Digitalizacja dokumentacji aktowej z zasobów Archiwum Głównego Akt Dawnych w Warszawie w trybie usługi zewnętrznej

1.1Nazwa zamawiającego

Archiwum Główne Akt Dawnych

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000001011

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Długa

1.4.2Miejscowość

Warszawa

1.4.3Kod pocztowy

00-263

1.4.4Województwo

mazowieckie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9Adres poczty elektronicznej

sekretariat@agad.gov.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.agad.gov.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-dd9f4eae-4cf1-402f-9842-9ec77400405c

2.2Numer ogłoszenia

2025/BZP 00518206

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2025-11-05

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2025/BZP 00140614

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7Nazwa zamówienia

Digitalizacja dokumentacji aktowej z zasobów Archiwum Głównego Akt Dawnych w Warszawie w trybie usługi zewnętrznej

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia pn.: „Digitalizacja dokumentacji aktowej z zasobów Archiwum Głównego Akt Dawnych w Warszawie w trybie usługi zewnętrznej” jest: przekształcenie do postaci elektronicznej tradycyjnych, drukowanych lub rękopiśmiennych materiałów archiwalnych metodą skanowania (wykonanie skanów), kontrola jakości oraz umiejscowienie wykonanych skanów w utworzonych przez Wykonawcę odpowiednich strukturach katalogów.
Liczba skanów do wykonania w Zamówieniu podstawowym wynosi 600 000 skanów.
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia w ramach prawa opcji, w przypadku, gdy wykonanie dodatkowej usługi digitalizacji będzie w interesie Zamawiającego oraz jego bieżących potrzeb. Zakres zamówienia opcjonalnego obejmuje maksymalnie wykonanie 250 000 skanów w terminie do 31.10.2025r.
Zamawiający może skorzystać z Zamówienia Opcjonalnego na zasadach określonych w Projekcie umowy.

3.9Główny kod CPV

79999100-4 - Usługi skanowania

4.1Data zawarcia umowy

2025-03-27

4.2Okres realizacji zamówienia

do 2025-10-31

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

ArchiDoc SA

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

954000811

4.3.4Miejscowość

Chorzów

4.3.6Województwo

śląskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

595935 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2025/BZP 00518190/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2025-10-31

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

0

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

595935,00 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy