 osób.
6) Zadania i główne obowiązki Wykonawcy:
Spotkania zostaną zorganizowane w obiektach konferencyjnych/ domach kultury/ obiektach sportu i rekreacji pod warunkiem, że w obiektach tych jest dostępna sala konferencyjna/o charakterze konferencyjnym dla minimum 25 osób z wyposażeniem audiowizualnym, dostępem do Internetu, spełniająca wymagania dla osób z niepełnosprawnościami oraz miejscem przewidzianym na catering.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 1 do wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ.

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie - Zamawiający, na podstawie art. 255 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793 z późn. zm.) - dalej ustawa Pzp unieważnił przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia, gdyż wszystkie złożone oferty podlegały odrzuceniu.
Uzasadnienie prawne:
Przedmiotowe postępowanie zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt 2) ustawy Pzp zgodnie, z którym Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wszystkie złożone wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oferty podlegały odrzuceniu.
Uzasadnienie faktyczne:
W niniejszym postępowaniu wpłynęły dwie oferty. W wyniku badania i oceny złożonych ofert, Zamawiający stwierdził wystąpienie przesłanek, o których mowa w art. 255 ustawy Pzp, do odrzucenia wszystkich ofert.
Mając na uwadze powyższe Zamawiający unieważnił przedmiotowe postępowanie, gdyż wszystkie złożone oferty podlegały odrzuceniu.