Dostawa licencji na oprogramowanie do elektronicznego obiegu dokumentów finansowo-księgowych oraz kadrowo-płacowych dla Miejskiego Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie (2)

3.6.1.) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu:
3.6.1.1.) Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem https://ezamowienia.gov.pl;
3.6.1.2.) poczty elektronicznej - adres e-mail: zampubl8@mcoo.krakow.pl;
3.6.2.) Dotyczy pkt. 3.5.): Podano adres strony internetowej służącej do elektronicznego składania ofert;
3.6.3.) Szczegółowe informacje zawiera rozdz. IX SWZ.

Cześć 1 - Dostawa licencji na oprogramowanie do elektronicznego obiegu dokumentów finansowo-księgowych Przedmiotem tej części zamówienia jest dostawa dla Miejskiego Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie 210 licencji na oprogramowanie do elektronicznego obiegu dokumentów finansowo-księgowych wraz z ewentualnym prawem opcji obejmującym kompleksowe wdrożenie Oprogramowania do elektronicznego obiegu dokumentów finansowo-księgowych oraz przeprowadzenie szkoleń dla Użytkowników, wraz z wykonaniem niezbędnych prac towarzyszących i przygotowawczych, w tym usług analitycznych, konfiguracyjnych, programistycznych, migracyjnych i testowych, sporządzeniem Dokumentacji oraz zapewnieniem niezbędnych licencji na oprogramowanie podmiotów trzecich, jeżeli są one konieczne do prawidłowego uruchomienia i działania Oprogramowania.
Okres ważności licencji: 12 miesięcy - liczony od dnia odbioru przedmiotu zamówienia.

Opcja nr 1 - kompleksowe wdrożenie Oprogramowania do elektronicznego obiegu dokumentów finansowo-księgowych oraz przeprowadzenie szkoleń dla Użytkowników, wraz z wykonaniem niezbędnych prac towarzyszących i przygotowawczych, w tym usług analitycznych, konfiguracyjnych, programistycznych, migracyjnych i testowych, sporządzeniem Dokumentacji oraz zapewnieniem niezbędnych licencji na oprogramowanie podmiotów trzecich, jeżeli są one konieczne do prawidłowego uruchomienia i działania Oprogramowania.
Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji odbywać się będzie w sposób i na warunkach określonych we wzorze umowy. Warunkiem skorzystania z prawa opcji będzie posiadanie w budżecie Zamawiającego środków finansowych na realizację prac objętych prawem opcji. Maksymalna wartość opcji została określona poprzez określenie zakresu prac objętych prawem opcji.

Opcja nr 2 - kompleksowe wdrożenie Oprogramowania do elektronicznego obiegu dokumentów kadrowo-płacowych oraz przeprowadzenie szkoleń dla Użytkowników, wraz z wykonaniem niezbędnych prac towarzyszących i przygotowawczych, w tym usług analitycznych, konfiguracyjnych, programistycznych, migracyjnych i testowych, sporządzeniem Dokumentacji oraz zapewnieniem niezbędnych licencji na oprogramowanie podmiotów trzecich, jeżeli są one konieczne do prawidłowego uruchomienia i działania Oprogramowania.
Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji odbywać się będzie w sposób i na warunkach określonych we wzorze umowy. Warunkiem skorzystania z prawa opcji będzie posiadanie w budżecie Zamawiającego środków finansowych na realizację prac objętych prawem opcji. Maksymalna wartość opcji została określona poprzez określenie zakresu prac objętych prawem opcji.

Warunek 1:
Wykonawca winien w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, wykonać należycie co najmniej jedno zamówienie spełniające wszystkie poniższe wymogi:
- zamówienie polegało na dostawie i wdrożeniu oprogramowania wykorzystującego technologię blockchain i podpis elektroniczny w technologii blockchain;
- wartość zamówienia (z wyłączeniem dostarczonej infrastruktury technicznej): minimum 150 000, - zł brutto;
- oprogramowanie zostało wdrożone w organizacji o rozproszonej strukturze, w której funkcjonowało co najmniej 1 000 zarejestrowanych użytkowników.
Uwaga:
(1) Podany okres 3 lat, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert.
(2) Wartość określona w innej walucie niż złoty polski zostanie przeliczona przez Zamawiającego na złote polskie na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do danej waluty obcej, określonej w tabeli A kursów średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego na dzień wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsze ogłoszenie.
Warunek 2:
Wykonawca do realizacji przedmiotowego zamówienia winien dysponować co najmniej jedną osobą, która pełnić będzie funkcję koordynatora, posiadającą doświadczenie w realizacji co najmniej dwóch wdrożeń oprogramowania wykorzystującego technologię utrwalania dokumentów na trwałym nośniku w technologii blockchain z wykorzystaniem podpisu elektronicznego w technologii blochchain, z których każde było dla co najmniej 100 użytkowników.

Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona:
- oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona:
- wykaz dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku 1, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których te dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy dostawy zostały wykonane należycie.
Objaśnienie:
(1) Dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przed podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyny niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy
(2) Podany okres 3 lat, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert.
(3) Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, przedmiotowy wykaz dostaw dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
- Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku 2, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

5.11.1.1.) dotyczy sytuacji, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy PZP: 5.11.1.1.1.) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 125 ust. 5 ustawy PZP, którego wzór stanowi załącznik nr 2.2 do SWZ; 5.11.1.1.2.) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu; 5.11.1.2.) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru - w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania; Uwaga: Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów; 5.11.1.3.) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy - jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. 5.11.1.2.); Uwaga: (1) Zapis pkt. 5.11.1.3.) stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego; (2) Zapis pkt. 5.11.1.2.) - 5.11.1.3.) stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby.