Usługi hotelowe dla gości Instytutu Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN
Zamawiający Instytut Biologii Doświadczalnej im. Marcelego Nenckiego Polskiej Akademii Nauk (Warszawa, Mazowieckie) prowadzi postępowanie „Usługi hotelowe dla gości Instytutu Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN”. Termin składania ofert upływa 25 września 2026, 11:00. Wadium nie jest wymagane.
Przypomnienia o terminie
To osobne powiadomienia e-mail. Samo „Zapisz” ich nie włącza.
- Planowany budżet (wartość szacunkowa)
- Nie podano
- Wadium
- Niewymagane (wg ogłoszenia)
- Termin składania ofert
- 25 września 2026, 11:005d 14h
- KonkurencyjnośćPoliczono na 1 355 rozstrzygniętych postępowaniach z tej grupy (dywizja CPV × województwo), tylko gdzie znana liczba ofert. Wskaźnik do analizy, nie ocena postępowania. (n=1355, dane: BZP/TED, stan na 6 września 2026)
- ~3,4 ofertyumiarkowanaUmiarkowana liczba firm w takich przetargach.w podobnych postępowaniach (ta branża i region)
Przebieg postępowania
1 wpis- OgłoszenieBieżące
17 września 2026
Termin ofert: 25 września 2026 11:00
Kluczowe informacje
- 1
ZakresPrzedmiotem zamówienia jest świadczenie przez 12 miesięcy usług hotelowych w Warszawie dla gości Instytutu w hotelach o kategorii co najmniej czterech gwiazdek ujętych w Centralnym Wykazie Obiektów Hotelarskich.
- 2
ZakresZakres gwarantowany obejmuje 50 dób hotelowych, a prawo opcji może zwiększyć zamówienie o maksymalnie 400 dób, do łącznej maksymalnej liczby 450 dób; opcja może być uruchamiana w całości lub częściach zależnie od rzeczywistego zapotrzebowania.
- 3
ZakresOcena obejmuje cenę z wagą 60, odległość hotelu od Instytutu z wagą 20, odległość od granic administracyjnych Śródmieścia z wagą 15 oraz kategorię hotelu z wagą 5.
- 4
ZakresNieskorzystanie z prawa opcji w całości lub części nie rodzi po stronie wykonawcy roszczeń.
Kontekst Atlasu
- Kolejna edycja powtarzanego zamówienia (wcześniej: 2024 i 2025). Ostatnią rozstrzygniętą edycję (2025) wygrał Hotel Jan III Sobieski sp. z o.o. przy 2 ofertach.
- O zamówienia tego zamawiającego rzadko się tłoczy: 57% jego postępowań z ostatnich 3 lat miało tylko jedną ofertę, średnio 2,6 oferty na postępowanie (średnia krajowa: 3,7).
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Podobne przetargi na maila
Nowe postępowania z tej kategorii w tym województwie, codziennie rano. Bez konta, rezygnacja jednym kliknięciem.
- Hotelarstwo i restauracje (CPV 55)
- woj. Mazowieckie
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
Zamawiający
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | INSTYTUT BIOLOGII DOŚWIADCZALNEJ IM. MARCELEGO NENCKIEGO POLSKIEJ AKADEMII NAUK |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 000325825 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | |
| 1.5.1.) | Ulica | ul. Ludwika Pasteura 3 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Warszawa |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 02-093 |
| 1.5.4.) | Województwo | mazowieckie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL911 - Miasto Warszawa |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | przetargi@nencki.edu.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | www.nencki.edu.pl |
| 1.6.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne |
| 1.7.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Inna działalność naukowo-badawcza i edukacyjna |
Informacje podstawowe
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Usługi hotelowe dla gości Instytutu Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-ed25588f-c97b-4c1a-a156-874c29e01676 |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00443825 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2026-09-17 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00014905/24/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.3 Usługi hotelowe dla gości |
| 2.11.) | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| 2.15.) | Nazwa projektu lub programu | Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027); Horyzont Europa – program ramowy w zakresie badań naukowych i innowacji (2021/2027) funduszy UE: Horizon MSCA 101073334- Chrom_rare Horizon RIA 101136835-HIT GLIO HORIZON ERC 101077099 – OGRE Horizon RIA 101080465 – Obelisk Horizon RIA 101080329 - PAS GRAS 7.Program funduszy UE: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027) |
| 2.16.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/e17b45de-efc5-43d6-bef9-0e5f5b5925b1 |
| 3.2.) | Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) | Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) | Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | Komunikacja w postępowaniu odbywa się za pośrednictwem platformy e-usług e-ProPublico znajdującej się pod adresem: https://e-propublico.pl/ (adres strony internetowej prowadzonego postępowania znajduje się w pkt 1 SWZ). |
| 3.6.) | Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | 1. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl (z wyłączeniem korespondencji dot. zawarcia umowy z wybranym wykonawcą, która odbywa się na zasadach wskazanych w pkt. 23.3 -korespondencja pocztą elektroniczną). |
| 3.8.) | Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) | Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) | Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) | RODO (obowiązek informacyjny) | Klauzula RODO znajduje się w pkt. 28 SWZ |
Przedmiot zamówienia
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia | |
| 4.1.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) | Numer referencyjny | AZP-261-28/2026 |
| 4.1.3.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) | Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) | Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. | Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelowych w hotelach na terenie m.st. Warszawy, posiadających kategorię co najmniej czterech gwiazdek, dla gości Instytutu Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN odwiedzających Instytut ze względu na organizowane konferencje, seminaria, konsultacje, szkoły letnie w ramach Inicjatywy Nencki Open Lab oraz wizyty badawcze i dydaktyczne. |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| 4.2.9) | Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Zamawiający zakupi przedmiot zamówienia w liczbie 50 dób hotelowych (zamówienie podstawowe). |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | Stosowanie matematycznych obliczeń stanowi zasadę przy ocenie ofert. Waga danego kryterium równa się maksymalnej liczbie punktów możliwych do uzyskania w tym kryterium. Punktacja obliczana jest w zaokrągleniu do setnych |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 60,00 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Odległość wejścia głównego do hotelu od Instytutu Biologii Doświadczalnej PAN |
| 4.3.6.) | Waga | 20,00 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Odległość wejścia głównego do hotelu, od granicy od granic administracyjnych Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy |
| 4.3.6.) | Waga | 15,00 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Kategoria hotelu (gwiazdki) |
| 4.3.6.) | Waga | 5,00 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
Kwalifikacja wykonawców
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
| 5.3.) | Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| 5.5.) | Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Brak podstaw wykluczenia Zamawiający zweryfikuje wyłącznie na podstawie oświadczenia wstępnego (oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp) złożonego wraz z Ofertą. |
| 5.11.) | Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1. Załącznik nr 1_Oferta |
Warunki zamówienia
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
| 6.3.) | Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) | Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) | Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) | Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu art. 58 ust. 1 ustawy Pzp (np. konsorcja), są zobowiązani ustanowić pełnomocnika do reprezentowania. Pełnomocnictwo musi zawierać umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo musi być załączone do Oferty w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego podpisem elektronicznym; zaufanym, lub osobistym, lub kwalifikowanym, przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o |
| 6.7.) | Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
Projektowane postanowienia umowy
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
| 7.3.) | Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) | Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zamawiający dopuszcza możliwość zmian umowy w następującym zakresie i na określonych poniżej warunkach: Zgodnie z postanowieniami projektu umowy, będącego załącznikiem do SWZ. |
| 7.5.) | Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Tak |
| 7.6.) | Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
Procedura
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Termin składania ofert | 2026-09-25 11:00 |
| 8.2.) | Miejsce składania ofert | Drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://e-propublico.pl |
| 8.3.) | Termin otwarcia ofert | 2026-09-25 11:15 |
| 8.4.) | Termin związania ofertą | do 2026-10-24 |
Pozostałe informacje
Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie: Zamówienie musi być realizowane przez okres: 12 miesięcy od daty zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty za zamówienie; w przypadku kiedy łączne wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy w zakresie zamówienia podstawowego osiągnie kwotę wynagrodzenia (za zamówienie podstawowe) a w przypadku skorzystania z prawa opcji osiągnie łączną kwotę wynagrodzenia (za zamówienie podstawowe + zamówienie opcjonalne).
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
W ostatnim roku nie znaleźliśmy wystarczającej liczby podobnych postępowań z podaną wartością szacunkową, żeby policzyć statystyki. Zobacz wszystkie przetargi w tej kategorii →
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.
Kontakt i komunikacja
Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia
Historia
Poprzednie edycje tego zamówienia
To zamówienie wraca cyklicznie. Zobacz wcześniejszych zwycięzców, kwalifikowane wartości rozstrzygnięć i poziom konkurencji.
- 2025wygrał(a): Hotel Jan III Sobieski sp. z o.o.454 zł2 ofertywynik →
- 2024wygrał(a): Hotel Jan III Sobieski sp. z o.o.432 zł3 ofertywynik →
- 2024zwycięzca nieujawniony w ogłoszeniuwartość b.d.4 ofertywynik →
Dopasowanie automatyczne: ten sam zamawiający i zbieżne tokeny tytułu postępowania. Każda część rozstrzygnięcia jest liczona raz (wartość umowy, a przy jej braku cena zwycięska); całe ogłoszenie jest fallbackiem tylko dla starszego wyniku bez zapisu części. Kwota nie jest przypisana widocznemu wykonawcy.