ZP.111.2026 - Dostawa wraz z montażem depozytorów na klucze i dokumenty dla jednostek Policji woj. małopolskiego

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W KRAKOWIE

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 351081570

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Mogilska 109

1.5.2Miejscowość

Kraków

1.5.3Kod pocztowy

31-571

1.5.4Województwo

małopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL213 - Miasto Kraków

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia.fundusze@malopolska.policja.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://malopolska.policja.gov.pl/

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Porządek i bezpieczeństwo publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

ZP.111.2026 - Dostawa wraz z montażem depozytorów na klucze i dokumenty dla jednostek Policji woj. małopolskiego

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-eba24fd5-f9d3-4924-8ca5-3f8d3c3d9170

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00451566

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-09-23

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00112858/18/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.1 Dostawa depozytorów

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

1) W niniejszym postępowaniu komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
2) Informacje w zakresie wymagań technicznych i organizacyjnych związanych z wykorzystaniem Platformy znajdują się na stronie Platformy (https://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl) w zakładce Regulacje |i procedury procesu zakupowego (plik Instrukcja dla Wykonawców).
3) Korzystanie z Platformy może się odbywać wyłącznie na zasadach i w zakresie wskazanym w Instrukcji dla Wykonawcy.
4) Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie https://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl.

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (383 słowa)

1) W niniejszym postępowaniu komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
2) Informacje w zakresie wymagań technicznych i organizacyjnych związanych z wykorzystaniem Platformy znajdują się na stronie Platformy (https://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl) w zakładce Regulacje |i procedury procesu zakupowego (plik Instrukcja dla Wykonawców).
3) Korzystanie z Platformy może się odbywać wyłącznie na zasadach i w zakresie wskazanym
w Instrukcji dla Wykonawcy.
4) Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie https://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl.
5) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania się lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego.
6) Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej.
7) Rejestracja konta następuje poprzez: kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.
8) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.
9) Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania
z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa tel. +48 22 257 22 23 (dni robocze od 9:00-17:00), e-mail: oneplace@marketplanet.pl.
10) Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB (pojedynczy plik): txt , rtf , pdf , xps , odt , ods , odp , doc , xls , ppt , docx , xlsx , pptx , csv , jpg , jpeg , tif , tiff , geotiff , png , svg , wav , mp3 , avi , mpg , mpeg , mp4 , m4a , mpeg4 , ogg , ogv , zip , tar , gz , gzip , 7z , html , xhtml , css , xml , xsd , gml , rng , xsl , xslt , tsl , xmlsig , xades , pades , cades , asic , asics , sig , xmlenc , dxf , ath , prd.

cd. w Informacjach dodatkowych

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (505 słów)

Zgodnie z art. 13 ust. 1-3 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO” oraz art. 19 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych , dalej „Pzp” informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji w Krakowie,
ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków;
2) dane kontaktowe do inspektora ochrony danych są następujące: kom. Robert Pasiut, email: iod.kwp@malopolska.policja.gov.pl, adres do korespondencji: ul. Mogilska 109 31-571 Kraków
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia;
4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie osoby lub podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa. Podstawę prawną udostępnienia w szczególności stanowi art. 18 ust. 6 Pzp, z zastrzeżeniem wynikającym z treści art. 18 ust.5, oraz art. 74 Pzp, a także regulacje określone w ustawie z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane jedynie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zgromadzone - zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego - , a także dla celów archiwizacyjnych przez okres nie dłuższy niż wskazany w odnośnych przepisach prawa krajowego oraz przepisach dotyczących działalności archiwalnej jednostek Policji;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z tego uprawnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przy czym żądanie nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postepowania o udzielenie zamówienia;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres Warszawa 00-193, ul. Stawki 2, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) Administrator oświadcza jednocześnie, że stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych zabranych w postępowaniu o udzielenie zamówienia w sposób gwarantujący ich zabezpieczenie przed bezprawnym rozpowszechnianiem.
10) Dane osobowe będą udostępnione Ministrowi Finansów prowadzącemu Centralny Rejestr Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych, zgodnie z art. 34a ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

ZP.111.2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9Liczba części

4

4.1.10Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, konfiguracja oraz uruchomienie fabrycznie nowych depozytorów kluczy, dostawa niezbędnego oprogramowania do zarzadzania dostępem do kluczy oraz przeprowadzenie szkolenia (instruktażu) operatorów i administratorów z ich obsługi.
Zadanie nr 1 - Dostawa wraz z montażem depozytorów na klucze w Krakowie;
Uwaga! Zamawiający przewiduje prawo opcji w zakresie dwóch depozytorów, zgodnie z opisem zawartym w pkt IV.3 – „Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji”.
2. Szczegółowe określenie przedmiotu i wielkość zamówienia zawarte jest w załączniku nr 3 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający wymaga min 24 miesięcy gwarancji na dostarczony asortyment, jednak nie krótszej niż gwarancja producenta. Termin gwarancji biegnie od daty podpisania protokołu odbioru końcowego, niestwierdzającego usterek i wad oraz braków.
4. Miejscem dostaw oraz montażu będzie:
31-571 Kraków, ul. Mogilska 109 – zadanie nr 1;
5. Zamawiający, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w dokumentacji zamówienia normom, ocenom technicznym, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, zgodnie z art. 101 ust. 4 Ustawy Pzp.
6. Zamawiający wymaga, aby:
a) żaden z elementów przedmiotu zamówienia będący produktem, usługą lub procesem ICT nie był objęty negatywną rekomendacją Pełnomocnika Rządu ds. Cyberbezpieczeństwa, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa (zwany dalej: KSC),
b) żaden z elementów przedmiotu zamówienia będący produktem, usługą lub procesem ICT nie był objęty decyzją Ministra właściwego ds. informatyzacji o uznaniu dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy o KSC.
7. Warunkiem przystąpienia do odbioru, jest przedłożenie przez Wykonawcę aktualnego wykazu produktów ICT, usług ICT oraz procesów ICT wykorzystanych przy realizacji umowy oraz oświadczenia w ich zakresie obejmującego okoliczności o których mowa powyżej.
8. Szczegółowe zapisy dotyczące cyberbezpieczeństwa infrastruktury ICT są zawarte załączniku nr 5 do SWZ – Projekt umowy.
9. W razie opublikowania rekomendacji albo decyzji obejmującej element ICT wykorzystywanego do realizacji zamówienia, wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym zamawiającego i zapewni dalszą zgodność realizacji umowy z przepisami prawa oraz dokumentami zamówienia, w ramach ceny oferty.
10. Termin realizacji umowy (w zależności od zadania)
do 60 dni kalendarzowych (dla zadania nr 1) od daty zawarcia umowy, jednak nie później niż do 28.12.2026 r.

4.2.6Główny kod CPV

44421721-7 - Kasety depozytowe

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający przewiduje prawo opcji, które obejmuje dla zadania nr 1:
2 sztuki zamawianych depozytorów na klucze (dostawa wraz z montażem).
Opcja dotyczy następujących pozycji z OPZ: nr 7 (1 sztuka z 3 sztuk zamawianych) oraz nr 14 (1 sztuka).
Zamawiający skorzysta z prawa opcji w zależności od posiadanych środków finansowych. O skorzystaniu z prawa opcji Zamawiający informuje Wykonawcę przed zawarciem umowy. Szczegółowy opis opcji zawarty jest w załączniku nr 3 do SWZ.
UWAGA! Wykonawcy zobligowani są wycenić prawo opcji w swoich ofertach (tj. wycenić całkowity zakres zamówienia dostawa wraz z montażem 16 depozytorów na klucze dla KWP w Krakowie) zgodnie z zapisami w załączniku nr 1 do SWZ.

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

60 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

1) Oceny ofert będzie dokonywała komisja. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający poprawi w ofercie omyłki zgodnie z przepisami ustawy Pzp.
2) Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny i wyboru oferty – dla każdego z zadań:
C Cena oferty= 100%
3) Ofertom zostaną przyznane punkty wg wzoru: P=C
4) Sposób oceny oferty w kryterium „Cena oferty”:
C = (najniższa cena spośród badanych ofert): (cena oferty badanej) * 100 pkt
Wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.
5) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ocenę (największą sumę punktów z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku).

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, konfiguracja oraz uruchomienie fabrycznie nowych depozytorów kluczy, dostawa niezbędnego oprogramowania do zarzadzania dostępem do kluczy oraz przeprowadzenie szkolenia (instruktażu) operatorów i administratorów z ich obsługi.
Zadanie nr 2 - Dostawa wraz z montażem depozytora na klucze na ternie gminy Żabno
2. Szczegółowe określenie przedmiotu i wielkość zamówienia zawarte jest w załączniku nr 3 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający wymaga min 24 miesięcy gwarancji na dostarczony asortyment, jednak nie krótszej niż gwarancja producenta. Termin gwarancji biegnie od daty podpisania protokołu odbioru końcowego, niestwierdzającego usterek i wad oraz braków.
4. Miejscem dostaw oraz montażu będzie:
gmina Żabno (dokładny adres zostanie wskazany na etapie realizacji umowy) – zadanie nr 2
5. Zamawiający, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w dokumentacji zamówienia normom, ocenom technicznym, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, zgodnie z art. 101 ust. 4 Ustawy Pzp.
6. Zamawiający wymaga, aby:
a) żaden z elementów przedmiotu zamówienia będący produktem, usługą lub procesem ICT nie był objęty negatywną rekomendacją Pełnomocnika Rządu ds. Cyberbezpieczeństwa, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa (zwany dalej: KSC),
b) żaden z elementów przedmiotu zamówienia będący produktem, usługą lub procesem ICT nie był objęty decyzją Ministra właściwego ds. informatyzacji o uznaniu dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy o KSC.
7. Warunkiem przystąpienia do odbioru, jest przedłożenie przez Wykonawcę aktualnego wykazu produktów ICT, usług ICT oraz procesów ICT wykorzystanych przy realizacji umowy oraz oświadczenia w ich zakresie obejmującego okoliczności o których mowa powyżej.
8. Szczegółowe zapisy dotyczące cyberbezpieczeństwa infrastruktury ICT są zawarte załączniku nr 5 do SWZ – Projekt umowy.
9. W razie opublikowania rekomendacji albo decyzji obejmującej element ICT wykorzystywanego do realizacji zamówienia, wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym zamawiającego i zapewni dalszą zgodność realizacji umowy z przepisami prawa oraz dokumentami zamówienia, w ramach ceny oferty.
10. Termin realizacji umowy (w zależności od zadania)
do 50 dni kalendarzowych (dla zadania nr 2) od daty zawarcia umowy, jednak nie później niż do 28.12.2026 r.

4.2.6Główny kod CPV

44421721-7 - Kasety depozytowe

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

50 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

1) Oceny ofert będzie dokonywała komisja. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający poprawi w ofercie omyłki zgodnie z przepisami ustawy Pzp.
2) Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny i wyboru oferty – dla każdego z zadań:
C Cena oferty= 100%
3) Ofertom zostaną przyznane punkty wg wzoru: P=C
4) Sposób oceny oferty w kryterium „Cena oferty”:
C = (najniższa cena spośród badanych ofert): (cena oferty badanej) * 100 pkt
Wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.
5) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ocenę (największą sumę punktów z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku).

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, konfiguracja oraz uruchomienie fabrycznie nowych depozytorów kluczy, dostawa niezbędnego oprogramowania do zarzadzania dostępem do kluczy oraz przeprowadzenie szkolenia (instruktażu) operatorów i administratorów z ich obsługi.
Zadanie nr 3 - Dostawa wraz z montażem depozytorów na klucze w Nowym Sączu
2. Szczegółowe określenie przedmiotu i wielkość zamówienia zawarte jest w załączniku nr 3 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający wymaga min 24 miesięcy gwarancji na dostarczony asortyment, jednak nie krótszej niż gwarancja producenta. Termin gwarancji biegnie od daty podpisania protokołu odbioru końcowego, niestwierdzającego usterek i wad oraz braków.
4. Miejscem dostaw oraz montażu będzie:
33-300 Nowy Sącz, ul. Grottgera 50 – zadanie nr 3;
5. Zamawiający, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w dokumentacji zamówienia normom, ocenom technicznym, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, zgodnie z art. 101 ust. 4 Ustawy Pzp.
6. Zamawiający wymaga, aby:
a) żaden z elementów przedmiotu zamówienia będący produktem, usługą lub procesem ICT nie był objęty negatywną rekomendacją Pełnomocnika Rządu ds. Cyberbezpieczeństwa, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa (zwany dalej: KSC),
b) żaden z elementów przedmiotu zamówienia będący produktem, usługą lub procesem ICT nie był objęty decyzją Ministra właściwego ds. informatyzacji o uznaniu dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy o KSC.
7. Warunkiem przystąpienia do odbioru, jest przedłożenie przez Wykonawcę aktualnego wykazu produktów ICT, usług ICT oraz procesów ICT wykorzystanych przy realizacji umowy oraz oświadczenia w ich zakresie obejmującego okoliczności o których mowa powyżej.
8. Szczegółowe zapisy dotyczące cyberbezpieczeństwa infrastruktury ICT są zawarte załączniku nr 5 do SWZ – Projekt umowy.
9. W razie opublikowania rekomendacji albo decyzji obejmującej element ICT wykorzystywanego do realizacji zamówienia, wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym zamawiającego i zapewni dalszą zgodność realizacji umowy z przepisami prawa oraz dokumentami zamówienia, w ramach ceny oferty.
10. Termin realizacji umowy (w zależności od zadania)
do 50 dni kalendarzowych (dla zadania nr 3) od daty zawarcia umowy, jednak nie później niż do 28.12.2026 r.

4.2.6Główny kod CPV

44421721-7 - Kasety depozytowe

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

50 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

1) Oceny ofert będzie dokonywała komisja. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający poprawi w ofercie omyłki zgodnie z przepisami ustawy Pzp.
2) Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny i wyboru oferty – dla każdego z zadań:
C Cena oferty= 100%
3) Ofertom zostaną przyznane punkty wg wzoru: P=C
4) Sposób oceny oferty w kryterium „Cena oferty”:
C = (najniższa cena spośród badanych ofert): (cena oferty badanej) * 100 pkt
Wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.
5) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ocenę (największą sumę punktów z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku).

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, konfiguracja oraz uruchomienie fabrycznie nowych depozytorów kluczy, dostawa niezbędnego oprogramowania do zarzadzania dostępem do kluczy oraz przeprowadzenie szkolenia (instruktażu) operatorów i administratorów z ich obsługi.
Zadanie nr 4 - Dostawa wraz z montażem depozytora na klucze w Nowym Targu
2. Szczegółowe określenie przedmiotu i wielkość zamówienia zawarte jest w załączniku nr 3 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający wymaga min 24 miesięcy gwarancji na dostarczony asortyment, jednak nie krótszej niż gwarancja producenta. Termin gwarancji biegnie od daty podpisania protokołu odbioru końcowego, niestwierdzającego usterek i wad oraz braków.
4. Miejscem dostaw oraz montażu będzie:
34-400 Nowy Targ, ul Konfederacji Tatrzańskiej 1a – zadanie nr 4
5. Zamawiający, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w dokumentacji zamówienia normom, ocenom technicznym, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, zgodnie z art. 101 ust. 4 Ustawy Pzp.
6. Zamawiający wymaga, aby:
a) żaden z elementów przedmiotu zamówienia będący produktem, usługą lub procesem ICT nie był objęty negatywną rekomendacją Pełnomocnika Rządu ds. Cyberbezpieczeństwa, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa (zwany dalej: KSC),
b) żaden z elementów przedmiotu zamówienia będący produktem, usługą lub procesem ICT nie był objęty decyzją Ministra właściwego ds. informatyzacji o uznaniu dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy o KSC.
7. Warunkiem przystąpienia do odbioru, jest przedłożenie przez Wykonawcę aktualnego wykazu produktów ICT, usług ICT oraz procesów ICT wykorzystanych przy realizacji umowy oraz oświadczenia w ich zakresie obejmującego okoliczności o których mowa powyżej.
8. Szczegółowe zapisy dotyczące cyberbezpieczeństwa infrastruktury ICT są zawarte załączniku nr 5 do SWZ – Projekt umowy.
9. W razie opublikowania rekomendacji albo decyzji obejmującej element ICT wykorzystywanego do realizacji zamówienia, wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym zamawiającego i zapewni dalszą zgodność realizacji umowy z przepisami prawa oraz dokumentami zamówienia, w ramach ceny oferty.
10. Termin realizacji umowy (w zależności od zadania)
do 50 dni kalendarzowych (dla zadania nr 4) od daty zawarcia umowy, jednak nie później niż do 28.12.2026 r.

4.2.6Główny kod CPV

44421721-7 - Kasety depozytowe

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

50 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

1) Oceny ofert będzie dokonywała komisja. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający poprawi w ofercie omyłki zgodnie z przepisami ustawy Pzp.
2) Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny i wyboru oferty – dla każdego z zadań:
C Cena oferty= 100%
3) Ofertom zostaną przyznane punkty wg wzoru: P=C
4) Sposób oceny oferty w kryterium „Cena oferty”:
C = (najniższa cena spośród badanych ofert): (cena oferty badanej) * 100 pkt
Wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.
5) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ocenę (największą sumę punktów z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku).

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Nie

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

1) Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie aktualne na dzień składania ofert o braku podstaw do wykluczenia, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu, stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2) Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia, w postaci:
a) Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy w zakresie o którym mowa w art. 108 ust.1 pkt 1-4 i 6 oraz art. 109. Ustawy Pzp; – Zamawiający prześle wzór dokumentu wraz z wezwaniem.

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

nie dotyczy

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

nie dotyczy

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale V.2.1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
4) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań.
5) Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,
jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
6) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach
tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności
są wymagane. W takim przypadku, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
7) Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie zmian przewidzianych w dokumentach zamówienia w postaci jasnych, precyzyjnych i jednoznacznych postanowień umownych. Katalog zmian zawarty jest w projekcie Umowy

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2026-10-02 11:00

8.2Miejsce składania ofert

Oferty należy składać za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem https://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl

8.3Termin otwarcia ofert

2026-10-02 11:30

8.4Termin związania ofertą

do 2026-10-30