„Eska Music Tour Kołobrzeg”
Brakuje pełnego terminu końcowego w pobranych danych.
Zamawiający nie opublikował: wartości szacunkowej, wadium, terminu składania ofert.
Przebieg postępowania
2 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowyBieżące
30 września 2025
1 wykonawca - Wynik: wybrano wykonawcę
29 października 2025
1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie →
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | Kołobrzeski Instytut Kultury i Promocji |
| 1.4.) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 528246809 |
| 1.5.) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | Unii Lubelskiej 33A |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Kołobrzeg |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 78-100 |
| 1.5.4.) | Województwo | zachodniopomorskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL426 - Koszaliński |
| 1.5.8.) | Adres poczty elektronicznej | mariusz.juszko@kikip.kolobrzeg.eu |
| 1.5.9.) | Adres strony internetowej zamawiającego | https://kikip.kolobrzeg.eu/ |
| 1.6.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury |
| 1.7.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Rekreacja, kultura i religia |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Nazwa zamówienia | „Eska Music Tour Kołobrzeg” |
| 2.2.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-94b15122-34be-49c2-a5e1-67eaa621e6ed |
| 2.3.) | Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00448573 |
| 2.4.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.5.) | Data ogłoszenia | 2025-09-30 |
| 2.6.) | Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań | Nie |
| 2.9.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.10.) | Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
3Przedmiot zamówieniaSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 3.2.) | Numer referencyjny | KIKiP.271.05.2025 |
| 3.3.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 3.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 3.8.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie i prowadzenie imprezy artystycznej pn. „Eska Music Tour Kołobrzeg” w terminie 29 listopada 2025 roku. |
| 3.10.) | Główny kod CPV | 79953000-9 - Usługi w zakresie organizacji festiwali |
4Tryb udzielenia zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy |
| 4.2.) | Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki | Podstawę zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki stanowi art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 t.j.). Zgodnie z tym przepisem zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli przedmiot zamówienia może być zrealizowany tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Kluczowym elementem jest istnienie obiektywnego monopolu prawnego i faktycznego, wyłączającego możliwość przeprowadzenia konkurencyjnej procedury przetargowej. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja trzygodzinnego koncertu pn. „ESKA MUSIC TOUR 2025”, który odbędzie się w Kołobrzegu w dniu 29 listopada 2025 r. w Hali Milenium Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji. |
5Zawarcie umowySekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę | Brak danych |
| 5.1.1) | Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy) | Promotor United Entertainment Sp. z o.o. |
| 5.1.3.) | Miejscowość | Warszawa |
| 5.1.6.) | Kraj | Polska |
6Nformacje dodatkoweSekcja 6
a) Wyłączne prawa ochronne
Promotor United Entertainment Sp. z o.o. posiada wyłączne prawa ochronne do znaku towarowego „ESKA MUSIC TOUR” (nr Z.566263), co zostało potwierdzone wpisem w rejestrze Urzędu Patentowego RP oraz złożonym oświadczeniem organizatora. Wyłączne prawa obejmują zarówno nazwę, jak i identyfikację wizualną wydarzenia, a także wszelkie materiały promocyjne powiązane z marką. Oznacza to, że żaden inny podmiot nie ma prawnej możliwości posługiwania się marką „ESKA MUSIC TOUR” w celu organizacji koncertu lub kampanii reklamowej.
b) Brak rozsądnych alternatyw
Organizacja koncertu pod inną marką nie może być uznana za równoważną alternatywę. Esencją przedsięwzięcia jest powiązanie z marką ESKA – najbardziej rozpoznawalnym brandem radiowym wśród młodzieży w Polsce. Próba zastąpienia koncertu wydarzeniem innego podmiotu oznaczałaby całkowitą utratę efektu marketingowego i promocyjnego, jaki zapewnia unikalne powiązanie z Radiem ESKA i jego siecią medialną.
c) Integracja z mediami Grupy ESKA
Wydarzenie „ESKA MUSIC TOUR” jest nierozerwalnie związane z infrastrukturą medialną Grupy ESKA. Promocja, transmisje, działania komunikacyjne i konkursy są realizowane wyłącznie w kanałach dostępnych dla Promotor United Entertainment Sp. z o.o. oraz powiązanych partnerów medialnych. To sprawia, że jedynie ten podmiot dysponuje odpowiednimi narzędziami, aby zapewnić pełną skalę wydarzenia.
Z uwagi na powyższe należy jednoznacznie stwierdzić, że:
- Promotor United Entertainment Sp. z o.o. jest jedynym podmiotem posiadającym wyłączne prawa do znaku „ESKA MUSIC TOUR”,
- brak jest realnych alternatyw, które mogłyby zapewnić podobny efekt prawny, organizacyjny i marketingowy,
- wydarzenie jest kluczowe dla strategii promocji Kołobrzegu i dotarcia do młodych odbiorców,
- spełnione są wszystkie przesłanki art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b p.z.p. oraz zasady celowości i gospodarności z art. 44 ust. 3 u.f.p.
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
W ostatnim roku nie znaleźliśmy wystarczającej liczby podobnych postępowań z podaną wartością szacunkową, żeby policzyć statystyki. Zobacz wszystkie przetargi w tej kategorii →
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.