Świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz zapewnienie sal warsztatowych na potrzeby organizacji działań w projekcie „Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne”.

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach

1.3.) Oddział zamawiającego: Dział Administracji i Kontroli

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 386274103

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Graniczna 29

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-017

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.7.) Numer telefonu: 501362322

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@soa-katowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: soa-katowice.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1136962

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Realizacja zadań przewidzianych dla ośrodka adopcyjnego ustawą o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz zapewnienie sal warsztatowych na potrzeby organizacji działań w projekcie „Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne”.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-47d32829-13b7-4d6a-a032-70ff426b5c77

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00404651

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00662767/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Zapewnienie zaplecza hotelarsko-gastronomicznego na potrzeby organizacji działań w ramach projektu "Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne"

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie dofinansowane przez Unię Europejską w ramach projektu pod nazwą Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne. Sygnatura projektu: FESL.07.08-IZ.01-002B/23

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00331632

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: ŚOA.AK.331.3.5.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 44166,67 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 39621,51 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Część I - Świadczenie usługi hotelarsko–gastronomicznej oraz zapewnienie sal warsztatowych wraz ze sprzętem na potrzeby organizacji 2 zjazdów w ramach turnusu terapeutycznego dla dzieci z trudnościami rozwojowymi oraz ich rodzin adopcyjnych (terminy: 15 – 16 listopada 2025 roku (I zjazd), 29 – 30 listopada 2025 roku (II zjazd). Łączna liczba uczestników turnusu – maksymalnie 33 osoby, w tym: maksymalnie 12 rodziców adopcyjnych oraz maksymalnie 12 dzieci przysposobionych (w wieku do około 9 lat) oraz 9 osób prowadzących turnus.
Usługa obejmuje:
 zapewnienie zakwaterowania, tj. 1 noclegu dla maksymalnie 33 osób - w pokojach rodzinnych (dla rodzin z dziećmi) oraz w pokojach jednoosobowych/dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania (dla specjalistów) podczas każdego z dwóch zjazdów, tj. łącznie:
- 66 noclegów (tj. 42 noclegi dla osób dorosłych (21 osób x 1 nocleg x 2 zjazdy w trakcie turnusu) oraz 24 noclegi dla dzieci (12 dzieci x 1 nocleg x 2 zjazdy w trakcie turnusu);
 zapewnienie wyżywienia tj. 2 obiadów, 1 kolacji, 1 śniadania, 2 mini bufetów z przekąskami dla maksymalnie 33 osób, podczas każdego z dwóch zjazdów, tj. łącznie:
- 66 śniadań (tj. 42 śniadania dla osób dorosłych (21 osób x 1 śniadanie x 2 zjazdy) oraz 24 śniadania dla dzieci (12 dzieci x 1 śniadanie x 2 zjazdy);
- 132 obiady (tj. 84 obiady dla osób dorosłych (21 osób x 2 obiady x 2 zjazdy) oraz 48 obiadów dla dzieci (12 dzieci x 2 obiady x 2 zjazdy);
- 66 kolacji (tj. 42 kolacje dla osób dorosłych (21 osób x 1 kolacja x 2 zjazdy) oraz 24 kolacje dla dzieci (12 dzieci x 1 kolacja x 2 zjazdy);
- 132 mini bufety (tj. 84 mini bufety dla osób dorosłych (21 osób x 2 mini bufety x 2 zjazdy) oraz 48 mini bufetów dla dzieci (12 dzieci x 2 mini bufety x 2 zjazdy);
 udostępnienie 2 sal wykładowych mieszczących swobodnie wszystkie osoby uczestniczące w turnusie, wyposażonych w rzutnik, laptop, nagłośnienie i tablicę flipchart oraz krzesła, dostępnych przez cały czas trwania zjazdów;
 udostępnienie 8 salek szkoleniowych/warsztatowych/pokoi – na potrzeby realizacji terapii, dostępnych przez cały czas trwania zjazdów;
 udostępnienie 1 sali/pokoju zabaw dla dzieci, mieszczącej co najmniej 12 dzieci wyposażonej w dywan / wykładzinę;
 udostępnienie 1 sali do ćwiczeń, przystosowanej do zajęć gimnastycznych;
 zapewnienie basenu wewnętrznego (wym. co najmniej 5 m x 7 m o głębokości umożliwiającej przeprowadzenie zajęć dla dzieci niepotrafiących pływać tj. z wyznaczoną strefą dla niepływających) do realizacji zajęć z zakresu hydroterapii dostępnego dla uczestników turnusu przez 2 godziny dziennie pomiędzy godziną 9:00 a 17:00, każdego dnia trwania turnusu. Zamawiający wymaga, aby basen znajdował się w hotelu, w którym realizowany będzie przedmiot zamówienia. Temperatura wody w basenie nie powinna być niższa niż 26 stopni Celsjusza oraz nie wyższa niż 33 stopnie Celsjusza. Wykonawca zapewni szatnie/miejsce do przebrania się dla uczestników, w bezpośrednim sąsiedztwie basenu, wyposażone w zamykane szafki na rzeczy osobiste oraz suszarki do włosów.
 zapewnienie co najmniej 9 bezpłatnych miejsc parkingowych znajdujących się w bezpośrednim sąsiedztwie hotelu, podczas każdego ze zjazdów.
Minimalna wartość zamówienia będzie stanowiła 40% maksymalnej wartości zamówienia. Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tytułu realizacji zamówienia w mniejszym niż maksymalny przewidywany wymiar.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.5.5.) Wartość części: 27505,18 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II - Świadczenie usługi hotelarsko – gastronomicznej oraz zapewnienie sal warsztatowych wraz ze sprzętem na potrzeby organizacji szkolenia dla pracowników ośrodków adopcyjnych.
Termin: Październik 2025 r.
Szkolenie organizowane w kolejno następujące po sobie dni robocze, między poniedziałkiem a piątkiem. Łączna liczba osób: 30 osób.
Usługa obejmuje:
 zapewnienie zakwaterowania, tj. 1 noclegu dla maksymalnie 30 osób w pokojach jednoosobowych, dwuosobowych lub trzyosobowych, tj. łącznie:
- 30 noclegów (30 osób x 1 nocleg)
 zapewnienie wyżywienia tj. 2 obiadów, 1 kolacji, 1 śniadania, 2 mini bufetów z przekąskami dla maksymalnie 30 osób, tj. łącznie:
- 30 śniadań (30 osób x 1 śniadanie),
- 60 obiadów (30 osób x 2 obiady)
- 30 kolacji (30 osób x 1 kolacja)
- 60 mini bufetów (30 osób x 2 mini bufety)
 udostępnienie sali wykładowej, mieszczącej swobodnie wszystkie osoby uczestniczące w szkoleniu, wyposażonych w rzutnik, laptop, nagłośnienie i tablicę flipchart oraz krzesła, dostępnej przez cały czas trwania szkolenia.
 udostępnienie 1 sali do ćwiczeń, przystosowanej do zajęć gimnastycznych.
 zapewnienie co najmniej 9 bezpłatnych miejsc parkingowych znajdujących się w bezpośrednim sąsiedztwie hotelu, podczas każdego ze zjazdów.
Minimalna wartość zamówienia będzie stanowiła 40% maksymalnej wartości zamówienia. Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tytułu realizacji zamówienia w mniejszym niż maksymalny przewidywany wymiar.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.5.5.) Wartość części: 12116,33 PLN

Część 1

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 30280 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 54050,46 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 30280 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Inwest Hotel Sp.zo.o

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6492177539

7.3.3) Ulica: Wierzbowa 6

7.3.4) Miejscowość: Zawiercie

7.3.5) Kod pocztowy: 42-400

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-18

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 30280 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 4 miesiące

Część 2

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 13165 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 24878,91 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 13165 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Nadwiślańska Agencja Turystyczna Sp.zo.o

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6462070334

7.3.3) Ulica: Towarowa 23

7.3.4) Miejscowość: Tychy

7.3.5) Kod pocztowy: 43-100

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-12

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 13165 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 1 miesiące