„ESKA MUSIC TOUR 2026 KOŁOBRZEG – 28 czerwca 2026 r.”
Brakuje pełnego terminu końcowego w pobranych danych.
Przebieg postępowania
2 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowyBieżące
19 maja 2026
1 wykonawca - Wynik: wybrano wykonawcę
27 maja 2026
1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie →
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | Kołobrzeski Instytut Kultury i Promocji |
| 1.4.) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 528246809 |
| 1.5.) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | Unii Lubelskiej 33A |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Kołobrzeg |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 78-100 |
| 1.5.4.) | Województwo | zachodniopomorskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL426 - Koszaliński |
| 1.5.8.) | Adres poczty elektronicznej | mariusz.juszko@kikip.kolobrzeg.eu |
| 1.5.9.) | Adres strony internetowej zamawiającego | https://kikip.kolobrzeg.eu/ |
| 1.6.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury |
| 1.7.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Rekreacja, kultura i religia |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Nazwa zamówienia | „ESKA MUSIC TOUR 2026 KOŁOBRZEG – 28 czerwca 2026 r.” |
| 2.2.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-50af73ca-8e03-4ea2-b158-9aea3da4be46 |
| 2.3.) | Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00251498 |
| 2.4.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.5.) | Data ogłoszenia | 2026-05-19 |
| 2.6.) | Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań | Nie |
| 2.9.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.10.) | Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
3Przedmiot zamówieniaSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 3.2.) | Numer referencyjny | KIKiP.271.04.2026 |
| 3.3.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 3.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 3.8.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie i prowadzenie imprezy artystycznej pn. „ESKA MUSIC TOUR 2026 KOŁOBRZEG – 28 czerwca 2026 r.. |
| 3.10.) | Główny kod CPV | 79953000-9 - Usługi w zakresie organizacji festiwali |
4Tryb udzielenia zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy |
| 4.2.) | Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki | Uzasadnienie dotyczy udzielenia zamówienia z wolnej ręki na organizację wydarzenia „ESKA MUSIC TOUR 2026” w Kołobrzegu, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b p.z.p. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację koncertu, kampanię promocyjną w sieci Radia ESKA, obsługę techniczną, artystyczną, organizacyjną, brandingową oraz obowiązki związane z imprezą masową. Zastosowanie trybu z wolnej ręki uzasadnia się tym, że Promotor United Entertainment Sp. z o.o. posiada wyłączne prawa do marki, nazwy, koncepcji wydarzenia oraz dostęp do kanałów promocyjnych Radia ESKA, co wyklucza możliwość legalnej realizacji tego wydarzenia przez inny podmiot. Brak alternatywy wynika z obiektywnych praw wyłącznych i specyfiki promocyjnej wydarzenia, a nie z celowego ograniczenia konkurencji, dlatego wybór trybu uznano za zgodny z p.z.p. oraz zasadami celowego i gospodarnego wydatkowania środków publicznych. |
5Zawarcie umowySekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę | Brak danych |
| 5.1.1) | Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy) | Promotor United Entertainment Sp. z o.o. |
| 5.1.3.) | Miejscowość | Warszawa |
| 5.1.6.) | Kraj | Polska |
6Nformacje dodatkoweSekcja 6
Przedmiot zamówienia obejmuje organizację trzygodzinnego koncertu pod marką „ESKA MUSIC TOUR 2026”, w tym występy artystów, udział DJ-a Radia ESKA, prowadzenie wydarzenia przez prezenterów tej stacji, ogólnopolską i lokalną kampanię promocyjną, działania brandingowe, obsługę techniczną, organizacyjną, bezpieczeństwo, zaplecze dla artystów, strefę Radia ESKA oraz realizację obowiązków związanych z imprezą masową i prawami autorskimi. Poprzednia edycja wydarzenia została zrealizowana w 2025 r. przez Promotor United Entertainment Sp. z o.o., również w trybie zamówienia z wolnej ręki, co wskazuje na ciągłość organizacyjną, artystyczną i promocyjną przedsięwzięcia.
Zastosowanie trybu z wolnej ręki uzasadniane jest wyłącznymi uprawnieniami Promotor United Entertainment Sp. z o.o. do marki i nazwy „ESKA MUSIC TOUR”, wynikającymi z praw autorskich, praw licencyjnych oraz umów zawartych z Radiem ESKA i partnerami medialnymi. Wskazano, że wykonawca posiada prawo do korzystania z koncepcji wydarzenia, materiałów promocyjnych, scenariuszy, elementów artystycznych oraz infrastruktury medialnej i komunikacyjnej związanej z marką Radia ESKA. Zlecenie organizacji wydarzenia innemu podmiotowi mogłoby prowadzić do naruszenia praw wyłącznych, ponieważ żaden inny wykonawca nie może legalnie realizować wydarzenia pod tą marką bez zgody uprawnionych podmiotów.
Istotnym elementem uzasadnienia jest również brak rozsądnych alternatyw lub rozwiązań zastępczych. Zamawiający wskazuje, że celem nie jest organizacja dowolnego koncertu, lecz wydarzenia rozpoznawalnego, powiązanego z marką Radia ESKA, jej zasięgiem medialnym, grupą docelową i kanałami promocji. Wydarzenie ma służyć realizacji strategicznych celów promocyjnych Miasta Kołobrzeg, w szczególności dotarciu do osób młodych, aktywnych w mediach społecznościowych, zainteresowanych muzyką popularną i wydarzeniami masowymi. Organizacja „ESKA MUSIC TOUR” ma wspierać budowę wizerunku Kołobrzegu jako nowoczesnego, dynamicznego i atrakcyjnego kurortu dla młodszych turystów.
W sprawie spełnione są przesłanki z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b p.z.p., ponieważ zamówienie może zostać wykonane wyłącznie przez Promotor United Entertainment Sp. z o.o. z uwagi na przysługujące temu podmiotowi prawa wyłączne oraz szczególną integrację wydarzenia z marką i siecią promocyjną Radia ESKA. Brak konkurencji ma wynikać z obiektywnych przyczyn prawnych i faktycznych, a nie z działania zamawiającego zmierzającego do sztucznego ograniczenia rynku. Wybór trybu zamówienia z wolnej ręki uznano za zgodny z p.z.p. oraz z zasadami racjonalnego, celowego i oszczędnego wydatkowania środków publicznych, wynikającymi z art. 44 ust. 3 ustawy o finansach publicznych.
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.