Zarządzanie projektami inwestycyjnymi dofinansowanymi ze środków UE.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

MUZEUM ARCHEOLOGICZNE W KRAKOWIE

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 357080620

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Senacka 3

1.5.2Miejscowość

Kraków

1.5.3Kod pocztowy

31-002

1.5.4Województwo

małopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL213 - Miasto Kraków

1.5.9Adres poczty elektronicznej

mak@ma.krakow.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://ma.krakow.pl/

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zarządzanie projektami inwestycyjnymi dofinansowanymi ze środków UE.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-79773326-f89e-49b1-a4f8-00e9745daaf7

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00534206

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-11-14

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.15Nazwa projektu lub programu

w ramach programu FENIX, ze środków Narodowego Funduszu Rewaloryzacji Zabytków Krakowawaloryzacji Zabytków Krakow oraz w ramach programu FEM 5.17

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-79773326-f89e-49b1-a4f8-00e9745daaf7

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://ezamowienia.gov.pl

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (52 słowa)

Zgodnie z pkt. VII. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, a także wskazanie osób uprawnionych do komunikowania się z Wykonawcami oraz informacja o uprawnieniach i obowiązkach dotyczących wniosków o wyjaśnienie SWZ.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Zgodnie z pkt. XVI. Informacje dodatkowe

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

DA-271-4/25

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa inwestycji/projektów pn.:
1)„Dawny klasztor – byłe więzienie – nowoczesne muzeum. Adaptacja zabytkowej siedziby Muzeum Archeologicznego w Krakowie do współczesnych standardów na 175 rocznicę powstania instytucji” - projekt dofinansowany w ramach programu FENIX oraz dofinansowany ze środków Narodowego Funduszu Rewaloryzacji Zabytków Krakowa (w dyspozycji SKOZK) – zakres podstawowy oraz
2)„Małopolski dwór - „zielona” odnowa i odbudowa zabytków i adaptacja dla nowych funkcji społeczno-gospodarczych” – oddział Muzeum Archeologicznego w Krakowie jako partner w ramach programu FEM 5.17 - opcja,
zwanych dalej „Projektem”, lub „Przedmiotem zamówienia”.
2. Przedmiot zamówienia zaplanowany jest do realizacji z dofinansowaniem ze środków UE w zakresie: zamówienia podstawowego w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021- 2027, działanie: FENX.07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej; w zakresie opcji - w ramach Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027. Priorytet: FEMP.05 Fundusze europejskie wspierające infrastrukturę społeczną, Działanie: FEMP.05.17 Infrastruktura regionalnych instytucji kultury, A. Infrastruktura regionalnych instytucji kultury.
3. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy (dla zakresu podstawowego jak i opcji) jest określony w Opisie Przedmiotu Zamówienia [OPZ] stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.

4.2.6Główny kod CPV

71541000-2 - Usługi zarządzania projektem budowlanym

4.2.7Dodatkowy kod CPV

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

71315200-1 - Budowlane usługi doradcze

71247000-1 - Nadzór nad robotami budowlanymi

79421000-1 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych

79100000-5 - Usługi prawnicze

79111000-5 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego

66171000-9 - Doradztwo finansowe

79210000-9 - Usługi księgowe i audytorskie

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego między innymi w art. 441 ustawy Pzp, tj. zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia. W związku z tym Zamawiający może, ale nie musi zlecić Wykonawcy wykonanie części zamówienia objętej prawem opcji. Wykonawcy nie przysługują z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji żadne roszczenia. Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia podstawowego. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie zrealizowany zakres przedmiotu umowy.
4. W ramach zamówienia podstawowego Zamawiający zakłada świadczenie kompleksowej obsługi zarządzania projektem pn. )„Dawny klasztor – byłe więzienie – nowoczesne muzeum. Adaptacja zabytkowej siedziby Muzeum Archeologicznego w Krakowie do współczesnych standardów na 175 rocznicę powstania instytucji” - projekt dofinansowany w ramach programu FENIX oraz dofinansowany ze środków Narodowego Funduszu Rewaloryzacji Zabytków Krakowa (w dyspozycji SKOZK)”.
5. Prawo opcji dotyczy:
Opcja: Świadczenie kompleksowej obsługi zarządzania projektem „Małopolski dwór - „zielona” odnowa i odbudowa zabytków i adaptacja dla nowych funkcji społeczno-gospodarczych” – oddział Muzeum Archeologicznego w Krakowie jako partner w ramach programu FEM 5.17.
6. Zamawiający uzależnia skorzystanie z prawa opcji od możliwości finansowych pozwalających na ich wykonanie. W celu skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie (zlecenie) w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym na wskazany do korespondencji adres siedziby lub poczty elektronicznej, a w takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do jego realizacji zgodnie z wymaganiami SWZ i jej załączników oraz za cenę i w terminach wynikających z treści złożonej oferty i zawartej umowy.

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2028-09-29

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Tak

4.2.14Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

9. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy pzp polegającą na tym, że w okresie 3 lat od dnia udzielenia niniejszego zamówienia publicznego, ewentualnie udzieli wyłonionemu w tym postępowaniu Wykonawcy zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług w zakresie dotyczącym obsługi inwestycji dotyczącej budowy nowej pracowni Konserwacji w ramach ewentualnej inwestycji pn. Budowa nowoczesnej Pracowni Działu Konserwacji Zabytków Muzeum Archeologicznego w Krakowie o wartości 8 000 000 zł – szacowana wartość zamówienia podobnego to 200 000 zł. Inwestycja może być dofinansowana z UE np. w ramach Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027. Przedmiotowo zakres dotyczył będzie usług podobnych w stosunku do tych zawartych w Opisie przedmiotu zamówienia i umowie (tj. obsługa prawna i finansowa projektów dofinansowanych ze środków UE). Ostateczne warunki, na jakich zostanie udzielone zamówienie, zostaną sprecyzowane w treści umowy, która zostanie ustalona w wyniku negocjacji między Zamawiającym i Wykonawcą. Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia negocjacji w trybie zdalnym. Warunki na jakich będzie udzielone zamówienie będą dostosowane odpowiednio do zlecanego zakresu. Zamawiający wskazuje, iż będzie wymagał w szczególności zamieszczenia w umowie kar umownych z tytułu nienależytego wykonania umowy, odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Podstawowym warunkiem ewentualnego udzielenia zamówienia podobnego będzie fakt, iż w ramach niniejszego zamówienia publicznego Wykonawca zrealizuje usługi z należytą starannością. Ponadto ewentualne udzielenie Wykonawcy zamówienia podobnego warunkowane jest tym, że zapewni on nie gorszy standard i jakość oraz warunki wykonywania nowego zamówienia aniżeli warunki wykonania dotyczące zamówienia podstawowego, a także że Wykonawca zaakceptuje istotne warunki dotychczasowej umowy, przy czym strony w wyniku negocjacji uzgodnią właściwe wynagrodzenie.

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Zgodnie z pkt. XIII. Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

50

4.3.4Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5Nazwa kryterium

Doświadczenie specjalisty ds. rozliczeń

4.3.6Waga

10

4.3.4Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5Nazwa kryterium

Doświadczenie specjalisty ds. obsługi prawnej

4.3.6Waga

20

4.3.4Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5Nazwa kryterium

Doświadczenie specjalisty ds. zamówień publicznych

4.3.6Waga

20

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 273 ust. 1 ustawy Pzp, tj.:
spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
d) zdolności technicznej lub zawodowej –
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że:
i. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie:
• dwa zamówienia (tj. umowy) spełniające poniższe wymagania,
 każde zamówienie dotyczyło obsługi zakończonego projektu z montażem finansowym obejmującym środki finansowe krajowe i zagraniczne,
 każde zamówienie zawierało w swoim zakresie: obsługę prawną i finansową projektu, w tym rozliczenie, obsługę finansową, świadczenie usług w zakresie zamówień publicznych tj. przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych,
 jedno z tych zamówień obejmowało swoim zakresem obsługę kadrową.
• jedno zamówienie (tj. umowę), które dotyczyło obsługi zakończonego projektu z montażem finansowym obejmującym środki finansowe krajowe i zagraniczne dotyczące projektu inwestycyjnego obejmującego roboty budowlane oraz dostawy sprzętu o łącznej wartości projektu co najmniej 50 mln zł brutto.
ii. dysponuje lub będzie dysponować zespołem (personelem) składającym się z:
 specjalisty ds. rozliczeń, który spełnia poniższe wymagania:
- posiada co najmniej pięć lat doświadczenia w zakresie rozliczania projektów z montażem finansowym obejmującym środki finansowe krajowe i zagraniczne,
- biegle włada w mowie i piśmie w języku polskim,
- który wykaże, że w okresie ostatnich pięć lat przed upływem terminu składania ofert pełnił funkcję specjalisty ds. rozliczeń odpowiedzialnym za co najmniej planowanie finansowe i prowadzenie rozliczeń przy dwóch zakończonych projektach z montażem finansowym obejmującym środki finansowe krajowe i zagraniczne, o wartości każdego projektu co najmniej 20 mln zł brutto,
 specjalisty ds. finansowo-księgowych, który spełnia poniższe wymagania:
- posiada wykształcenie wyższe kierunkowe tj. minimum kwalifikacje pierwszego stopnia w rozumieniu ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. 2018, poz. 1668 ze zm.) z zakresu rachunkowości lub finansów lub ekonomii lub zarządzania,
- posiada co najmniej pięć lat doświadczenia w zakresie doradztwa finansowego w projektach z montażem finansowym obejmującym środki finansowe krajowe i zagraniczne,
- biegle włada w mowie i piśmie w języku polskim,
- który wykaże, że w okresie ostatnich pięć lat przed upływem terminu składania ofert pełnił funkcję specjalisty ds. finansowo- księgowych odpowiedzialnym za co najmniej doradztwo finansowe przy dwóch zakończonych projektach z montażem finansowym obejmującym środki finansowe krajowe i zagraniczne, o wartości każdego projektu co najmniej 20 mln zł brutto,
 specjalisty ds. obsługi prawnej posiadający uprawnienia Radcy prawnego lub Adwokata lub prawnika wpisanego na listę prawników zagranicznych, który w ostatnich 3 (trzech) latach przed terminem składania ofert wykonał dla Zamawiającego/Inwestora (reprezentując Inwestora) co najmniej 2 usługi ciągłej obsługi prawnej inwestycji trwającej co najmniej 6 miesięcy kalendarzowych (również niezakończonych, jeśli okres wykonywania usługi przekroczył 6 miesięcy) i obejmującej swoim zakresem roboty budowlane o wartości nie mniejszej niż 10 mln zł brutto,
 Specjalisty ds. zamówień publicznych – posiadający co najmniej 5 (pięcio) letnie doświadczenie zawodowe, który w ostatnich 5 (pięciu) latach przed terminem składania ofert wykonał co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na (obejmujące swoim zakresem) przygotowaniu i przeprowadzeniu procedur udzielanie zamówień publicznych z zastosowaniem ustawy Prawo Zamówień Publicznych (obejmujące swoim zakresem przygotowanie Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, ocenę ofert, przygotowanie wezwań o dokumenty i ich weryfikację, korespondencję w ramach postępowania z wykonawcami, wybór najkorzystniejszej oferty) na roboty budowlane o wartości nie mniejszej niż 10 mln zł brutto lub usługi/dostawy o wartości nie mniejszej niż 2 000 000 zł brutto.
 specjalisty ds. kadrowych, który spełnia poniższe wymagania:
- posiada co najmniej pięć lat doświadczenia w prowadzeniu spraw kadrowych,
- biegle włada w mowie i piśmie w języku polskim,
- który wykaże, że w okresie ostatnich pięć lat przed upływem terminu składania ofert pełnił funkcję specjalisty ds. kadrowych odpowiedzialnym za doradztwo w zakresie prowadzenia spraw kadrowych w co najmniej jednym zakończonym projekcie z montażem finansowym krajowym i zagranicznym, o wartości projektu co najmniej 10 mln zł brutto.
Zamawiający dopuszcza możliwości łączenia funkcji przez jedną osobę.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

a) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ;
b) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu złożonym wraz z ofertą – zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ;

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

a) wykaz zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ. Do wykazu Wykonawca załączy dowody określające czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przy-czyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy,
b) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie z treścią załącznika nr 6 do SWZ.

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Tak

6.4.1Informacje dotyczące wadium

Zgodnie z pkt. X. Opis sposobu przygotowania ofert

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Tak

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Zgodnie z pkt. X. Opis sposobu przygotowania ofert

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zgodnie z pkt. VI. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

7.6Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8.1Termin składania ofert

2025-11-24 12:00

8.2Miejsce składania ofert

https://ezamowienia.gov.pl.

8.3Termin otwarcia ofert

2025-11-24 13:00

8.4Termin związania ofertą

do 2025-12-23