Usługa utrzymania czystości w hali 3mk Arena Ostrów oraz terenu przyległego

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

"Ostrowskie Inwestycje Sportowe" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 387718016

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Andrzeja Kowalczyka

1.5.2Miejscowość

Ostrów Wielkopolski

1.5.3Kod pocztowy

63-400

1.5.4Województwo

wielkopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL416 - Kaliski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

sekretariat@arenaostrow.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.arenaostrow.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-717b3e18-0c87-44cd-8b82-15a843b8f2ed

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

zarządzanie nieruchomościami wykonywane na zlecenie

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa utrzymania czystości w hali 3mk Arena Ostrów oraz terenu przyległego

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-717b3e18-0c87-44cd-8b82-15a843b8f2ed

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00391071

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-08-13

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00329867

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

1. Zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie podstawowym.
2. Od udzielenia zamówienia podstawowego nie minęły trzy lata. Zamawiający udzielił zamówienia podstawowego zgodnie z umową OIS.272.04.2025 z 01.08.2025 r.
3.Zamówienie będzie powierzone do wykonania Wykonawcy zamówienia podstawowego tj. Janusz Lewandowski P.W. JALMAX, ul. Chopina 20-22, 62-800 Kalisz.
4. Wartość szacunkowa zamówienia podstawowego wynosiła 420.523,58 zł netto. W ogłoszeniu o zamówieniu nr 2025/BZP 00283555 z dnia 17.06.2025 r. przewidziano zamówienia polegające na powtórzeniu usług, łącznie do 140 % wartości zamówienia (tj. 588.733,01 zł netto).
5. Dotychczas do zamówienia podstawowego nie zostało udzielone żadne zamówienie na podstawie art. 214 Pzp.
6. Wartość szacunkowa przedmiotowego zamówienia w trybie z wolnej ręki wynosi 421.633,33 zł netto.
7. Przedmiot zamówienia jest tożsamy z przedmiotem zamówienia podstawowego.

4.1Numer referencyjny

OIS.271.7.2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości w hali 3mk Arena Ostrów oraz terenu przyległego.
1. Obiekt objęty przedmiotową usługą znajduje się w Ostrowie Wielkopolskim przy ul. Andrzeja Kowalczyka 1.
2. Przedmiot zamówienia opisują:
1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1,
2) Wykaz pomieszczeń - załącznik nr 2.
3. Zamawiający wymaga od wykonawcy lub ewentualnego podwykonawcy, aby na podstawie stosunku pracy, o którym mowa w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, zatrudnione były wszystkie osoby wykonujące
sprzątanie codzienne.
4. Wykonawca w okresie prowadzenia usługi będzie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 150.000,00 zł.
5. Wykaz pracowników wykonujących czynności w ramach sprzątania codziennego (wykaz osób) będzie stanowił załącznik nr 1 do umowy. W przypadku zmiany osób świadczących usługi sprzątania, wykonawca każdorazowo zobowiązany jest przedstawić zamawiającemu aktualny wykaz osób.

4.5.3Główny kod CPV

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

4.5.4Dodatkowy kod CPV

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90910000-9 - Usługi sprzątania

90900000-6 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Janusz Lewandowski P.W. JALMAX

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

618 004 91 45

7.3.4Miejscowość

Kalisz

7.3.6Województwo

wielkopolskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-07-30

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

517000,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-08-02 do 2027-07-31