Postępowanie zakończone — umowy we wszystkich 3 częściach3 części
Łączna wartość umów
922 030 zł
Oferty w postępowaniu
8 ofert(łącznie na 3 części)
Kryteria wyboru
Cena60%Termin wskazania ostatecznej liczby uczestników danego spotkania40%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Świadczenie usług hotelarsko-restauracyjnych na potrzeby organizacji wydarzeń realizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie - postępowanie nr 2

Zawarcie umowy

Publikacja
17 czerwca 2026
Łączna wartość umów
922 030 zł
Liczba ofert
8 ofert
łącznie, 3 części
Konkurencyjność
~2,5 oferty
umiarkowana
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    CzęściZamówienie podzielono na 3 części; we wszystkich wybrano wykonawców.

  • 2

    WykonawcaWszystkie rozstrzygnięte części wygrała firma HOTEL G.E. KRAKÓW SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ za łącznie 922 030,00 zł.

  • 3

    OfertyŁącznie złożono 8 ofert na wszystkie części postępowania.

  • 4

    Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarsko-restauracyjne na potrzeby organizacji wydarzeń.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Ogłoszenie

    13 kwietnia 2026

    Termin ofert: 22 kwietnia 2026 09:00
    Otwórz ogłoszenie →
  2. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    17 czerwca 2026

    3 oferty1 wykonawca

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 351612501

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Piastowska 32

1.5.2.)Miejscowość

Kraków

1.5.3.)Kod pocztowy

30-070

1.5.4.)Województwo

małopolskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL213 - Miasto Kraków

1.5.7.)Numer telefonu

12 4220636

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zamowienia.publiczne@rops.krakow.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.rops.krakow.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-217f4b7f-196b-4378-b7ca-ad30a7bf90c5

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność


polityka społeczna

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług hotelarsko-restauracyjnych na potrzeby organizacji wydarzeń realizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie - postępowanie nr 2

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-217f4b7f-196b-4378-b7ca-ad30a7bf90c5

2.5.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00293705

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2026-06-17

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00055809/04/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.9 Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych na potrzeby organizacji wydarzeń realizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie – postępowanie nr 1

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12.)Nazwa projektu lub programu

„Społeczna Małopolska - koordynacja działań na rzecz włączenia społecznego w Małopolsce”; „Po pierwsze Rodzina”; „EStakada – synchronizacja ekonomii społecznej na poziomie kraju”. Pełna informacja dotycząca finansowania zamówienia znajduje się w SWZ.

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00195168

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

OR-ZP-261-6/26

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.1)Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

1649864,53 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Brak danych

1.Przedmiotem zamówienia jest realizacji usług hotelarsko-restauracyjnych. 2. Usługa, obejmuje realizację 2 lub 3-dniowych spotkań, w ramach których Wykonawca zapewni uczestnikom

1) zakwaterowanie ze śniadaniem. 2) wyżywienie w postaci: obiadu, kolacji oraz przerw kawowych. 3) salę szkoleniową z wyposażeniem multimedialnym. 3. Spotkania będą się odbywały w dni robocze od poniedziałku do piątku. 4. Liczba spotkań: około 25. Liczba uczestników: około 20 osób (w przedziale od około 10 do około 30 osób) na każdym spotkaniu. Zamówienie obejmuje łącznie 400 osobodób. 5. Lokalizacja obiektu: Kraków - do 2 km w linii prostej od Rynku Głównego w Krakowie. Pełna treść opisu przedmiotu zamówienia znajduje się w swz i załącznikach.

4.5.3.)Główny kod CPV

55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.5.5.)Wartość części

540353,33 PLN

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług hotelarsko-restauracyjnych na potrzeby organizacji wydarzeń realizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie.
2. Usługa obejmuje realizację 2 lub 3-dniowych spotkań, w ramach których Wykonawca zapewni:
1) zakwaterowanie ze śniadaniem.
2) wyżywienie w postaci: obiadu, kolacji oraz przerw kawowych.
3) salę szkoleniową z wyposażeniem multimedialnym.
3. Spotkania będą się odbywały w przedziale dni roboczych od poniedziałku do piątku.
4. Liczba spotkań: około 35.
Liczba uczestników: około 20 osób (w przedziale od około 10 do około 30 osób) na każdym spotkaniu. Zamówienie obejmuje łącznie 720 osobodób.
5. Lokalizacja obiektu - do 2 km w linii prostej od Rynku Głównego w Krakowie.
Pełny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w swz i załącznikach.

4.5.3.)Główny kod CPV

55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.5.5.)Wartość części

951673,87 PLN

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług hotelarsko-restauracyjnych na potrzeby organizacji wydarzeń realizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie.
2. Usługa obejmuje zapewnienie zakwaterowania w zakresie obejmującym maksymalnie 240 osobonoclegów, w tym 80 osób w pokojach 1-osobowych i 160 osób w pokojach 2-osobowych. W ramach jednego wydarzenia Wykonawca zapewni nie więcej niż 120 osobonoclegów, w tym 80 osób w pokojach 2-osobowych i 40 osób w pokojach 1-osobowych.
3. Wykonawca zapewni wyżywienia dla osób korzystających z noclegów w następującym zakresie:
1) kolacja w dniu zameldowania i śniadanie następnego dnia - dla osób korzystających z jednego noclegu,
2) kolacja w dniu zameldowania (pierwszy dzień pobytu) oraz w drugim dniu pobytu oraz śniadanie w drugim i trzecim dniu pobytu - dla osób korzystających z dwóch noclegów,
4. Lokalizacja obiektu: Kraków - do 3 km w linii prostej od Auditorium Maximum Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie, z możliwym dojazdem Krakowskim Transportem Publicznym bez konieczności przesiadki.
Pełna treść opisu przedmiotu zamówienia znajduje się w swz i załącznikach.

4.5.3.)Główny kod CPV

55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.5.5.)Wartość części

157837,33 PLN

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5

Część 1

6ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)Sekcja 6
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7OFERTY (dla części 1)Sekcja 7
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

303450,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

349000 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

303450 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

8WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)Sekcja 8
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

HOTEL G.E. KRAKÓW SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 017325810

7.3.3)Ulica

ul. Towarowa 2

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.5)Kod pocztowy

00-811

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

9UMOWA (dla części 1)Sekcja 9
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2026-06-03

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

303450 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

18 miesiące

10ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)Sekcja 10
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

11OFERTY (dla części 2)Sekcja 11
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

531060 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

591600 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

531060 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

12WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)Sekcja 12
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

HOTEL G.E. KRAKÓW SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 017325810

7.3.3)Ulica

ul. Towarowa 2

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.5)Kod pocztowy

00-811

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

13UMOWA (dla części 2)Sekcja 13
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2026-06-03

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

531060 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

18 miesiące

14ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)Sekcja 14
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

15OFERTY (dla części 3)Sekcja 15
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

87520 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

88800 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

87520 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

16WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 3)Sekcja 16
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

HOTEL G.E. KRAKÓW SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 017325810

7.3.3)Ulica

ul. Towarowa 2

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.5)Kod pocztowy

00-811

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

17UMOWA (dla części 3)Sekcja 17
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2026-06-03

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

87520 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

18Informacje dodatkoweSekcja 18
PunktPoleWartość
1.Szacunkowa wartość zamówienia z uwzględnieniem maksymalnego zwiększenia w ramach prawa opcji to 1 649 864,53 zł, w tym

cz. I - 540 353,33 zł, cz. II - 951 673,87 zł, cz. III - 157 837,33 zł. W tym wartość zamówienia podstawowego to 824 932,26 zł, w tym: cz. I - 270 176,66 zł, cz. II - 475 836,93 zł, cz. III - 78 918,67 zł. 2. Termin realizacji zamówienia to w 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, przy czym Zamawiający przewiduje termin realizacji głównego wydarzenia w dniach 15-17 września 2026 r. – w ramach części III zamówienia.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

55100000-1Usługi hotelarskie
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
183 267 zł
Próbka: 619 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
68 000 zł330 068 zł
Rozstęp międzykwartylowy
262 068 zł
Źródło próbki
CPV 55100000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
68 000 zł
Mediana
183 267 zł
Górny kwartyl
330 068 zł
Ten przetarg (922 030 zł) znajduje się znacznie powyżej typowego zakresu.
Budżet jest wyraźnie wyższy niż w większości podobnych postępowań, to może być duży lub złożony kontrakt. +403% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Kraków.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 922 030 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 55100000-1 (Usługi hotelarskie). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: HOTEL G.E. KRAKÓW SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 3 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.