Świadczenie usług hotelarskich w Gdańsku w 2025 roku

1.1Nazwa zamawiającego

Instytut Kultury Miejskiej

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 221188030

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Targ Rakowy 11

1.4.2Miejscowość

Gdańsk

1.4.3Kod pocztowy

80-806

1.4.4Województwo

pomorskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL633 - Trójmiejski

1.4.7Numer telefonu

785902016

1.4.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@ikm.gda.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.ikm.gda.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-bee85d73-2b58-4e04-a067-c0d930bc6ba4

2.2Numer ogłoszenia

2026/BZP 00014730

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2026-01-08

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2025/BZP 00002468

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7Nazwa zamówienia

Świadczenie usług hotelarskich w Gdańsku w 2025 roku

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie świadczenia usług hotelarskich na terenie Miasta Gdańska dla Instytutu Kultury Miejskiej w Gdańsku w 2025 roku odpowiednio w pokojach jedno- lub dwuosobowych, spełniających poniższe wymagania: standard zakwaterowania: w obiekcie o standardzie obiektu 3* (trzygwiazdkowego) lub wyższym, oddalonym o maksymalnie 2 km od siedziby Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Targ Rakowy 11. Zamawiający dopuszcza zatem obiekty nieskategoryzowane- hotele/pensjonaty lub inne obiekty świadczącego usługi hotelarskie o standardzie 3-gwiazdkowym lub wyżej i spełniające warunki wskazane w ust. 3. W przypadku wątpliwości Zamawiający przyjmuje, że dany obiekt spełnia takie standardy jeśli portale rezerwacyjne traktują taki obiekt jako spełniający przedmiotowy standard. Zamawiający określa:
a) Szacunkowa liczba noclegów w sezonie rozumianych przez Zamawiającego jako okres od dnia 1.06.2025r. do dnia 30.09.2025r. oraz terminy takie jak: 18-22.04.2025r., 25.04.-4.05.2025, 9-11.05.2025r., 16-18.05.2025, 23-25.05.2025r., 30.05-1.06.2025r., 31.10-2.11.2025, 7-11.11.2025, 19-31.12.2025.:
a.1) 70 noclegów w pokojach 1 osobowych
a.2) 5 noclegi w pokojach 2 osobowych (TWIN)
b) Szacunkowa liczba noclegów poza sezonem tj. w terminach innych niż określone w pkt a):
b.1) 360 noclegów w pokojach 1 osobowych
b.2) 25 noclegów w pokojach 2 osobowych (TWIN)
Z uwagi na zmiany w zakresie planowanego harmonogramu imprez oraz zmienną ilość gości Zamawiającemu na obecnym etapie nie są znane konkretne daty noclegów oraz ich specyfikacja. Zamawiający zobowiązuje się dokonać rezerwacji w możliwie jak najwcześniejszym terminie, zaś Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności by umożliwić realizację rezerwacji.
2. W zakresie oferowanego noclegu Wykonawca jest zobowiązany zapewnić:
a) łóżko (pokój jednoosobowy)/ osobne łóżka (pokój dwuosobowy), stolik, 2 krzesła, szafka/szafki nocne, szafa, TV, dostęp do Internetu, łazienka z umywalką, prysznicem lub wanną, toaletą
b) pościel oraz ręczniki w standardzie, wliczone w cenie oferty,
c) śniadanie w cenie zakwaterowania w budynku obiektu lub w odległości nie większej niż 200 metrów od niego,
3. Zamawiający wymaga, aby obiekty hotelowe, w których ma nastąpić kwaterunek były wpisane do ewidencji obiektów hotelarskich, prowadzonej przez Marszałka Województwa zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (tekst jedn. Dziennik Ustaw z 2020 poz. 2211 z późn. zm) lub posiadają wpis do ewidencji innych obiektów świadczących usługi hotelarskie (wpis do ewidencji Prezydent Miasta Gdańska na podstawie art. 38 ust. 1 lub ust. 3 ustawy o usługach hotelarskich (…).

3.9Główny kod CPV

55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.1Data zawarcia umowy

2025-01-21

4.2Okres realizacji zamówienia

do 2025-12-31

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Arche S. A.

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP: 8211639335

4.3.3Ulica

Puławska 361

4.3.4Miejscowość

Warszawa

4.3.5Kod pocztowy

02-801

4.3.6Województwo

mazowieckie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

143390 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2025/BZP 00066961/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2025-12-31

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

0

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

114779,61 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy