Organizacja kolonii letnich dla dzieci i młodzieży szkół podstawowych w miejscowości nadmorskiej (udostępnienie miejsc noclegowych oraz przygotowanie wyżywienia)

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest jedno zadanie, które polega na organizacji kolonii letnich dla dzieci i młodzieży szkół podstawowych w 2026 r. w miejscowości nad Morzem Bałtyckim w woj. zachodniopomorskim, w tym przedmiot zamówienia obejmuje:

1. Usytuowanie ośrodka kolonijnego w miejscowości nad Morzem Bałtyckim w pasie od Świnoujścia do Kołobrzegu.

2. Zakwaterowanie uczestników kolonii letnich tj. łącznie 200 dzieci i 15 osób (kadry wychowawców oraz kierownika kolonii i kierowcy autobusu) w dwóch, następujących po sobie turnusach 10 dniowych (9 noclegów), w domkach murowanych – w rozumieniu przepisów ustawy – Prawo budowlane – położonym na terenie uporządkowanym, zagospodarowanym i pozbawionym jakichkolwiek przedmiotów i urządzeń mogących zagrażać bezpieczeństwu, w tym:

a) Zakwaterowanie dzieci (w każdym turnusie po 100 dzieci), w minimum 20 murowanych, ocieplonych i ogrzewanych domkach maksymalnie 5 osobowych. W każdym domku muszą znajdować się minimum dwa pokoje oraz pełny węzeł sanitarny - łazienka (umywalka, wc, prysznic z bieżącą ciepłą i zimną wodą). W każdym domku powinny znajdować się: szafa ubraniowa, telewizor, dostęp do WiFi oraz maksymalnie 5 osobnych łóżek. Zamawiający wyklucza zastosowanie łóżek piętrowych.

b) Zakwaterowanie kadry, w minimum 3 murowane, ocieplone i ogrzewane domki maksymalnie 5 osobowe. W każdym domku muszą znajdować się minimum dwa pokoje oraz pełny węzeł sanitarny – łazienka (umywalka, wc, prysznic z bieżącą ciepłą i zimną wodą). W każdym domku powinny znajdować się: szafa ubraniowa, telewizor, dostęp do WiFi oraz maksymalnie 5 osobnych łóżek. Zamawiający wyklucza zastosowanie łóżek piętrowych. Domki kadry wychowawców muszą znajdować się w pobliżu domków wychowanków.

c) Ośrodek oddalony od strzeżonego, morskiego kąpieliska przeznaczonego dla kolonii Zamawiającego w odległości nie większej niż 1000 m (odległość rozumiana jako długość trasy do przejścia na kąpielisko). W przypadku położenia Ośrodka w odległości większej niż 1000 m oferta będzie odrzucona.

d) Ośrodek ogrodzony, oświetlony i monitorowany.

e) Na terenie obiektu kolonijnego powinny znajdować się: stołówka, świetlica/sala dyskotekowa ze sprzętem nagłośniającym o powierzchni minimum 60m2, plac zabaw wyposażony atestowane urządzenia (zjeżdżalnie etc.), basen o wymiarach minimum 3 m x 10 m.

3. Wyżywienie dla uczestników kolonii i kadry: zapewnienie całodniowego wyżywienia (4 posiłki dziennie: śniadanie, obiad - składający się z dwóch ciepłych dań, podwieczorek (wydawany oddzielnie lub podczas obiadu), kolacja. Posiłki powinny być urozmaicone, odpowiadające normom żywienia opracowanym przez Instytut Żywności i Żywienia zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz wartości odżywczych, bogatych w witaminy, owoce i warzywa. Zapewnienie suchego prowiantu na drogę powrotną z miejsca pobytu do Turku oraz podczas całodniowych wycieczek zaplanowanych w programie ramowym kolonii. Turnus rozpoczyna się pierwszego dnia obiadem i kończy dziesiątego dnia:
a) obiadem plus suchym prowiantem na drogę (dotyczy pierwszego turnusu),
b) śniadaniem plus suchy prowiant na drogę (dotyczy drugiego turnusu).

4. Zorganizowanie ogniska z pieczeniem kiełbasek w każdym turnusie.

5. Opieka medyczna dla uczestników i kadry: zapewnienie opieki pielęgniarskiej (minimum dostępność pielęgniarki na telefon) lub opieki lekarskiej na wezwanie/w punkcie medycyny rodzinnej a po godzinach jej funkcjonowania w punkcie ratunkowym w miejscowości zakwaterowania uczestników kolonii lub pobliskiej miejscowości, apteczka pierwszej pomocy na terenie obiektu, w koniecznych przypadkach transport do szpitala.

6. Nadzór ratownika dla uczestników i kadry: zapewnienie nadzoru przez ratownika nad dziećmi korzystającymi z basenu na terenie ośrodka.

7. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia bezpłatnego zakwaterowania i wyżywienia kadry w łącznej ilości: 15 osób (pięciu lub sześciu wychowawców w zależności od wieku dzieci na dany turnus, kierownika kolonii oraz kierowcy autobusu).

8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników kolonii w przypadku uzasadnionej rezygnacji dziecka z uczestnictwa i braku możliwości zastąpienia go innym uczestnikiem.

9. Koszty związane z wynagrodzeniem kadry oraz transportem uczestników kolonii nie są objęte przedmiotem zamówienia.

10. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projekcie umowy stanowiącym załącznik do SWZ oraz zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia niniejszego SWZ.

W przedmiotowym postępowaniu nie złożono żadnej oferty. W terminie składania ofert wpłynęła potencjalna oferta wykonawcy B&B S.C. JACEK BONDEROWICZ, BARTOSZ BONDEROWICZ, ul. Zbójnicka 4/9, 71-020 Szczecin. W wyniku weryfikacji podpisów Zamawiający uznał, że nie złożono podpisów pod formularzem oferty co jest nieusuwalnym brakiem niepodlegającym uzupełnieniu. Zgodnie z art. 255 pkt 1) ustawy PZP nie złożono żadnego wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo żadnej oferty w związku z tym Zamawiający podjął decyzję o unieważnieniu postępowania.