Wykonanie usług przeprowadzkowo-transportowych materiałów archiwalnych oraz zbiorów bibliotecznych, zgromadzonych w Pałacu Raczyńskich przy ul. Długiej 7 w Warszawie do lokalizacji tymczasowych wska..

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje za-mieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji przetargowej nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Centrum pomocy Platformy e-Zamówienia pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/ i w Specyfikacji Warunków Zamówienia w rozdziale X. INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ.

Przedmiotem zamówienia: jest: Wykonanie usług przeprowadzkowo-transportowych materiałów archiwalnych oraz zbiorów bibliotecznych, zgromadzonych w Pałacu Raczyńskich przy ul. Długiej 7 w Warszawie, do lokalizacji tymczasowych wskazanych przez Zamawiającego
Szczegółowy opis i wymagania Zamawiającego odnośnie przedmiotu zamówienia zawarte są w Opisie przedmiotu zamówienia, zwanym dalej „OPZ” stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
Przedmiot zamówienia w zakresie relokacji zasobu archiwalnego musi być zrealizowany zgodnie z Zarządzeniem nr 13 z dnia 24 lipca 2025r. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych w sprawie organizacji transportu materiałów archiwalnych realizowanego przez archiwa państwowe na terytorium Polski. załącznik nr 9 SWZ.
Miejsce wykonywania usługi – siedziba Zamawiającego: Archiwum Główne Akt Dawnych – Pałac Raczyńskich, 00-263 Warszawa, ul. Długa 7, w pomieszczeniach przekazanych na ten cel Wykonawcy i lokalizacjach docelowych w okresie od podpisania umowy do 30.09.2026 r.
Powyższe czynności będą wykonywane w dniach i godzinach ustalonych w zależności od harmonogramu transportów i planowanej lokalizacji docelowej dla danego transportu tak, aby prze-transportować i rozładować archiwalia w godzinach wyznaczonych przez archiwum/magazyn do-celowy.
Wizja lokalna
1. Zamawiający informuje, że złożenie oferty musi być poprzedzone odbyciem przez Wykonawcę wizji lokalnej, o której mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp. w siedzibie Zamawiającego w dniu 16-03-2026 w godzinach od 8:00 do 13:00 po uprzednim zgłoszeniu telefonicznym lub e-mailowym i uzgodnieniu godziny przybycia.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a) zdolności w obrocie gospodarczym,
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodo-wej o ile wynika to z odrębnych przepisów,
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
c) sytuacji ekonomicznej i finansowej,
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
d) zdolności technicznej lub zawodowej,
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
1) wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składa-nia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie co najmniej 2 prace, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wy-konywał, polegające na świadczeniu usług takich jak: przeprowadzkowo- trans-portowych dóbr kultury, materiałów archiwalnych, zbiorów bibliotecznych zakresowo podobnych do niniejszego zamówienia, przy czym wartości każdej z umów, na podstawie której świadczono usługi, jest nie mniejsza niż 500 000,00 zł brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100) (zał. nr 5). oraz
2) dysponuje na podstawie umowy o pracę min. 5 pracownikami wykonującymi bezpośrednio czynności polegające na świadczeniu usług przeprowadzkowo- transportowych dóbr kultury, materiałów archiwalnych, zbiorów biblio-tecznych zakresowo podobnych do niniejszego zamówienia, którzy będą uczestniczyli w realizacji zamówienia. Zamawiający wymaga od Wykonawców wy-kazu osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o ich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu ( zał. nr 6).

Zamawiający dopuszcza zmiany Umowy w przypadkach określonych w art. 455 ust.1 pkt 1-4 oraz ust. 2 Ustawy Pzp w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Dopuszcza się zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy lub terminu realizacji przedmiotu Umowy w przypadku:
a) złożenia środka ochrony prawnej, o którym mowa w art 505 ust.1 i 2 i nast. ustawy Pzp o ile może to mieć wpływ na zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy lub terminu realizacji przedmiotu Umowy,
b) wprowadzenia przez władze Rzeczypospolitej Polskiej stanu nadzwyczajnego, o ile może to mieć wpływ na zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy lub terminu realizacji przedmiotu Umowy,
2. Dopuszcza się także zmiany niniejszej Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany:
a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalanego ustawowo,
b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnego lub wysokości wymienionych stawek,
c) zasad gromadzenia i wysokości wypłat do Pracowniczych Planów Kapitałowych,
d) urzędowej zmiany stawki podatku od towarów i usług
e) wzrostu kosztów paliwa.