Digitalizacja dokumentacji aktowej z zasobów Archiwum Głównego Akt Dawnych w Warszawie w trybie usługi zewnętrznej

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Archiwum Główne Akt Dawnych

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000001011

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Długa

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

00-263

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9Adres poczty elektronicznej

sekretariat@agad.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.agad.gov.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-dd9f4eae-4cf1-402f-9842-9ec77400405c

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Digitalizacja dokumentacji aktowej z zasobów Archiwum Głównego Akt Dawnych w Warszawie w trybie usługi zewnętrznej

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-dd9f4eae-4cf1-402f-9842-9ec77400405c

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00518190

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-11-05

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00135365/03/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Digitalizacja dokumentacji aktowej z zasobów Archiwum Głównego Akt Dawnych w Warszawie w trybie uslugi zewnętrznej

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00140614

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia pn.: „Digitalizacja dokumentacji aktowej z zasobów Archiwum Głównego Akt Dawnych w Warszawie w trybie usługi zewnętrznej” jest: przekształcenie do postaci elektronicznej tradycyjnych, drukowanych lub rękopiśmiennych materiałów archiwalnych metodą skanowania (wykonanie skanów), kontrola jakości oraz umiejscowienie wykonanych skanów w utworzonych przez Wykonawcę odpowiednich strukturach katalogów.
Liczba skanów do wykonania w Zamówieniu podstawowym wynosi 600 000 skanów.
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia w ramach prawa opcji, w przypadku, gdy wykonanie dodatkowej usługi digitalizacji będzie w interesie Zamawiającego oraz jego bieżących potrzeb. Zakres zamówienia opcjonalnego obejmuje maksymalnie wykonanie 250 000 skanów w terminie do 31.10.2025r.
Zamawiający może skorzystać z Zamówienia Opcjonalnego na zasadach określonych w Projekcie umowy.

4.5.3Główny kod CPV

79999100-4 - Usługi skanowania

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

0

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

595935,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

595935,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

595935,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

ArchiDoc SA

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

954000811

7.3.4Miejscowość

Chorzów

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-03-27

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

595935 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-10-31