ZP.87.2026 Naprawa i modernizacja systemów monitoringu wizyjnego CCTV

1) W niniejszym postępowaniu komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
2) Informacje w zakresie wymagań technicznych i organizacyjnych związanych z wykorzystaniem Platformy znajdują się na stronie Platformy (https://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl) w zakładce Regulacje |i procedury procesu zakupowego (plik Instrukcja dla Wykonawców).
3) Korzystanie z Platformy może się odbywać wyłącznie na zasadach i w zakresie wskazanym
w Instrukcji dla Wykonawcy.
4) Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie https://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl.
5) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania się lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego.
6) Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej.
7) Rejestracja konta następuje poprzez: kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.
8) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.
9) Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania
z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa tel. +48 22 257 22 23 (dni robocze od 9:00-17:00), e-mail: oneplace@marketplanet.pl.
10) Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB (pojedynczy plik): txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, tsl, xmlsig, xades, pades, cades, asic, asics, sig, xmlenc, dxf, ath, prd.
11) W zależności od formatu kwalifikowanego podpisu (PAdES, XAdES) i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) Wykonawca dołącza do Systemu uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego jako:
a. dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,
b. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.
12) Wszystkie pliki składane do Zamawiającego za pośrednictwem Systemu muszą zostać podpisane właściwym podpisem elektronicznym poza Systemem (na własnym komputerze Wykonawcy), o ile postanowienia SWZ lub przepisów tego wymagają. Złożenie podpisu elektronicznego w ramach potwierdzania składania oferty w Systemie nie stanowi czynności podpisania, któregokolwiek ze składanych przez Wykonawcę plików.

Zamawiający informuje, że ze względu na ograniczenia w liczbie znaków, nie zamieszczono całości zapisu. Pozostałe informacje znajdują się w SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1-3 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO” oraz art. 19 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych , dalej „Pzp” informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji w Krakowie,
ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków;
2) dane kontaktowe do inspektora ochrony danych są następujące: kom. Robert Pasiut, email: iod.kwp@malopolska.policja.gov.pl, adres do korespondencji: ul. Mogilska 109 31-571 Kraków
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia;
4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie osoby lub podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa. Podstawę prawną udostępnienia w szczególności stanowi art. 18 ust. 6 Pzp, z zastrzeżeniem wynikającym z treści art. 18 ust.5, oraz art. 74 Pzp, a także regulacje określone w ustawie z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane jedynie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zgromadzone - zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego -, a także dla celów archiwizacyjnych przez okres nie dłuższy niż wskazany w odnośnych przepisach prawa krajowego oraz przepisach dotyczących działalności archiwalnej jednostek Policji;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z tego uprawnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przy czym żądanie nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postepowania o udzielenie zamówienia;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres Warszawa 00-193, ul. Stawki 2, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) Administrator oświadcza jednocześnie, że stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych zabranych w postępowaniu o udzielenie zamówienia w sposób gwarantujący ich zabezpieczenie przed bezprawnym rozpowszechnianiem.
10) Dane osobowe będą udostępnione Ministrowi Finansów prowadzącemu Centralny Rejestr Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych, zgodnie z art. 34 a ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

Przedmiotem zamówienia jest naprawa i modernizacja systemów telewizji dozorowej (CCTV) w jednostkach Policji podległych Komendzie Wojewódzkiej Policji w Krakowie, obejmująca prace demontażowe, dostawę, montaż, konfigurację i uruchomienie urządzeń systemu CCTV, wykonanie niezbędnych prac instalacyjnych, przeprowadzenie instruktażu obsługi systemu, a także wykonanie dokumentacji powykonawczej i eksploatacyjnej:

a) Zadanie 1:
• Lokalizacja A – Komenda Powiatowa Policji w Oświęcimiu, ul. Wyspiańskiego 2, 32-600 Oświęcim (naprawa i modernizacja istniejącego systemu CCTV).
• Lokalizacja B – Komisariat Policji w Kętach, ul. Krakowska 25, 32-650 Kęty (modernizacja istniejącego systemu CCTV).

2. Termin wykonania zamówienia:
Termin realizacji umowy (uwzględnia czynności odbiorów częściowych) – do 80 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, jednak nie dłużej niż 11 grudnia 2026 roku. Powyższy termin nie zawiera czynności odbioru końcowego.

Przedmiotem zamówienia jest naprawa i modernizacja systemów telewizji dozorowej (CCTV), a w poszczególnych lokalizacjach wykazanych poniżej również remont istniejącego systemu CCTV w jednostkach Policji podległych Komendzie Wojewódzkiej Policji w Krakowie, obejmująca prace demontażowe, dostawę, montaż, konfigurację i uruchomienie urządzeń systemu CCTV, wykonanie niezbędnych prac instalacyjnych, przeprowadzenie instruktażu obsługi systemu, a także wykonanie dokumentacji powykonawczej i eksploatacyjnej

b) Zadanie 2:
• Lokalizacja A – Komisariat Policji w Skawinie, ul. Rynek 17, 32-050 Skawina (modernizacja istniejącego systemu CCTV).
• Lokalizacja B – Komisariat Policji w Słomnikach, ul. św. Jana Pawła II 5, 32-090 Słomniki (modernizacja istniejącego systemu CCTV).
• Lokalizacja C – Komenda Powiatowa Policji w Proszowicach, ul. Wolności 2, 32-100 Proszowice (naprawa istniejącego systemu CCTV).
• Lokalizacja D – obiekt Policji w Łęgu Tarnowskim 594 (naprawa istniejącego systemu CCTV).
• Lokalizacja E – Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie, ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków (naprawa, modernizacja i remont istniejącego systemu CCTV w ramach trzech odrębnych punktów realizacji).

2. Termin wykonania zamówienia:
Termin realizacji umowy (uwzględnia czynności odbiorów częściowych) – do 80 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, jednak nie dłużej niż 11 grudnia 2026 roku. Powyższy termin nie zawiera czynności odbioru końcowego

1. Przedmiotem zamówienia jest naprawa i modernizacja systemów telewizji dozorowej (CCTV), a w poszczególnych lokalizacjach wykazanych poniżej również remont istniejącego systemu CCTV w jednostkach Policji podległych Komendzie Wojewódzkiej Policji w Krakowie, obejmująca prace demontażowe, dostawę, montaż, konfigurację i uruchomienie urządzeń systemu CCTV, wykonanie niezbędnych prac instalacyjnych, przeprowadzenie instruktażu obsługi systemu, a także wykonanie dokumentacji powykonawczej i eksploatacyjnej:

c) Zadanie nr 3:
• Lokalizacja A – Komenda Powiatowa Policji w Bochni, ul. Krakowska 39, 32-700 Bochnia (modernizacja istniejącego systemu CCTV).
• Lokalizacja B – Komisariat Policji w Mszanie Dolnej, ul. Piłsudskiego 2, 34-730 Mszana Dolna (modernizacja istniejącego systemu CCTV).
• Lokalizacja C – Komenda Powiatowa Policji w Gorlicach, ul. 11 Listopada 56, 38-300 Gorlice (naprawa i modernizacja istniejącego systemu CCTV).
• Lokalizacja D – Komenda Powiatowa Policji w Nowym Targu, Pomieszczenia dla Osób Zatrzymanych (PdOZ), os. Konfederacji Tatrzańskiej 1A, 34-400 Nowy Targ (remont istniejącego systemu CCTV).
• Lokalizacja E – Komenda Miejska Policji w Nowym Sączu, ul. Artura Grottgera 50, 33-300 Nowy Sącz (montaż nowego systemu CCTV).
• Lokalizacja F – Komenda Powiatowa Policji w Limanowej, ul. Żwirki i Wigury 7, 34-601 Limanowa (naprawa systemu CCTV).

2. Termin wykonania zamówienia:
Termin realizacji umowy (uwzględnia czynności odbiorów częściowych) – do 80 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, jednak nie dłużej niż 11 grudnia 2026 roku. Powyższy termin nie zawiera czynności odbioru końcowego

Przedmiotem zamówienia w ramach Zadania 4 jest remont systemu telewizji dozorowej (CCTV) w Komendzie Miejskiej Policji w Nowym Sączu, ul. Artura Grottgera 50, 33-300 Nowy Sącz, obejmujący prace demontażowe, dostawę, montaż, konfigurację i uruchomienie urządzeń systemu CCTV, wykonanie niezbędnych prac instalacyjnych (w tym okablowania strukturalnego i zasilającego), przeprowadzenie instruktażu obsługi systemu, a także wykonanie dokumentacji powykonawczej i eksploatacyjnej:

d) Zadanie nr 4:
• Lokalizacja A - Komenda Miejska Policji w Nowym Sączu (remont systemu CCTV w obszarze Pomieszczeń dla Osób Zatrzymanych – PdOZ).

2. Termin wykonania zamówienia:
Termin realizacji umowy (uwzględnia czynności odbiorów częściowych) – do 80 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, jednak nie dłużej niż 11 grudnia 2026 roku. Powyższy termin nie zawiera czynności odbioru końcowego.

Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie aktualne na dzień składania ofert o braku podstaw do wykluczenia, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez zamawiającego (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ). Informacje zawarte w oświadczeniach, stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia, w postaci Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy w zakresie, o którym mowa w art. 108 ust.1 pkt 1-6 oraz art. 109 Ustawy Pzp; Zamawiający prześle wzór dokumentu wraz z wezwaniem.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale V.2.1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
4) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań.
5) Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,
jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
6) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach
tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności
są wymagane. W takim przypadku, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
7) Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie zmian przewidzianych w dokumentach zamówienia w postaci jasnych, precyzyjnych i jednoznacznych postanowień umownych. Katalog zmian zawarty jest w projekcie Umowy.