Zimowe utrzymanie dróg powiatowych zlokalizowanych na terenie Powiatu Ostrowskiego w sezonie 2026/2027

1. Zgodnie z art. 67 ustawy Pzp Zamawiający podaje wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy: a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,d) włączona obsługa JavaScript,e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,f) Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,g) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. Czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. 2. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący, b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje. 3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 ustawy Pzp. 4. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje. 5. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej RODO, Zamawiający informuje, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Zarząd Dróg w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Staszica 1, 63-400 Ostrów Wielkopolski, tel.: (62) 735 51 66, fax.: (62) 735 51 65, e-mail: biuro@pzd-ostrow.pl
2) W sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych w następujący sposób – listownie na adres administratora, wskazany w pkt. 1 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej - e-mail: biuro@pzd-ostrow.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych - w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a realizacji udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Następnie dane osobowe przetwarzane będą w celu wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, wykonawcom biorącym udział w postępowaniu, organom upoważnionym na mocy przepisów prawa oraz podmiotom, które na podstawie zawartych umów przetwarzają dane w imieniu administratora tj. firma Open Nexus Sp. z.o.o. w Poznaniu jako dostawca Platformy Zakupowej, na której Powiatowy Zarząd Dróg w Ostrowie Wielkopolskim prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pod adresem https://platformazakupowa.pl
5) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres trwania niniejszego postępowania, a następnie przez okres przechowywania dokumentacji postępowania w sprawie zamówienia publicznego przez okres 5 lat (dla dokumentów wytworzonych w ramach zamówień publicznych krajowych) natomiast dla zamówień publicznych unijnych jest to okres 10 lat. Umowy cywilno-prawne wraz z dokumentacją dotyczącą ich realizacji, niezależnie od trybu w jakim zostały zawarte przechowywane są przez okres 10 lat.
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ww. ustawy.
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO (……) PEŁNA TREŚĆ KLAUZULI RODO – ROZDZIAŁ XXVI SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi „Zimowego utrzymania dróg powiatowych zlokalizowanych na terenie powiatu ostrowskiego w sezonie 2026/2027” zwane w dalszej treści niniejszej SWZ „przedmiotem zamówienia”.
2. Zamówienie obejmuje m.in. niżej wymieniony zakres:
 odśnieżanie;
 zwalczanie gołoledzi w standardach odpowiednich dla poszczególnych dróg i obszarów oraz dyżurowania i użycie sprzętu ciężkiego;
 wywóz śniegu zgromadzonego przy krawędzi jezdni.

Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu - dot. zdolności technicznej lub zawodowej: a) Wykonawca musi posiadać doświadczenie polegające na wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 1 zamówienie (zimowego utrzymania dróg miejskich/zamiejskich) odpowiadające zakresowi i złożoności porównywalnemu z przedmiotem niniejszego zamówienia o wartości minimum 400 000,00 zł brutto wraz z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie.
Dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

b) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w trakcie realizacji zamówienia będzie dysponował sprzętem, środkami transportu i urządzeniami technicznymi w ilościach
i o parametrach niezbędnych do realizacji zamówienia wraz z podaniem informacji
o podstawie do dysponowania tymi zasobami.
Przez niezbędny potencjał sprzętowy należy rozumieć dysponowanie przez Wykonawcę, co najmniej następującymi jednostkami sprzętu: Solarki samochodowe - 2 szt., Pługo-piaskarki - 4 szt., Pługi odśnieżne z nośnikami - 3 szt., Pług do odśnieżania chodników z nośnikiem - 1 szt., Równiarka - 1 szt., Pług wirnikowy z nośnikiem - 2 szt.
c) Każdy pojazd (tj. pługo-piaskarki) uczestniczący w akcji zima musi być wyposażony
w moduł GPS oraz w środki łączności – telefony komórkowe.
Wykonawca na swój koszt zapewnia działanie systemu lokalizacji pojazdów biorących udział w akcji zima. Podgląd pracy sprzętu musi być dostępny on-line w czasie rzeczywistym poprzez komunikację z udostępnionym Zamawiającemu serwerem www, na którym zapisywane są co najmniej podstawowe dane tj. „ślad” na mapie pracy sprzętu, prędkość jazdy, rodzaj pracy, data i godzina oraz czas postoju. Historia pracy sprzętu musi być dostępna przynajmniej przez okres 14 dni. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu nieograniczony dostęp do aplikacji poprzez przeglądarkę internetową w siedzibie Zamawiającego.

d) Wykonawca musi dysponować, co najmniej 2 składowiskami soli i mieszanki piasku
z solą zlokalizowanymi na terenie powiatu ostrowskiego w odległości nie większej niż 25 km od najdalej obsługiwanych odcinków dróg.

e) Wykonawca musi wskazać osoby, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, legitymujące się kwalifikacjami zawodowymi, uprawnieniami, doświadczeniem
i wykształceniem odpowiednimi do funkcji, jakie zostaną im powierzone.
Wykonawca, na każdą funkcję wymienioną poniżej, wskaże osoby, które muszą być dostępne na etapie realizacji zamówienia i spełniać następujące wymagania: osoba prowadząca dyżur akcji zimowego utrzymania dróg.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

1) wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy – Załącznik nr 7 do SWZ;
2) wykaz sprzętu wraz z informacją o podstawie do dysponowania zasobami – Załącznik nr 8 do SWZ;
3) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – Załącznik nr 9 do SWZ.
4) oświadczenie o lokalizacji baz do składowania piasku i soli – Złącznik nr 10 do SWZ.

1) Formularz ofertowy – Załącznik nr 1 do SWZ;
2) Formularz cenowy – Załącznik nr 2 do SWZ;
3) Wykaz dodatkowego sprzętu – Załącznik nr 3 do SWZ;
4) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu (aktualne na dzień składania ofert) – Załącznik nr 4 do SWZ;
5) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – jeżeli dotyczy – Załącznik nr 5 do SWZ;
6) Pełnomocnictwo – do reprezentowania Wykonawcy/ Wykonawców wspólnie ubiegających sięo udzielenie zamówienia – jeżeli dotyczy.
7) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeżeli
dotyczy – (składają wyłącznie Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia) –
Załącznik nr 6 do SWZ; 8) Wykaz wykonanych usług - Załącznik nr 7 do SWZ; 9)Wykaz sprzętu- Załącznik nr 8 do SWZ; 10)
Wykaz osób - Załącznik nr 9 do SWZ; 11) Oświadczenie o
lokalizacji baz do składowania piasku i soli – Złącznik nr 10 do SWZ; 12) Projekt umowy -
Załącznik nr 11 do SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.2. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie:1) postępowania o udzielenie zamówienie publicznego, którego dotyczy;2) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia;3) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokument „Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału”, – Załącznik nr 3 do SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni Wykonawcy – Załącznik nr 6 do SWZ.5. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

1) zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy wyłącznie z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i mających obiektywny wpływ na wykonanie przedmiotu umowy, w następujących przypadkach: a) siły wyższej, to znaczy niezależnego od Stron losowego zdarzenia zewnętrznego, które było niemożliwe do przewidzenia w momencie zawarcia umowy i któremu nie można było zapobiec mimo dochowania należytej staranności. Za siłę wyższą, warunkująca zmianę Umowy uważać się będzie w szczególności: klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia, b) gdy wystąpią wyjątkowo niekorzystne warunki atmosferyczne (w szczególności nadmierne opady deszczu, śniegu, gradu) wymagające przedłużenia poszczególnych sezonów zimowych, jak też okresu obowiązywania umowy. Termin zostanie przesunięty odpowiednio o czas trwania niekorzystnych warunków atmosferycznych lub o czas usunięcia ich skutków, 2) zmiany wynagrodzenia należnego za realizację umowy, w przypadku: a) zwiększenia ilości usług objętych „Formularzem cenowym”, jednak nie więcej niż 50 % maksymalnej zakładanej krotności działań świadczenia usług zimowego utrzymania dróg. Maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać zwiększony do 50 % ogólnej wartości zamówienia określonej w „Formularzu ofertowym”. Zamawiający uprawniony jest do zwiększenia ilości usług w przypadkach:  gdy związku z warunkami pogodowymi zostanie wykorzystane zamówienie podstawowe lub,  zamian kategorii drogi, długości drogi związanej z przejęciem od innego zarządcy drogi. 2. Dodatkowe zamówienie świadczenia usługi może być realizowane przez Zamawiającego etapowo / częściowo /fragmentarycznie / sukcesywnie w okresie realizacji zamówienia, i wymaga zawarcia aneksu do umowy. 3. Ponadto zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, będą przysługiwały w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT). PEŁEN ZAKRES ZMIAN ZAWARTO W PROJEKCIE UMOWY - ZAŁĄCZNIK NR 11 DO SWZ.