Zarządzanie projektami inwestycyjnymi dofinansowanymi ze środków UE.

Zgodnie z pkt. VII. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, a także wskazanie osób uprawnionych do komunikowania się z Wykonawcami oraz informacja o uprawnieniach i obowiązkach dotyczących wniosków o wyjaśnienie SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa inwestycji/projektów pn.:
1)„Dawny klasztor – byłe więzienie – nowoczesne muzeum. Adaptacja zabytkowej siedziby Muzeum Archeologicznego w Krakowie do współczesnych standardów na 175 rocznicę powstania instytucji” - projekt dofinansowany w ramach programu FENIX oraz dofinansowany ze środków Narodowego Funduszu Rewaloryzacji Zabytków Krakowa (w dyspozycji SKOZK) – zakres podstawowy oraz
2)„Małopolski dwór - „zielona” odnowa i odbudowa zabytków i adaptacja dla nowych funkcji społeczno-gospodarczych” – oddział Muzeum Archeologicznego w Krakowie jako partner w ramach programu FEM 5.17 - opcja,
zwanych dalej „Projektem”, lub „Przedmiotem zamówienia”.
2. Przedmiot zamówienia zaplanowany jest do realizacji z dofinansowaniem ze środków UE w zakresie: zamówienia podstawowego w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021- 2027, działanie: FENX.07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej; w zakresie opcji - w ramach Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027. Priorytet: FEMP.05 Fundusze europejskie wspierające infrastrukturę społeczną, Działanie: FEMP.05.17 Infrastruktura regionalnych instytucji kultury, A. Infrastruktura regionalnych instytucji kultury.
3. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy (dla zakresu podstawowego jak i opcji) jest określony w Opisie Przedmiotu Zamówienia [OPZ] stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

71315200-1 - Budowlane usługi doradcze

71247000-1 - Nadzór nad robotami budowlanymi

79421000-1 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych

79100000-5 - Usługi prawnicze

79111000-5 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego

66171000-9 - Doradztwo finansowe

79210000-9 - Usługi księgowe i audytorskie

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego między innymi w art. 441 ustawy Pzp, tj. zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia. W związku z tym Zamawiający może, ale nie musi zlecić Wykonawcy wykonanie części zamówienia objętej prawem opcji. Wykonawcy nie przysługują z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji żadne roszczenia. Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia podstawowego. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie zrealizowany zakres przedmiotu umowy.
4. W ramach zamówienia podstawowego Zamawiający zakłada świadczenie kompleksowej obsługi zarządzania projektem pn. )„Dawny klasztor – byłe więzienie – nowoczesne muzeum. Adaptacja zabytkowej siedziby Muzeum Archeologicznego w Krakowie do współczesnych standardów na 175 rocznicę powstania instytucji” - projekt dofinansowany w ramach programu FENIX oraz dofinansowany ze środków Narodowego Funduszu Rewaloryzacji Zabytków Krakowa (w dyspozycji SKOZK)”.
5. Prawo opcji dotyczy:
Opcja: Świadczenie kompleksowej obsługi zarządzania projektem „Małopolski dwór - „zielona” odnowa i odbudowa zabytków i adaptacja dla nowych funkcji społeczno-gospodarczych” – oddział Muzeum Archeologicznego w Krakowie jako partner w ramach programu FEM 5.17.
6. Zamawiający uzależnia skorzystanie z prawa opcji od możliwości finansowych pozwalających na ich wykonanie. W celu skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie (zlecenie) w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym na wskazany do korespondencji adres siedziby lub poczty elektronicznej, a w takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do jego realizacji zgodnie z wymaganiami SWZ i jej załączników oraz za cenę i w terminach wynikających z treści złożonej oferty i zawartej umowy.

9. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy pzp polegającą na tym, że w okresie 3 lat od dnia udzielenia niniejszego zamówienia publicznego, ewentualnie udzieli wyłonionemu w tym postępowaniu Wykonawcy zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług w zakresie dotyczącym obsługi inwestycji dotyczącej budowy nowej pracowni Konserwacji w ramach ewentualnej inwestycji pn. Budowa nowoczesnej Pracowni Działu Konserwacji Zabytków Muzeum Archeologicznego w Krakowie o wartości 8 000 000 zł – szacowana wartość zamówienia podobnego to 200 000 zł. Inwestycja może być dofinansowana z UE np. w ramach Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027. Przedmiotowo zakres dotyczył będzie usług podobnych w stosunku do tych zawartych w Opisie przedmiotu zamówienia i umowie (tj. obsługa prawna i finansowa projektów dofinansowanych ze środków UE). Ostateczne warunki, na jakich zostanie udzielone zamówienie, zostaną sprecyzowane w treści umowy, która zostanie ustalona w wyniku negocjacji między Zamawiającym i Wykonawcą. Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia negocjacji w trybie zdalnym. Warunki na jakich będzie udzielone zamówienie będą dostosowane odpowiednio do zlecanego zakresu. Zamawiający wskazuje, iż będzie wymagał w szczególności zamieszczenia w umowie kar umownych z tytułu nienależytego wykonania umowy, odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Podstawowym warunkiem ewentualnego udzielenia zamówienia podobnego będzie fakt, iż w ramach niniejszego zamówienia publicznego Wykonawca zrealizuje usługi z należytą starannością. Ponadto ewentualne udzielenie Wykonawcy zamówienia podobnego warunkowane jest tym, że zapewni on nie gorszy standard i jakość oraz warunki wykonywania nowego zamówienia aniżeli warunki wykonania dotyczące zamówienia podstawowego, a także że Wykonawca zaakceptuje istotne warunki dotychczasowej umowy, przy czym strony w wyniku negocjacji uzgodnią właściwe wynagrodzenie.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 273 ust. 1 ustawy Pzp, tj.:
spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
d) zdolności technicznej lub zawodowej –
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że:
i. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie:
• dwa zamówienia (tj. umowy) spełniające poniższe wymagania,
 każde zamówienie dotyczyło obsługi zakończonego projektu z montażem finansowym obejmującym środki finansowe krajowe i zagraniczne,
 każde zamówienie zawierało w swoim zakresie: obsługę prawną i finansową projektu, w tym rozliczenie, obsługę finansową, świadczenie usług w zakresie zamówień publicznych tj. przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych,
 jedno z tych zamówień obejmowało swoim zakresem obsługę kadrową.
• jedno zamówienie (tj. umowę), które dotyczyło obsługi zakończonego projektu z montażem finansowym obejmującym środki finansowe krajowe i zagraniczne dotyczące projektu inwestycyjnego obejmującego roboty budowlane oraz dostawy sprzętu o łącznej wartości projektu co najmniej 50 mln zł brutto.
ii. dysponuje lub będzie dysponować zespołem (personelem) składającym się z:
 specjalisty ds. rozliczeń, który spełnia poniższe wymagania:
- posiada co najmniej pięć lat doświadczenia w zakresie rozliczania projektów z montażem finansowym obejmującym środki finansowe krajowe i zagraniczne,
- biegle włada w mowie i piśmie w języku polskim,
- który wykaże, że w okresie ostatnich pięć lat przed upływem terminu składania ofert pełnił funkcję specjalisty ds. rozliczeń odpowiedzialnym za co najmniej planowanie finansowe i prowadzenie rozliczeń przy dwóch zakończonych projektach z montażem finansowym obejmującym środki finansowe krajowe i zagraniczne, o wartości każdego projektu co najmniej 20 mln zł brutto,
 specjalisty ds. finansowo-księgowych, który spełnia poniższe wymagania:
- posiada wykształcenie wyższe kierunkowe tj. minimum kwalifikacje pierwszego stopnia w rozumieniu ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. 2018, poz. 1668 ze zm.) z zakresu rachunkowości lub finansów lub ekonomii lub zarządzania,
- posiada co najmniej pięć lat doświadczenia w zakresie doradztwa finansowego w projektach z montażem finansowym obejmującym środki finansowe krajowe i zagraniczne,
- biegle włada w mowie i piśmie w języku polskim,
- który wykaże, że w okresie ostatnich pięć lat przed upływem terminu składania ofert pełnił funkcję specjalisty ds. finansowo- księgowych odpowiedzialnym za co najmniej doradztwo finansowe przy dwóch zakończonych projektach z montażem finansowym obejmującym środki finansowe krajowe i zagraniczne, o wartości każdego projektu co najmniej 20 mln zł brutto,
 specjalisty ds. obsługi prawnej posiadający uprawnienia Radcy prawnego lub Adwokata lub prawnika wpisanego na listę prawników zagranicznych, który w ostatnich 3 (trzech) latach przed terminem składania ofert wykonał dla Zamawiającego/Inwestora (reprezentując Inwestora) co najmniej 2 usługi ciągłej obsługi prawnej inwestycji trwającej co najmniej 6 miesięcy kalendarzowych (również niezakończonych, jeśli okres wykonywania usługi przekroczył 6 miesięcy) i obejmującej swoim zakresem roboty budowlane o wartości nie mniejszej niż 10 mln zł brutto,
 Specjalisty ds. zamówień publicznych – posiadający co najmniej 5 (pięcio) letnie doświadczenie zawodowe, który w ostatnich 5 (pięciu) latach przed terminem składania ofert wykonał co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na (obejmujące swoim zakresem) przygotowaniu i przeprowadzeniu procedur udzielanie zamówień publicznych z zastosowaniem ustawy Prawo Zamówień Publicznych (obejmujące swoim zakresem przygotowanie Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, ocenę ofert, przygotowanie wezwań o dokumenty i ich weryfikację, korespondencję w ramach postępowania z wykonawcami, wybór najkorzystniejszej oferty) na roboty budowlane o wartości nie mniejszej niż 10 mln zł brutto lub usługi/dostawy o wartości nie mniejszej niż 2 000 000 zł brutto.
 specjalisty ds. kadrowych, który spełnia poniższe wymagania:
- posiada co najmniej pięć lat doświadczenia w prowadzeniu spraw kadrowych,
- biegle włada w mowie i piśmie w języku polskim,
- który wykaże, że w okresie ostatnich pięć lat przed upływem terminu składania ofert pełnił funkcję specjalisty ds. kadrowych odpowiedzialnym za doradztwo w zakresie prowadzenia spraw kadrowych w co najmniej jednym zakończonym projekcie z montażem finansowym krajowym i zagranicznym, o wartości projektu co najmniej 10 mln zł brutto.
Zamawiający dopuszcza możliwości łączenia funkcji przez jedną osobę.

a) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ;
b) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu złożonym wraz z ofertą – zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ;

a) wykaz zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ. Do wykazu Wykonawca załączy dowody określające czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przy-czyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy,
b) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie z treścią załącznika nr 6 do SWZ.