Usługa ochrony fizycznej osób i mienia wraz z obsługą i nadzorem nad środkami ochrony elektronicznej oraz wsparciem grupy interwencyjnej realizowana dla Sądu Rejonowego w Ostrowie Wielkopolskim.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Sąd Rejonowy w Ostrowie Wielkopolskim

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000324033

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Sądowa 2

1.5.2Miejscowość

Ostrów Wielkopolski

1.5.3Kod pocztowy

63-400

1.5.4Województwo

wielkopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL416 - Kaliski

1.5.7Numer telefonu

(62) 592 61 18

1.5.9Adres poczty elektronicznej

administracja@ostrow.sr.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.ostrow.sr.gov.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

wymiar sprawiedliwości

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa ochrony fizycznej osób i mienia wraz z obsługą i nadzorem nad środkami ochrony elektronicznej oraz wsparciem grupy interwencyjnej realizowana dla Sądu Rejonowego w Ostrowie Wielkopolskim.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-aadddde2-f969-4ac8-9372-b1a0c3ae847a

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00461263

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-09-29

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00112272/01/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Kompleksowa usługa ochrony fizycznej osób i mienia z obsługą i nadzorem nad środkami ochrony elektronicznej oraz wsparciem grupy interwencyjnej dla Sądu Rejonowego w Ostrowie Wielkopolskim.

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-aadddde2-f969-4ac8-9372-b1a0c3ae847a

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

Komunikacja w postępowaniu, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie PZP, odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl. Wyłącznie w szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość przekazywania pytań do SWZ za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: gospodarczy@ostrow.sr.gov.pl. Zamawiający nie przewiduje możliwości komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w niniejszej SWZ. Osobą wyznaczoną do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcami w sprawach dotyczących procedury postępowania jest: Monika Drewko tel.: 625926135 e-mail: gospodarczy@ostrow.sr.gov.pl.

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (480 słów)

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie PZP, odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 520 z późn. zm.), za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest całkowicie bezpłatne.
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-aadddde2-f969-4ac8-9372-b1a0c3ae847a
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu i złożyć ofertę musi posiadać zarejestrowane konto podmiotu o statusie „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Posiadanie konta umożliwia dostęp do systemowych formularzy złożenia, zmiany i wycofania oferty oraz modułów komunikacyjnych. Szczegółowe zasady zakładania kont oraz warunki korzystania z systemu określa „Regulamin Platformy e-Zamówienia”, dostępny na stronie głównej oraz informacje w zakładce „Centrum Pomocy”.
Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu komputerowego oraz specyfikacji połączenia sieciowego niezbędne do prawidłowego korzystania z usług systemu określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
W przypadku wystąpienia problemów technicznych lub awarii związanych z funkcjonowaniem systemu, użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego infolinii pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony w zakładce „Zgłoś problem” na stronie https://ezamowienia.gov.pl.
Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania pełnego konta „Wykonawcy” i zalogowania się. Do korzystania z formularzy służących wyłącznie do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia (w tym SWZ) wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
Wszystkie wysłane i odebrane w toku postępowania przez Wykonawcę wiadomości oraz powiadomienia systemowe widoczne są dla niego po zalogowaniu, w podglądzie właściwego postępowania w zakładce „Komunikacja”.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem pojedynczego „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy łącznej sumy plików stanowiących załączniki do jednego formularza).
Jeżeli dokumenty elektroniczne przekazywane w toku komunikacji zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 330 z późn. zm.), Wykonawca w celu utrzymania ich poufności przekazuje
je w wydzielonym pliku, zaznaczając w nazwie status dokumentu, zgodnie z rygorami opisanymi w Rozdziale XII SWZ.
Informacje na temat kodowania i czasu przekazania danych:
1) Oferta złożona przez Wykonawcę poprzez Platformę e-Zamówienia pozostaje całkowicie niewidoczna dla Zamawiającego i widnieje w systemie jako zaszyfrowana. Techniczna możliwość otwarcia i zapoznania się
z zawartością ofert następuje automatycznie dopiero po dokonaniu odszyfrowania przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert;
2) Oznaczenie czasu odbioru danych stanowi przypięta przez Platformę e-Zamówienia do dokumentu elektronicznego oficjalna data oraz dokładny czas z dokładnością do sekundy (hh:mm:ss), generowane na systemowym potwierdzeniu złożenia oferty.
Zamawiający nie przewiduje możliwości komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w niniejszej SWZ.
Osobą wyznaczoną do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcami w sprawach dotyczących procedury postępowania jest: Monika Drewko tel.: 625926135 e-mail: gospodarczy@ostrow.sr.gov.pl.

3.7Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne

https://ezamowienia.gov.pl

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (296 słów)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm.), dalej „RODO”, informuję, że:
• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Sądu Rejonowego w Ostrowie Wielkopolskim i Dyrektor Sądu Rejonowego w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Sądowa 2, 63 – 400 Ostrów Wielkopolski, zwani dalej Administratorem;
• dane kontaktowe Inspektora Danych Osobowych: iodo@ostrow.sr.gov.pl
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postepowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji lub innych przepisach prawa. Po upływie okresu przechowywania dokumentacja niearchiwalna podlega, po uzyskaniu zgody dyrektora właściwego archiwum państwowego, brakowaniu;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

Pokaż pełną treść (403 słowa)

Posiada Pan/Pani:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.
Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

F.261.6.2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Przedmiot zamówienia obejmuje

1) świadczenie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia oraz dozoru budynków Zamawiającego wraz z terenami przyległymi, w formule całodobowej dla lokalizacji przy ul. Sądowej 2 w Ostrowie Wielkopolskim oraz w określonych godzinach dla lokalizacji przy ul. Partyzanckiej 32 (zgodnie z harmonogramem wskazanym w ust. 3), w rozumieniu przepisów ustawy o ochronie osób i mienia, w tym obsługa urządzeń bramowych do wykrywania metali, urządzeń rentgenowskich do prześwietlenia bagażu, obsługa i nadzór nad środkami ochrony elektronicznej, monitorowanie systemu alarmowego i p.poż., obsługa szatni, bramy, gabloty z kluczami i kart dostępowych oraz nadzór nad ruchem osobowym i kołowym w obiektach znajdujących się w trwałym zarządzie Sądu Rejonowego w Ostrowie Wielkopolskim wraz z terenem przyległych posesji. 2) Świadczenie stałej (całodobowej) usługi ochrony w zakresie dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, w rozumieniu ustawy o ochronie osób i mienia, z uwzględnieniem posiadanych przez Zamawiającego elektronicznych systemów zabezpieczeń w odniesieniu do obu lokalizacji: a) systemu sygnalizacji pożaru, b) systemu sygnalizacji włamania i napadu, c) systemu telewizji dozorowej, d) systemu kontroli dostępu. 3) Zapewnienie stałego (całodobowego) bezpośredniego wsparcia i reakcji na wezwania oraz sygnały z systemów zabezpieczeń przez Specjalistyczną Uzbrojoną Formację Ochronną (SUFO), o której mowa w ustawie o ochronie osób i mienia, w odniesieniu do obu lokalizacji, zwaną dalej także: „Grupą interwencyjną”. 2. Budynki Zamawiającego objęte przedmiotem zamówienia: 1) Pięciokondygnacyjny (5) budynek przy ul. Sądowej 2 w Ostrowie Wielkopolskim, o powierzchni ok. 3 368 m² wraz z terenem przyległym o powierzchni ok. 1 270 m² i znajdującym się na nim garażem; 2) Czterokondygnacyjny (4) budynek przy ul. Partyzanckiej 32 w Ostrowie Wielkopolskim, o powierzchni ok. 1 065 m² wraz z terenem przyległym o powierzchni ok. 1 515 m² i znajdującym się na nim garażem. 3. Przedmiot zamówienia w zakresie bezpośredniej ochrony osób i mienia będzie realizowany: 1) Budynek przy ul. Sądowej 2 a) Posterunek podstawowy: 1 pracownik ochrony – całodobowo (24h/7/365). b) Wzmocnienie posterunku: 1 dodatkowy pracownik ochrony w dniach roboczych:  Poniedziałki: w godz. 7:00 – 18:00 (11 godzin),  Od wtorku do piątku: w godz. 7:00 – 16:00 (9 godzin). 2) Budynek przy ul. Partyzanckiej 32 a) Posterunek dzienny: 2 pracowników ochrony w dniach roboczych:  Poniedziałki: w godz. 7:00 – 18:00 (11 godzin),  Od wtorku do piątku: w godz. 7:00 – 16:00 (9 godzin), W pozostałych godzinach oraz w dni wolne od pracy, weekendy i święta ochrona fizyczna na tym obiekcie nie będzie realizowana, a budynek chroniony będzie wyłącznie w formule elektronicznej oraz mobilnej, o której mowa w ust. 1 pkt 2 i 3. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej jako: „OPZ”) zawiera załącznik nr 1 do SWZ, a szczegółowe warunki realizacji zamówienia określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiących załącznik nr 6 do SWZ.

4.2.6Główny kod CPV

79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.7Dodatkowy kod CPV

79710000-4 - Usługi ochroniarskie

79714000-2 - Usługi w zakresie nadzoru

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

79715000-9 - Usługi patrolowe

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Prawo Opcji
1) Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji na podstawie art. 441 ustawy PZP, polegającego na zapewnieniu przez Wykonawcę realizacji przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 powyżej (stała, całodobowa, bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia oraz dozór budynków wraz z terenami przyległymi), w przypadku:
a) zaistnienia doraźnej potrzeby po stronie Zamawiającego, w tym w dni wolne od pracy (soboty, niedziele i święta) oraz po godzinach urzędowania Sądu, a w szczególności w czasie rozpoznawania spraw o podwyższonym ryzyku, wykroczeniowych, w trybie przyśpieszonym lub wniosków prokuratora o zastosowanie aresztu tymczasowego;
b) ustanowienia przez Prezesa i/lub Dyrektora Sądu soboty jako dnia pracy, w czasie pracy Sądu;
c) wykonywania usług przez firmy zewnętrzne (np. remonty, sprzątanie, serwisy, montaż) oraz w czasie innych nieprzewidzianych zdarzeń.
2) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji szacunkowe maksymalne rozszerzenie i zwiększenie zakresu świadczonych usług obejmie dziewięćdziesiąt (90) roboczogodzin.
3) Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać albo skorzystać jedno- lub wielokrotnie z zachowaniem ciągłości świadczenia usługi stanowiącej przedmiot zamówienia.
4) Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nieskorzystanie lub skorzystanie w niepełnym zakresie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego z tego tytułu, w tym o zapłatę jakiegokolwiek odszkodowania.
5) Uruchomienie prawa opcji uzależnione będzie od bieżących potrzeb Zamawiającego. Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego o jego realizacji i wskazaniu jego zakresu.
6) Zasady i sposób realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą tożsame z tymi, które obowiązują przy realizacji podstawowego zakresu zamówienia.

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2027-01-01 do 2027-12-31

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert o określonym znaczeniu (wadze) i maksymalnej punktacji:
1) Kryterium nr 1: Cena całkowita brutto (C) – waga: 60% (maksymalnie 60 pkt);
2) Kryterium nr 2: Liczba doświadczonych pracowników ochrony (D) – waga: 20% (maksymalnie 20 pkt);
3) Kryterium nr 3: Zadeklarowany czas reakcji grupy interwencyjnej (T) – waga: 10% (maksymalnie 10 pkt);
4) Kryterium nr 4: Doświadczenie zawodowe Koordynatora ochrony (K) – waga: 10% (maksymalnie 10 pkt).

Łączna liczba punktów (L), jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona według następującego matematycznego wzoru:
L = C + D + T + K

Zamawiający dokona oceny merytorycznej i punktowej wyłącznie tych ofert, które nie podlegają odrzuceniu na podstawie przepisów art. 226 ust. 1 ustawy PZP.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5Nazwa kryterium

Liczba doświadczonych pracowników ochrony (D)

4.3.6Waga

20

4.3.4Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5Nazwa kryterium

Zadeklarowany czas reakcji grupy interwencyjnej (T)

4.3.6Waga

10

4.3.4Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5Nazwa kryterium

oświadczenie zawodowe Koordynatora ochrony (K)

4.3.6Waga

10

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia publicznego opisanego w niniejszej SWZ mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na zasadach określonych w dokumentacji postępowania oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada ważną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia, koncesją musi wykazać się ten Wykonawca (lub ci Wykonawcy), który bezpośrednio będzie realizował usługi ochrony fizycznej lub nadzoru, do których wykonywania ta koncesja jest wymagana przepisami prawa;
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 2 000 000,00 zł (dwa miliony złotych). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek ten może być spełniony przez nich łącznie;
4) zdolności technicznej lub zawodowej – Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
a) W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie lub nadal należycie wykonuje co najmniej 2 (dwie) usługi, polegające na całodobowej ochronie fizycznej osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej, z których każda realizowana była (lub jest) na podstawie jednej umowy w sposób ciągły przez okres minimum 12 miesięcy, a wartość każdej z tych usług wynosiła co najmniej 800 000,00 zł netto (słownie: osiemset tysięcy złotych) w skali 12 miesięcy.
UWAGA:
 Sumowaniu nie podlegają wartości poszczególnych, odrębnych usług – każda z dwóch wykazanych usług musi samodzielnie osiągać wartość co najmniej 800 000,00 zł netto w skali 12 miesięcy.
 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawcy wykażą łącznie spełnienie warunku, z tym zastrzeżeniem, że co najmniej jeden z konsorcjantów musi samodzielnie wykazać się pełnym doświadczeniem w realizacji co najmniej 1 (jednej) usługi o parametrach określonych powyżej. Zamawiający nie dopuszcza sumowania wartości lub czasu trwania w ramach pojedynczej (jednej) usługi w celu wykazania spełniania warunku.
 Przez budynki użyteczności publicznej należy rozumieć budynku użyteczności publicznej - należy przez to rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny.
 Jeżeli Wykonawca na potwierdzenie spełnienia warunku udziału wykazuje usługę nadal wykonywaną (będącą w trakcie realizacji), Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże,
że część usługi już faktycznie i należycie zrealizowana w okresie do upływu terminu składania ofert osiągnęła wartość co najmniej 800 000,00 zł netto.
b) Dysponuje odpowiednim potencjałem osobowym skierowanym do realizacji zamówienia, tj. co najmniej 6 (sześcioma) pracownikami ochrony, z których każdy spełnia łącznie następujące wymagania:
 jest wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie osób i mienia;
 osobą niekaraną za przestępstwa umyślne oraz przestępstwa skarbowe;
 posiada pełną zdolność fizyczną i psychiczną (potwierdzoną aktualnymi badaniami) oraz wyszkolenie pozwalające na skuteczne wykonywanie obowiązków służbowych.
UWAGA:
 Wymóg skierowania do bezpośredniej realizacji zamówienia liczby pracowników niezbędnych
do zapewnienia ciągłości zmianowej (zgodnie z przepisami Kodeksu pracy) stanowi warunek realizacji zamówienia, który Wykonawca zobowiązany jest spełnić na etapie wykonywania umowy.
c) Skieruje do realizacji zamówienia co najmniej jedną osobę wyznaczoną do pełnienia funkcji Koordynatora ochrony, posiadającą wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz wykaże,
że osoba ta w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert zdobyła doświadczenie polegające na należytym pełnieniu funkcji koordynatora lub nadzorcy w ramach co najmniej 1 usługi, która obejmowała bezpośrednią ochronę fizyczną budynku lub budynków użyteczności publicznej i trwała nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesięcy.
d) Na czas realizacji zamówienia będzie dysponował co najmniej 1 Grupą Interwencyjną (własną lub podwykonawcy), działającą w Strukturach Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej (SUFO). Grupa interwencyjna rozumiana jest jako załoga patrolowa składająca się z minimum 2 kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, posiadających prawo do dysponowania bronią palną lub innymi dopuszczonymi środkami przymusu bezpośredniego, poruszających się oznakowanym pojazdem silnikowym oraz wyposażonych w środki stałej łączności radiowej ze Stacją Monitorowania Alarmów (SMA).

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Oświadczenie Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ), w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP;
Ważną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia;
Wykaz usług – sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ;
Wykaz pracowników ochrony – sporządzony z wykorzystaniem wzoru formularza stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ;
Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia (np. polisa wraz z dowodem opłacenia składki).
Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP, wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat, wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące, wykonalne porozumienie w sprawie spłat tych należności.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ten składa każdy z Wykonawców indywidualnie;
Zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS) potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP, wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek, wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące, wykonalne porozumienie w sprawie spłat tych należności. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ten składa każdy z Wykonawców indywidualnie.
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający już posiada w swoich archiwach, pod warunkiem, że Wykonawca wprost wskaże te środki w oświadczeniu oraz pisemnie potwierdzi ich pełną prawidłowość i aktualność na dzień składania.
Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wymaganych w SWZ, złożyć certyfikat, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy PZP, potwierdzający - w zakresie objętym ważną i niezawieszoną certyfikacją - niepodleganie wykluczeniu lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu. W zakresie objętym certyfikatem Zamawiający nie żąda innych podmiotowych środków dowodowych, z zastrzeżeniem art. 124 ust. 4 ustawy PZP oraz art. 31 ust. 6 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych; w zakresie nieobjętym certyfikatem Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe wymagane w SWZ, w tym w sytuacji, gdy parametry / wartości zawarte w treści certyfikatu zdolności są niższe niż minimalne wymagania określone przez Zamawiającego w niniejszej SWZ.

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą w celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty:
1) aktualne oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego (sporządzone według wzoru określonego w załączniku nr 3 do SWZ);
2) w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów – Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy PZP, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, dołącza do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, dotyczące każdego z tych podmiotów (sporządzone według wzoru określonego w załączniku nr 3A do SWZ);
3) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie (Konsorcjum) – Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, którzy polegają na zdolnościach tych spośród nich, którzy będą wykonywać usługi wymagające posiadania określonych zdolności, zobowiązani są do złożenia oświadczenia, z którego jednoznacznie wynika, jakie usługi realizować będzie każdy z poszczególnych Wykonawców (sporządzone według wzoru określonego w załączniku nr 3B do SWZ – zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy PZP);
4) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – w przypadku, gdy Wykonawca zamierza polegać na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy PZP, do oferty załącza także zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (sporządzone według wzoru określonego w załączniku nr 3C do SWZ). Zobowiązanie to musi potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami trzecimi gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów.
UWAGA:
 Informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach, o których mowa w ust. 1, stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu na dzień składania ofert;
 Wszystkie oświadczenia i dokumenty wymienione w ust. 1 pod rygorem nieważności muszą być złożone w postaci elektronicznej (opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby upoważnione do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy, członków Konsorcjum lub podmiotu trzeciego.

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego (np. w formie konsorcjum lub jako wspólnicy spółki cywilnej). W takim przypadku Wykonawcy ci mają ustawowy obowiązek ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Stosowne pełnomocnictwo (wykazujące postać elektroniczną i opatrzone właściwymi podpisami elektronicznymi, zaufanymi lub osobistymi wszystkich współwykonawców) musi zostać bezwzględnie załączone do oferty. Wspólnicy spółki cywilnej są na gruncie ustawy PZP traktowani w sposób tożsamy jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP (załącznik nr 3 do SWZ), składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie indywidualnie. Oświadczenie to potwierdza wstępnie spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.
3. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania (w tym m.in. zaświadczenia z US i ZUS), składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (każdy członek konsorcjum / każdy wspólnik spółki cywilnej) indywidualnie i niezależnie.
4. W odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia lub kwalifikacji zawodowych, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych spośród nich, którzy faktycznie i bezpośrednio wykonają usługi, do realizacji których te specyficzne zdolności są wymagane.
5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani złożyć wraz z ofertą oświadczenie, z którego jednoznacznie wynika, które konkretnie usługi i w jakim zakresie wykonają poszczególni współwykonawcy (sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 3B do SWZ – zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy PZP).
6. Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie przepisów określonych w Rozdziale IV SWZ. Podleganie wykluczeniu któregokolwiek ze współwykonawców skutkuje odrzuceniem oferty wspólnej w całości.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie i na warunkach wynikających z art. 455 PZP oraz określonych w projektowanych postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik nr 6 do SWZ.
Postanowienia zawarte w załączniku nr 6 do SWZ.
1. Stosownie do treści art. 436 pkt 4 lit. b ustawy PZP, Strony przewidują możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego
po dacie składania ofert, tj. przepisów ustalających:
1) stawkę podatku od towarów i usług (VAT),
2) wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub minimalnej stawki godzinowej na rok 2027,
3) zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokość stawki składki na te ubezpieczenia,
4) zasady gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych (PPK),
o ile zmiany te mają udokumentowany i bezpośredni wpływ na rzeczywisty koszt wykonania Umowy przez Wykonawcę.
2. Zmiana wynagrodzenia z tytułu zmian określonych w ust. 1 wymaga wykazania przez Wykonawcę bezpośredniego wpływu tych zmian na koszt realizacji Umowy i wprowadza się ją w formie aneksu do Umowy. W przypadku zmiany stawki podatku VAT, ceny netto pozostają niezmienne,
a zmianie ulega wyłącznie wartość podatku VAT oraz wartość brutto Umowy.
3. Stosownie do treści art. 439 ustawy PZP, Strony przewidują możliwość waloryzacji stawek rozliczeniowych w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia. Waloryzacja ta będzie się odbywać w oparciu o ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego (GUS) wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych (wskaźnik inflacji).
4. Waloryzacja na podstawie wskaźnika GUS, o której mowa w ust. 3, może być dokonana jednokrotnie, nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia realizacji Umowy, na pisemny wniosek jednej ze Stron. Zmiana wskaźnika GUS w stosunku do miesiąca, w którym upłynął termin składania ofert, o nie więcej niż 2% (skumulowana) nie stanowi podstawy do zmiany stawek.
5. Waloryzacji na podstawie wskaźnika GUS podlegają wyłącznie jednostkowe stawki rozliczeniowe (stawka za 1 roboczogodzinę oraz miesięczny ryczałt) określone w § 6 ust. 2 Umowy,
w odniesieniu do usług, które będą świadczone po dniu wejścia w życie waloryzacji. Nowe stawki oblicza się poprzez pomnożenie dotychczasowych stawek przez wskaźnik waloryzacji GUS.
6. Wniosek o waloryzację musi zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne oraz dokładne wyliczenie nowych stawek. Zmiana stawek potwierdzana jest aneksem do Umowy i wchodzi
w życie od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym złożono prawidłowy wniosek wraz z dokumentacją.
7. Łączna maksymalna wartość zmian wynagrodzenia (wzrostu lub spadku łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto) wynikająca z waloryzacji na podstawie wskaźnika GUS wskazanego w ust. 3, nie może przekroczyć +/- 5% wartości łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §6 ust. 1 Umowy.
8. Przez zmianę kosztów rozumie się zarówno ich wzrost, jak i ich obniżenie, względem kosztów przyjętych w ofercie Wykonawcy.
9. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z niniejszym paragrafem, zobowiązany jest do proporcjonalnej i terminowej zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę o podwykonawstwo, w zakresie odpowiadającym zmianom kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione
są następujące warunki: przedmiotem umowy o podwykonawstwo są usługi, a okres jej obowiązywania przekracza 6 miesięcy.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2026-10-08 11:00

8.2Miejsce składania ofert

Oferty należy składać za pośrednictwem platformy pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl

8.3Termin otwarcia ofert

2026-10-08 11:15

8.4Termin związania ofertą

30 dni