Pełnienie dozoru oraz ochrony osób i mienia w hali 3mk Arena Ostrów oraz dozór poprzez system monitoringu wykonawcy na obiektach administrowanych przez „Ostrowskie Inwestycje Sportowe” Sp. z o.o.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

"Ostrowskie Inwestycje Sportowe" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 387718016

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Andrzeja Kowalczyka

1.5.2Miejscowość

Ostrów Wielkopolski

1.5.3Kod pocztowy

63-400

1.5.4Województwo

wielkopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL416 - Kaliski

1.5.8Adres poczty elektronicznej

sekretariat@arenaostrow.pl

1.5.9Adres strony internetowej zamawiającego

www.arenaostrow.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

zarządzanie nieruchomościami wykonywane na zlecenie

2.1Nazwa zamówienia

Pełnienie dozoru oraz ochrony osób i mienia w hali 3mk Arena Ostrów oraz dozór poprzez system monitoringu wykonawcy na obiektach administrowanych przez „Ostrowskie Inwestycje Sportowe” Sp. z o.o.

2.2Identyfikator postępowania

ocds-148610-d03c31c1-b6b6-490f-b046-529dd1f78251

2.3Numer ogłoszenia

2026/BZP 00380803

2.4Wersja ogłoszenia

01

2.5Data ogłoszenia

2026-08-06

2.6Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań

Nie

2.9Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.10Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

3.2Numer referencyjny

OIS.271.8.2026

3.3Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zamówienie obejmuje:
1. świadczenie dozoru oraz obsługi recepcji przez jednego pracownika ochrony:
a) od dnia 1 października 2026 r. do 31 marca 2027 r. przez pięć dni w tygodniu od poniedziałku do piątku w systemie zmianowym w godz. 6.00 – 23.00, łącznie maksymalnie 2108 rbh,
b) od dnia 1 października 2026 r. do 31 marca 2027 r. w wyznaczone przez Zamawiającego soboty lub niedziele w określonych godzinach, łącznie maksymalnie 800 rbh,
2. pełnienie dozoru poprzez system monitoringu na Basenie Miejskim Olimpijska, ul. Paderewskiego 4A w Ostrowie Wielkopolskim.
W okresie od 1 października 2026 do 31 marca 2027 r. obiekt będzie dozorowany poprzez system monitoringu Wykonawcy, połączony zdalnie z systemem Zamawiającego i w razie stwierdzenia zagrożeń wysyłany zostanie przez Wykonawcę patrol interwencyjny. Opis niniejszej nieruchomości stanowi załącznik nr 2 do OPZ. Maksymalna ilość – 4368 rbh.
3. pełnienie dozoru poprzez system monitoringu na terenie Centrum treningowego „Za parowozownią” ul. Kilińskiego 11 w Ostrowie Wielkopolskim.
W okresie od 1 października 2026 do 31 marca 2027 r. obiekt będzie dozorowany poprzez system monitoringu Wykonawcy, połączony zdalnie z systemem Zamawiającego i w razie stwierdzenia zagrożeń wysyłany zostanie przez Wykonawcę patrol interwencyjny. Opis niniejszej nieruchomości stanowi załącznik nr 3 do OPZ. Maksymalna ilość - 4368 rbh.
4. pełnienie dozoru poprzez system monitoringu na terenie Stadionu lekkoatletycznego ul. Kusocińskiego 1 w Ostrowie Wielkopolskim.
W okresie od 1 października 2026 do 31 marca 2027 r. obiekt będzie dozorowany poprzez system monitoringu Wykonawcy, połączony zdalnie z systemem Zamawiającego i w razie stwierdzenia zagrożeń wysyłany zostanie przez Wykonawcę patrol interwencyjny. Opis niniejszej nieruchomości stanowi załącznik nr 4 do OPZ. Maksymalna ilość - 4368 rbh.
Szczegółowe dane zawarte są w Opisie przedmiotu zamówienia.

3.10Główny kod CPV

79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.1Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

4.2Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

1. Zamówienie podst. zostało udzielone w trybie podst.
2. Od udzielenia zamówienia podstawowego nie minęły trzy lata. Zamówienie podst. udzielono zgodnie z umową OIS.272.01.2024 z 23.02.2024 r.
3 Zamówienie wykona wykonawca zamówienia podst. tj. BIURO OCHRONY DRAGON RAFAŁ KACZMAREK,
4. Wartość szacunkowa zamówienia podst. wynosiła 314.353,12 zł netto. W ogłoszeniu o zamówieniu nr 2023/BZP 00573933/01 z 27.12.2023 r. przewidziano zamówienia polegające na powtórzeniu usług, łącznie do wysokości 200% wartości zamówienia (tj. 628.706,24 zł netto).
5. W 2025 r. Zamawiający udzielił tożsamego zamówienia z wolnej ręki, o wartości zamówienia 302.092,04 zł netto, zgodnie z umową nr OIS.272.01.2025 z 30.01.2025 r., a w 2026 r. udzielił tożsamego zamówienia o wartości 173.713,20 zł netto, zgodnie z umową nr OIS.272.01.2026 z 30.01.2026 r.
6. Wartość szacunkowa przedmiotowego zamówienia w trybie z wolnej ręki wynosi 141.792,00 zł netto.
7. Zamówienie jest tożsame z przedmiotem zamówienia podst.

5.1Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę

5.1.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

BIURO OCHRONY DRAGON RAFAŁ KACZMAREK

5.1.3Miejscowość

Ostrów Wielkopolski

5.1.5Województwo

wielkopolskie

5.1.6Kraj

Polska