Wykonanie i sukcesywne dostarczanie materiałów archiwizacyjnych.
Wybrano wykonawcę
P.P.U KIEL-TECH SP. Z O.O.
3 oferty. Cena wybranej oferty: 103 590 zł.
Ogłoszenie o wyniku z 9 listopada 2026
- Zamawiający
- Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania
- Miejsce
- Poznań, Wielkopolskie
- Data publikacji
- opublikowano 17 września 2026
Opublikowano wynik
Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.
Najważniejsze
- Wartość zamówienia
- nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 250 tys. zł netto
- Wadium
- Niewymagane (wg ogłoszenia)
- Kryteria oceny
- cena 100%
- Tryb
- tryb podstawowy · z możliwością negocjacji
- Konkurencja
- średnio 4 oferty w usługach biznesowych w wielkopolskim · w 24% przetargów tylko jedna oferta (573 przetargi z 2 lat)
- Realizacja
- 18 miesiące
Przebieg postępowania
17.09
Publikacja
23.09
30.09, 9:00
Składanie ofert
9.11
Zmiana z 23.09: termin składania ofert 25 września 2026 → 30 września 2026 (+5 dni); zmienione też: termin otwarcia ofert, termin związania ofertą. Ogłoszenie o zmianie 2026/BZP 00453101 ↗
Zakres i warunki
- Przedmiot
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie materiałów archiwizacyjnych zgodnie ze wzorami z załączników nr 2a, 2b i 2c do umowy oraz ich sukcesywne dostarczanie do lokalizacji zamawiającego w ilościach określanych w zamówieniach jednostkowych przez 18 miesięcy.
- Warunki
Wykonawca musi wykazać jedną należycie wykonaną w ostatnich 3 latach usługę wykonania i dostarczania materiałów archiwizacyjnych z nadrukiem o wartości nie mniejszej niż 100 000 zł brutto, potwierdzoną referencjami lub innymi dowodami.
- Zakres
Szczegółowy zakres i ceny określa formularz cenowy, a warunki realizacji opisuje wzór umowy z załącznikami; zamówienie nie jest objęte opcją.
- Dokumenty
Wraz z ofertą należy złożyć oświadczenie zgodności, które może zostać uzupełnione po złożeniu oferty; w konsorcjum usługę realizują wykonawcy posiadający doświadczenie niezbędne do jej wykonania.
Kontekst Atlasu
- Warto wiedzieć przed przygotowaniem oferty: 24% postępowań tego zamawiającego z ostatnich 3 lat zakończyło się unieważnieniem (średnia w kraju: 12%).
- W ostatnich 3 latach Atlas powiązał z postępowaniami tego zamawiającego 23 orzeczenia KIO; w 8 sprawach odwołanie uwzględniono, a w 6 oddalono.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Podobne przetargi na maila
Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.
- Usługi biznesowe
- woj. Wielkopolskie
Ogłoszenie
Usługi · 2026/BZP 00443689 · z 17 września 2026 · oryginał w BZP ↗ ·
1Zamawiający
13 pól
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania
REGON 631257822
Plac Kolegiacki 17
Poznań
61-841
wielkopolskie
Polska
PL415 - Miasto Poznań
zpb@um.poznan.pl
https://bip.poznan.pl/
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
13 pól
Zamówienia publicznego
Nie
Wykonanie i sukcesywne dostarczanie materiałów archiwizacyjnych.
ocds-148610-ea0546f6-32d4-46e1-a717-ea96f9ddfe7b
2026/BZP 00443689
01
17 września 2026
Tak
2026/BZP 00030424/16/P
1.3.67 Wykonanie i sukcesywne dostarczanie materiałów archiwizacyjnych
Nie
Nie
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
8 pól
https://platformazakupowa.pl/pn/poznan
Nie
Tak
https://platformazakupowa.pl/pn/poznan
zawiera punkt VIII SWZ
Nie
Nie dotyczy
polski
4Przedmiot zamówienia
17 pól
Nie
ZPb-II.271.134.2026.WP
Usługi
Tak
Nie
Nie
1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę materiałów archiwizacyjnych, zgodnie ze wzorami określonymi w załączniku nr 2a, 2b i 2c do umowy, a następnie ich sukcesywne dostarczanie do lokalizacji Zamawiającego, w ilościach określanych przez Zamawiającego w zamówieniach jednostkowych.
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do Formularza ofertowego.
3) Szczegółowy opis warunków realizacji zamówienia został określony we Wzorze umowy wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ.
Nie
18 miesiące
Nie
Nie
Procentowo
Wyłącznie kryterium ceny
Cena
100
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
9 pól
Nie
Tak
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że Wykonawca samodzielnie lub jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub inny podmiot, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie jedną usługę (zamówienie/umowę), polegającą na wykonaniu i dostarczaniu materiałów archiwizacyjnych z nadrukiem, o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto.
Tak
Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie – załącznik nr 6 do SWZ;
Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Oświadczenie zgodności – załącznik nr 7 do SWZ
Tak
Oświadczenie zgodności – załącznik nr 7 do SWZ
Dokumenty/oświadczenia składające się na ofertę:
1) Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ;
2) Formularz cenowy – załącznik nr 1 do Formularza ofertowego;
Inne dokumenty składane wraz z ofertą:
3) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2a do SWZ;
4) Oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2b do SWZ, jeśli dotyczy;
5) Oświadczenia Podmiotu udostępniającego zasoby – załącznik nr 3 do SWZ, jeśli dotyczy;
6) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – załącznik nr 4 do SWZ, jeśli dotyczy;
7) Zastrzeżenie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa – załącznik nr 5 do SWZ, jeśli dotyczy;
8) Przedmiotowy środek dowodowy – Oświadczenie zgodności – załącznik nr 7 do SWZ,
9) Pełnomocnictwo, jeśli dotyczy.
6Warunki zamówienia
6 pól
Nie
Nie
Nie
Nie
1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (np. w ramach konsorcjum, spółki cywilnej), oświadczenie, o którym mowa w pkt VI.1. SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to musi potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. w ramach konsorcjum, spółki cywilnej):
1) ustalają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, składając stosowne pełnomocnictwo,
2) składają oświadczenie, z którego wynika, które części zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy – załącznik nr 4 do SWZ.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, przedmiotową usługę realizować będą ci Wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia – wskazać odpowiednio w Załączniku nr 4 do SWZ.
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
5 pól
Nie
Tak
Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy na warunkach określonych w § 6 wzoru umowy.
Tak
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
5 pól
25 września 2026, 9:00
https://platformazakupowa.pl/pn/poznan
25 września 2026, 9:10
do 2026-10-24
Tak
9Pozostałe informacje
1 pole
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie: a) art. 108 ust. 1 ustawy, b) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 2. Na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu z postępowania Wykonawca złoży aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - nr 2a do SWZ i (jeżeli dotyczy) załącznik nr 2b do SWZ.
Analiza rynku
Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowa wartość takich zamówień
Połowa podobnych przetargów ma wartość netto poniżej 250 tys. zł
Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (30 ogłoszeń) miały zwykle wartość netto od 34 tys. zł do 760 tys. zł.
Skąd te liczby?
Statystyki liczymy z wartości szacunkowej zamówienia, którą zamawiający podaje w ogłoszeniu. To kwota bez VAT (art. 28 Pzp) ustalona przed przetargiem, więc cena z umowy może się od niej różnić. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Dokładne kwartyle: dolny 34 000 zł, mediana 249 375 zł, górny 757 500 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 723 500 zł.
Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 79823000.
Ryzyko w tej branży
W usługach biznesowych nawet najtańsza oferta przekracza szacunek zamawiającego w co siódmym przetargu
Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. We wszystkich branżach razem zdarza się to podobnie często: co szósty przetarg.
Skąd te liczby?
Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 2 971 w tej branży. Wartość zamówienia w ogłoszeniu o wyniku jest podana bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza tę wartość o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.
Dokładnie: 14,8% (przedział ufności 95%: 13,5–16,1%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 161 108 części.
Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).
Podobne przetargi
Ta sama branża, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.
Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia