Rozbudowa portalu internetowego pn. „Archeologiczny Atlas Małopolski” i aplikacji mobilnej związanej z Portalem pn. “ArcheoAtlas"

12. Zamówienie jest finansowane w ramach projektu FEMP.01.09-IZ.00-0256/24. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Priorytetu I Fundusze europejskie dla badań i rozwoju oraz przedsiębiorczości Działanie 1.9. Rozwój e-kultury w województwie małopolskim Program Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027.

Na podstawie art. 18 ust. 4 ustawy pzp Zamawiający określa wymogi dotyczące zachowania poufnego charakteru informacji przekazanych wykonawcom w toku postępowania tj. w odniesieniu do dokumentacji dotyczącej kodów źródłowych i dokumentacji powykonawczej Portalu i Aplikacji. Dokumenty te mają poufny charakter (dalej „dokumenty poufne”) i na podstawie art. 133 ust. 3 ustawy pzp Zamawiający nie udostępniania ich na stronie internetowej. Zamawiający nakłada na Wykonawców wymogi mające na celu ochronę poufnego charakteru informacji zawartych w dokumentach poufnych. Realizując ustawowy wymóg Zamawiający wskazuje, iż dokumenty poufne zostaną udostępnione Wykonawcom bezpośrednio.
Wykonawca w tym celu winien zwrócić się do Zamawiającego o przekazanie tych dokumentów zgodnie z załącznikiem nr 10 do specyfikacji warunków zamówienia składając oświadczenie o zachowaniu poufności. Zamawiający dopuszcza przesłanie skanu pisma podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
Po otrzymaniu pisma Zamawiający przekaże Wykonawcy dokumenty lub link skąd należy pobrać dokumentację poufną. Wykonawcy mogą złożyć pismo na adres e-mail mak@ma.krakow.pl lub za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

1. W postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która
jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu
„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki
korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej
https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia
ani logowania.
5. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści
zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa
Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
6. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy”
na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji”
służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta
uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
7. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie
postępowania w zakładce „Komunikacja”.
8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy
plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
9. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem
Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres:
marek.golonka@ma.krakow.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

14. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:
 1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Archeologiczne w Krakowie, 31-002 Kraków, ul. Senacka 3, tel. 12 422 71 00, 12 422 75 60, adres poczty elektronicznej: mak@ma.krakow.pl
3) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w Muzeum Archeologicznym, z którym można się kontaktować poprzez e-mail: IOD@ma.krakow.pl oraz pisemnie na adres administratora.
4) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Rozbudowa portalu internetowego pn. „Archeologiczny Atlas Małopolski” i aplikacji mobilnej związanej z Portalem pn. “ArcheoAtlas”: DA-271-6/26.
5) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2024 r. poz. 1320 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”.
6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
7) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
8) Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
9) Posiada Pani/Pan:
- prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (na podstawie art. 15 RODO). W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
- prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (na podstawie art. 16 RODO)*;
- prawo żądania (na podstawie art. 18 RODO) od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Nie przysługuje Pani/Panu w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO:
- prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa funkcjonalności portalu internetowego „Archeologiczny Atlas Małopolski” oraz powiązanej z nim aplikacji mobilnej „ArcheoAtlas”, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
2. Zamówienie obejmuje w szczególności rozbudowę i usprawnienie funkcji portalu oraz aplikacji, w tym funkcji mapowych i nawigacyjnych, prezentacji danych archeologicznych i multimediów, wyszukiwania danych, a także dostosowanie systemu zarządzania treścią (CMS) i integracji z muzealną bazą danych.
3. W ramach zamówienia Wykonawca skonfiguruje udostępnione przez Zamawiającego środowisko informatyczne w niezbędnym zakresie, zapewni dostęp do odrębnej wersji testowej portalu i aplikacji w trakcie realizacji umowy oraz wdroży rozwiązanie na zasobach serwerowych Zamawiającego.
4. Wykonawca sporządzi i przekaże instrukcje użytkowania oraz dokumentację techniczną, użytkownika i administratora portalu i aplikacji, a także przekaże kody źródłowe oraz prawa majątkowe w zakresie określonym w OPZ i projektowanych postanowieniach umowy.

Zdolność techniczna lub zawodowa – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie:
 co najmniej dwie usługi tj. umowy polegające na zaprojektowaniu i wdrożeniu lub rozbudowie i wdrożeniu portalu albo serwisu internetowego, obejmujące integrację z bazą danych oraz systemem zarządzania treścią, o łącznej wartości usług co najmniej 250 000,00 zł brutto,
 co najmniej dwie usługi tj. umowy polegające na zaprojektowaniu i wdrożeniu lub rozbudowie i wdrożeniu aplikacji przeznaczonej do korzystania na urządzeniach mobilnych.

Przez usługę wykonaną (umowę) Zamawiający rozumie usługę, w ramach której objęte warunkiem rozwiązanie zostało zaprojektowane i wdrożone lub rozbudowane i wdrożone oraz odebrane przez odbiorcę.

W przypadku gdy Wykonawca zrealizował usługi, za które otrzymał wynagrodzenie w innej walucie niż PLN, w celu dokonania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, należy dokonać przeliczenia tych walut wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (Tabela A kursów średnich walut obcych) na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu. W razie gdy na ten dzień Narodowy Bank Polski nie opublikuje średnich kursów walut, to do przeliczenia należy przyjąć pierwszy opublikowany po tej dacie średni kurs Narodowego Banku Polskiego. Średnie kursy walut dostępne są na stronie internetowej pod adresem: nbp.pl.
W przypadku wykonania zamówienia w zakresie przekraczającym zakres zawarty w niniejszym postępowaniu, przez „wartość” rozumie się wartość wyłącznie wykonania i wdrożenia lub rozbudowy i wdrożenia portalu albo serwisu internetowego, obejmujące integrację z bazą danych oraz systemem zarządzania treścią. Do „wartości” wlicza się koszt zakupu licencji/ prawa autorskich majątkowych do wykonanego portalu albo serwisu internetowego.
b) dysponuje zespołem składającym się z co najmniej następujących osób, które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji niniejszego zamówienia:
 jedną osobą pełniącą funkcję kierownika projektu, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert kierowała realizacją co najmniej dwóch zakończonych projektów obejmujących wykonanie i wdrożenie lub rozbudowę i wdrożenie portalu, serwisu internetowego albo aplikacji mobilnej;
 jedną osobą odpowiedzialną za rozwój portalu i integrację, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła jako programista lub architekt oprogramowania w co najmniej dwóch zakończonych projektach obejmujących wykonanie i wdrożenie lub rozbudowę i wdrożenie portalu albo serwisu internetowego oraz jego integrację z bazą danych lub systemem zarządzania treścią;
 jedną osobą odpowiedzialną za rozwój aplikacji mobilnej, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła jako programista lub architekt oprogramowania w co najmniej dwóch zakończonych projektach obejmujących wykonanie i wdrożenie lub rozbudowę i wdrożenie aplikacji przeznaczonej do korzystania na urządzeniach mobilnych;
Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji wskazanych w lit. b) pod warunkiem że osoba ta spełnia wszystkie wymagania przewidziane dla łączonych funkcji, a wykonawca zapewni prawidłową realizację zamówienia.
Przez zakończony projekt, o którym mowa powyżej, rozumie się projekt, w którym rozwiązanie objęte danym wymaganiem zostało wdrożone i odebrane.

1) W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia wykonawcy, zamawiający żąda:
a) oświadczenia wykonawcy (dotyczy również podmiotów trzecich), w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021r. poz. 275 ), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia
o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ;
b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamiast tego dokumentu składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przez jego złożeniem.
Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby lub osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju,
w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów
o oświadczeniach pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy.
c) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu złożonym wraz
z ofertą – zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ;

2) W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda:
a) wykazu zamówień wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. Wykaz dostaw stanowi załącznik nr 8 do SWZ.
b) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu; wzór wykazu stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnianiu warunków składa każdy z Wykonawców (wg załącznika nr 3 do SWZ). Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie (wg załącznika 8 do SWZ), z którego wynika, które roboty wykonają poszczególni Wykonawcy. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.