Usługa organizacji przyjęcia na potrzeby konferencji The European Conference PHYSICS OF MAGNETISM 2026 (PM'26)
Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.
Kluczowe informacje
- 1
ZakresPrzedmiotem zamówienia jest usługa organizacji przyjęcia cateringowego dla uczestników konferencji The European Conference PHYSICS OF MAGNETISM 2026 (PM'26). Zamówienie obejmuje usługi restauracyjne, podawanie posiłków oraz napojów.
- 2
TerminTermin realizacji zamówienia nie został sprecyzowany w dostarczonych fragmentach SWZ, należy go sprawdzić w pełnej wersji dokumentu.
- 3
KryteriaWymagane jest doświadczenie w organizacji tego typu wydarzeń, jednak konkretne kryteria oceny ofert, terminy realizacji, wadium, zabezpieczenie, warunki płatności oraz kary umowne nie zostały szczegółowo opisane w dostarczonym fragmencie.
- 4
WarunkiDokumentacja potwierdzająca możliwość korzystania z zasobów podmiotu trzeciego powinna zawierać informacje o zakresie dostępnych zasobów, sposobie i okresie ich udostępnienia oraz ewentualnym udziale tego podmiotu w realizacji zamówienia w zakresie posiadanych kwalifikacji.
- 5
RyzykoKluczowe ryzyka związane z zamówieniem mogą dotyczyć jakości usług cateringowych i logistyki organizacji przyjęcia.
- 6
ZakresOferta musi zawierać wskazanie czy wykonawca jest mikro-, małym, średnim przedsiębiorcą lub innym podmiotem, oraz oświadczenia dotyczące RODO i dostępu do elektronicznych rejestrów (KRS/CEIDG).
- 7
ZakresZamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności związane z przygotowaniem i wydawaniem posiłków i napojów oraz sprzątaniem tych przestrzeni.
- 8
ZakresZamówienie dotyczy organizacji przyjęcia cateringowego dla uczestników konferencji. Szczegółowe wymagania dotyczące zakresu usług, menu oraz standardów organizacji zostaną przedstawione w dokumentacji przetargowej.
- 9
Zakresprzypadku polegania na zasobach innych podmiotów, wymagane jest złożenie zobowiązania tych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów, określającego zakres i sposób ich udostępnienia.
Na podstawie ogłoszenia i dokumentacji SWZ · Zawsze weryfikuj z oryginałem
Przebieg postępowania
3 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- OgłoszenieBieżące
22 kwietnia 2026
Termin ofert: 30 kwietnia 2026 10:00 - Wynik: wybrano wykonawcę
02 czerwca 2026
1 oferta1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie → - Ogłoszenie o wykonaniu umowy
15 lipca 2026
1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie →
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | INSTYTUT FIZYKI MOLEKULARNEJ POLSKIEJ AKADEMII NAUK |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 000557990 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | ul. Mariana Smoluchowskiego 17 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Poznań |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 60-179 |
| 1.5.4.) | Województwo | wielkopolskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL415 - Miasto Poznań |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | ezamowienia@ifmpan.poznan.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | https://www.ifmpan.poznan.pl/ |
| 1.6.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne |
| 1.7.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Inna działalność Badania naukowe |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Usługa organizacji przyjęcia na potrzeby konferencji The European Conference PHYSICS OF MAGNETISM 2026 (PM'26) |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-a979a580-ad0e-4192-9e54-107f306c2afe |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00210216 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2026-04-22 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00130842/03/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.2 Usługa organizacji przyjęcia na potrzeby konferencji The European Conference PHYSICS OF MAGNETISM 2026. |
| 2.11.) | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.13.) | O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne | Nie |
| 2.14.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a979a580-ad0e-4192-9e54-107f306c2afe |
| 3.2.) | Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) | Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) | Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | Zamawiający będzie się komunikował z Wykonawcami przy użyciu Platformy |
| 3.6.) | Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | 1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia, dostępnej na stronie https://ezamowienia.gov.pl (zwanej dalej „Platformą”). Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i |
| 3.8.) | Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) | Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) | Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) | RODO (obowiązek informacyjny) | Klauzula informacyjna RODO została zawarta w punkcie 23. SWZ. |
| 3.16.) | RODO (ograniczenia stosowania) | Klauzula informacyjna RODO została zawarta w punkcie 23. SWZ. |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.1.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) | Numer referencyjny | ZP/01.2/2026 |
| 4.1.3.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| 4.1.8.) | Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) | Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. | Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji przyjęcia na potrzeby konferencji The European Conference PHYSICS OF MAGNETISM 2026 (PM'26). |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 79954000-6 - Usługi w zakresie organizacji przyjęć |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55400000-4 - Usługi podawania napojów 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| 4.2.9) | Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Zamawiający, w zależności od ilości osób, które zgłoszą uczestnictwo w przyjęciu, przewiduje opcję zmniejszającą zamówienie o usługę dla maksymalnie 70 osób (zakres zamówienia z uwzględnieniem opcji: usługa dla 150-220 osób). Zamawiający najpóźniej 18 czerwca 2026 roku przekaże Wykonawcy pisemne oświadczenie o ostatecznym zakresie zamówienia. |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2026-06-24 do 2026-06-24 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | 1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie następującego kryterium oceny ofert: P=C+S; |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 95 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | kryterium społeczne |
| 4.3.6.) | Waga | 5 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Tak |
| 4.3.11.) | Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert | zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne |
5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
| 5.2.) | Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| 5.3.) | Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) | Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | Brak danych |
| 1. | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące | 1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie określa w tym zakresie warunku, 1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualne zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych w miejscu spożycia, jeśli Wykonawca zaproponował organizację przyjęcia w miejscu, dla którego posiada zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych w miejscu spożycia, lub aktualne zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych w ramach organizowanych przyjęć, wydawane w oparciu o przepisy ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 2151), tj. zezwolenia: - na sprzedaż napojów zawierających do 4,5% zawartości alkoholu oraz piwa, - na sprzedaż napojów zawierających powyżej 4,5% do 18% alkoholu (z wyjątkiem piwa). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że powyższy warunek spełniają łącznie, tj. zezwolenie musi posiadać co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 50 000,00 PLN. 1.4. zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również należycie wykonuje) dwie usługi o charakterze rodzajowo podobnym do przedmiotu zamówienia, tj. usługi organizacji przyjęć na co najmniej 180 osób oraz o wartości minimum 40 000,00 PLN netto każda. Zamawiający przez usługę rozumie usługę o charakterze rodzajowo podobnym do przedmiotu zamówienia w ramach jednej umowy, bez względu na czas jej trwania. W przypadku usług rozliczanych w innej walucie niż w polskich złotych (PLN) przeliczenia waluty na polskie złote (PLN) należy dokonać wg tabeli kursów średnich opublikowanych przez Narodowy Bank Polski (NBP) w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli przynajmniej jeden z Wykonawców spełni wymagany warunek. |
| 5.5.) | Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Oświadczenie |
| 5.7.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1. Aktualne zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych, w ramach organizowanych przyjęć, wydawane w oparciu o przepisy ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości |
| 5.8.) | Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Zamawiający nie wymaga. |
| 5.11.) | Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej |
6Warunki zamówieniaSekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
| 6.3.) | Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) | Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) | Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) | Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. |
| 6.7.) | Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
| 7.3.) | Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) | Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Zakazane są istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z wyjątkiem zmian określonych w art. 455 ustawy lub których wystąpienie Zamawiający przewiduje, w tym: |
| 7.5.) | Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8ProceduraSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Termin składania ofert | 2026-04-30 10:00 |
| 8.2.) | Miejsce składania ofert | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-a979a580-ad0e-4192-9e54-107f306c2afe |
| 8.3.) | Termin otwarcia ofert | 2026-04-30 10:30 |
| 8.4.) | Termin związania ofertą | do 2026-05-29 |
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
W ostatnim roku nie znaleźliśmy wystarczającej liczby podobnych postępowań z podaną wartością szacunkową, żeby policzyć statystyki. Zobacz wszystkie przetargi w tej kategorii →
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.