Usługi hotelowe dla gości Instytutu Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

INSTYTUT BIOLOGII DOŚWIADCZALNEJ IM. MARCELEGO NENCKIEGO POLSKIEJ AKADEMII NAUK

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000325825

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Ludwika Pasteura 3

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

02-093

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7Numer telefonu

225892180

1.5.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@nencki.edu.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.nencki.edu.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/5746d861-b511-41f9-a812-b3301469f249

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

naukowo-badawcza i edukacyjna

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługi hotelowe dla gości Instytutu Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-b43ad64c-1b8c-45c4-8734-8ad9e0df2094

2.5Numer ogłoszenia

2024/BZP 00523307

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2024-10-01

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2023/BZP 00568781/26/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.9 Usługi hotelowe dla gości Instytutu Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12Nazwa projektu lub programu

STER NAWA BPI/STE/2021/1/00034/U/00001. Finansowanie nastąpi z różnych źródeł; subwencji lub innych środków, np. z grantów NCN, NCBIR, FNP, projektów UE, t.j.. Z310, stanowiska kosztów organizowanych w Instytucie konferencji, N708, Pracownie i Działy przyjmujące Gości.

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2024/BZP 00473695

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

AZP-261-24/2024

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3Łączna wartość poszczególnych części zamówienia

226443 PLN

4.3.1Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

226143,00 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelowych w hotelach co najmniej 4 gwiazdkowych na terenie Warszawy dla gości Instytutu Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN odwiedzających Instytut ze względu na organizowane konferencje, seminaria, konsultacje oraz wizyty badawcze i dydaktyczne w ramach realizacji programu STER NAWA przez WARSAW4PhD.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposobu jego realizacji znajduje sie w specyfikacji warunków zamówienia (SWZ).

4.5.3Główny kod CPV

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1Przyczyna unieważnienia postępowania

Cena najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na zakup.

Uzasadnienie unieważnienia:
W postępowaniu wpłynęły cztery oferty. Trzy Oferty (Wykonawców: Hotel Jan III Sobieski -Oferta nr 1, Nadryst Investments -Oferta nr 2, Delta Tour sp. z o.o.-Oferta nr 3) podlegają odrzuceniu a cena pozostałej w postępowaniu Oferty (Wykonawcy: PRO COMPLEX Grupa Dominik Skiba -Oferta nr 4) przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na zakup.
Wykonawca PRO COMPLEX Grupa Dominik Skiba złożył Ofertę w kwotach (brutto):
- za cenę oferty (doba hotelowa) 723,60 zł, za zamówienie podstawowe (50 dób hotelowych) 36 180,00 zł,
- za zamówienie opcjonalne (400 dób hotelowych) 289 440,00 zł brutto,
- łącznie (maksymalne wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy) 325 620,00 zł.
Zamawiający na realizację zamówienia przeznaczył kwoty (brutto):
- na zamówienie podstawowe, w wysokości 33 400,00 zł brutto (za dobę hotelową 668 zł),
- na zamówienie opcjonalne, w wysokości 267 200,00 zł brutto,
- łącznie za zamówienie podstawowe i opcjonalne, w wysokości 300 600,00 zł brutto.
Po przeanalizowaniu możliwości zwiększenia środków na zakup Zamawiający ustalił, że nie może ich w ogóle zwiększyć o jakąkolwiek kwotę, w szczególności do ceny Oferty, która po poniższym odrzuceniu Ofert nr 1 i nr 2 i nr 3 mogłaby potencjalnie zostać uznana za Ofertą najkorzystniejszą.

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

4

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

4

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

3