Umowa wykonanaBZPOgłoszenie o wykonaniu umowy
Wykonanie umowy

Usługa organizacji przyjęcia na potrzeby konferencji The European Conference PHYSICS OF MAGNETISM 2026 (PM'26)

Zamawiający Instytut Fizyki Molekularnej Polskiej Akademii Nauk (Poznań, Wielkopolskie) opublikował sprawozdanie z wykonania zawartej umowy w postępowaniu „Usługa organizacji przyjęcia na potrzeby konferencji The European Conference PHYSICS OF…”. Nabór ofert zakończył się wcześniej, a to ogłoszenie dokumentuje realizację zamówienia.

Otwórz na BZP
Dane ogłoszenia
Zamawiający nie opublikował: wartości szacunkowej, wadium, terminu składania ofert.
Konkurencyjność
~4,0 oferty
wysoka
W takich przetargach zwykle startuje sporo firm.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Przebieg postępowania

3 wpisy
Przejdź do nawigacji sekcji

Ogłoszenie o wykonaniu umowy

Pełna treść ogłoszenia o wykonaniu zawartej umowy — dokument sprawozdawczy zamkniętego postępowania.

Sekcje ogłoszenia
Sekcja 1

Zamawiający

PunktPoleWartość
1.1.)Nazwa zamawiającego

INSTYTUT FIZYKI MOLEKULARNEJ POLSKIEJ AKADEMII NAUK

1.3.)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000557990

1.4)Adres zamawiającego
1.4.1.)Ulica

ul. Mariana Smoluchowskiego 17

1.4.2.)Miejscowość

Poznań

1.4.3.)Kod pocztowy

60-179

1.4.4.)Województwo

wielkopolskie

1.4.5.)Kraj

Polska

1.4.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL415 - Miasto Poznań

1.4.9.)Adres poczty elektronicznej

ezamowienia@ifmpan.poznan.pl

1.4.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.ifmpan.poznan.pl/

1.5.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne

Sekcja 2

Informacje podstawowe

PunktPoleWartość
2.1.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-a979a580-ad0e-4192-9e54-107f306c2afe

2.2.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00344266

2.3.)Wersja ogłoszenia

01

2.4.)Data ogłoszenia

2026-07-15

Sekcja 3

Podstawowe informacje o postępowaniu w wyniku którego została zawarta umowa

PunktPoleWartość
3.1.)Charakter zamówienia

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)

3.2.)Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1.)Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2026/BZP 00210216

3.3.)Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.)Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7.)Nazwa zamówienia

Usługa organizacji przyjęcia na potrzeby konferencji The European Conference PHYSICS OF MAGNETISM 2026 (PM'26)

3.8.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji przyjęcia na potrzeby konferencji The European Conference PHYSICS OF MAGNETISM 2026 (PM'26).

Usługa obejmuje organizację przyjęcia (bankietu) dla 220 uczestników konferencji „The European
Conference PHYSICS OF MAGNETISM 2026 (PM'26)” w terminie: 24 czerwca 2026 roku
w godzinach 19.00-23.00.
Zamawiający, w zależności od ilości osób, które zgłoszą uczestnictwo w przyjęciu, przewiduje opcję zmniejszającą zamówienie o usługę dla maksymalnie 70 osób (zakres zamówienia z uwzględnieniem opcji: usługa dla 150-220 osób). Zamawiający najpóźniej 18 czerwca 2026 roku przekaże Wykonawcy pisemne oświadczenie o ostatecznym zakresie zamówienia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1 do SWZ.

3.9.)Główny kod CPV

79954000-6 - Usługi w zakresie organizacji przyjęć

3.10.)Dodatkowy kod CPV

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55400000-4 - Usługi podawania napojów

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

Sekcja 4

Podstawowe informacje o zawartej umowie

PunktPoleWartość
4.1.)Data zawarcia umowy

2026-05-27

4.2.)Okres realizacji zamówienia

od 2026-06-25 do 2026-06-25

4.3.)Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę
4.3.1.)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

B&D Hotels S.A.

4.3.2.)Krajowy Numer Identyfikacyjny

5220001116

4.3.3.)Ulica

Grzymalitów 17

4.3.4.)Miejscowość

Warszawa

4.3.5.)Kod pocztowy

03-141

4.3.6.)Województwo

mazowieckie

4.3.7.)Kraj

Polska

4.4.)Wartość umowy

63359,74 PLN

4.5.)Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2026/BZP 00271598/01

Sekcja 5

Przebieg realizacji umowy

PunktPoleWartość
5.1.)Czy umowa została wykonana

Tak

5.2.)Termin wykonania umowy

2026-06-25

5.3.)Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4.)Informacje o zmianach umowy
5.4.1.)Liczba zmian

1

5.4.2.)Numer zmiany

1

5.4.3.)Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.)Przyczyny dokonania zmian

W dokumentacji postępowania wskazano błędnie datę realizacji usługi: 24 czerwca 2026 roku zamiast prawidłowej daty, tj. 25 czerwca 2026 roku. Zmianę umowy wprowadzono przed zawarciem umowy.

5.4.5.)Krótki opis zamówienia po zmianie

Termin realizacji zamówienia: 25 czerwca 2026 roku.
Pozostałe warunki pozostają bez zmian.

5.4.8.)Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Nie

5.5.)Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

63359,74 PLN

5.6.)Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7.)Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Instytut Fizyki Molekularnej Polskiej Akademii Nauk prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Poznań.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79954000-6 (Usługi w zakresie organizacji przyjęć). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.