Organizacja kolonii letnich dla dzieci i młodzieży szkół podstawowych w miejscowości nadmorskiej (udostępnienie miejsc noclegowych oraz przygotowanie wyżywienia)

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Turek

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 311019556

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Ogrodowa 4

1.5.2Miejscowość

Turek

1.5.3Kod pocztowy

62-700

1.5.4Województwo

wielkopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL414 - Koniński

1.5.7Numer telefonu

632794060

1.5.9Adres poczty elektronicznej

ug@gmina.turek.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://www.gmina.turek.pl/

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Organizacja kolonii letnich dla dzieci i młodzieży szkół podstawowych w miejscowości nadmorskiej (udostępnienie miejsc noclegowych oraz przygotowanie wyżywienia)

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-3a2543df-9c47-4115-a69c-b2c84299461b

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00240682

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-05-13

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00060024/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.4 Organizacja kolonii letnich dla dzieci i młodzieży szkół podstawowych w miejscowości nadmorskiej (udostępnienie miejsc noclegowych oraz przygotowanie wyżywienia

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/gmina_turek

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://platformazakupowa.pl/pn/gmina_turek

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (106 słów)

Zgodnie z art. 64. Zamawiający w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia korzysta tylko z takich narzędzi i urządzeń komunikacji elektronicznej, które są niedyskryminujące, ogólnie dostępne oraz interoperacyjne w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 700, 730, 848 i 1590), z produktami powszechnie używanymi służącymi elektronicznemu przechowywaniu, przetwarzaniu i przesyłaniu danych, i które nie ograniczają wykonawcom dostępu do postępowania o udzielenie zamówienia lub konkursu. W postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zapytań, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem formularza "Wyślij wiadomość" dostępnego na stronie postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/gmina_turek.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych została zawarta w rozdziale 25 SWZ

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

OKZ-OZ.ZP.271.5.2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest jedno zadanie, które polega na organizacji kolonii letnich dla dzieci i młodzieży szkół podstawowych w 2026 r. w miejscowości nad Morzem Bałtyckim w woj. zachodniopomorskim, w tym przedmiot zamówienia obejmuje:

1. Usytuowanie ośrodka kolonijnego w miejscowości nad Morzem Bałtyckim w pasie od Świnoujścia do Kołobrzegu.

2. Zakwaterowanie uczestników kolonii letnich tj. łącznie 200 dzieci i 15 osób (kadry wychowawców oraz kierownika kolonii i kierowcy autobusu) w dwóch, następujących po sobie turnusach 10 dniowych (9 noclegów), w domkach murowanych – w rozumieniu przepisów ustawy – Prawo budowlane – położonym na terenie uporządkowanym, zagospodarowanym i pozbawionym jakichkolwiek przedmiotów i urządzeń mogących zagrażać bezpieczeństwu, w tym:

a) Zakwaterowanie dzieci (w każdym turnusie po 100 dzieci), w minimum 20 murowanych, ocieplonych i ogrzewanych domkach maksymalnie 5 osobowych. W każdym domku muszą znajdować się minimum dwa pokoje oraz pełny węzeł sanitarny - łazienka (umywalka, wc, prysznic z bieżącą ciepłą i zimną wodą). W każdym domku powinny znajdować się: szafa ubraniowa, telewizor, dostęp do WiFi oraz maksymalnie 5 osobnych łóżek. Zamawiający wyklucza zastosowanie łóżek piętrowych.

b) Zakwaterowanie kadry, w minimum 3 murowane, ocieplone i ogrzewane domki maksymalnie 5 osobowe. W każdym domku muszą znajdować się minimum dwa pokoje oraz pełny węzeł sanitarny – łazienka (umywalka, wc, prysznic z bieżącą ciepłą i zimną wodą). W każdym domku powinny znajdować się: szafa ubraniowa, telewizor, dostęp do WiFi oraz maksymalnie 5 osobnych łóżek. Zamawiający wyklucza zastosowanie łóżek piętrowych. Domki kadry wychowawców muszą znajdować się w pobliżu domków wychowanków.

c) Ośrodek oddalony od strzeżonego, morskiego kąpieliska przeznaczonego dla kolonii Zamawiającego w odległości nie większej niż 1000 m (odległość rozumiana jako długość trasy do przejścia na kąpielisko). W przypadku położenia Ośrodka w odległości większej niż 1000 m oferta będzie odrzucona.

d) Ośrodek ogrodzony, oświetlony i monitorowany.

e) Na terenie obiektu kolonijnego powinny znajdować się: stołówka, świetlica/sala dyskotekowa ze sprzętem nagłośniającym o powierzchni minimum 60m2, plac zabaw wyposażony atestowane urządzenia (zjeżdżalnie etc.), basen o wymiarach minimum 3 m x 10 m.

3. Wyżywienie dla uczestników kolonii i kadry: zapewnienie całodniowego wyżywienia (4 posiłki dziennie: śniadanie, obiad - składający się z dwóch ciepłych dań, podwieczorek (wydawany oddzielnie lub podczas obiadu), kolacja. Posiłki powinny być urozmaicone, odpowiadające normom żywienia opracowanym przez Instytut Żywności i Żywienia zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz wartości odżywczych, bogatych w witaminy, owoce i warzywa. Zapewnienie suchego prowiantu na drogę powrotną z miejsca pobytu do Turku oraz podczas całodniowych wycieczek zaplanowanych w programie ramowym kolonii. Turnus rozpoczyna się pierwszego dnia obiadem i kończy dziesiątego dnia:
a) obiadem plus suchym prowiantem na drogę (dotyczy pierwszego turnusu),
b) śniadaniem plus suchy prowiant na drogę (dotyczy drugiego turnusu).

4. Zorganizowanie ogniska z pieczeniem kiełbasek w każdym turnusie.

5. Opieka medyczna dla uczestników i kadry: zapewnienie opieki pielęgniarskiej (minimum dostępność pielęgniarki na telefon) lub opieki lekarskiej na wezwanie/w punkcie medycyny rodzinnej a po godzinach jej funkcjonowania w punkcie ratunkowym w miejscowości zakwaterowania uczestników kolonii lub pobliskiej miejscowości, apteczka pierwszej pomocy na terenie obiektu, w koniecznych przypadkach transport do szpitala.

6. Nadzór ratownika dla uczestników i kadry: zapewnienie nadzoru przez ratownika nad dziećmi korzystającymi z basenu na terenie ośrodka.

7. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia bezpłatnego zakwaterowania i wyżywienia kadry w łącznej ilości: 15 osób (pięciu lub sześciu wychowawców w zależności od wieku dzieci na dany turnus, kierownika kolonii oraz kierowcy autobusu).

8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników kolonii w przypadku uzasadnionej rezygnacji dziecka z uczestnictwa i braku możliwości zastąpienia go innym uczestnikiem.

9. Koszty związane z wynagrodzeniem kadry oraz transportem uczestników kolonii nie są objęte przedmiotem zamówienia.

10. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projekcie umowy stanowiącym załącznik do SWZ oraz zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia niniejszego SWZ.

4.2.6Główny kod CPV

55240000-4 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2026-07-21 do 2026-08-08

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie prawo zamówień publicznych oraz w specyfikacji warunków zamówienia i została uznana za najkorzystniejszą (uzyska największą liczbę punktów przyznanych według kryteriów wyboru oferty określonych w SWZ).

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

50

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

STANDARD OBIEKTÓW I OŚRODKA

4.3.6Waga

50

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy niepodlegający wykluczeniu z powodów, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 poz. 514), którzy wykażą spełnianie warunków udziału w postępowaniu na poziomie wymaganym przez Zamawiającego zgodnie z opisem zamieszczonym w ust. 2.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający odstępuje od konkretyzacji tego warunku;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający odstępuje od konkretyzacji tego warunku;
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający odstępuje od konkretyzacji tego warunku;
4) zdolności technicznej lub zawodowej – Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie), co najmniej jedną usługę polegającą na zrealizowaniu usługi organizacji pobytu dzieci w ośrodku (kolonie, zielone szkoły, turnusy rehabilitacyjne) dla minimum 100 osób o łącznej wartości nie mniejszej niż 100 000 zł brutto. (sto tysięcy złotych).

Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w złożonych oświadczeniach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Tak

6.4.1Informacje dotyczące wadium

1Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, w wysokości

3.500,00 zł (słownie złotych: trzy tysiące pięćset 00/100); 2. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 97 ust. 7 ustawy, tj.: Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572). 3. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. 4. Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na konto Zamawiającego: Rejonowy Bank Spółdzielczy w Malanowie 57 8557 0009 0800 0910 2008 0003. 5. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, jako termin wniesienia wadium przyjęty zostaje termin uznania kwoty na rachunku Zamawiającego. 6. Wadium musi być wniesione przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert, tj. przed dniem 21 maja 2026 r. 7. Wadium w formie innej niż pieniężna Wykonawca wnosi w formie elektronicznej poprzez dołączenie do oferty oryginału dokumentu wadialnego. Dokument wadium powinien być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia (wystawców dokumentu), i wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresowany do jednego pliku archiwum (ZIP). Beneficjentem wadium wnoszonego w innej formie niż w pieniądzu jest Gmina Turek. 8. Wadium wniesione w formie gwarancji/poręczenia powinno zawierać klauzulę o gwarantowaniu wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze pisemne żądanie Gminy Turek. Tak wnoszone wadium powinno zabezpieczać złożoną ofertę na cały okres związania ofertą, poczynając od dnia składania ofert. 9. Niewniesienie wadium lub wniesienie w sposób nieprawidłowy, spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust.1 pkt 14) ustawy Prawo zamówień publicznych.

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1. Wszelkie zmiany i uzupełnia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany.
3. Ewentualne zmiany mogą być wprowadzone do umowy w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony.
4. Na podstawie art. 455 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w następujących przypadkach gdy:
1) wystąpi konieczność wprowadzenia innych zmian, które są niezbędne do wykonania umowy, a których nie dało się przewidzieć w chwili zawarcia umowy oraz nie są zmianami istotnych postanowień umowy.
2) wystąpi zmiana stawek celnych lub podatkowych powodująca, że wykonanie zobowiązania wiąże się z rażąco wysokimi kosztami, wówczas dopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia.
3) wystąpi zmiana przepisów prawa, powodująca, że wykonanie zobowiązania wiąże się z rażąco wysokimi kosztami, wówczas dopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2026-05-21 09:00

8.2Miejsce składania ofert

https://platformazakupowa.pl/pn/gmina_turek

8.3Termin otwarcia ofert

2026-05-21 09:05

8.4Termin związania ofertą

do 2026-06-19