Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie i prowadzenie imprezy artystycznej pn. „ESKA MUSIC TOUR 2026 KOŁOBRZEG – 14 listopada 2026 r.”

Podstawę prawną zastosowania trybu stanowi art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i produkcja w dniu 14 listopada 2026 r. w Hali Milenium w Kołobrzegu biletowanej imprezy artystycznej i masowej pod nazwą ESKA MUSIC TOUR 2026 KOŁOBRZEG, wraz ze zintegrowaną ogólnopolską i lokalną kampanią promującą wydarzenie oraz Kołobrzeg. Promotor United Entertainment Sp. z o.o. posiada prawo ochronne R.375390 do znaku towarowego „eska MUSIC TOUR” i jest jedynym podmiotem uprawnionym do przygotowania wydarzenia pod wskazaną marką. Prawo obejmuje usługi związane między innymi z organizowaniem i produkcją imprez muzycznych, artystycznych i festiwali oraz świadczenia radiowe i telewizyjne. Z przyczyn związanych z ochroną prawa wyłącznego zamówienie może wykonać wyłącznie wskazany wykonawca. Dalsza część uzasadnienia została zamieszczona w kolejnych sekcjach ogłoszenia.

Ciąg dalszy uzasadnienia z sekcji IV pkt 4.2 ogłoszenia. Zgodnie z art. 153 ust. 1 ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. Prawo własności przemysłowej uzyskanie prawa ochronnego na znak towarowy powoduje nabycie wyłącznego prawa używania znaku w sposób zarobkowy lub zawodowy na całym obszarze Rzeczypospolitej Polskiej. Zamawiający nie zamierza nabyć dowolnej usługi koncertowej ani odrębnych usług reklamowych. Obiektywnie określona potrzeba polega na realizacji jednego, rozpoznawalnego formatu muzycznego, w którym koncert, prawo do marki, program artystyczny oraz pakiet promocyjny stanowią spójny rezultat służący promocji Kołobrzegu. Wydarzenie będzie promowane w 42 lokalnych stacjach sieci Radia ESKA, w tym w ramach kampanii ogólnopolskiej oraz kampanii lokalnej obejmującej Szczecin, Kołobrzeg, Koszalin, Szczecinek i Gorzów Wielkopolski, a także w serwisie Eska.pl, mediach społecznościowych i prasie. Program obejmuje występy Young Leosi, Fukaja i Brokies, set DJ oraz udział prezenterów związanych z Radiem ESKA. Działania są kierowane do grupy odbiorców w wieku 20–49 lat i mają promować Kołobrzeg również poza głównym sezonem turystycznym, w powiązaniu z komunikacją marek Kołobrzeg RE:GENERACJA oraz PSK 2028. Prawo ochronne R.375390 do znaku „eska MUSIC TOUR” przysługuje Promotor United Entertainment Sp. z o.o. i nie zostało udostępnione innemu podmiotowi w zakresie pozwalającym na zorganizowanie wydarzenia objętego zamówieniem. Inny wykonawca nie może zatem legalnie posłużyć się oznaczeniem, przygotować wydarzenia jako części wskazanego formatu ani zaoferować Zamawiającemu świadczenia o takiej samej tożsamości prawnej i promocyjnej. Zamawiający ocenił możliwość realizacji koncertu pod inną marką, odrębnego zakupu usług promocyjnych oraz podziału zamówienia na świadczenia wykonywane przez różne podmioty. Rozwiązania takie nie stanowią rozsądnej alternatywy ani rozwiązania zastępczego. Nie zapewniają jednocześnie prawa do marki ESKA MUSIC TOUR, spójności programu artystycznego z kampanią Radia ESKA, jednolitej identyfikacji wydarzenia oraz kompleksowej odpowiedzialności za rezultat. Przedmiotem zamówienia jest zintegrowane wydarzenie, w ramach którego jeden organizator odpowiada za artystów, produkcję sceniczną, obsługę techniczną, bezpieczeństwo imprezy masowej, zabezpieczenie medyczne, sprzedaż biletów, prawa autorskie oraz wykonanie i udokumentowanie świadczeń promocyjnych. Rozdzielenie wskazanych elementów prowadziłoby do powstania innego świadczenia i nie umożliwiłoby wykonawcom nieposiadającym prawa do znaku realizacji zamówienia w wymaganym formacie. Możliwość posłużenia się podwykonawcami przy wykonywaniu czynności technicznych lub organizacyjnych nie narusza wyłączności dotyczącej zasadniczego elementu zamówienia, ponieważ wobec Zamawiającego za całość rezultatu odpowiada wyłącznie uprawniony organizator formatu. Brak konkurencji nie jest następstwem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Wynika z istniejącego uprzednio prawa wyłącznego oraz z obiektywnego celu promocyjnego Zamawiającego, dla którego istotne są rozpoznawalność formatu, określony profil odbiorców, zasięg kampanii i jednolita odpowiedzialność za realizację całego wydarzenia. Zamawiający nie opiera wyboru trybu jedynie na doświadczeniu wykonawcy, dotychczasowej współpracy ani względach organizacyjnej wygody. O zastosowaniu trybu przesądza niemożność legalnego i równoważnego wykonania przedmiotu zamówienia przez inny podmiot. W konsekwencji spełnione są łącznie przesłanki art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych, ponieważ zamówienie może zostać wykonane tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną prawa wyłącznego, nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub zastępcze, a brak konkurencji nie wynika z celowego zawężenia parametrów zamówienia.