„Eska music tour 2026 kołobrzeg – 28 czerwca 2026 r.”

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Kołobrzeski Instytut Kultury i Promocji

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 528246809

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Unii Lubelskiej 33A

1.5.2Miejscowość

Kołobrzeg

1.5.3Kod pocztowy

78-100

1.5.4Województwo

zachodniopomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL426 - Koszaliński

1.5.9Adres poczty elektronicznej

mariusz.juszko@kikip.kolobrzeg.eu

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://kikip.kolobrzeg.eu/

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

„ESKA MUSIC TOUR 2026 KOŁOBRZEG – 28 czerwca 2026 r.”

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-50af73ca-8e03-4ea2-b158-9aea3da4be46

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00262384

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-05-27

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00251498

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Uzasadnienie dotyczy udzielenia zamówienia z wolnej ręki na organizację wydarzenia „ESKA MUSIC TOUR 2026” w Kołobrzegu, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b p.z.p. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację koncertu, kampanię promocyjną w sieci Radia ESKA, obsługę techniczną, artystyczną, organizacyjną, brandingową oraz obowiązki związane z imprezą masową. Zastosowanie trybu z wolnej ręki uzasadnia się tym, że Promotor United Entertainment Sp. z o.o. posiada wyłączne prawa do marki, nazwy, koncepcji wydarzenia oraz dostęp do kanałów promocyjnych Radia ESKA, co wyklucza możliwość legalnej realizacji tego wydarzenia przez inny podmiot. Brak alternatywy wynika z obiektywnych praw wyłącznych i specyfiki promocyjnej wydarzenia, a nie z celowego ograniczenia konkurencji, dlatego wybór trybu uznano za zgodny z p.z.p. oraz zasadami celowego i gospodarnego wydatkowania środków publicznych.

4.1Numer referencyjny

KIKiP.271.04.2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie i prowadzenie imprezy artystycznej pn. „ESKA MUSIC TOUR 2026 KOŁOBRZEG – 28 czerwca 2026 r..

4.5.3Główny kod CPV

79953000-9 - Usługi w zakresie organizacji festiwali

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Promotor United Entertainment Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

7690503129

7.3.4Miejscowość

Warszawa

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-05-26

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

332100 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-06-28