Wynik mieszany, część postępowania rozstrzygnięto2 oferty

Ogłoszenie zawiera zarówno wybór wykonawcy, jak i część bez wyboru lub unieważnioną. Rozstrzygnięcie każdej części znajdziesz w sekcji „Wynik postępowania” poniżej.

ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Usługi hotelowe dla gości i osób badanych Instytutu Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN, z dopuszczeniem składania ofert częściowych

Zawarcie umowy

Wartość wyniku (est.)
454 zł
Liczba ofert
2 oferty
Konkurencyjność
~3,3 oferty
wysoka
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    DecyzjaPostępowanie unieważniono bez wyboru wykonawcy. Powód: Po przeanalizowaniu zasadności zwiększenia środków na zakup Zamawiający ustalił, że ze względu na ekonomiczność działania przy wydatkowaniu pieniędzy publicznych, nie jest możliwe zwiększenie tych środków do ceny Oferty. • Na część nr 2) postępowania wpłynęła. Podstawa: art. 255 pkt 3 ustawy.

  • 2

    UmowaW postępowaniu złożono 2 oferty.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Ogłoszenie

    25 września 2025

    Otwórz ogłoszenie →
  2. Wynik: częściowo rozstrzygniętyBieżące

    24 października 2025

    2 oferty1 wykonawca

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

INSTYTUT BIOLOGII DOŚWIADCZALNEJ IM. MARCELEGO NENCKIEGO POLSKIEJ AKADEMII NAUK

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000325825

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Ludwika Pasteura 3

1.5.2.)Miejscowość

Warszawa

1.5.3.)Kod pocztowy

02-093

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.)Numer telefonu

2258922180

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

przetargi@nencki.edu.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.nencki.edu.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://e-propublico.pl/Zamawiajacy/AktualneOgloszenia?zamawiajacyId=a496af22-9bdf-4229-84f4-fc894130d9ee

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność


naukowo-badawcza i edukacyjna

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługi hotelowe dla gości i osób badanych Instytutu Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN, z dopuszczeniem składania ofert częściowych

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-e7a2df59-a622-4df5-a301-e7256d3ba772

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00494687

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-10-24

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00682103/18/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.14 Usługi hotelowe dla gości

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12.)Nazwa projektu lub programu

ERC Starting Grant 101077099-OGRE, Horizon MSCA 10107334- Chrome_rare, Horizon RIA 101080329-PAS GRAS, Horizon RIA 101136835-HIT GLIO, First Team FENG.02.02-IP.05-0106/23, First Team FENG.02.02-IP.05-0075/24,MAB FENG.02.01-IP.05-0010/24, KPO Inwestycja D3.1.1, 2024/ABM/03/KPO/KPOD.07.07-IW.07-0103/24-00 ,KPO Inwestycja A2.4.1, KPOD.01.18-IW.03-0017/23,EMERALD (MNiSW/2024/DWM/272)

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00442620

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

AZP-261-42/2025

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

część nr 1 -Usługa hotelowa dla gości Instytutu.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelowych, w hotelu co najmniej 4-gwiazdkowym, dla gości Instytutu Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN odwiedzających Instytut ze względu na organizowane konferencje, seminaria, konsultacje, szkoły letnie w ramach Inicjatywy Nencki Open Lab oraz wizyty badawcze i dydaktyczne.

4.5.3.)Główny kod CPV

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

4.5.5.)Wartość części

223002,00 PLN

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

część nr 2 -Usługa hotelowa dla osób badanych.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelowych, w hotelu posiadającym przyznaną kategorię co najmniej dwugwiazdkową lub równoważną, dla osób badanych biorących udział w prowadzonych pracach badawczych w ramach projektu NCN Maestro 2022/46/A/HS6/00108.

4.5.3.)Główny kod CPV

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

4.5.5.)Wartość części

25000,20 PLN

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5

Część 1

6ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)Sekcja 6
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7OFERTY (dla części 1)Sekcja 7
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

453,60 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

918,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

453,60 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

8WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)Sekcja 8
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Hotel Jan III Sobieski sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 001380045

7.3.3)Ulica

Plac Artura Zawiszy nr 1

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.5)Kod pocztowy

02-025

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

9UMOWA (dla części 1)Sekcja 9
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-10-23

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

204120,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

8.4.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

10ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)Sekcja 10
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.)Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.)Przyczyna unieważnienia postępowania

Po przeanalizowaniu zasadności zwiększenia środków na zakup Zamawiający ustalił, że ze względu na ekonomiczność działania przy wydatkowaniu pieniędzy publicznych, nie jest możliwe zwiększenie tych środków do ceny Oferty.
• Na część nr 2) postępowania wpłynęła tylko jedna Oferta złożona przez Wykonawcę Sun&More sp. z o.o. z cenią ofertową 702,00 zł brutto (będącą ceną doby hotelowej dla dwóch osób wraz ze śniadaniem w pokoju standardowym) oraz z wykazanym wynagrodzeniem maksymalnym w wysokości 42 120,00 zł brutto.
• Przy szacowaniu oferty Zamawiający ustalił stawkę za dobę hotelową dla dwóch osób w wysokości 450 zł brutto, a iloczyn stawki za dobę i przewidywanej maksymalnej liczby dni zakwaterowania wynosi 27 000,21 zł brutto i stanowi w niniejszym postępowaniu maksymalną kwotę przeznaczoną na zamówienie.
• Wynagrodzenie maksymalne wykazane w Ofercie (42 120,00 zł) jest znacząco wyższe (o 64%) od kwoty przeznaczonej na zakup (27 000,21 zł z VAT).
Zamawiający oszacował kwotę na realizacje zamówienia należycie z uwzględnieniem aktualnych cen rynkowych oraz ma wiedzę, iż istnieje możliwość zakontraktowania w Warszawie usług hotelowych na warunkach bardziej korzystnych finansowo niż wskazane w jedynej złożonej ofercie. Jako „zamawiający publiczny” Instytut jest obowiązany do gospodarowania środkami finansowymi w sposób celowy i oszczędny. Ponadto zwiększenie środków na realizacje jednego zadania projektowego zagrozi prawidłowej realizacji pozostałych działań zaplanowanych w projektach, z których jest finansowany zakup a Zamawiający nie jest w stanie zwiększyć tej kwoty z innych źródeł.

11Informacje dodatkoweSekcja 11
Sfinansowanie zamówienia dokonane zostanie z różnych źródeł, tzn. z grantów i projektów finansowanych przez NCN oraz z innych projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej lub środków krajowych -po podpisaniu stosownych umów lub otrzymaniu decyzji uprawniających do angażowania kosztów.

Ceną oferty jest cena jednostkowa za dobę hotelowa jednej osoby i służy do porównania złożonych ofert w kryterium ceny. Postepowanie dotyczyło zamówienia ze skorzystaniem z opcji (zastosowano art. 441 ustawy Pzp).
Wartością umowy jest kwota maksimum (zamówienie podstawowe + zamówienie z opcji).

Zamówienie będzie realizowane przez okres 12 miesięcy od daty zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej
na zamówienie; w przypadku kiedy łączne wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy w
zakresie zamówienia podstawowego osiągnie kwotę wynagrodzenia (za zamówienie podstawowe), a w przypadku
skorzystania z opcji osiągnie łączną kwotę wynagrodzenia (za zamówienie podstawowe + zamówienie opcjonalne).

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

55110000-4Hotelarskie usługi noclegowe
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
94 800 zł
Próbka: 265 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
40 716 zł224 700 zł
Rozstęp międzykwartylowy
183 984 zł
Źródło próbki
CPV 55110000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
40 716 zł
Mediana
94 800 zł
Górny kwartyl
224 700 zł
Ten przetarg (454 zł) znajduje się wyraźnie poniżej typowego zakresu.
Budżet jest znacząco niższy niż w większości podobnych postępowań, sprawdź zakres przedmiotu zamówienia. -100% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Instytut Biologii Doświadczalnej im. Marcelego Nenckiego Polskiej Akademii Nauk prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 454 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 55110000-4 (Hotelarskie usługi noclegowe). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Hotel Jan III Sobieski sp. z o.o. (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 2 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.