Pełnienie funkcji koordynatora projektu pn. „Budowa zbiornika retencyjnego wraz z infrastrukturą towarzyszącą i kanałem deszczowym w ul. Kolejowej w Sokółce” nr FENX.02.04-IW.01-0063/25

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a
Wykonawcami odbywa się przy użyciu:
1) przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
2) poczty elektronicznej Zamawiającego pod adresem: kancelaria@sokolka.pl z zastrzeżeniem, iż ofertę i załączniki wraz z ofertą należy złożyć wyłączenie za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia

1) Postępowanie można wyszukać ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
2) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej
https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
3) Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. Korzystanie z platformy jest bezpłatne.
4) W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Sokółki;
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@sokolka.pl, tel. +48 /85/ 711 09 00;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy P.Z.P.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 P.Z.P. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy P.Z.P., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług eksperckich polegających na kompleksowym wsparciu Gminy Sokółka w zarządzaniu, monitorowaniu, rozliczaniu i prawidłowej realizacji projektu pn. „Budowa zbiornika retencyjnego wraz z infrastrukturą towarzyszącą i kanałem deszczowym w ul. Kolejowej w Sokółce”, nr FENX.02.04-IW.01-0063/25, współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności w ramach programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027.
Usługa będzie realizowana w ścisłej współpracy z pracownikami Urzędu Miejskiego w Sokółce, przy zachowaniu kompetencji i odpowiedzialności Beneficjenta wynikających z umowy o dofinansowanie.

Planowany termin zakończenia rzeczowego realizacji projektu: luty 2028 r.
Planowany termin zakończenia realizacji projektu: maj 2028 r.
Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie w szczególności:
1. bieżące monitorowanie prawidłowości realizacji Projektu pod względem rzeczowym, finansowym, formalnym i terminowym;
2. monitorowanie zgodności realizacji Projektu z umową o dofinansowanie, wnioskiem o dofinansowanie, Opisem Projektu, harmonogramem realizacji, harmonogramem płatności oraz obowiązującymi wytycznymi;
3. monitorowanie postępu rzeczowego i finansowego poszczególnych zadań Projektu oraz identyfikowanie zagrożeń i ryzyk związanych z ich realizacją;
4. prowadzenie rejestru ryzyk Projektu oraz przygotowywanie rekomendacji działań zapobiegawczych i naprawczych;
5. monitorowanie terminowości realizacji Projektu oraz przygotowywanie rekomendacji w zakresie koniecznych zmian harmonogramu;
6. przygotowywanie, wsparcie Beneficjenta w przygotowywaniu, weryfikacji i składaniu wniosków o płatność oraz ich korekt i uzupełnień;
7. weryfikacja dokumentacji stanowiącej podstawę ujęcia wydatków we wnioskach o płatność, w szczególności pod kątem ich zgodności z umową o dofinansowanie, budżetem Projektu i umowami zawartymi z wykonawcami;
8. wsparcie Beneficjenta w zakresie bieżącej obsługi systemu SL2021, w szczególności w odniesieniu do wniosków o płatność, harmonogramów, zamówień publicznych, personelu Projektu oraz korespondencji z Instytucją Wdrażającą;
9. monitorowanie osiągania wskaźników produktu i rezultatu oraz prowadzenie dokumentacji potwierdzającej ich osiąganie;
10. analiza planowanych i zawartych umów z wykonawcami oraz ich zmian pod kątem wpływu na zakres rzeczowy, finansowy i terminowy Projektu;
11. wsparcie Beneficjenta w zakresie monitorowania prawidłowości procedur udzielania zamówień publicznych oraz zasady konkurencyjności, w zakresie związanym z realizacją Projektu;
12. weryfikacja dokumentacji zamówień pod kątem zgodności z wymaganiami wynikającymi z umowy o dofinansowanie i właściwych wytycznych;
13. analiza planowanych zmian w Projekcie i przygotowywanie rekomendacji dotyczących konieczności uzyskania zgody Instytucji Wdrażającej, zmiany harmonogramu lub aneksowania umowy;
14. przygotowywanie projektów dokumentów, zestawień, wyjaśnień i informacji wymaganych w związku z realizacją i rozliczaniem Projektu;
15. wsparcie Beneficjenta w przygotowaniu do kontroli, audytów i wizyt monitoringowych oraz w analizie zaleceń pokontrolnych;
16. prowadzenie bieżącego monitoringu ryzyka wystąpienia nieprawidłowości, konfliktu interesów i nadużyć finansowych oraz wsparcie Beneficjenta w dokumentowaniu działań zapobiegawczych;
17. wsparcie Beneficjenta w zakresie monitorowania zgodności Projektu z zasadą DNSH oraz gromadzenia dokumentacji potwierdzającej spełnienie wymogów tej zasady;
18. wsparcie w realizacji i dokumentowaniu obowiązków informacyjnych i promocyjnych związanych z Projektem;
19. monitorowanie kompletności dokumentacji Projektu oraz wsparcie Beneficjenta w organizacji i archiwizacji dokumentacji;
20. przygotowywanie okresowych raportów z realizacji Projektu, obejmujących w szczególności postęp rzeczowy i finansowy, realizację harmonogramu, wskaźniki, wnioski o płatność, zamówienia, ryzyka oraz działania wymagane do podjęcia przez Beneficjenta;
21. niezwłoczne informowanie wyznaczonego przedstawiciela Beneficjenta o zidentyfikowanych zagrożeniach mogących mieć wpływ na prawidłową, terminową lub finansową realizację Projektu;
22. przygotowywanie rekomendacji dotyczących działań naprawczych w przypadku stwierdzenia lub ryzyka wystąpienia nieprawidłowości;
23. udział w spotkaniach roboczych z pracownikami Gminy oraz, w razie potrzeby, w spotkaniach z wykonawcami, projektantami, inspektorami nadzoru i przedstawicielami Instytucji Wdrażającej;
24. wsparcie Beneficjenta w przygotowaniu Projektu do zakończenia realizacji, rozliczenia końcowego i kontroli na zakończenie realizacji Projektu;
25. wsparcie Beneficjenta w przygotowaniu do okresu trwałości Projektu, w szczególności w zakresie monitorowania obowiązków wynikających z umowy o dofinansowanie.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 1 000 000,00 zł.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
a. Zdolność techniczna.
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie:
- minimum 5 usług w zakresie rozliczania inwestycji ze środków zewnętrznych w postaci dotacji lub pożyczki z Krajowego Planu Odbudowy (KPO) lub Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) lub Norweskiego Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego (NMF EOG) lub Szwajcarskiego Instrumentu Finansowego albo ze środków krajowych tj. Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (WFOŚiGW) lub Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOŚiGW).
b. Zdolność techniczna.
Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym, pozwalającym na poprawną realizację zamówienia. W tym celu zamawiający wymaga od wykonawcy gwarancji podjęcia działań doradczych w czasie do 3 godzin od zgłoszenia oraz gotowość do fizycznej obecności doradcy w siedzibie zamawiającego w ciągu 24 godzin.
c. Zdolność zawodowa.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że dysponują lub będą dysponować co najmniej 2 osobowym zespołem, który skierowany będzie do realizacji przedmiotu zamówienia i wykażą się odpowiednio:
- Doradca finansowy: wykształcenie wyższe, min. 5 letnie doświadczenie zawodowe związane z prowadzeniem doradztwa specjalistycznego finansowego z rozliczania dotacji lub wsparcia pomostowego lub wykonanie usług doradczych tożsamych.
- Doradca strategiczny: wykształcenie wyższe, studia MBA z zakresu zarządzania strategicznego, min. 5 letnie doświadczenie zawodowe związane z prowadzeniem doradztwa strategicznego (doświadczenie z doradztwa przy rozwoju firmy oraz zagadnień związanych z pozyskiwaniem zewnętrznych źródeł finansowania prowadzonej działalności).
Jedna osoba nie może być doradca w dwóch stanowiskach

1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik do SWZ;
2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. waru ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
4) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

1) wykaz usług a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; (wzór - załącznik do SWZ)
2) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; (wzór - załącznik do SWZ)
3) dokumenty potwierdzające wykazane w ofercie doświadczenie zawodowe personelu.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.