Świadczenie usług cateringowych na potrzeby organizacji wydarzeń realizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie – postępowanie nr 3

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 351612501

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Piastowska 32

1.5.2Miejscowość

Kraków

1.5.3Kod pocztowy

30-070

1.5.4Województwo

małopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL213 - Miasto Kraków

1.5.7Numer telefonu

12 4220636

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia.publiczne@rops.krakow.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.rops.krakow.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3cc1b9f1-df8b-49fa-9e38-8d1d8d6752d2

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

polityka społeczna

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług cateringowych na potrzeby organizacji wydarzeń realizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie – postępowanie nr 3

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-3cc1b9f1-df8b-49fa-9e38-8d1d8d6752d2

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00258617

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-05-25

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00055809/04/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.31 Świadczenie usług cateringowych na potrzeby organizacji wydarzeń realizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie – postępowanie nr 3

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12Nazwa projektu lub programu

„Po pierwsze Rodzina”, „Małopolskie centra usług społecznych”, „Usługa wrażliwa – upowszechnianie innowacji społecznych w środowiskach lokalnych” w ramach Działania 6.23 Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021 – 2027 oraz „Inkubator włączania społecznego 2.0” w ramach Działania 5.1 Innowacje społeczne Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, V Oś Priorytetowa

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Niniejsze postępowanie prowadzone było w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 2) Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), zwanej dalej „ustawą PZP”, gdyż w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie podstawowym (OR-ZP-261-7/26) wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. b), a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione

3.1.2Identyfikator wcześniejszego postępowania

ocds-148610-f5175bf0-1f15-4064-8b2f-3ac24dd9cad6

4.1Numer referencyjny

OR-ZP-261-14/26

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.1Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

79520,80 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług cateringowych podczas spotkań organizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie.
2. Realizacja usług cateringowych będzie się odbywać na terenie Krakowa oraz całej Małopolski.
3. Poszczególne spotkania będą odbywać się pomiędzy godzinami 8.00 a 18.00 w dni robocze, z zastrzeżeniem, że w uzasadnionych przypadkach mogą być zorganizowane w sobotę lub w innych godzinach.
4. Zamawiający może w ramach jednego spotkania zamówić więcej niż jedną kategorię.

4.5.3Główny kod CPV

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

4.5.4Dodatkowy kod CPV

55521200-0 - Usługi dowożenia posiłków

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Fundacja On Life

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON: 387552403

7.3.4Miejscowość

Kraków

7.3.6Województwo

małopolskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-05-22

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

83199,60 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

18 miesiące

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy