ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania

Świadczenie usług hotelarsko-restauracyjnych na potrzeby organizacji wydarzeń realizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie - postępowanie nr 2

Zamawiający Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie (Kraków, Małopolskie) rozstrzygnął postępowanie „Świadczenie usług hotelarsko-restauracyjnych na potrzeby organizacji wydarzeń…”, wybierając ofertę wykonawcy HOTEL G.E. KRAKÓW SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ. Łączna wartość umów: 922 030 zł. Złożono 8 ofert.

Data publikacji
opublikowano 17 czerwca 2026
Postępowanie zakończone: umowy we wszystkich 3 częściach3 części
Łączna wartość umów
922 030 zł
Rozstrzygnięcia części
  1. Umowa zawarta
    Część 11. Przedmiotem zamówienia jest realizacji usług hotelarsko-restauracyjnych. 2. Usługa, obejmuje realizację 2 lub 3-dniowych spotkań, w ramach których Wykonawca zapewni uczestnikom: 1) zakwaterowanie ze śniadaniem. 2) wyżywienie w postaci…
    HOTEL G.E. KRAKÓW SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ· Warszawa

    Wygrała oferta co najmniej o 44% tańsza, niż szacował zamawiający

    Wygrana oferta303 450 zł
    Szacunek zamawiającego540 353 zł bez VAT · 664 635 zł z VAT
    Wszystkie 3 ofertyod 303 450 zł do 349 000 zł

    Ceny ofert są z VAT, szacunek zamawiającego bez VAT, dlatego piszemy „co najmniej”. Odrzucone: 1.

  2. Umowa zawarta
    Część 21. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług hotelarsko-restauracyjnych na potrzeby organizacji wydarzeń realizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie. 2. Usługa obejmuje realizację 2 lub 3-dniowych spotkań, w…
    HOTEL G.E. KRAKÓW SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ· Warszawa

    Wygrała oferta co najmniej o 44% tańsza, niż szacował zamawiający

    Wygrana oferta531 060 zł
    Szacunek zamawiającego951 674 zł bez VAT · 1 170 559 zł z VAT
    Wszystkie 3 ofertyod 531 060 zł do 591 600 zł

    Ceny ofert są z VAT, szacunek zamawiającego bez VAT, dlatego piszemy „co najmniej”. Odrzucone: 1.

  3. Umowa zawarta
    Część 31. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług hotelarsko-restauracyjnych na potrzeby organizacji wydarzeń realizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie. 2. Usługa obejmuje zapewnienie zakwaterowania w zakresie…
    HOTEL G.E. KRAKÓW SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ· Warszawa

    Wygrała oferta co najmniej o 45% tańsza, niż szacował zamawiający

    Wygrana oferta87 520 zł
    Szacunek zamawiającego157 837 zł bez VAT · 194 140 zł z VAT
    Wszystkie 2 ofertyod 87 520 zł do 88 800 zł

    Ceny ofert są z VAT, szacunek zamawiającego bez VAT, dlatego piszemy „co najmniej”.

Oferty w postępowaniu
8 ofert(łącznie na 3 części)
Kryteria wyboru
Cena60%Termin wskazania ostatecznej liczby uczestników danego spotkania40%

Postępowanie rozstrzygnięte

Zawarcie umowy

Zapis w Moich przetargach, bez maili.

Najważniejsze

Tryb
tryb podstawowy · bez negocjacji
Termin na odwołanie
jak go policzyć
Konkurencja w branży
średnio 2 oferty w gastronomii i hotelarstwie w małopolskim · w 42% przetargów tylko jedna oferta (778 przetargów z 2 lat)
Realizacja
18 miesiące

Przebieg postępowania

  1. 13.04

    Publikacja

  2. 22.04, 07:00

    Składanie ofert

  3. 17.06

    Wynik

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
Części

Wszystkie rozstrzygnięte części wygrała firma HOTEL G.E. KRAKÓW SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ za łącznie 922 030 zł.

Szczegóły

Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarsko-restauracyjne na potrzeby organizacji wydarzeń.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Gastronomia i hotele
  • woj. Małopolskie

Wynik postępowania

Usługi · 2026/BZP 00293705 · z 17 czerwca 2026 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 351612501

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

Piastowska 32

1.5.2Miejscowość

Kraków

1.5.3Kod pocztowy

30-070

1.5.4Województwo

małopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL213 - Miasto Kraków

1.5.7Numer telefonu

12 4220636

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia.publiczne@rops.krakow.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.rops.krakow.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-217f4b7f-196b-4378-b7ca-ad30a7bf90c5

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność


polityka społeczna

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług hotelarsko-restauracyjnych na potrzeby organizacji wydarzeń realizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie - postępowanie nr 2

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-217f4b7f-196b-4378-b7ca-ad30a7bf90c5

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00293705

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-06-17

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00055809/04/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.9 Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych na potrzeby organizacji wydarzeń realizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie – postępowanie nr 1

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12Nazwa projektu lub programu

„Społeczna Małopolska - koordynacja działań na rzecz włączenia społecznego w Małopolsce”; „Po pierwsze Rodzina”; „EStakada – synchronizacja ekonomii społecznej na poziomie kraju”. Pełna informacja dotycząca finansowania zamówienia znajduje się w SWZ.

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00195168

3

Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4

Przedmiot zamówienia

4.1Numer referencyjny

OR-ZP-261-6/26

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.1Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

1649864,53 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia
1Przedmiotem zamówienia jest realizacji usług hotelarsko-restauracyjnych. 2. Usługa, obejmuje realizację 2 lub 3-dniowych spotkań, w ramach których Wykonawca zapewni uczestnikom

1) zakwaterowanie ze śniadaniem. 2) wyżywienie w postaci: obiadu, kolacji oraz przerw kawowych. 3) salę szkoleniową z wyposażeniem multimedialnym. 3. Spotkania będą się odbywały w dni robocze od poniedziałku do piątku. 4. Liczba spotkań: około 25. Liczba uczestników: około 20 osób (w przedziale od około 10 do około 30 osób) na każdym spotkaniu. Zamówienie obejmuje łącznie 400 osobodób. 5. Lokalizacja obiektu: Kraków - do 2 km w linii prostej od Rynku Głównego w Krakowie. Pełna treść opisu przedmiotu zamówienia znajduje się w swz i załącznikach.

4.5.3Główny kod CPV

55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.5.4Dodatkowy kod CPV

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.5.5Wartość części

540353,33 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług hotelarsko-restauracyjnych na potrzeby organizacji wydarzeń realizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie.
2. Usługa obejmuje realizację 2 lub 3-dniowych spotkań, w ramach których Wykonawca zapewni:
1) zakwaterowanie ze śniadaniem.
2) wyżywienie w postaci: obiadu, kolacji oraz przerw kawowych.
3) salę szkoleniową z wyposażeniem multimedialnym.
3. Spotkania będą się odbywały w przedziale dni roboczych od poniedziałku do piątku.
4. Liczba spotkań: około 35.
Liczba uczestników: około 20 osób (w przedziale od około 10 do około 30 osób) na każdym spotkaniu. Zamówienie obejmuje łącznie 720 osobodób.
5. Lokalizacja obiektu - do 2 km w linii prostej od Rynku Głównego w Krakowie.
Pełny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w swz i załącznikach.

4.5.3Główny kod CPV

55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.5.4Dodatkowy kod CPV

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.5.5Wartość części

951673,87 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług hotelarsko-restauracyjnych na potrzeby organizacji wydarzeń realizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie.
2. Usługa obejmuje zapewnienie zakwaterowania w zakresie obejmującym maksymalnie 240 osobonoclegów, w tym 80 osób w pokojach 1-osobowych i 160 osób w pokojach 2-osobowych. W ramach jednego wydarzenia Wykonawca zapewni nie więcej niż 120 osobonoclegów, w tym 80 osób w pokojach 2-osobowych i 40 osób w pokojach 1-osobowych.
3. Wykonawca zapewni wyżywienia dla osób korzystających z noclegów w następującym zakresie:
1) kolacja w dniu zameldowania i śniadanie następnego dnia - dla osób korzystających z jednego noclegu,
2) kolacja w dniu zameldowania (pierwszy dzień pobytu) oraz w drugim dniu pobytu oraz śniadanie w drugim i trzecim dniu pobytu - dla osób korzystających z dwóch noclegów,
4. Lokalizacja obiektu: Kraków - do 3 km w linii prostej od Auditorium Maximum Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie, z możliwym dojazdem Krakowskim Transportem Publicznym bez konieczności przesiadki.
Pełna treść opisu przedmiotu zamówienia znajduje się w swz i załącznikach.

4.5.3Główny kod CPV

55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.5.4Dodatkowy kod CPV

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.5.5Wartość części

157837,33 PLN

5

Zakończenie postępowania

Część 1

6

ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7

OFERTY (dla części 1)

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

303450,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

349000 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

303450 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

8

WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

HOTEL G.E. KRAKÓW SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 017325810

7.3.3Ulica

ul. Towarowa 2

7.3.4Miejscowość

Warszawa

7.3.5Kod pocztowy

00-811

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

9

UMOWA (dla części 1)

8.1Data zawarcia umowy

2026-06-03

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

303450 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

18 miesiące

10

ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

11

OFERTY (dla części 2)

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

531060 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

591600 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

531060 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

12

WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

HOTEL G.E. KRAKÓW SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 017325810

7.3.3Ulica

ul. Towarowa 2

7.3.4Miejscowość

Warszawa

7.3.5Kod pocztowy

00-811

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

13

UMOWA (dla części 2)

8.1Data zawarcia umowy

2026-06-03

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

531060 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

18 miesiące

14

ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

15

OFERTY (dla części 3)

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

87520 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

88800 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

87520 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

16

WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 3)

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

HOTEL G.E. KRAKÓW SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 017325810

7.3.3Ulica

ul. Towarowa 2

7.3.4Miejscowość

Warszawa

7.3.5Kod pocztowy

00-811

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

17

UMOWA (dla części 3)

8.1Data zawarcia umowy

2026-06-03

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

87520 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

18

Informacje dodatkowe

1Szacunkowa wartość zamówienia z uwzględnieniem maksymalnego zwiększenia w ramach prawa opcji to 1 649 864,53 zł, w tym

cz. I - 540 353,33 zł, cz. II - 951 673,87 zł, cz. III - 157 837,33 zł. W tym wartość zamówienia podstawowego to 824 932,26 zł, w tym: cz. I - 270 176,66 zł, cz. II - 475 836,93 zł, cz. III - 78 918,67 zł. 2. Termin realizacji zamówienia to w 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, przy czym Zamawiający przewiduje termin realizacji głównego wydarzenia w dniach 15-17 września 2026 r. – w ramach części III zamówienia.

Analiza rynku

Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowa wartość takich zamówień

55100000-1•Usługi hotelarskie
Wszystkie przetargi w tej kategorii

Połowa podobnych przetargów ma wartość netto poniżej 220 tys. zł

Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (30 ogłoszeń) miały zwykle wartość netto od 86 tys. zł do 490 tys. zł.

zwykle10 tys.100 tys.1 mln zł
zwykle10 tys.100 tys.1 mln zł
Skąd te liczby?

Statystyki liczymy z wartości szacunkowej zamówienia, którą zamawiający podaje w ogłoszeniu. To kwota bez VAT (art. 28 Pzp) ustalona przed przetargiem, więc cena z umowy może się od niej różnić. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokładne kwartyle: dolny 86 250 zł, mediana 216 427 zł, górny 488 944 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 402 694 zł.

Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 55100000.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Kraków.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 922 030 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 55100000-1 (Usługi hotelarskie). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: HOTEL G.E. KRAKÓW SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 3 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP