Organizacja i obsługa 4 jednodniowych spotkań konsultacyjnych z podmiotami kolejowymi oraz organizacjami reprezentującymi lub zrzeszającymi osoby z niepełnosprawnościami i ze szczególnymi potrzebami.
Zamawiający Urząd Transportu Kolejowego (Warszawa, Mazowieckie) prowadził postępowanie „Organizacja i obsługa 4 jednodniowych spotkań konsultacyjnych z podmiotami kolejowymi…”. Termin składania ofert minął 7 października 2026, 10:00. Wadium nie jest wymagane.
- Zamawiający
- Urząd Transportu Kolejowego
- Miejsce
- Warszawa, Mazowieckie
- Data publikacji
- opublikowano 24 września 2026
Oferty są oceniane
Termin minął 7 października 2026, 10:00.
Ogłoszenie o wyniku zwykle między 24.10 a 17.11.2026.
Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.
Najważniejsze
- Budżet
- nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 260 tys. zł
- Wadium
- Niewymagane (wg ogłoszenia)
- Kryteria oceny
- cena 100%
- Konkurencja
- średnio 5 ofert w usługach biznesowych w mazowieckim · w 25% przetargów tylko jedna oferta (3 140 przetargów z 2 lat)
- Realizacja
- 6 miesiące
Przebieg postępowania
24.09
Publikacja
5.10
7.10, 08:00
Składanie ofert
24.10–17.11.2026
Wynik zwykle
Zmiana z 5.10: termin składania ofert 5 października 2026 → 7 października 2026 (+2 dni); zmienione też: termin otwarcia ofert, termin związania ofertą. Ogłoszenie o zmianie 2026/BZP 00469621
Zakres i warunki
- Warunki
Wykonawca musi wykazać w ostatnich 3 latach co najmniej 3 należycie wykonane usługi organizacji i obsługi konferencji z usługą gastronomiczną, każda z udziałem minimum 100 osób.
- Wadium
Oferta jest oceniana wyłącznie ceną, zamawiający nie wymaga wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy i nie przewiduje zaliczki.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Podobne przetargi na maila
Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.
- Usługi biznesowe
- woj. Mazowieckie
Ogłoszenie
Usługi · 2026/BZP 00453382 · z 24 września 2026 · oryginał w BZP ↗
1Zamawiający
13 pól
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Urząd Transportu Kolejowego
REGON 015481433
Aleje Jerozolimskie 134
Warszawa
02-305
mazowieckie
Polska
PL911 - Miasto Warszawa
zamowieniapubliczne@utk.gov.pl
utk.gov.pl
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Porządek i bezpieczeństwo publiczne
2Informacje podstawowe
15 pól
Zamówienia publicznego
Tak
Organizacja i obsługa 4 jednodniowych spotkań konsultacyjnych z podmiotami kolejowymi oraz organizacjami reprezentującymi lub zrzeszającymi osoby z niepełnosprawnościami i ze szczególnymi potrzebami.
ocds-148610-2801d06b-bac2-47e7-8513-017d57b12ce7
2026/BZP 00453382
01
2026-09-24
Tak
2026/BZP 00128687/03/P
1.3.5 Organizacja spotkań konsultacyjnych z rynkiem
Nie
Nie
Tak
projekt nr FERS.03.03-IZ.00- 0001/24 pn. „Zapewnienie jednolitych standardów oraz systemu szkolenia pracowników sektora kolejowego w zakresie obsługi osób z niepełnosprawnościami oraz osób ze szczególnymi potrzebami w zakresie przemieszczania i komunikowania się” dofinansowanego przez Unię Europejską ze środków EFS+ w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
9 pól
https://zp.utk.gov.pl/pn/utk/demand/322220/notice/public/details
Nie
Tak
Zamawiający będzie się komunikował z Wykonawcami za pośrednictwem Platformy https://zp.utk.gov.pl lub za pośrednictwem poczty elektronicznej
1.5. Niezbędne minimalne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:
1.5.1. stały dostęp do sieci internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
1.5.2. komputer klasy PC lub MAC, z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;
1.5.3. wybrana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge;
1.5.4. włączona obsługa JavaScript;
1.5.5. zainstalowany program obsługujący pliki w formacie pdf;
1.5.6. dopuszczalne formaty przesyłanych danych: pliki o wielkości do 100 MB w formatach: .pdf, w formatach obsługiwanych przez aplikacje Word i Excel, w szczególności .xlsx, .docx, w formatach spakowanych archiwów, w szczególności .zip, .7z;
1.5.7. informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych:
1.5.7.1. plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert,
1.5.7.2. oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu – zegarem Głównego Instytutu Miar;
1.5.8. dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako:
1.5.8.1. dokumenty w formacie .pdf zaleca się podpisywać formatem PAdES,
1.5.8.2. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż .pdf, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem lub plik z podpisem otaczanym. W związku z tym, Wykonawca będzie zobowiązany załączyć plik z podpisem otaczanym lub dodatkowy plik z podpisem.
1.6. Dokumenty elektroniczne przekazywane Zamawiającemu powinny być sporządzane w jednym z formatów danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 1557).
Nie
Nie dotyczy
polski
zgodnie z pkt. 19 SWZ
4Przedmiot zamówienia
19 pól
Nie
BAG-WZPU.2501.4.2026
Usługi
Nie
Nie
Tak
Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
Organizacja i obsługa 4 jednodniowych spotkań konsultacyjnych z podmiotami kolejowymi oraz organizacjami reprezentującymi lub zrzeszającymi osoby z niepełnosprawnościami i ze szczególnymi potrzebami.
79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
Nie
6 miesiące
Nie
Nie
Zgodnie z pkt 15 SWZ
Procentowo
Wyłącznie kryterium ceny
Cena
100
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
6 pól
Nie
Tak
7.1. Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 3 usługi, których przedmiotem (każdej z nich) była organizacja i obsługa konferencji wraz z usługą gastronomiczną, z udziałem minimum 100 osób.
Tak
8.6.1.1. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.
8.6.2.1. wykaz usług spełniających warunki opisane w pkt 7.1 SWZ zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 5 do SWZ, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;
6Warunki zamówienia
5 pól
Nie
Nie
Nie
Nie
Tak
7Projektowane postanowienia umowy
5 pól
Nie
Tak
Zgodnie z § 13 PPU
Tak
obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe
8Procedura
4 pola
2026-10-05 10:00
13.3. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy
2026-10-05 10:30
do 2026-11-03
Analiza rynku
Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet takich zamówień
Połowa podobnych przetargów ma budżet poniżej 260 tys. zł
Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (77 ogłoszeń) miały zwykle budżet od 140 tys. zł do 470 tys. zł.
Skąd te liczby?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Dokładne kwartyle: dolny 139 300 zł, mediana 259 400 zł, górny 465 300 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 326 000 zł.
Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 79952000.
Ryzyko w tej branży
W usługach biznesowych nawet najtańsza oferta przekracza budżet w co siódmym przetargu
Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. We wszystkich branżach razem zdarza się to podobnie często: co szósty przetarg.
Skąd te liczby?
Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 2 988 w tej branży. Budżet w ogłoszeniu o wyniku jest podany bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza budżet o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.
Dokładnie: 14,7% (przedział ufności 95%: 13,5–16,0%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 162 121 części.
Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).
Podobne przetargi
Ta sama branża, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.
Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia