„Usługa utrzymania czystości w obiektach oraz na terenach zewnętrznych budynków administracyjno – biurowych KOWR OT w Pruszczu Gdańskim położonych w Pruszczu Gdańskim, Malborku, Słupsku i Bytowie”

1. Ofertę sporządza się w języku polskim. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (do zachowania elektronicznej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym art. 78 § 1 ustawy Kodeks cywilny) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym [o którym mowa
w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1703)], lub podpisem osobistym [w rozumieniu ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r o dowodach osobistych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1753)].
2. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia miedzy zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pomocą Platformy Zakupowej - pod adresem https://kowr.eb2b.com.pl i pod nr postępowania PRU.WO.260.17.2026.
3. Rejestracja na Platformie, w tym złożenie oferty w formie elektronicznej, wymaga zarejestrowania konta na Platformie. Wykonawca w celu rejestracji przechodzi do Formularza rejestracyjnego poprzez zakładkę „LOGOWANIE" oraz opcję „ZAREJESTRUJ SIĘ". Po wypełnieniu formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzymuje e-maila informującego, że może dokonać pierwszego logowania do Platformy.
4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu po zalogowaniu się na Platformie musi uruchomić polecenie „Zgłoś się do udziału w postępowaniu". Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu.
5. W zakładce „Załączniki" przedmiotowego postępowania zamawiający zamieszcza dokumentację postępowania. Pobranie dokumentu następuje po kliknięciu na wybrany załącznik i wciśnięciu polecenia „Pobierz". W celu pobrania wszystkich załączników jednocześnie należy wybrać polecenie „Pobierz paczkę", a następnie „Pobierz wszystkie załączniki organizatora.”
6. Zakładka „Załączniki" służy również wykonawcom do złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą.
7. Szczegółowe informacje dostępne są w Rozdziale XII SWZ.

Obejmuje:
1) utrzymanie czystości w budynku administracyjno-biurowym mieszczącym się w Pruszczu Gdańskim ul. Powstańców Warszawy 28 wraz z zimowym utrzymaniem terenów zewnętrznych
w okresie wystąpienia opadów śniegu, czy oblodzenia, w tym parkingu zlokalizowanego naprzeciwko obiektu, po drugiej stronie ul. Drzymały. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został
w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik 8A) oraz załącznikach do umowy 1A i 2;
2) utrzymanie czystości w budynku administracyjno - biurowym mieszczącym się w Malborku, przy
ul. Wołyńskiej 19 wraz z całorocznym utrzymaniem porządku na terenach zewnętrznych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik 8A) oraz załącznikach do umowy 1B i 2.

Obejmuje:
1) utrzymanie czystości w budynku administracyjno-biurowym mieszczącym się w Słupsku, przy
ul. 3 Maja 44 wraz z całorocznym utrzymaniem porządku na terenach zewnętrznych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik 8B) oraz załącznikach do umowy 1A i 2;
2) utrzymanie czystości w budynku administracyjno-biurowym mieszczącym się w Bytowie przy
ul. Zakładowej 4 wraz z całorocznym utrzymaniem porządku na terenach zewnętrznych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik 8B) oraz załącznikach do umowy 1B i 2.

1.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 1.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 1.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 1.4 zdolności technicznej lub zawodowej: 1) doświadczenie zawodowe: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - należycie wykonał lub wykonuje przez okres ciągły nie krótszy niż 12 miesięcy co najmniej dwie usługi (zrealizowane/realizowane na podstawie 2 osobnych umów) utrzymania czystości w budynkach użyteczności publicznej: a) składając ofertę na zadanie 1 – o powierzchni obiektu nie mniejszej niż 1500 m2 każdy i wartości usługi w ciągu 12 miesięcy co najmniej 250 tys. zł brutto każda; b) składając ofertę na zadanie 2 - o powierzchni obiektu nie mniejszej niż 800 m2 każdy i wartości usługi w ciągu 12 miesięcy co najmniej 170 tys. zł brutto każda. 2) potencjał kadrowy: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca na czas realizacji zamówienia będzie dysponował osobami z co najmniej rocznym (ciągłym) doświadczeniem w realizacji usług podobnych w obiektach użyteczności publicznej, uzyskanych w ciągu ostatnich pięciu lat przed realizacją usługi stanowiącej przedmiot zamówienia: a) składając ofertę na zadanie 1 – w obiekcie w Pruszczu Gdańskim – co najmniej 3 (trzema) osobami, b) składając ofertę na zadanie 2 – w obiekcie w Słupsku - co najmniej 2 (dwiema) osobami. Uwagi: 1) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli przynajmniej jeden z Wykonawców spełni wymagany warunek. Nie dopuszcza się łączenia doświadczenia Wykonawców składających ofertę wspólnie. 2) W przypadku, gdy wartość usługi jest wyrażona w walucie innej niż PLN, w celu spełnienia ww. warunku Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na PLN wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, a jeżeli w tym dniu nie publikowano kursu tej waluty – wg ostatniego średniego kursu Narodowego banku Polskiego przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. 3) W przypadku usług wykonywanych (będących w trakcie wykonywania), warunek zostanie uznany za spełniony, gdy na dzień składania ofert dotychczasowy czas realizacji umowy, dotyczącej sprzątania powierzchni wskazanej w ww. warunku, wynosi co najmniej 12 miesięcy i przez okres 12 miesięcy wykonał należycie usługę za wartość wymaganą na potwierdzenie spełnienia warunku. 4) Pod pojęciem budynku użyteczności publicznej należy rozumieć budynek przeznaczony dla administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym lub wodnym, poczty lub telekomunikacji oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy i socjalny (Dz. U. z 2022 r. poz. 1225) Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców ww. warunków udziału w postępowaniu na podstawie informacji zawartych w oświadczeniach i dokumentach wymienionych w Rozdziale IX.

1) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
2) oświadczenie wykonawcy (załącznik nr 7 do SWZ) o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
- art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dot. orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
- art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dot. zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
- art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,
- art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dot. płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (t.j. Dz.U. z 2023 r poz. 70, 1313, 2291 ze zm.),
- art. 109 ust.1 pkt 4, 5, 7, 8 i 10 ustawy.

1) wykaz usług (na druku zgodnym w treści z załącznikiem nr 6 do SWZ) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, przez okres minimum 12 miesięcy w - okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch usług utrzymania czystości w budynkach użyteczności publicznej:
a) składając ofertę na zadanie 1 – o powierzchni obiektu nie mniejszej niż 1500 m2 każdy i wartości usługi w ciągu 12 miesięcy co najmniej 250 tys. zł brutto każda;
b) składając ofertę na zadanie 2 - o powierzchni obiektu nie mniejszej niż 800 m2 każdy i wartości usługi w ciągu 12 miesięcy co najmniej 170 tys. zł brutto każda; wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, w tym ilość sprzątanej powierzchni w m2; dat wykonania
i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane;
2) dowodów określających czy wykazane w wykazie dot. zadania 1 i zadania 2 usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane,
a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie,
o którym mowa wyżej, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa wyżej.
3) oświadczenie, że osoby, które będą wykonywać usługę sprzątania:
a) składając ofertę na zadanie 1 - w obiekcie w Pruszczu Gdańskim - będą posiadać co najmniej roczne (ciągłe) doświadczenie w realizacji usług podobnych w obiektach użyteczności publicznej, uzyskane w ciągu ostatnich pięciu lat przed realizacją usługi stanowiącej przedmiot zamówienia,
b) składając ofertę na zadanie 2 - w obiekcie w Słupsku będą posiadać co najmniej roczne (ciągłe) doświadczenie w realizacji usług podobnych w obiektach użyteczności publicznej, uzyskane w ciągu ostatnich pięciu lat przed realizacją usługi stanowiącej przedmiot zamówienia.

1) formularz ofertowy, sporządzony na wzorze zgodnym w treści z załącznikiem nr 1 do SWZ,
2) oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania wraz z informacją o wykorzystaniu certyfikatu – załącznik nr 2 do SWZ,
3) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 3 do SWZ,
4) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy),
5) pełnomocnictwo (jeżeli umocowanie osoby wskazanej w ofercie nie wynika z dokumentów rejestrowych – wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, wypisu z KRS),
6) pełnomocnictwo dla lidera konsorcjum (jeśli oferta składana jest przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia),
7) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów –
w przypadku gdy wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostepniających zasoby – załącznik 5 do SWZ (jeżeli dotyczy),
8) w przypadku, gdy wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby składa oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunku udziału w postępowaniu, w zakresie
w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.